Ok, so you can’t wait to get started with your new career, but wait a minute!

The market may be ready for you, but you’re not yet ready for the market. If you want to capitalize on the opportunity, the way you present your services is of critical importance. They say you never get a second chance to make a first impression – so you have to make the first impression count.

Let’s say you decide to order some Christmas gifts from an online shop. It seems like a great way of saving time, so you look for a likely-sounding store in Yahoo! Gary’s Gift Grotto seems to fit the bill, so you click through.

Unfortunately, the site is so graphically intensive that it takes ages for the home page to load. When it eventually does, you discover that there is no ‘search’ facility to help you find the products you want. You try to browse through the listings, but several times you get a ‘Page not found’ error.

What are you going to do?

Will you persevere, figure out how to place an order and hope that Gary and his pals deliver in time for Christmas? Of course not. You’ll hit the ‘back’ button and move on to someone else.

Behind the scenes, it could be that Gary’s Gift Grotto is a wonderfully-efficient enterprise. They may offer the lowest prices, the largest stock, the fastest delivery times and the best customer service. But it’s all for nothing. The first impression didn’t cut the ice, and another customer bites the dust.

So how do you make a good first impression? The answer to that question lies in preparation. Before you launch into a marketing campaign, you need to think about how you and your service will be perceived by potential customers, and how you can turn that to advantage. If you can convey an image of professionalism and expertise from the first moment of contact, you are half way towards securing a contract.

With that in mind, let’s start with one of your most important marketing tools, and find out.

If a client is seriously interested in using your services, the first thing you will be asked to do is to forward your résumé. And here is the perfect opportunity to blow the prospect’s socks off and leave your competitors floundering.

No doubt you already have a résumé prepared, so now I’d like you to find a copy and examine it closely.

I bet I can tell you how it goes.

It probably offers a factual and orderly summary of every facet of your career to date, plus a list of your qualifications, hobbies, interests and aspirations. The structure is likely to be similar to this:

Is that about right? Great. This is what I want you to do…

Hold the pages with both hands at the top, the first finger and thumb of each hand gripping the paper at the center. Now pull your left hand towards your chest, while simultaneously pushing your right hand away. Continue this movement until you have ripped the pages completely in two. Crumple up the two parts and throw them in the trash…

Traditional résumés make great personal histories, but they’re no use for marketing. If you want to earn real money as a freelancer, you need a profile that really sells!

Imagine a McDonald’s radio ad that went something like this:

“McDonald’s Corporation has been in business since 1953 and now has over 200,000 restaurants worldwide. This fast-food chain is renowned for the consistent quality of its products and an enduring commitment to service.”

Now, would that make you want to rush out and buy a Big Mac?

No, it certainly wouldn’t, you’re more likely to hear something like this.

“Try the new Triple Mega Mac, the biggest, juiciest burger you’ve ever tasted. Buy one today and get one free.”

Benefits, benefits and more benefits. This ad ‘sells the sizzle’, and shows you exactly what you get in return for your money – taste, quantity and value. Any information which doesn’t persuade the customer to buy is ruthlessly cut. Your résumé should be equally effective.

It’s your prime selling tool – your big chance to communicate the benefits of using you, instead of someone else. আসলে, a résumé alone isn’t enough. You need a hard-hitting presentation pack.

When you use a presentation pack, sales become much easier to achieve.

Gone are the days when clients will pour over your résumé, ask for more information then dither and hesitated some more.

When you send a pack by email or through the post, providing the prospect with all the information needed to make a decision. More often that not, you will get a call in reply saying:

Great! When can you start?

Usually, they will include:

A one-page personal profile

An up-to-date client list

A selection of relevant testimonials

A few samples of related work

A personalized covering letter.

Each of these is clearly focused, providing concise information that demonstrates why you would be ideal for the project in hand. Together, they provide a complete sales pitch that hammers home a wealth of important benefits.

This is the replacement for your traditional résumé. Remember that your prospective client is not looking for a long-term employee, but for a short-term solution to an immediate requirement. If things go well, it may turn out to be a long-term relationship, but that’s all in the future. Right now, the client wants to know if you can deliver a specific service with a high standard of quality.

And that’s why a conventional résumé just doesn’t work. Take a look back at Joe’s résumé, and consider the obstacles it presents for the prospect.

A – Hidden benefits

Joe’s résumé gets off to a poor start. The client wants to know what Joe can do, but instead Joe forces him to read through all his personal details. Contact details are important, of course, but here they are taking up prime selling space. The client won’t need contact information until he has read the document and decides to pursue things further.

