Станат по-продуктивни: Тайната на заможните

Концепцията за производителност може да звучи доста скучно – скучна част от управлението- говорете, ако някога е имало такъв. И все пак колко продуктивни сте по отношение на извършването на нещата е от решаващо значение за вашата доходност като човек.

Видяхме във формулата за печалба, че броят часове, които таксувате, е фактор за „умножение“.:

Доход = (часова ставка x таксувани часове) – разходи
Това е, малко подобрение на таксуваните часове може да окаже голямо влияние, тъй като ефектът му се умножава по вашата почасова ставка. И все пак има толкова много часове в седмицата, и всъщност не искате да прекарвате вечерите и уикендите си в робство, за да увеличите доходите си...

И така, как да увеличите броя на таксуваните си часове? Трябва да увеличите производителността си.

Това не означава, че трябва да се превърнете в работна машина, опитвайки се да правите няколко неща едновременно, и не отделя на нито една задача вниманието, което заслужава.

Това означава, че трябва да се научите как да извличате максимума от времето си, използване на часовете, които имате, с по-голяма полза.

И за да стане това, трябва да се научите да цените времето си.

Иска ми се да знам кой е написал това – то наистина поставя стойността на времето в перспектива:

Представете си, че има банка, която кредитира сметката ви всяка сутрин $86,400.

Не пренася баланс от ден на ден. Всяка вечер изтрива всяка част от баланса, която не сте успели да използвате през деня.

Какво би направил? Начертайте ВСИЧКО, разбира се! Всеки от нас има такава банка. Името му е ВРЕМЕ.

Всяка сутрин, това ви приписва 86,400 секунди. Всяка вечер се отписва, като изгубен, каквото и да е от това, което не сте успели да инвестирате с добра цел. Не пренася баланс. Не позволява овърдрафт.

Всеки ден отваря нов акаунт за вас. Всяка вечер изгаря останките от деня. Ако не успеете да използвате депозитите за деня, загубата е твоя. Няма връщане назад. Няма теглене срещу „утре“. Трябва да живеете в настоящето с днешните депозити.

Инвестирайте го така, че да получите от него най-доброто здраве, щастие, и успех! Часовникът работи. Възползвайте се максимално от днешния ден. Ценете всеки момент, който имате! И не забравяйте, че времето не чака никого.

Вчера е история. Утрешният ден е мистерия. Днешният ден е подарък. Ето защо се нарича настояще!

(Неизвестен автор)

Често сме склонни да мислим за тях като за стока за еднократна употреба. Ако напълно непознат ви помоли да пъхнете ръката си в джоба си и да му дадете десет долара, много вероятно бихте му дали няколко избрани думи вместо това. Но ако ви задържат в задръстване за десет минути, вероятно ще го отхвърлите като незначително неудобство.

След всичко, не ви струва нищо, освен малко време.

И все пак времето е най-ценната стока, която имаме. Имаме само ограничено количество от него, и ако го пропилеем, изчезна завинаги. Помнете това, когато продавате времето си на час, продавате на търг живота си на хапки.

Не се продавайте на кратко. Често срещана грешка е да изчислявате колко бихте могли да печелите на час на работа на пълен работен ден, над 9-5 работна седмица. Но работата на свободна практика е много различна от редовната работа. Като служител, получавате плащане само за това, че се появявате. Получавате заплащане, когато говорите в охладителя за вода, посещавайки тоалетната – и дори когато сте болни или на почивка.

Като свободна професия, получавате заплащане само за часовете, които сте вложили за определен клиент. All the time spent on interruptions, administration and personal matters have to be accounted for out of your own pocket.

Let’s say you decide to charge $50 an hour, and expect to work 40 hours a week. At first this looks pretty good – hey, you’re going to make over $100,000 a year. But when you start deducting time spent on vacations and illness, you find your revenue dropping sharply. Then there’s all the time devoted to looking for work, managing your finances, and everything else.

By the time you’ve finished deducting all this time-sucking overheads, you may find that, on average, you are earning nearer $15 an hour. That’s not much more than you could earn part-time in McDonalds.

So improving your productivity can have a real impact on your earnings. In fact, ако можете да си върнете допълнителен час на ден в таксуваното време, вашите приходи (при $50 an hour) ще се увеличи с $13,000 в течение на една година.

