Ser més productiu: El secret dels rics

El concepte de productivitat pot semblar bastant avorrit: una peça avorrida de gestió- parla si mai n'hi ha hagut. No obstant això, la productivitat que ets a l'hora de fer les coses és fonamental per a la teva rendibilitat com a persona.

Vam veure a la Fórmula de beneficis que el nombre d'hores que factura és un factor de "multiplicació".:

Ingressos = (tarifa horària x hores facturables) - costos
Això és, una petita millora en les hores facturables pot tenir un gran impacte, perquè el seu efecte es multiplica per la teva tarifa horària. No obstant això, només hi ha tantes hores a la setmana, i realment no voleu passar les nits i els caps de setmana esclavitzant per augmentar els vostres ingressos...

Aleshores, com augmentar el nombre d'hores facturables? Heu d'augmentar la vostra productivitat.

Ara això no vol dir que hagis de convertir-te en una màquina de treball, intentant fer diverses coses alhora, i no donar a cap tasca l'atenció que es mereix.

El que sí vol dir és que hauríeu d'aprendre a treure el màxim profit del vostre temps, utilitzant les hores que tens per aprofitar més.

I per fer-ho, has d'aprendre a valorar el teu temps.

M'agradaria saber qui va escriure això: realment posa el valor del temps en perspectiva:

Imagineu que hi ha un banc que abona el vostre compte cada matí $86,400.

No porta cap saldo del dia a dia. Cada vespre suprimeix qualsevol part del saldo que no hagis utilitzat durant el dia.

Què faries? Dibuixa-ho TOT, és clar! Cadascun de nosaltres té un banc així. El seu nom és TEMPS.

Cada matí, t'ho acredita 86,400 segons. Cada nit es cancel·la, com perdut, tot el que sigui, no heu invertit amb un bon propòsit. No porta cap equilibri. No permet cap descobert.

Cada dia t'obre un compte nou. Cada nit crema les restes del dia. Si no feu servir els dipòsits del dia, la pèrdua és teva. No hi ha marxa enrere. No hi ha cap sorteig contra el "demà". Has de viure en el present amb els dipòsits d'avui.

Invertiu-lo per obtenir-ne el màxim de salut, felicitat, i èxit! El rellotge està en marxa. Aprofiteu al màxim avui. Atresora cada moment que tens! I recordeu que el temps no espera ningú.

Ahir és història. Demà és un misteri. Avui és un regal. Per això s'anomena present!

(Autor desconegut)

Sovint tendim a considerar-los com un producte d'un sol ús. Si un complet desconegut et demanava que fiques la mà a la butxaca i li donés deu dòlars, molt probablement li donaria algunes paraules escollides. Però si us detenen deu minuts en un embús, és probable que ho traieu com un inconvenient menor.

Després de tot, no et va costar res excepte una mica de temps.

No obstant això, el temps és, amb diferència, la mercaderia més valuosa que tenim. Només en tenim una quantitat limitada, i si el malgastem, ha desaparegut per sempre. Recordeu-ho quan vengueu el vostre temps per hores, estàs subhastant la teva vida en trossos de mida petita.

No et venguis curt. Un error comú és calcular quant podríeu guanyar per hora en una feina a temps complet, sobre a 9-5 setmana laboral. Però el treball autònom és molt diferent de l'ocupació habitual. Com a empleat, et paguen només per aparèixer. Et paguen quan parles a la nevera d'aigua, visitar el lavabo, i fins i tot quan estàs malalt o de vacances.

Com a autònom, només et paguen per les hores que dediques a un client en concret. Tot el temps dedicat a les interrupcions, l'administració i els assumptes personals s'han de comptabilitzar de la seva butxaca.

Suposem que decidiu cobrar $50 una hora, i esperem treballar 40 hores a la setmana. Al principi això sembla força bé, eh, vas a fer el relleu $100,000 un any. Però quan comences a deduir el temps dedicat a les vacances i a la malaltia, trobeu que els vostres ingressos cauen bruscament. Després hi ha tot el temps dedicat a buscar feina, gestionar les teves finances, i tota la resta.

Quan hàgiu acabat de deduir totes aquestes despeses generals de xucla de temps, ho pots trobar, de mitjana, estàs guanyant més a prop $15 una hora. Això no és molt més del que podríeu guanyar a temps parcial a McDonalds.

