Werden Sie produktiver: Das Geheimnis der Reichen

Der Begriff der Produktivität mag ziemlich langweilig klingen – ein langweiliges Stück Management- sprechen, wenn es jemals einen gab. Wie produktiv Sie jedoch sind, wenn es darum geht, Dinge zu erledigen, ist entscheidend für Ihre Rentabilität als Person.

Wir haben in der Gewinnformel gesehen, dass die Anzahl der Stunden, die Sie in Rechnung stellen, ein „Multiplikationsfaktor“ ist:

Einkommen = (Stundensatz x abrechenbare Stunden) – Kosten
Das ist, Eine kleine Verbesserung der abrechenbaren Stunden kann eine große Wirkung haben, weil seine Wirkung mit Ihrem Stundensatz multipliziert wird. Und doch hat eine Woche nur so viele Stunden, und Sie möchten Ihre Abende und Wochenenden nicht wirklich damit verbringen, sich zu schuften, um Ihr Einkommen zu erhöhen …

Wie erhöhen Sie also Ihre Anzahl an abrechenbaren Stunden?? Sie müssen Ihre Produktivität steigern.

Das heißt jetzt nicht, dass Sie sich in eine Arbeitsmaschine verwandeln müssen, versuchen, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun, und keiner Aufgabe die Aufmerksamkeit zu widmen, die sie verdient.

Was es bedeutet, ist, dass Sie lernen sollten, das Beste aus Ihrer Zeit zu machen, Nutzen Sie die Stunden, die Sie haben, zu einem größeren Vorteil.

Und um das zu tun, Sie müssen lernen, Ihre Zeit zu schätzen.

Ich wünschte, ich wüsste, wer das geschrieben hat – es relativiert wirklich den Wert der Zeit:

Stellen Sie sich vor, es gibt eine Bank, die jeden Morgen Ihr Konto gutschreibt $86,400.

Es überträgt kein Gleichgewicht von Tag zu Tag. Jeden Abend wird der Teil des Guthabens gelöscht, den Sie tagsüber nicht verbraucht haben.

Was würden Sie tun? Ziehen Sie ALLES heraus, Natürlich! Jeder von uns hat eine solche Bank. Sein Name ist ZEIT.

Jeden Morgen, es schreibt dir zu 86,400 Sekunden. Jede Nacht schreibt es ab, als verloren, Was auch immer davon Sie nicht für einen guten Zweck investiert haben. Es überträgt kein Gleichgewicht. Es erlaubt keine Überziehung.

Jeden Tag wird ein neues Konto für Sie eröffnet. Jede Nacht verbrennt es die Überreste des Tages. Wenn Sie die Einzahlungen des Tages nicht verwenden, der Verlust ist dein. Es gibt kein Zurück. Gegen das „Morgen“ gibt es kein Ziehen. Sie müssen in der Gegenwart mit den heutigen Einlagen leben.

Investieren Sie es, um das Äußerste an Gesundheit zu erhalten, Glück, und Erfolg! Die Uhr läuft. Machen Sie das Beste aus dem heutigen Tag. Schätze jeden Moment, den du hast! Und denk daran, dass die Zeit auf niemanden wartet.

Gestern ist Geschichte. Morgen ist ein Rätsel. Heute ist ein Geschenk. Deshalb heißt es die Gegenwart!

(Unbekannter Autor)

Wir neigen oft dazu, sie als Wegwerfware zu betrachten. Wenn ein völlig Fremder Sie bitten würde, Ihre Hand in Ihre Tasche zu stecken und ihm zehn Dollar zu geben, Sie würden ihm stattdessen sehr wahrscheinlich ein paar ausgesuchte Worte geben. Aber wenn man zehn Minuten im Stau steht, Sie werden es wahrscheinlich als geringfügige Unannehmlichkeit abtun.

Schließlich, es hat dich nichts gekostet außer ein wenig zeit.

Doch Zeit ist mit Abstand das wertvollste Gut, das wir haben. Wir haben nur eine begrenzte Menge davon, und wenn wir es verschwenden, es ist für immer weg. Denken Sie daran, wenn Sie Ihre Zeit stundenweise verkaufen, Sie versteigern Ihr Leben in mundgerechten Stücken.

