Blive mere produktive: The Secret af Velhavende

Produktivitetsbegrebet lyder måske ret kedeligt – et kedeligt stykke ledelse- tale, hvis der nogensinde var en. Men hvor produktiv du er i forhold til at få tingene gjort, er afgørende for din rentabilitet som person.

Vi så i Profit Formula, at antallet af timer du fakturerer for at være en 'multiplikationsfaktor':

Indkomst = (timepris x fakturerbare timer) – omkostninger
Det er, en lille forbedring af fakturerbare timer kan have stor betydning, fordi dens effekt ganges med din timepris. Alligevel er der kun så mange timer på en uge, og du har ikke rigtig lyst til at bruge dine aftener og weekender på at trælle for at øge din indkomst...

Så hvordan øger du dit antal fakturerbare timer? Du skal øge din produktivitet.

Det betyder nu ikke, at du skal blive til en arbejdsmaskine, forsøger at gøre flere ting på én gang, og ikke give nogen opgave den opmærksomhed, den fortjener.

Hvad det betyder, er, at du skal lære, hvordan du får mest muligt ud af din tid, bruge de timer, du har til større fordel.

Og for at gøre det, du skal lære at værdsætte din tid.

Jeg ville ønske, jeg vidste, hvem der skrev dette – det sætter virkelig værdien af ​​tid i perspektiv:

Forestil dig, at der er en bank, som krediterer din konto hver morgen hos $86,400.

Den bærer ingen balance fra dag til dag. Hver aften sletter den del af saldoen, du ikke har brugt i løbet af dagen.

Hvad ville du gøre? Tegn ALT, selvfølgelig! Hver af os har sådan en bank. Dens navn er TIME.

Hver morgen, det krediterer dig med 86,400 sekunder. Hver nat afskriver det, som tabt, uanset hvad du har undladt at investere til gode formål. Det bærer ingen balance. Det tillader ingen overtræk.

Hver dag åbner den en ny konto til dig. Hver nat brænder det resterne af dagen. Hvis du undlader at bruge dagens indskud, tabet er dit. Der er ingen vej tilbage. Der er ingen tegning mod "i morgen". Du skal leve i nuet på dagens indskud.

Invester det for at få det bedste ud af det i sundhed, lykke, og succes! Uret kører. Få mest muligt ud af i dag. Værdsæt hvert øjeblik, du har! Og husk, at tiden ikke venter på nogen.

I går er historie. I morgen er et mysterium. I dag er en gave. Det er derfor, det hedder nutiden!

(Forfatter ukendt)

Vi har ofte en tendens til at tænke på dem som en engangsvare. Hvis en fuldstændig fremmed bad dig om at stikke hånden i lommen og give ham ti dollars, du ville højst sandsynligt give ham et par valgord i stedet for. Men hvis du bliver holdt op i en trafikprop i ti minutter, du vil sandsynligvis børste det af som en mindre ulejlighed.

Trods alt, det kostede dig ikke andet end lidt tid.

Alligevel er tid langt den mest værdifulde vare, vi har. Vi har kun en begrænset mængde af det, og hvis vi spilder det, det er væk for altid. Husk det, når du sælger din tid pr. time, du bortauktionerer dit liv i mundrette bidder.

Sælg ikke dig selv kort. En almindelig fejl er at beregne, hvor meget du kan tjene i timen på et fuldtidsjob, over en 9-5 arbejdsuge. Men freelance er meget anderledes end almindelig beskæftigelse. Som medarbejder, du bliver betalt bare for at møde op. Du bliver betalt, når du chatter ved vandkøleren, besøg på toilettet - og selv når du er syg eller på ferie.

Som freelancer, du får kun betalt for de timer, du lægger for en bestemt kunde. Al den tid brugt på afbrydelser, administration og personlige forhold skal tages op af egen lomme.

Lad os sige, at du beslutter dig for at opkræve $50 en time, og forventer at arbejde 40 timer om ugen. Umiddelbart ser det ret godt ud – hej, du kommer til at gøre over $100,000 et år. Men når man begynder at trække tid brugt på ferier og sygdom, du oplever, at din omsætning falder kraftigt. Så er der al tid afsat til at søge arbejde, styre din økonomi, og alt det andet.

Når du er færdig med at fratrække alle disse tidskrævende omkostninger, det kan du finde, gennemsnitlig, du tjener nærmere $15 en time. Det er ikke meget mere, end du kan tjene på deltid i McDonalds.

Så en forbedring af din produktivitet kan have en reel indflydelse på din indtjening. Faktisk, hvis du kan kræve en ekstra time om dagen tilbage i fakturerbar tid, din indtjening (på $50 en time) ville stige med $13,000 i løbet af et år.

Og for at få den ekstra time tilbage, du skal lære hemmelighederne bag effektiv tidsstyring.

