تصبح أكثر إنتاجية: سر من الأثرياء

The concept of productivity may sound rather dull – a boring piece of management- speak if ever there was one. Yet how productive you are in terms of getting things done is critical to your profitability as a person.

We saw in the Profit Formula that the number of hours you bill for being a ‘multiplication’ factor:

Income = (hourly rate x billable hours) – costs
هذا هو, يمكن أن يكون للتحسن البسيط في ساعات الدفع تأثير كبير, لأن تأثيره يتضاعف في أجر الساعة. ومع ذلك ، لا يوجد سوى ساعات طويلة في الأسبوع, وأنت لا تريد حقًا قضاء أمسياتك وعطلات نهاية الأسبوع في بذل المزيد من الجهد لزيادة دخلك ...

فكيف تزيد عدد الساعات المدفوعة? يجب عليك زيادة إنتاجيتك.

الآن هذا لا يعني أن عليك أن تتحول إلى آلة عمل, تحاول القيام بعدة أشياء في وقت واحد, وعدم إعطاء أي مهمة الاهتمام الذي تستحقه.

ما يعنيه هو أنك يجب أن تتعلم كيفية تحقيق أقصى استفادة من وقتك, باستخدام الساعات لديك لميزة أكبر.

ومن أجل القيام بذلك, يجب أن تتعلم كيف تقدر وقتك.

أتمنى أن أعرف من كتب هذا - إنه يضع حقًا قيمة الوقت في نصابها:

تخيل أن هناك بنكًا يقيد حسابك كل صباح $86,400.

أنه يحمل أكثر من أي رصيد من يوم لآخر. كل مساء تحذف أي جزء من الميزان الذي فشلت في استخدامه خلال اليوم.

ماذا كنت ستفعل? استخرج كل ذلك, بالطبع! كل واحد منا لديه مثل هذا البنك. اسمها هو TIME.

كل صباح, ينسب لك الفضل فيه 86,400 ثواني. كل ليلة يتم شطبها, كما فقدت, أيا كان ما فشلت في استثماره لتحقيق غرض جيد. أنه يحمل أكثر من أي رصيد. لا يسمح بالسحب على المكشوف.

كل يوم يفتح حساب جديد لك. كل ليلة تحرق بقايا اليوم. إذا فشلت في استخدام ودائع اليوم, الخسارة لك. ليس هناك عودة. لا يوجد تعادل في "الغد". يجب أن تعيش في الوقت الحاضر على ودائع اليوم.

استثمرها لتحصل منها على أقصى درجات الصحة, سعادة, والنجاح! الساعة تعمل. الاستفادة القصوى من اليوم. كنز كل لحظة أن لديك! وتذكر أن الوقت لا ينتظر أحد.

يوم الأمس صار من الماضي. غدا مجهول. اليوم هدية. لهذا لماذا يسمى الحاضر!

(كاتب غير معروف)

غالبًا ما نميل إلى التفكير فيها كسلعة يمكن التخلص منها. إذا طلب منك شخص غريب أن تضع يدك في جيبك وتعطيه عشرة دولارات, من المحتمل جدًا أن تعطيه بعض الكلمات المختارة بدلاً من ذلك. ولكن إذا توقفت في ازدحام مروري لمدة عشر دقائق, من المحتمل أن تتجاهل الأمر على أنه مصدر إزعاج بسيط.

بعد كل ذلك, it didn’t cost you anything except a little time.

Yet time is by far the most valuable commodity we have. We only have a limited amount of it, and if we waste it, it’s gone forever. Remember that when you sell your time by the hour, you are auctioning off your life in bite-size chunks.

Don’t sell yourself short. A common mistake is to calculate how much you could earn per hour at a full-time job, over a 9-5 working week. But freelancing is very different to regular employment. As an employee, you get paid just for turning up. You’re getting paid when you’re chatting at the water cooler, visiting the restroom – and even when you’re sick or on vacation.

As a freelancer, you only get paid for the hours you put in for a particular client. قضى كل الوقت في الانقطاعات, يجب أن يتم حساب الشؤون الإدارية والشخصية من جيبك الخاص.

لنفترض أنك قررت الشحن $50 ساعة, ونتوقع أن يعمل 40 ساعات في الأسبوع. في البداية يبدو هذا جيدًا - مهلاً, سوف تقوم بالتعويض $100,000 سنة. ولكن عندما تبدأ بخصم الوقت الذي تقضيه في الإجازات والمرض, تجد أرباحك تنخفض بشكل حاد. ثم هناك كل الوقت المخصص للبحث عن عمل, إدارة أموالك, وكل شيء آخر.

بحلول الوقت الذي تنتهي فيه من خصم كل هذه النفقات العامة المهدرة للوقت, قد تجد ذلك, في المتوسط, كنت تكسب أقرب $15 ساعة. هذا ليس أكثر بكثير مما يمكن أن تكسبه بدوام جزئي في ماكدونالدز.