Then we reach Joe’s career objective. Unfortunately, however, the client couldn’t care less what Joe wants to achieve. She’s only interested in her objective, and how you will help her achieve it. Anything else is simply a distraction.

Next we reach education. Having a relevant degree is a major asset, but having the right experience is even more critical. So a paragraph on education is slowing the prospect down, and increasing the chance that she will never get as far as reading about skills and experience.

B – No ‘sizzle’

Then we get to skills and experience, cunningly hidden under the heading Employment History. This heading is not only dull, it is again focused on Joe, and not on the customer.

A heading like Skills and Expertise would be more likely to attract her attention. But if the heading is dull, it’s nothing compared to the job descriptions.

The language is passive, and totally impersonal – not so much as an I to inject a little life and interest. What we have is simply an incredibly boring list of career steps.

C. Irrelevant information

Additional information? Who cares? Unless you can pick up on a point and show its relevance to the job in hand, you are simply wasting the prospects time, and increasing the chance of your résumé reaching the circular file.

D. Poor structure

Finally, we reach ‘Computer Skills’. But as this is the real meat of the issue, why hide this section at the end?

The References section doesn’t belong here, either. If you’ve got good references, these should be included in the pack, so that the prospect has all supporting information to hand. We’ll look at this point again under ‘How to get great testimonials’.

So now we’ve seen what’s wrong with a traditional résumé, let’s see if we can do something better. Let’s build a personal profile page that really sells your skills and expertise.

The basic principles of selling remain the same, regardless of whether you’re selling baked beans or consultancy skills.

So we can take the most successful sales techniques used to market products worldwide, and apply them to your profile. And the most popular and successful approach to writing copy that sells is:

AIDA … which stands for … Attention … Interest … Desire … Action

It’s a simple formula, but still very effective. You aim to capture the prospects attention quickly, then stimulate interest by showing the benefits. You provide enough information to generate a desire for your service, then encourage them to take action by getting in touch.

In the case of your personal profile, you might use the AIDA formula to produce a structure like this:

Write a benefit-driven summary paragraph that captures attention. This will highlight your key strengths, and shows why you are the perfect choice for relevant projects.

Generate interest by listing your key skills and competencies in bullet point format, so that the prospect can immediately see what you have to offer.

Demonstrate the depth of these skills by showing how they have developed during the course of your career, creating a desire to find out more.

Encourage the prospect to take immediate action by providing all necessary contact details at the end of your profile.

I think I’ll give him call, just in case I redesign my corporate database. So what have we done? Well, we have:

Replaced the rather dull word résumé with profile, which suggests a more interesting document

Supported this with a subheading, Freelance Programmer and
Database Consultant, so that the prospect can see exactly what skills are on offer

Stressed the benefits to the client in the summary (deliver quality work your projects remain on schedule)

Written in the first person (I can)

Used active, positive language (deliver, help, gained, offer)

Supported the claims with facts (degree, relevant experience)

Mentioned major clients, to reassure the prospect

Demonstrated appropriate experience through recent projects

Ended with a ‘call to action’ and key contact details.

A strong client list is perhaps one of the most valuable assets you can acquire during your freelance career. A wide selection of clients shows that you have a broad range of experience. And if you can name some well-respected organizations in your list, you will immediately be taken more seriously as a potential freelance.

Of course, if you’re just setting out on your freelance career, you will not have many clients to list. If that’s the case, simply omit this part of your presentation pack for the time being. But as soon as you have some jobs under your belt, create a list and use them to advantage.

You don’t need to list them alphabetically. On the contrary, you’ll want to name your big guns first to make a strong impression as quickly as possible. If you have some impressive clients, a simple list may be all you need. But if you’re still building up, or your customers are individuals or small organizations, you can add further information, such as the kind of work undertaken for each company.

If there is one element that will convince your prospects faster than anything else, it’s a great set of testimonials. After all, it’s easy for you to make claims about yourself that are somewhat exaggerated. A potential client may be impressed by your résumé, but still unsure. But if you back up a strong résumé with rock-solid recommendations from existing clients, you’ve virtually closed the sale.

The trouble is, clients rarely send testimonials. If they think your work is great, you may get a ‘thank you’ call or two, but you are unlikely to get anything in writing. So how do you get a great testimonial? There’s only one way. Ask!

In many cases, a client will be happy to recommend your services. You just need to persuade them to put pen to paper – or finger to keyboard. The best way to do this is to send a letter, outlining your request, and including a self-addressed stamped envelope.

Wording the letter is a delicate matter, as you don’t want to put the client under undue pressure.