Verkaufen Sie sich nicht unter Wert. Ein häufiger Fehler ist es, zu berechnen, wie viel man bei einem Vollzeitjob pro Stunde verdienen könnte, über ein 9-5 Arbeitswoche. Aber freiberuflich zu arbeiten ist etwas ganz anderes als eine reguläre Anstellung. Als ein Angestellter, Sie werden nur dafür bezahlt, dass Sie auftauchen. Sie werden bezahlt, wenn Sie an der Wasserspender plaudern, beim Toilettengang – auch wenn Sie krank oder im Urlaub sind.

Als Freiberufler, Sie werden nur für die Stunden bezahlt, die Sie für einen bestimmten Kunden aufgewendet haben. Die ganze Zeit, die für Unterbrechungen aufgewendet wird, Verwaltungs- und Personalangelegenheiten müssen aus eigener Tasche bezahlt werden.

Angenommen, Sie entscheiden sich für eine Gebühr $50 eine Stunde, und erwarten zu arbeiten 40 Stunden pro Woche. Das sieht erstmal ganz gut aus – hey, du wirst überholen $100,000 ein Jahr. Aber wenn Sie anfangen, die Zeit für Urlaub und Krankheit abzuziehen, Sie stellen fest, dass Ihre Einnahmen stark sinken. Dann wird die ganze Zeit der Arbeitssuche gewidmet, Verwaltung Ihrer Finanzen, und alles andere.

Bis Sie alle diese zeitraubenden Gemeinkosten abgezogen haben, das findest du evtl, im Durchschnitt, Sie verdienen näher $15 eine Stunde. Das ist nicht viel mehr, als man nebenberuflich bei McDonalds verdienen könnte.

Die Verbesserung Ihrer Produktivität kann also einen echten Einfluss auf Ihr Einkommen haben. In der Tat, wenn Sie eine zusätzliche Stunde pro Tag in abrechenbarer Zeit zurückfordern können, Ihr Verdienst (beim $50 eine Stunde) um erhöhen würde $13,000 im Laufe eines Jahres.

Und um diese zusätzliche Stunde zurückzubekommen, Sie müssen die Geheimnisse eines effektiven Zeitmanagements lernen.

Die Geheimnisse eines effektiven Zeitmanagements Gutes Zeitmanagement ist keine angeborene Fähigkeit.

Wir alle arbeiten mit unterschiedlichem Grad an Ineffizienz, kämpfen, um Dinge zu erledigen, aber immer wieder vom Alltag abgelenkt. Wie oft haben Sie den Tag mit einem einzigen Ziel begonnen, doch irgendwie das Ende des Tages erreicht, wobei dieses Ziel immer noch unerreichbar war?

Es ist ein bekanntes Problem, aber die gute Nachricht ist, dass es angegangen werden kann. Effektives Zeitmanagement ist etwas, das erlernt und entwickelt werden kann.

Wenn Sie eine kreative Person sind, wie ein Schriftsteller oder Designer, Sie haben eher als die meisten anderen ein Problem mit dem Zeitmanagement. Kreative Menschen neigen dazu, weniger Fähigkeiten in der linken Gehirnhälfte zu haben, und finden daher logische Aufgaben wie Zeitmanagement schwieriger.

Das bedeutet nicht, dass Sie eine Entschuldigung dafür haben, Zeitmanagement zu vermeiden – es bedeutet nur, dass Sie härter daran arbeiten müssen.

Beginnen mit, Sie müssen verstehen, was Zeitmanagement ist, und – viel wichtiger – was es nicht ist…

Zeitmanagement macht die falschen Dinge nicht schneller. Das bringt uns nirgendwo schneller hin. Zeitmanagement tut die richtigen Dinge.

Werfen wir also einen Blick auf die richtigen Dinge, die Sie tun müssen, um Dinge zu erledigen.

Sind Sie ein Frühaufsteher oder eine Nachteule??

Herauszufinden, welche Tageszeit am besten zu Ihnen passt, kann einen großen Einfluss auf Ihre Produktivität haben.