Hemmelighederne bag effektiv tidsstyring God tidsstyring er ikke en medfødt færdighed.

Vi arbejder alle med forskellige grader af ineffektivitet, kæmper for at få tingene gjort, men hele tiden bliver distraheret af hverdagen. Hvor ofte har du startet dagen med et enkelt mål for øje, men nåede på en eller anden måde slutningen af ​​dagen med det mål stadig uden for rækkevidde?

Det er et velkendt problem, men den gode nyhed er, at det kan tackles. Effektiv tidsstyring er noget, der kan læres og udvikles.

Hvis du er en kreativ person, såsom en forfatter eller designer, du er mere tilbøjelig end de fleste til at have et problem med tidsstyring. Kreative mennesker har en tendens til at have færre færdigheder i venstre hjernehalvdel, og derfor finder logiske opgaver såsom tidsstyring sværere.

Det betyder ikke, at du har en undskyldning for at undgå tidsstyring - det betyder bare, at du skal arbejde hårdere på det.

Til at begynde med, du skal forstå, hvad tidsstyring er, og – endnu vigtigere – hvad det ikke er...

Time Management gør ikke de forkerte ting hurtigere. Det bringer os bare ingen steder hurtigere. Time Management er at gøre de rigtige ting.

Så lad os tage et kig på de rigtige ting, du skal gøre for at få tingene gjort.

Er du en tidlig fugl eller en natugle?

At finde ud af, hvilket tidspunkt på dagen der passer dig bedst, kan have stor indflydelse på din produktivitet.

En af de store fordele ved at være freelancer er, at du har større frihed over dit valg af arbejdstid. Du er ikke bundet til en 9-5 skema fra mandag til fredag.

Så brug lidt tid på at analysere, hvornår dine mest produktive tider er. Hvis du arbejder mere effektivt om morgenen, for example, sørg for, at disse morgentimer er fri for afbrydelser, så du får gjort mest muligt på kortest mulig tid.

En times planlægning kan spare dig for ti timers arbejde.

Det er et udsagn, som er værd at lægge mærke til. Så i stedet for at skynde dig ind i din dag med kun en vag handlingsplan, tage nok tid til at planlægge din tidsplan for dagen.

Prioriter dine opgaver, så du sikrer dig, at de virkelig vigtige ting bliver gjort. Vær realistisk, however. Der er kun så mange timer på et døgn, og du får ikke gjort mere, bare fordi du har lavet en lang 'To Do'-liste.

Beslut dig for, hvad der virkelig skal gøres den dag, hvad der realistisk kan gøres i løbet af dagen, og lav en tidsplan, der tager hensyn til begge dele.

Når du er under pres for at få tingene gjort, det kan være fristende at lade dokumenter hobe sig op på dit skrivebord. De få minutter, det tager at stille tingene væk, virker som en unødvendig afbrydelse.

Men når dit arbejdsområde bliver uorganiseret, dit arbejde kan blive rodet, også. Et par minutter på jagt efter en fil her, et par minutter på udkig efter et telefonnummer der - før du ved af det, en stor del af din dag er blevet smidt væk.

Når du støder på noget, du ikke ved, hvordan du skal håndtere med det samme, det er nemt at lægge det tilbage i din 'afventende bunke'. Men jo flere gange du håndterer hvert stykke papir, jo mere af din tid spildes.

Prøv at få en vane med at håndtere dokumenter, når de ankommer. Når du åbner din mail, husk de tre D'er:

Håndter det

Dump det

Uddelegere det.

Sørg for at anvende en af ​​ovenstående på hvert stykke papir, der krydser dit skrivebord, hver e-mail, der ankommer i din postkasse, og hvert punkt på din handlingsliste.

Det hjælper ikke at udskyde tingene til i morgen – det giver dig bare en endnu større 'to do'-liste, du skal tage dig af om morgenen. Jo mere du udsætter tingene, jo mere umulig bliver opgaven.

Hvis du ikke afsætter en bestemt tid til en opgave, det er nemt at finde ud af, at jobbet tager længere tid, end det med rimelighed burde.

I stedet for at koncentrere sig om det nødvendige projekt, du kan finde dine tanker vandrer.

At returnere det telefonopkald eller spidse dine blyanter kan pludselig synes at være meget vigtigere end at komme videre med dit arbejde.

For at undgå at miste værdifuld tid på denne måde, lær at budgettere din tid effektivt. Giv dig selv en fornuftig tid til at udføre en bestemt opgave, og sørg derefter for, at du holder dig til det.

Fordyb dig ikke for meget i detaljerne. Det er bedre at komme videre med jobbet og fuldføre det end at blive hængende med mindre problemer og problemer.

Et af de største problemer med tidsstyring er at håndtere distraktioner og afbrydelser.