لذا فإن تحسين إنتاجيتك يمكن أن يكون له تأثير حقيقي على أرباحك. في الواقع, إذا كان بإمكانك استرداد ساعة إضافية في اليوم في وقت الدفع, أرباحك (في $50 ساعة) ستزيد بنسبة $13,000 على مدار عام.

وللحصول على تلك الساعة الإضافية, تحتاج إلى معرفة أسرار إدارة الوقت الفعالة.

أسرار الإدارة الفعالة للوقت الإدارة الجيدة للوقت ليست مهارة فطرية.

نعمل جميعًا بدرجات متفاوتة من عدم الكفاءة, تكافح من أجل إنجاز الأمور, ولكن يتم تشتيت انتباهك باستمرار بسبب الحياة اليومية. كم مرة بدأت يومك بهدف واحد, ولكن بطريقة ما وصلت إلى نهاية اليوم مع هذا الهدف لا يزال بعيد المنال?

إنها مشكلة مألوفة, لكن الخبر السار هو أنه يمكن معالجته. الإدارة الفعالة للوقت هي شيء يمكن تعلمه وتطويره.

إذا كنت شخصًا مبدعًا, مثل كاتب أو مصمم, you are more likely than most to have a problem with time management. Creative people tend to have fewer left-brain skills, and so find logical tasks such as time management more difficult.

That doesn’t mean you have an excuse for avoiding time management – it just means you need to work harder at it.

To start with, you need to understand what time management is, and – more importantly – what it’s not…

Time Management is not doing the wrong things quicker. That just gets us nowhere faster. Time Management is doing the right things.

So let’s take a look at the right things you need to do get things done.

Are you an early bird or a night owl?

Finding out which time of day suits you best can have a big impact on your productivity.

One of the big advantages of being a freelancer is that you have greater freedom over your choice of working hours. You are not tied to a 9-5 schedule from Monday to Friday.

So take some time to analyze when your most productive times are. If you work more efficiently in the morning, فمثلا, make sure that those morning hours are free from interruptions, so that you get the most done in the shortest possible time.

One hour of planning can save you ten hours of doing.

That’s a statement that’s worth taking notice of. So rather than rush into your day with only a vague plan of action, take enough time out to plan your schedule for the day.

Prioritize your tasks, so that you ensure that the really important things get done. Be realistic, however. There are only so many hours in a day, and you won’t get more done just because you’ve drawn up a long ‘To Do’ list.

Decide what really needs to be done that day, what realistically can be done in the day, and create a schedule that takes both into account.

When you’re under pressure to get things done, it can be tempting to allow documents to pile up on your desk. The few minutes taken to put things away tidily seems like an unnecessary interruption.

But when your workspace becomes disorganized, your work can become muddled, too. A few minutes hunting for a file here, a few minutes looking for a phone number there – before you know it, a big chunk of your day has been frittered away.

When you come across something that you don’t know how to deal with immediately, it’s easy to put it back into your ‘pending pile’. But the more times you handle each piece of paper, the more of your time is wasted.

Try to get into a habit of dealing with documents as they arrive. When you open your mail, remember the three D’s:

Deal with it

Dump it

Delegate it.

Make sure you apply one of the above to each piece of paper that crosses your desk, each email that arrives in your mailbox, and every item on your action list.

Putting things off until tomorrow doesn’t help – it just gives you an even larger ‘to do’ list to deal with in the morning. The more you put things off, the more impossible the task becomes.

If you don’t allocate a specific time for a task, من السهل أن تجد أن الوظيفة تستغرق وقتًا أطول مما ينبغي.

بدلا من التركيز على المشروع المطلوب, قد تجد أفكارك مشتتة.

قد يبدو فجأة أن إعادة تلك المكالمة الهاتفية أو شحذ أقلام الرصاص أهم بكثير من متابعة عملك.

لتجنب إضاعة الوقت الثمين بهذه الطريقة, تعلم كيفية تخصيص وقتك بشكل فعال. امنح نفسك وقتًا معقولاً لإكمال مهمة معينة, ثم تأكد من التمسك به.

لا تضيع كثيرا في التفاصيل. من الأفضل الاستمرار في العمل وإكماله بدلاً من الوقوع في مستنقع مشاكل ومشكلات بسيطة.

واحدة من أكبر مشاكل إدارة الوقت هي التعامل مع الانحرافات والانقطاعات.

يمكنك أن تبدأ اليوم بمجموعة بسيطة من الأهداف على ما يبدو, واثق من أنه يمكنك إكمالها جميعًا مع توفير الوقت.

ثم يرن الهاتف. يحتاج العميل إلى تعديل عاجل لمشروع حديث. تتحقق من بريدك الإلكتروني وتكتشف مشكلة تتطلب اهتمامًا فوريًا, ثم يصل التسليم وعليك التأكد من التعامل معه بشكل صحيح.

قبل ان تعرفه, ساعات من وقت الفوترة تتلاشى.