অন্য দিকে, if you don’t ask, you don’t get – it’s as simple as that. You might write something like this:

Dear Jessica,

Thanks for asking me to help with your recent projects, and I trust they are all progressing well.

I am currently updating my résumé and portfolio, and would like to include recent testimonials from satisfied clients. If you are happy with the work I have completed for you to date, it would be very helpful if you would consider writing a short testimonial.

Whilst I understand that you are busy, I am sure you appreciate this will help potential clients reach a decision more easily. Your cooperation would be much appreciated, but if you would prefer not to respond for any reason, please just discard this email.

I hope to work with you on many more projects in the future, and look forward to hearing from you soon.

Best wishes,

Your Name

If the proof of the pudding is in the eating, the proof of your expertise is in your samples.

Building up a good portfolio is an essential element in developing your career and how to promote yourself effectively. As time goes on, you will undertake an ever-wider range of projects, allowing you to build up a diverse portfolio. So whatever a client is looking for, there’s a growing chance that you will be able to demonstrate relevant expertise.

Having experience of exactly the right kind of work can be surprisingly important on how you promote yourself. Clients have an unfortunate habit of pigeonholing people and skills. Someone looking for a freelancer to take photographs for an annual report, for example, may demand a photographer with an impressive portfolio in this field. Although any professional photographer may be able to undertake the project with ease, those with no annual reports to show may never be considered.

Although this can be frustrating, it demonstrates the importance of keeping samples from every job you undertake. If you are involved in producing printed materials – magazines, brochures, adverts, etc. – be sure to get hold of a file copy for your records.

In many cases, you will have to go out of your way to get them, but it is important to persevere on how to promote yourself effectively. If you are, say, an interior designer or a landscape gardener, remember to take photos of every project, preferably both before and after.

Once you have a good portfolio, you can then select appropriate items to send to individual prospects, turning each pack you mail out into a personalized presentation.

The cover letter may be the last item you think about, but it will most likely be the first one নিজেকে উন্নীত কিভাবে that your prospect reads. So you need to ensure that is well written and professional in approach. As in your profile, you need to emphasize the benefits, sell your skills and suggest a call to action.

Make sure the letter is personally addressed to the individual concerned – and triple check that you’ve spelt the name correctly. Names are very personal, and misspelling them is a sure fire way to kill a working relationship before it has even started.

If you have had contact with the prospect, either in person on the phone, try and make reference to something you discussed. This will help to establish that the letter is a personal response, not a standard reply.

A typical letter in response to a telephone inquiry might run as follows:

Dear John,

Thanks your enquiry regarding database consultancy services. As we discussed on the phone, I have considerable experience in this field, and would be free to work on your project from Monday the 15th.

I have undertaken similar work for hi-tech clients in the last two years, including a major project for Hewlett-Packard. The project sounds interesting and challenging, and would allow me to use my formal qualifications and practical experience to good advantage. I am committed to delivering excellent work, often to tight deadlines, and would welcome the opportunity to contribute to your success.

I hope the attached documents will provide all the information you need. But if you would like further information, please let me know. You can call me on 415 123 1234, or send an email to [email protected].

I look forward to hearing from you soon. Best wishes,

Your Name

So now you have all the materials for your presentation pack – profile, client list, testimonials and samples, plus a separate covering letter. If you’re going to send the package by mail, or deliver it personally to a prospect in a meeting, it’s worth investing in good-quality binding.

আবার, first impressions count. A bundle of loose papers shoved into a folder won’t impress anyone. A wire-bound presentation with quality report covers shows a professional approach.

Nowadays, however, most business communication happens by email. This is a big advantage, as it means you can get your presentation pack to a prospect within minutes of your first contact. There’s a definite advantage to striking while the iron is hot – so make the most of it.

The simplest and most convenient way নিজেকে উন্নীত কিভাবে and send your presentation pack is to use the covering letter as your email message, and add the other elements as attachments. But using attachments raises a couple of issues.

Firstly, if you have a number of samples to send, you could end up sending a long list of attachments which could be rather daunting for the prospect. You can resolve this by combining your profile, client list and testimonials into a single file, and keeping your samples to a sensible number. Three samples should be enough for most circumstances.

Secondly, there is the issue of file size. If you’re sending graphics files, presentations or Acrobat documents, downloading them could be a problem for your prospective client. Try to select smaller documents, or warn the prospect in advance. Alternatively, you could post them on the web, so that he can view them online without downloading.

Thirdly, and most significantly, there is the virus issue. Sending attachments is an easy way to accidentally forward a virus, and many people are rightly wary of opening attachments.

Of course, you should install the latest virus detection software on your computer, to minimize the risk of picking up an infection and passing it on. Trashing a prospects hard disk is not a great way to generate business.