Du kan starte dagen med et tilsyneladende simpelt sæt mål, sikker på, at du kan gennemføre dem alle med tid til overs.

Og så ringer telefonen. En kunde har brug for en akut ændring af et nyligt projekt. Du tjekker din e-mail og opdager et problem, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed, så kommer en levering, og du skal sikre dig, at den bliver håndteret ordentligt.

Før du ved af det, timers fakturerbar tid forsvinder.

Selvom det næsten er umuligt at fjerne sådanne afbrydelser helt, du kan minimere skaden. Gør det klart, når du arbejder, du skal ikke blive forstyrret af almindelige hjemlige problemer. Undgå at tjekke din e-mail, indtil dine prioriterede projekter er af vejen. Og få en telefonsvarer eller telefonsvarertjeneste til at screene dine opkald, mens du er optaget.

Vigtigst af alt, lær at sige 'nej'. Det skal folk bare lære i løbet af din arbejdstid, du er simpelthen ikke tilgængelig for at hjælpe med sager, der kan vente til senere.

Hvor mange gange har du sat et nytårsforsæt, kun for at have glemt alt om det i midten af ​​januar? At sætte karrieremål er én ting. At nå dem er noget helt andet. Men hvis du anvender følgende tre enkle tips, du vil opdage, at det er meget nemmere at nå dine mål.

At sige, at du vil tjene flere penge, eller have en bedre livsstil er alt sammen meget godt, men hvordan måler du din succes? I stedet for at være vagt ambitiøs, sæt specifikke tal på dine mål. Hvis du oplyser, at du vil tjene $100,000 et år, så har du et bestemt mål at sigte efter – og du ved præcis, hvornår du når dertil.

Den enkle handling at forpligte dine mål til papir er et stort skridt hen imod at nå dem. Når du har skrevet dem ned, der er ingen tvivl om, hvad du forpligter dig til - det er svært at argumentere med beviser på tryk.

Et mål uden en deadline er ret meningsløst. Det er nemt at blive ved med at udskyde et mål, der har en uendelig holdbarhed. Giv dig selv en deadline, og du vil opleve, at du arbejder hårdere for at ramme den.

Det viser forskning 75% af amerikanske arbejdere klager jævnligt over, at de er trætte. Dette er ikke for overraskende, da den gennemsnitlige arbejdstager tilsyneladende får mindre end syv timers søvn om natten. Så langt de fleste mennesker starter dagen med at skyde på kun tre cylindre. Ikke underligt, at dårlig produktivitet er et så vedvarende problem.

Men det bliver værre. Nogle 40% af arbejdende mennesker springer morgenmaden over, and 39% savne frokost. Og af dem, der klarer en pause til frokost, halvdelen tillader sig 15 minutter eller mindre. Det er store problemer, især når det drejer sig om tidsstyring. Hvis du tror, ​​at arbejde sene nætter, at brænde stearinlyset i begge ender og mangle måltider gør dig til en hårdtarbejdende, du mangler virkelig pointen.

Produktiviteten afhænger ikke kun af de timer, du bruger, men også på kvaliteten af ​​det arbejde, du producerer. Hvis du er træt og ikke spiser ordentligt, din produktivitet vil falde. Når dit blodsukkerniveau falder, din krop bremser dig automatisk for at spare energi. Tilføj træthed oven i dette, og du kan lige så godt opgive al forstillelse ved at arbejde. Lysene kan være tændt, men der er sikkert ingen hjemme.

Det er den negative side. Lad os nu vende tingene om og se på det positive. At øge din kondition kan have en virkelig dramatisk effekt på din produktivitet. Du behøver ikke, at jeg fortæller dig, hvad det indebærer - regelmæssig motion, får nok søvn, spise nærende mad og etablere en rutine, som din krop kan blive fortrolig med.

Glem ikke at holde regelmæssige pauser. Din krop og sind har brug for at slappe af fra tid til anden - du kan ikke arbejde i timevis som en maskine.

Vi ved alle, at det er lettere sagt end gjort at komme i form. Men hvis du kan forbedre dit konditionsniveau, du vil blive overrasket over, hvilken indflydelse dette kan have på dit arbejdsliv. Du vil nærme dig hver dag frisk og med større entusiasme. Du vil finde det nemmere at løse problemer, og du vil få mere gjort, end du nogensinde havde forestillet dig muligt. Hvis der nogensinde var en måde at komme 25 timer ud af hver dag, fitness er det. Pas på dit helbred, og din rigdom vil passe sig selv.

Mest af alt, prøv at sikre, at du udfører arbejde, som du nyder. Den vej, du kan nyde rejsen såvel som destinationen. Thomas Edison sagde, at han aldrig lavede en dags arbejde i sit liv - det hele var sjovt!

Det er helt sikkert den bedste måde at få mest muligt ud af hver uge i dit arbejdsliv.