Per tant, millorar la vostra productivitat pot tenir un impacte real en els vostres guanys. De fet, si podeu reclamar una hora addicional al dia en temps facturable, els teus guanys (a les $50 una hora) augmentaria en $13,000 al llarg d'un any.

I per recuperar aquesta hora extra, heu d'aprendre els secrets d'una gestió eficaç del temps.

Els secrets d'una gestió eficaç del temps Una bona gestió del temps no és una habilitat innata.

Tots treballem amb diferents graus d'ineficiència, lluitant per fer les coses, però distret contínuament per la vida quotidiana. Amb quina freqüència has començat el dia amb un únic objectiu en ment, però d'alguna manera va arribar al final del dia amb aquest objectiu encara fora de l'abast?

És un problema familiar, però la bona notícia és que es pot abordar. Effective time management is something that can be learned and developed.

If you’re a creative person, such as a writer or designer, you are more likely than most to have a problem with time management. Creative people tend to have fewer left-brain skills, and so find logical tasks such as time management more difficult.

That doesn’t mean you have an excuse for avoiding time management – it just means you need to work harder at it.

To start with, you need to understand what time management is, and – more importantly – what it’s not…

Time Management is not doing the wrong things quicker. That just gets us nowhere faster. Time Management is doing the right things.

So let’s take a look at the right things you need to do get things done.

Ets madrugador o noctàmbul?

Esbrinar quina hora del dia us convé millor pot tenir un gran impacte en la vostra productivitat.

Un dels grans avantatges de ser autònom és que tens més llibertat per triar l'horari laboral. No estàs lligat a a 9-5 horari de dilluns a divendres.

Així que preneu-vos una estona per analitzar quan són els vostres moments més productius. Si treballes de manera més eficient al matí, per exemple, Assegureu-vos que aquestes hores del matí estiguin lliures d'interrupcions, perquè aconsegueixis el màxim de rendiment en el menor temps possible.

Una hora de planificació us pot estalviar deu hores de fer.

Aquesta és una afirmació que val la pena tenir en compte. Així que en comptes de precipitar-se al dia amb només un pla d'acció vague, Preneu-vos prou temps per planificar el vostre horari del dia.

Prioritza les teves tasques, perquè us assegureu que es facin les coses realment importants. Sigues realista, malgrat això. Només hi ha tantes hores en un dia, i no faràs més només perquè hagis elaborat una llarga llista de "Per fer"..

Decidiu què realment cal fer aquest dia, què es pot fer de manera realista al dia, i crear un calendari que tingui en compte tots dos.

Quan estàs sota pressió per fer les coses, pot ser temptador permetre que els documents s'acumulin al vostre escriptori. Els pocs minuts necessaris per guardar les coses ordenadament sembla una interrupció innecessària.

Però quan el vostre espai de treball es desorganitza, la teva feina es pot confondre, també. Uns minuts a la recerca d'un fitxer aquí, a few minutes looking for a phone number there – before you know it, a big chunk of your day has been frittered away.

When you come across something that you don’t know how to deal with immediately, it’s easy to put it back into your ‘pending pile’. But the more times you handle each piece of paper, the more of your time is wasted.

Try to get into a habit of dealing with documents as they arrive. When you open your mail, remember the three D’s:

Deal with it

Dump it

Delegate it.

Make sure you apply one of the above to each piece of paper that crosses your desk, each email that arrives in your mailbox, and every item on your action list.

Putting things off until tomorrow doesn’t help – it just gives you an even larger ‘to do’ list to deal with in the morning. The more you put things off, the more impossible the task becomes.

If you don’t allocate a specific time for a task, it’s easy to find that the job takes more time than it reasonably should.

Instead of concentrating on the required project, you may find your thoughts wandering.

Returning that phone call or sharpening your pencils may suddenly seem to be much more important than getting on with your work.

To avoid losing valuable time in this way, learn to budget your time effectively. Allow yourself a sensible time to complete a certain task, and then ensure that you stick to it.

Don’t get lost too much in the detail. És millor continuar amb la feina i completar-la que quedar-se empantanada amb problemes i problemes menors.

Un dels problemes més grans de la gestió del temps és tractar les distraccions i les interrupcions.

Podeu començar el dia amb un conjunt d'objectius aparentment senzills, segur que les podreu completar totes amb temps de sobra.