Marketing your skills over the web is something we will address in more detail a little later. But as we are talking about presentation, we need to cover the subject briefly here.

After all, creating your own website is the most effective way to showcase your skills. All the elements of your presentation pack can be included on your website, with as many samples as you feel are required. Photos, graphics, presentations and even programs can be uploaded for prospects to browse at their leisure.

Here again, you need to be sure of making a good impression. If customers find your site through a search engine or directory, for example, it will be their first point of contact. If you don’t achieve the right impact, they will hit the back button and try elsewhere.

OK. So you’ve created your presentation pack, you’ve launched your website, and now you’re ready to do business. Now let’s go out and make money.

উত্পাদনশীলতার ধারণাটি বরং নিস্তেজ মনে হতে পারে - ব্যবস্থাপনার একটি বিরক্তিকর অংশ- কথা বল যদি কখনো থাকে. তবুও কাজগুলি সম্পন্ন করার ক্ষেত্রে আপনি কতটা উত্পাদনশীল তা একজন ব্যক্তি হিসাবে আপনার লাভের জন্য গুরুত্বপূর্ণ.

আমরা লাভের সূত্রে দেখেছি যে 'গুণ' ফ্যাক্টর হওয়ার জন্য আপনি কত ঘন্টা বিল করেন:

আয় = (ঘন্টায় হার x বিলযোগ্য ঘন্টা) - খরচ
এটাই, a small improvement in billable hours can have a big impact, because its effect is multiplied by your hourly rate. Yet there are only so many hours in a week, and you don’t really want to spend your evenings and weekends slaving away to increase your income…

So how do you increase your number of billable hours? You must increase your productivity.

Now that doesn’t mean that you have to turn into a work machine, trying to do several things at once, and not giving any one task the attention it deserves.

What it does mean is that you should learn how to get the most from your time, using the hours you have to greater advantage.

And in order to do that, you must learn to value your time.

I wish I knew who wrote this – it really puts the value of time into perspective:

Imagine there is a bank that credits your account each morning with $86,400.

It carries over no balance from day to day. Every evening deletes whatever part of the balance you failed to use during the day.

What would you do? Draw out ALL OF IT, of course! Each of us has such a bank. Its name is TIME.

Every morning, it credits you with 86,400 seconds. Every night it writes off, as lost, whatever of this you have failed to invest to good purpose. It carries over no balance. It allows no overdraft.

Each day it opens a new account for you. Each night it burns the remains of the day. If you fail to use the day’s deposits, the loss is yours. There is no going back. There is no drawing against the “tomorrow.” You must live in the present on today’s deposits.

Invest it so as to get from it the utmost in health, happiness, and success! The clock is running. Make the most of today. Treasure every moment that you have! And remember that time waits for no one.

Yesterday is history. Tomorrow is a mystery. Today is a gift. That’s why it’s called the present!

(Author unknown)

We often tend to think of them as a disposable commodity. If a complete stranger asked you to put your hand in your pocket and give him ten dollars, you would very likely give him a few choice words instead. But if you get held up in a traffic jam for ten minutes, you are likely to brush it off as a minor inconvenience.

After all, এটি আপনার সামান্য সময় ছাড়া কিছুই খরচ করেনি.

তবুও সময় আমাদের কাছে সবচেয়ে মূল্যবান পণ্য. আমাদের কাছে এটির সীমিত পরিমাণ রয়েছে, এবং যদি আমরা এটি নষ্ট করি, এটা চিরতরে চলে গেছে. মনে রাখবেন যে আপনি যখন ঘন্টা দ্বারা আপনার সময় বিক্রি, আপনি কামড় আকারের খণ্ডে আপনার জীবন বন্ধ নিলাম করা হয়.

নিজেকে ছোট করে বিক্রি করবেন না. একটি সাধারণ ভুল হল আপনি একটি ফুল-টাইম চাকরিতে প্রতি ঘন্টায় কত উপার্জন করতে পারেন তা গণনা করা, একটি ওভার 9-5 কাজের সপ্তাহ. কিন্তু ফ্রিল্যান্সিং নিয়মিত কর্মসংস্থানের থেকে খুব আলাদা. একজন কর্মচারী হিসেবে, আপনি শুধু বাঁক জন্য অর্থ প্রদান করা হয়. আপনি যখন ওয়াটার কুলারে চ্যাট করছেন তখন আপনাকে অর্থ প্রদান করা হচ্ছে, বিশ্রামাগার পরিদর্শন - এবং এমনকি যখন আপনি অসুস্থ বা ছুটিতে থাকেন.