И да си върна този допълнителен час, трябва да научите тайните на ефективното управление на времето.

Тайните на ефективното управление на времето Доброто управление на времето не е вродено умение.

Всички работим с различна степен на неефективност, борят се да свършат нещата, но непрекъснато се разсейва от ежедневието. Колко често сте започвали деня с една единствена цел, но някак си стигнах до края на деня, като тази цел все още беше недостижима?

Това е познат проблем, но добрата новина е, че може да се преодолее. Ефективното управление на времето е нещо, което може да се научи и развие.

Ако сте творческа личност, като писател или дизайнер, е по-вероятно от повечето да имате проблем с управлението на времето. Креативните хора са склонни да имат по-малко умения на левия мозък, и така намират логически задачи като управление на времето по-трудни.

Това не означава, че имате извинение да избягвате управлението на времето – това просто означава, че трябва да работите повече за това.

Да започнем с, трябва да разберете какво е управление на времето, и – което е по-важно – какво не е…

Управлението на времето не прави грешните неща по-бързо. Това просто не ни води по-бързо. Управлението на времето прави правилните неща.

Така че нека да разгледаме правилните неща, които трябва да направите, за да свършите нещата.

Ранобудна птица ли си или нощна сова?

Откриването кое време от деня ви подхожда най-добре може да окаже голямо влияние върху вашата продуктивност.

Едно от големите предимства на работата на свободна практика е, че имате по-голяма свобода при избора на работно време. Не сте обвързани с a 9-5 график от понеделник до петък.

Така че отделете малко време, за да анализирате кога е най-продуктивното време. Ако работите по-ефективно сутрин, for example, уверете се, че тези сутрешни часове са свободни от прекъсвания, така че да свършите максимума за възможно най-кратко време.

Един час планиране може да ви спести десет часа работа.

Това е твърдение, на което си струва да обърнете внимание. Така че вместо да бързате в деня си само с неясен план за действие, отделете достатъчно време, за да планирате графика си за деня.

Подредете задачите си по приоритет, така че да сте сигурни, че наистина важните неща ще бъдат свършени. Бъди реалист, however. Един ден има толкова много часове, и няма да свършите повече, само защото сте съставили дълъг списък със задачи.

Решете какво наистина трябва да се направи този ден, какво реално може да се направи през деня, и създайте график, който взема предвид и двете.

Когато сте под напрежение да свършите нещата, може да е изкушаващо да позволите документи да се трупат на бюрото ви. Няколкото минути, отделени за подреждане на нещата, изглеждат като ненужно прекъсване.

Но когато работното ви пространство стане дезорганизирано, работата ви може да се обърка, също. Няколко минути в търсене на файл тук, няколко минути в търсене на телефонен номер там – преди да се усетите, голяма част от деня ви е била пропиляна.

Когато попаднете на нещо, с което не знаете как да се справите веднага, лесно е да го върнете обратно във вашата „чакаща купчина“. Но колкото повече пъти боравите с всеки лист хартия, толкова повече от времето ви се губи.

Опитайте се да си създадете навик да се справяте с документите, когато пристигнат. Когато отворите пощата си, помнете трите D:

Справете се с това

Зарежи го

Делегирайте го.

Уверете се, че прилагате едно от горните към всеки лист хартия, който пресича бюрото ви, всеки имейл, който пристига във вашата пощенска кутия, и всеки елемент от вашия списък с действия.

Отлагането на нещата за утре не помага – просто ви дава още по-голям списък със задачи, с които да се справите на сутринта. Колкото повече отлагате нещата, толкова по-невъзможна става задачата.

Ако не отделите конкретно време за задача, it’s easy to find that the job takes more time than it reasonably should.

Instead of concentrating on the required project, you may find your thoughts wandering.

Returning that phone call or sharpening your pencils may suddenly seem to be much more important than getting on with your work.

To avoid losing valuable time in this way, learn to budget your time effectively. Allow yourself a sensible time to complete a certain task, and then ensure that you stick to it.

Don’t get lost too much in the detail. It’s better to get on with the job and complete it than to become bogged down with minor problems and issues.

One of the biggest problems of time management is dealing with distractions and interruptions.

You may start the day with a seemingly simple set of objectives, confident that you can complete them all with time to spare.