بينما يكاد يكون من المستحيل قطع مثل هذه الانقطاعات تمامًا, يمكنك تقليل الضرر. وضح أنه عندما تعمل, لا يجب أن تضطرب بسبب القضايا المحلية العادية. تجنب التحقق من بريدك الإلكتروني حتى تنتهي مشاريعك ذات الأولوية. واحصل على جهاز رد على المكالمات أو خدمة البريد الصوتي لفحص مكالماتك أثناء انشغالك.

الأكثد أهمية على الإطلاق, تعلم أن أقول لا'. سيتعين على الناس فقط تعلم ذلك خلال ساعات العمل الخاصة بك, أنت ببساطة غير متاح للمساعدة في الأمور التي يمكن أن تنتظر حتى وقت لاحق.

كم مرة قمت بتعيين قرار السنة الجديدة, فقط لنسيان كل شيء عنها بحلول منتصف يناير? تحديد الأهداف المهنية هو شيء واحد. إن تحقيقها شيء آخر تمامًا. ومع ذلك ، إذا قمت بتطبيق النصائح الثلاث البسيطة التالية, ستجد أنه من الأسهل بكثير تحقيق أهدافك.

بقول أنك تريد كسب المزيد من المال, أو أن يكون لديك أسلوب حياة أفضل هو أمر جيد للغاية, ولكن كيف تقيس نجاحك? بدلا من أن تكون طموحة بشكل غامض, ضع أرقامًا محددة على أهدافك. إذا ذكرت أنك تريد أن تكسب $100,000 سنة, عندها يكون لديك هدف محدد تصوب إليه - وستعرف بالضبط متى تصل إلى هناك.

إن مجرد الالتزام بأهدافك على الورق هو خطوة رئيسية نحو تحقيقها. بمجرد كتابتها, ليس هناك شك في ما تلتزم به - من الصعب المجادلة بالأدلة المطبوعة.

الهدف بدون موعد نهائي لا معنى له. من السهل الاستمرار في تأجيل هدف له مدة صلاحية لا تنتهي. امنح نفسك موعدا نهائيا, وستجد أنك تعمل بجهد أكبر للوصول إليه.

الأبحاث أظهرت ذلك 75% من العمال الأمريكيين يشكون بانتظام من أنهم متعبون. هذا ليس مفاجئًا جدًا, حيث يبدو أن العامل العادي ينام أقل من سبع ساعات في الليلة. لذا فإن الغالبية العظمى من الناس تبدأ اليوم في إطلاق النار بثلاث اسطوانات فقط. لا عجب أن ضعف الإنتاجية هو مثل هذه القضية المستمرة.

لكن الأمر يزداد سوءًا. بعض 40% من العاملين يتخطون وجبة الإفطار, و 39% تفوت الغداء. ومن بين أولئك الذين يديرون استراحة لتناول طعام الغداء, نصف يسمحون لأنفسهم 15 دقائق أو أقل. هذه مشاكل كبيرة, خاصة عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت. إذا كنت تعتقد أن العمل في وقت متأخر من الليل, حرق الشمعة من كلا الطرفين وتفويت الوجبات يجعلك عاملاً مجتهدًا, أنت حقا تفتقد النقطة.

الإنتاجية لا تعتمد فقط على الساعات التي تقضيها, ولكن أيضًا على جودة العمل الذي تنتجه. إذا كنت متعبًا ولا تأكل بشكل صحيح, سوف تنخفض إنتاجيتك. عندما ينخفض ​​مستوى السكر في الدم, يبطئك جسمك تلقائيًا للحفاظ على الطاقة. أضف التعب فوق هذا, and you might as well give up all pretense at working. The lights may be on, but there’s probably no-one at home.

That’s the negative side. Now let’s turn things around and look at the positive. Increasing your fitness can have a really dramatic effect on your productivity. You don’t need me to tell you what that entails – regular exercise, getting enough sleep, eating nutritious food and establishing a routine that your body can become familiar with.

Don’t forget to take regular breaks. Your body and mind needs to relax from time to time – you can’t operate for hours continuously like a machine.

We all know that getting in shape is easier said than done. But if you can improve your level of fitness, ستندهش من تأثير ذلك على حياتك العملية. ستقترب من كل يوم منتعشًا وبحماس أكبر. ستجد أنه من الأسهل حل المشكلات, وسوف تنجز أكثر مما كنت تتخيله ممكنًا. إذا كانت هناك طريقة للحصول عليها 25 ساعات من كل يوم, اللياقة هي عليه. اعتني بصحتك, وستعتني ثروتك بنفسها.

الاكثريه, حاول التأكد من أنك تقوم بعمل تستمتع به. من ذلك الطريق, يمكنك الاستمتاع بالرحلة بالإضافة إلى الوجهة. قال توماس إديسون إنه لم يقم بعمل يوم واحد في حياته - كان كل شيء ممتعًا!

هذه بالتأكيد أفضل طريقة لتحقيق أقصى استفادة من كل أسبوع من حياتك العملية.