একজন ফ্রিল্যান্সার হিসেবে, আপনি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট ক্লায়েন্ট জন্য রাখা ঘন্টার জন্য অর্থ প্রদান করা হয়. সব সময় ব্যাহত হয়, প্রশাসন এবং ব্যক্তিগত বিষয়গুলি আপনার নিজের পকেট থেকে হিসাব করতে হবে.

ধরা যাক আপনি চার্জ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন $50 এক ঘন্টা, এবং কাজ আশা করি 40 সপ্তাহে ঘন্টা. প্রথমে এটি বেশ ভাল দেখায় - আরে, আপনি ওভার করতে যাচ্ছেন $100,000 একটি বছর. কিন্তু যখন আপনি ছুটি এবং অসুস্থতার জন্য ব্যয় করা সময় কাটা শুরু করেন, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনার আয় দ্রুত হ্রাস পাচ্ছে. তারপরে কাজের সন্ধানে নিবেদিত সমস্ত সময়, আপনার আর্থিক ব্যবস্থাপনা, এবং অন্য সবকিছু.

যতক্ষণ না আপনি এই সমস্ত সময়-চুষা ওভারহেডগুলি কাটা শেষ করেছেন, আপনি এটি খুঁজে পেতে পারেন, গড়, আপনি কাছাকাছি উপার্জন করছেন $15 এক ঘন্টা. ম্যাকডোনাল্ডসে আপনি পার্ট-টাইম উপার্জন করতে পারেন তার চেয়ে বেশি নয়.

তাই আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করা আপনার উপার্জনের উপর সত্যিকারের প্রভাব ফেলতে পারে. আসলে, যদি আপনি বিলযোগ্য সময়ে দিনে একটি অতিরিক্ত ঘন্টা পুনরুদ্ধার করতে পারেন, আপনার উপার্জন (এ $50 এক ঘন্টা) দ্বারা বৃদ্ধি পাবে $13,000 এক বছর ধরে.

এবং সেই অতিরিক্ত ঘন্টা ফিরে পেতে, আপনাকে কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনার গোপনীয়তা শিখতে হবে.

কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনার রহস্য ভালো সময় ব্যবস্থাপনা একটি সহজাত দক্ষতা নয়.

আমরা সকলেই বিভিন্ন মাত্রার অদক্ষতার সাথে কাজ করি, জিনিষ সম্পন্ন করতে সংগ্রাম, কিন্তু ক্রমাগত দৈনন্দিন জীবনের দ্বারা বিভ্রান্ত হচ্ছে. কতবার আপনি একটি একক উদ্দেশ্য মাথায় রেখে দিন শুরু করেছেন, তারপরও কোনো না কোনোভাবে সেই উদ্দেশ্য নিয়ে দিনের শেষভাগে পৌঁছেছি এখনও নাগালের বাইরে?

এটি একটি পরিচিত সমস্যা, কিন্তু ভাল খবর এটা মোকাবেলা করা যেতে পারে. কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা এমন কিছু যা শেখা এবং বিকাশ করা যায়.

আপনি যদি একজন সৃজনশীল মানুষ হন, যেমন একজন লেখক বা ডিজাইনার, you are more likely than most to have a problem with time management. Creative people tend to have fewer left-brain skills, and so find logical tasks such as time management more difficult.

That doesn’t mean you have an excuse for avoiding time management – it just means you need to work harder at it.

To start with, you need to understand what time management is, and – more importantly – what it’s not…

Time Management is not doing the wrong things quicker. That just gets us nowhere faster. Time Management is doing the right things.

So let’s take a look at the right things you need to do get things done.

Are you an early bird or a night owl?

Finding out which time of day suits you best can have a big impact on your productivity.

একজন ফ্রিল্যান্সার হওয়ার একটি বড় সুবিধা হল যে আপনার কাজের সময় পছন্দ করার ক্ষেত্রে আপনার বেশি স্বাধীনতা রয়েছে. আপনি a বাঁধা হয় না 9-5 সোমবার থেকে শুক্রবার সময়সূচী.

তাই আপনার সবচেয়ে উৎপাদনশীল সময়গুলো কখন বিশ্লেষণ করতে কিছু সময় নিন. আপনি যদি সকালে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করেন, for example, নিশ্চিত করুন যে সকালের সময়গুলি বাধা থেকে মুক্ত, যাতে আপনি স্বল্পতম সময়ে সবচেয়ে বেশি কাজ করতে পারেন.

এক ঘন্টার পরিকল্পনা আপনার কাজ করার দশ ঘন্টা বাঁচাতে পারে.