And then the phone rings. A client needs an urgent amendment to a recent project. You check your email and discover a problem that requires immediate attention, then a delivery arrives and you have to ensure that is dealt with properly.

Before you know it, hours of billable time are slipping away.

While it’s almost impossible to cut out such interruptions altogether, you can minimize the damage. Make it clear that when you are working, you are not to be disrupted by ordinary domestic issues. Avoid checking your email until your priority projects are out of the way. And get an answering machine or voice mail service to screen your calls while you are busy.

Най-важното от всичко, научи се да казваш "не". Хората просто ще трябва да научат това по време на вашето работно време, просто не сте на разположение, за да помогнете с въпроси, които могат да почакат по-късно.

Колко пъти сте си давали новогодишна резолюция, само за да забрави всичко за това до средата на януари? Поставянето на кариерни цели е едно нещо. Постигането им е нещо съвсем друго. И все пак, ако приложите следните три прости съвета, ще откриете, че е много по-лесно да постигнете целите си.

Казвайки, че искате да печелите повече пари, или да имаш по-добър начин на живот е много добре, но как измервате успеха си? Вместо да бъде смътно амбициозен, поставете конкретни цифри на вашите цели. Ако заявите, че искате да печелите $100,000 a year, тогава имате конкретна цел, към която да се стремите – и ще знаете точно кога ще стигнете до там.

Простият акт на записване на целите ви на хартия е важна стъпка към постигането им. След като сте ги записали, няма съмнение относно това, с което се ангажирате – трудно е да се спори с печатни доказателства.

Една цел без краен срок е доста безсмислена. Лесно е да продължите да отлагате цел, която има безкраен срок на годност. Дайте си краен срок, и ще откриете, че работите повече, за да го постигнете.

Изследванията показват, че 75% от американските работници редовно се оплакват, че са уморени. Това не е много изненадващо, тъй като средният работник очевидно получава по-малко от седем часа сън на нощ. Така че по-голямата част от хората започват деня, като стрелят само с три цилиндъра. Нищо чудно, че ниската производителност е толкова постоянен проблем.

Но става по-лошо. някои 40% на работещите хора пропускат закуската, and 39% пропуснете обяда. И от тези, които успяват да си направят почивка за обяд, половината си позволяват 15 минути или по-малко. Това са големи проблеми, особено що се отнася до управлението на времето. Ако мислите, че работите до късно вечерта, изгарянето на свещта в двата края и пропускането на хранене ви прави трудолюбив, наистина пропускаш смисъла.

Производителността зависи не само от часовете, които отделяте, но и върху качеството на работата, която произвеждате. Ако сте уморени и не се храните правилно, производителността ви ще падне рязко. Тъй като нивото на кръвната ви захар спада, тялото ви автоматично ви забавя, за да пести енергия. Добавете умора към това, и можете също така да се откажете от всички преструвки на работа. Светлините може да светят, но вероятно няма никой вкъщи.

Това е отрицателната страна. Сега нека обърнем нещата и погледнем към положителното. Повишаването на вашата физическа форма може да има наистина драматичен ефект върху вашата производителност. Няма нужда да ви казвам какво означава това – редовни упражнения, достатъчно сън, ядене на питателна храна и установяване на рутина, с която тялото ви може да се запознае.

Не забравяйте да правите редовни почивки. Вашето тяло и ум трябва да се отпуснат от време на време – не можете да работите с часове непрекъснато като машина.

Всички знаем, че влизането във форма е по-лесно да се каже, отколкото да се направи. Но ако можете да подобрите нивото си на фитнес, ще бъдете изумени от въздействието, което това може да има върху професионалния ви живот. Ще подхождате към всеки ден свежи и с по-голям ентусиазъм. Ще ви е по-лесно да решавате проблеми, и ще свършите повече, отколкото сте си представяли, че е възможно. Ако някога е имало начин да се получи 25 часове от всеки ден, фитнес е това. Погрижете се за здравето си, и вашето богатство ще се погрижи за себе си.

Най-вече, опитайте се да се уверите, че се заемате с работа, която ви харесва. По този начин, можете да се насладите както на пътуването, така и на дестинацията. Томас Едисън каза, че никога през живота си не е работил нито един ден – всичко е било забавно!

Това със сигурност е най-добрият начин да извлечете максимума от всяка седмица от работния си живот.