I aleshores sona el telèfon. Un client necessita una modificació urgent d'un projecte recent. Comproveu el vostre correu electrònic i descobriu un problema que requereix atenció immediata, llavors arriba un lliurament i has d'assegurar-te que es tracta correctament.

Abans de saber-ho, hores de temps facturable s'esvaeixen.

Tot i que és gairebé impossible eliminar aquestes interrupcions del tot, pots minimitzar el dany. Deixa-ho clar quan estiguis treballant, no t'has de veure pertorbat per qüestions domèstiques habituals. Eviteu consultar el vostre correu electrònic fins que els vostres projectes prioritaris estiguin fora del camí. I obteniu un contestador automàtic o un servei de correu de veu per filtrar les vostres trucades mentre esteu ocupat.

El més important de tot, aprendre a dir "no". La gent només ho haurà d'aprendre durant el vostre horari laboral, simplement no esteu disponible per ajudar-vos amb assumptes que poden esperar fins més tard.

Quantes vegades has establert un propòsit d'Any Nou, només per haver-ne oblidat tot a mitjans de gener? Establir objectius professionals és una cosa. Aconseguir-los és una altra cosa. Tanmateix, si apliqueu els tres senzills consells següents, trobareu que és molt més fàcil assolir els vostres objectius.

Dir que vols guanyar més diners, or have a better lifestyle is all very well, but how do you measure your success? Instead of being vaguely ambitious, put specific figures on your goals. If you state that you want to earn $100,000 un any, then you have a specific target to aim for – and you will know exactly when you get there.

The simple act of committing your goals to paper is a major step towards achieving them. Once you have written them down, there is no doubt about what you are committing yourself to – it’s hard to argue with evidence in print.

A goal without a deadline is pretty meaningless. It’s easy to keep postponing a target that has a never-ending shelf life. Give yourself a deadline, and you will find that you work harder to hit it.

Research shows that 75% dels treballadors nord-americans es queixen regularment que estan cansats. Això no és massa sorprenent, ja que el treballador mitjà aparentment dorm menys de set hores a la nit. Així que la gran majoria de la gent comença el dia disparant amb només tres cilindres. No és estrany que la baixa productivitat sigui un problema tan constant.

Però empitjora. Alguns 40% dels treballadors salten l'esmorzar, i 39% perdre el dinar. I dels que sí aconsegueixen una pausa per dinar, la meitat es permeten 15 minuts o menys. Aquests són grans problemes, sobretot pel que fa a la gestió del temps. Si creieu que treballar a la nit, cremar l'espelma als dos extrems i perdre els àpats et fa un gran treballador, realment estàs perdent el punt.

La productivitat no depèn només de les hores que dediqueu, sinó també de la qualitat del treball que produïu. Si estàs cansat i no menges correctament, la seva productivitat caurà en picat. A mesura que el nivell de sucre en sang baixa, el teu cos t'allunya automàticament per estalviar energia. Afegiu-hi cansament, i també pots renunciar a tota pretensió de treballar. Els llums poden estar encesos, però probablement no hi hagi ningú a casa.

Aquest és el costat negatiu. Ara donem la volta a les coses i mirem el positiu. Augmentar la teva forma física pot tenir un efecte realment espectacular en la teva productivitat. No necessiteu que us digui què implica això: exercici regular, dormir prou, menjar aliments nutritius i establir una rutina amb la qual el seu cos es pugui familiaritzar.

No oblideu fer pauses regulars. El teu cos i la teva ment necessiten relaxar-se de tant en tant: no pots funcionar durant hores contínuament com una màquina.

Tots sabem que posar-se en forma és més fàcil de dir que de fer. Però si pots millorar el teu nivell de forma física, us sorprendrà l'impacte que això pot tenir en la vostra vida laboral. T'acostaràs cada dia fresc i amb més il·lusió. Trobareu més fàcil resoldre problemes, i aconseguiràs més coses del que mai has imaginat possible. Si mai hi va haver una manera d'aconseguir 25 hores de cada dia, fitness és això. Cuida la teva salut, i la teva riquesa es cuidarà per si sola.

La majoria, intenta assegurar-te que estàs fent una feina que t'agrada. D'aquesta manera, podràs gaudir del viatge com de la destinació. Thomas Edison va dir que no va fer mai un dia de feina a la seva vida: tot va ser divertit!

Sens dubte, aquesta és la millor manera d'aprofitar al màxim cada setmana de la teva vida laboral.