এটি এমন একটি বিবৃতি যা লক্ষ্য করার মতো. তাই শুধুমাত্র কর্মের একটি অস্পষ্ট পরিকল্পনা নিয়ে আপনার দিনে তাড়াহুড়ো না করে, দিনের জন্য আপনার সময়সূচী পরিকল্পনা করার জন্য পর্যাপ্ত সময় নিন.

আপনার কাজগুলোকে অগ্রাধিকার দিন, যাতে আপনি নিশ্চিত হন যে সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি সম্পন্ন হয়েছে. বাস্তববাদী হও, however. দিনে মাত্র এত ঘন্টা থাকে, এবং আপনি একটি দীর্ঘ 'টু ডু' তালিকা তৈরি করার কারণে আপনি আর বেশি কাজ করতে পারবেন না.

ঠিক করুন যে সেদিন সত্যিই কী করা দরকার, বাস্তবে দিনে কি করা যায়, এবং একটি সময়সূচী তৈরি করুন যা উভয়কেই বিবেচনা করে.

যখন আপনি কিছু করার জন্য চাপের মধ্যে থাকেন, ডকুমেন্টগুলি আপনার ডেস্কে জমা করার অনুমতি দেওয়া লোভনীয় হতে পারে. জিনিসগুলি পরিপাটিভাবে দূরে রাখার জন্য নেওয়া কয়েক মিনিট একটি অপ্রয়োজনীয় বাধার মতো মনে হয়.

কিন্তু যখন আপনার কর্মক্ষেত্র এলোমেলো হয়ে যায়, আপনার কাজ এলোমেলো হয়ে যেতে পারে, খুব. এখানে একটি ফাইলের জন্য কয়েক মিনিট শিকার, কয়েক মিনিট সেখানে একটি ফোন নম্বর খুঁজছেন - আপনি এটি জানার আগে, তোমার দিনের একটা বড় অংশ নষ্ট হয়ে গেছে.

আপনি যখন এমন কিছুর মুখোমুখি হন যা আপনি জানেন না কীভাবে তাত্ক্ষণিকভাবে মোকাবেলা করবেন, এটিকে আপনার 'মুলতুবি থাকা স্তূপে' ফিরিয়ে দেওয়া সহজ. কিন্তু যতবার আপনি কাগজের প্রতিটি টুকরা পরিচালনা করবেন, আপনার সময় বেশী নষ্ট হয়.

নথি আসার সাথে সাথে তাদের সাথে মোকাবিলা করার অভ্যাস করার চেষ্টা করুন. যখন আপনি আপনার মেইল ​​খুলুন, তিনটি ডি মনে রাখবেন:

এর মোকাবেলা কর

এটা ডাম্প

এটা অর্পণ.

আপনার ডেস্ক অতিক্রম করা কাগজের প্রতিটি টুকরোতে আপনি উপরেরগুলির একটি প্রয়োগ করেছেন তা নিশ্চিত করুন, প্রতিটি ইমেল যা আপনার মেইলবক্সে আসে, এবং আপনার কর্ম তালিকার প্রতিটি আইটেম.

আগামীকাল পর্যন্ত জিনিসগুলি বন্ধ রাখা সাহায্য করে না - এটি আপনাকে সকালে মোকাবেলা করার জন্য আরও বড় 'করতে হবে' তালিকা দেয়. আরো আপনি জিনিস বন্ধ রাখা, কাজটি তত বেশি অসম্ভব.

আপনি যদি একটি কাজের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময় বরাদ্দ না করেন, এটি খুঁজে পাওয়া সহজ যে কাজটি যুক্তিসঙ্গতভাবে করা উচিত তার চেয়ে বেশি সময় নেয়.

প্রয়োজনীয় প্রজেক্টে মনোযোগ না দিয়ে, আপনি আপনার চিন্তা বিচরণ খুঁজে পেতে পারেন.

সেই ফোন কলটি ফিরিয়ে দেওয়া বা আপনার পেন্সিলগুলিকে তীক্ষ্ণ করা আপনার কাজ চালিয়ে যাওয়ার চেয়ে অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে হতে পারে.

এভাবে মূল্যবান সময় নষ্ট এড়াতে, আপনার সময় কার্যকরভাবে বাজেট করতে শিখুন. একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পূর্ণ করার জন্য নিজেকে একটি বুদ্ধিমান সময় দিন, এবং তারপর নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি লাঠি.

বিশদে খুব বেশি হারিয়ে যাবেন না. ছোটখাটো সমস্যা এবং সমস্যায় জর্জরিত হওয়ার চেয়ে কাজটি চালিয়ে যাওয়া এবং এটি সম্পূর্ণ করা ভাল.

টাইম ম্যানেজমেন্টের সবচেয়ে বড় সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হল বিভ্রান্তি এবং বাধাগুলির সাথে মোকাবিলা করা.

আপনি একটি আপাতদৃষ্টিতে সহজ উদ্দেশ্য নিয়ে দিন শুরু করতে পারেন, আত্মবিশ্বাসী যে আপনি অতিরিক্ত সময়ের সাথে সেগুলি সম্পূর্ণ করতে পারবেন.

আর তখনই ফোন বেজে ওঠে. একটি ক্লায়েন্ট একটি সাম্প্রতিক প্রকল্প একটি জরুরী সংশোধন প্রয়োজন. আপনি আপনার ইমেল পরীক্ষা করুন এবং অবিলম্বে মনোযোগ প্রয়োজন এমন একটি সমস্যা আবিষ্কার করুন, তারপর একটি ডেলিভারি আসে এবং আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে এটি সঠিকভাবে মোকাবেলা করা হয়েছে.

আপনি এটা জানতে আগে, বিলযোগ্য সময়ের ঘন্টা দূরে সরে যাচ্ছে.

যদিও এই ধরনের বাধাগুলি সম্পূর্ণভাবে কাটানো প্রায় অসম্ভব, আপনি ক্ষতি কমাতে পারেন. আপনি যখন কাজ করছেন তখন এটি পরিষ্কার করুন, আপনি সাধারণ ঘরোয়া সমস্যা দ্বারা ব্যাহত হবেন না. আপনার অগ্রাধিকার প্রকল্পগুলি পথের বাইরে না হওয়া পর্যন্ত আপনার ইমেল চেক করা এড়িয়ে চলুন. এবং আপনি ব্যস্ত থাকাকালীন আপনার কলগুলি স্ক্রীন করার জন্য একটি উত্তর মেশিন বা ভয়েস মেল পরিষেবা পান৷.

সব থেকে গুরুত্বপূর্ণ, 'না' বলতে শিখুন. আপনার কাজের সময় লোকেদের এটি শিখতে হবে, আপনি সহজভাবে এমন বিষয়গুলিতে সাহায্য করার জন্য উপলব্ধ নন যা পরে পর্যন্ত অপেক্ষা করতে পারে.

আপনি কতবার একটি নতুন বছরের রেজোলিউশন সেট করেছেন, জানুয়ারীর মাঝামাঝি নাগাদ সব ভুলে গেছে? ক্যারিয়ারের লক্ষ্য নির্ধারণ করা এক জিনিস. সেগুলি অর্জন করা সম্পূর্ণ অন্য কিছু. তারপরও যদি আপনি নিচের তিনটি সহজ টিপস প্রয়োগ করেন, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার লক্ষ্য অর্জন করা অনেক সহজ.

আপনি আরো টাকা উপার্জন করতে চান বলে, বা একটি ভাল জীবনধারা আছে সব খুব ভাল, কিন্তু আপনি কিভাবে আপনার সাফল্য পরিমাপ করবেন? অস্পষ্টভাবে উচ্চাভিলাষী হওয়ার পরিবর্তে, আপনার লক্ষ্যে নির্দিষ্ট পরিসংখ্যান রাখুন. আপনি যদি বলেন যে আপনি উপার্জন করতে চান $100,000 একটি বছর, তারপর আপনার লক্ষ্য করার জন্য একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য আছে - এবং আপনি যখন সেখানে পৌঁছাবেন তখন আপনি ঠিক জানতে পারবেন.

কাগজে আপনার লক্ষ্যগুলি কমিট করার সহজ কাজটি সেগুলি অর্জনের দিকে একটি বড় পদক্ষেপ. একবার আপনি সেগুলো লিখে রেখেছেন, আপনি নিজেকে কী প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করছেন সে সম্পর্কে কোনও সন্দেহ নেই - মুদ্রণে প্রমাণের সাথে তর্ক করা কঠিন.

একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা ছাড়া একটি লক্ষ্য বেশ অর্থহীন. কখনও শেষ না হওয়া শেলফ লাইফ আছে এমন একটি লক্ষ্য স্থগিত রাখা সহজ. নিজেকে একটি সময়সীমা দিন, এবং আপনি দেখতে পাবেন যে এটি আঘাত করার জন্য আপনি কঠোর পরিশ্রম করেন.

গবেষণা দেখায় যে 75% আমেরিকান কর্মীরা নিয়মিত অভিযোগ করেন যে তারা ক্লান্ত. এটি খুব আশ্চর্যজনক নয়, যেহেতু গড় কর্মী একটি রাতে সাত ঘন্টার কম ঘুমায়. তাই সিংহভাগ মানুষ মাত্র তিনটি সিলিন্ডারে গুলি চালিয়ে দিন শুরু করে. এতে অবাক হওয়ার কিছু নেই যে দুর্বল উত্পাদনশীলতা একটি চলমান সমস্যা.

কিন্তু এটা খারাপ হয়ে যায়. কিছু 40% কর্মজীবী ​​মানুষ সকালের নাস্তা এড়িয়ে যান, and 39% লাঞ্চ মিস. এবং যারা মধ্যাহ্নভোজনের জন্য একটি বিরতি পরিচালনা করে, অর্ধেক নিজেদের অনুমতি দেয় 15 মিনিট বা তার কম. এগুলো বড় সমস্যা, বিশেষ করে যেখানে সময় ব্যবস্থাপনা উদ্বিগ্ন. ভাবলে গভীর রাতে কাজ করা, উভয় প্রান্তে মোমবাতি জ্বালানো এবং খাবার মিস করা আপনাকে কঠোর পরিশ্রমী করে তোলে, আপনি সত্যিই বিন্দু মিস করছেন.

উত্পাদনশীলতা শুধুমাত্র আপনি যে ঘন্টা রাখেন তার উপর নির্ভর করে না, কিন্তু কাজের মানের উপর যে আপনি উত্পাদন. আপনি যদি ক্লান্ত হন এবং ঠিকমতো না খেয়ে থাকেন, আপনার উত্পাদনশীলতা হ্রাস পাবে. আপনার রক্তে শর্করার মাত্রা কমে যাওয়ার সাথে সাথে, আপনার শরীর স্বয়ংক্রিয়ভাবে শক্তি সংরক্ষণের জন্য আপনাকে ধীর করে দেয়. এর উপরে ক্লান্তি যোগ করুন, এবং আপনি কাজ করার সময় সমস্ত ভান ছেড়ে দিতে পারেন. লাইট জ্বলে থাকতে পারে, কিন্তু বাড়িতে সম্ভবত কেউ নেই.

এটাই নেতিবাচক দিক. এখন আসুন জিনিসগুলি ঘুরে দেখি এবং ইতিবাচক দিকে তাকাই. আপনার ফিটনেস বৃদ্ধি আপনার উত্পাদনশীলতার উপর সত্যিই নাটকীয় প্রভাব ফেলতে পারে. আপনার প্রয়োজন নেই যে আমি আপনাকে বলতে চাই - নিয়মিত ব্যায়াম, যথেষ্ট ঘুম পাচ্ছে, পুষ্টিকর খাবার খাওয়া এবং একটি রুটিন স্থাপন করা যা আপনার শরীর পরিচিত হতে পারে.

নিয়মিত বিরতি নিতে ভুলবেন না. আপনার শরীর এবং মনকে সময়ে সময়ে শিথিল করতে হবে - আপনি একটি যন্ত্রের মতো একটানা ঘণ্টার পর ঘণ্টা কাজ করতে পারবেন না.

আমরা সকলেই জানি যে আকৃতি পাওয়া সহজ হওয়ার চেয়ে বলা সহজ. কিন্তু আপনি যদি আপনার ফিটনেসের স্তর উন্নত করতে পারেন, এটি আপনার কর্মজীবনে যে প্রভাব ফেলতে পারে তাতে আপনি বিস্মিত হবেন. আপনি প্রতিদিন তাজা এবং বৃহত্তর উত্সাহের সাথে যোগাযোগ করবেন. আপনি সমস্যা সমাধান করা সহজ হবে, এবং আপনি আপনার কল্পনার চেয়ে আরও বেশি কাজ পাবেন. যদি কখনও পেতে একটি উপায় ছিল 25 প্রতিদিন ঘন্টার বাইরে, ফিটনেস এটা. আপনার স্বাস্থ্যের যত্ন নিন, এবং আপনার সম্পদ নিজের যত্ন নেবে.

বেশিরভাগ, আপনি যে কাজটি উপভোগ করছেন তা নিশ্চিত করার চেষ্টা করুন. ঐ দিকে, আপনি গন্তব্যের পাশাপাশি ভ্রমণ উপভোগ করতে পারেন. টমাস এডিসন বলেছিলেন যে তিনি তার জীবনে একদিনের কাজ করেননি - এটি সবই মজার ছিল!

আপনার কর্মজীবনের প্রতিটি সপ্তাহ থেকে সর্বাধিক পাওয়ার জন্য এটি অবশ্যই সেরা উপায়.