Einer der großen Vorteile als Freelancer ist die größere Freiheit bei der Wahl der Arbeitszeit. Sie sind nicht an a gebunden 9-5 Zeitplan von Montag bis Freitag.

Nehmen Sie sich also etwas Zeit, um zu analysieren, wann Ihre produktivsten Zeiten sind. Wenn Sie morgens effizienter arbeiten, for example, Stellen Sie sicher, dass diese Morgenstunden frei von Unterbrechungen sind, damit Sie in kürzester Zeit das Maximum erreichen.

Eine Stunde Planung kann Ihnen zehn Stunden Arbeit ersparen.

Das ist eine Aussage, die es wert ist, beachtet zu werden. Anstatt also mit nur einem vagen Aktionsplan in den Tag zu eilen, Nehmen Sie sich genügend Zeit, um Ihren Tagesablauf zu planen.

Priorisieren Sie Ihre Aufgaben, damit Sie sicherstellen, dass die wirklich wichtigen Dinge erledigt werden. Sei realistisch, however. Es gibt nur so viele Stunden an einem Tag, und Sie werden nicht mehr erledigen, nur weil Sie eine lange „To Do“-Liste erstellt haben.

Entscheiden Sie, was an diesem Tag wirklich getan werden muss, was realistischerweise an dem Tag getan werden kann, und erstellen Sie einen Zeitplan, der beides berücksichtigt.

Wenn Sie unter Druck stehen, Dinge zu erledigen, Es kann verlockend sein, Dokumente auf Ihrem Schreibtisch zu stapeln. Die wenigen Minuten zum Aufräumen wirken wie eine unnötige Unterbrechung.

Aber wenn Ihr Arbeitsplatz unorganisiert wird, Ihre Arbeit kann durcheinander geraten, zu. Ein paar Minuten Suche nach einer Datei hier, ein paar Minuten dort nach einer Telefonnummer suchen – ehe man sich versieht, Ein großer Teil Ihres Tages wurde vergeudet.

Wenn Sie auf etwas stoßen, mit dem Sie nicht sofort umgehen können, es ist einfach, es wieder in Ihren „ausstehenden Stapel“ zu legen. Aber je öfter man mit jedem Stück Papier umgeht, desto mehr Zeit wird verschwendet.

Versuchen Sie, es sich zur Gewohnheit zu machen, mit Dokumenten umzugehen, sobald sie ankommen. Wenn Sie Ihre Post öffnen, Erinnere dich an die drei D’s:

Komm damit klar

Wirf es weg

Delegieren Sie es.

Stellen Sie sicher, dass Sie eines der oben genannten auf jedes Blatt Papier anwenden, das über Ihren Schreibtisch geht, jede E-Mail, die in Ihrem Postfach ankommt, und jedes Element auf Ihrer Aktionsliste.

Es hilft nicht, die Dinge auf morgen zu verschieben – es gibt Ihnen nur eine noch größere To-Do-Liste, die Sie morgens erledigen müssen. Je mehr du Dinge aufschiebst, desto unmöglicher wird die Aufgabe.

Wenn Sie einer Aufgabe keine bestimmte Zeit zuweisen, Es ist leicht festzustellen, dass der Job mehr Zeit in Anspruch nimmt, als er vernünftigerweise sollte.

Anstatt sich auf das gewünschte Projekt zu konzentrieren, Sie können feststellen, dass Ihre Gedanken abschweifen.

Den Anruf zu erwidern oder die Bleistifte zu spitzen scheint plötzlich viel wichtiger zu sein, als mit der Arbeit weiterzumachen.

Um auf diese Weise keine wertvolle Zeit zu verlieren, Lernen Sie, Ihre Zeit effektiv einzuteilen. Gönnen Sie sich eine angemessene Zeit, um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen, und stellen Sie dann sicher, dass Sie sich daran halten.

Verlieren Sie sich nicht zu sehr im Detail. Es ist besser, mit der Arbeit fortzufahren und sie abzuschließen, als sich mit kleinen Problemen und Problemen zu verzetteln.

Eines der größten Probleme des Zeitmanagements ist der Umgang mit Ablenkungen und Unterbrechungen.

Sie können den Tag mit scheinbar einfachen Zielen beginnen, zuversichtlich, dass Sie sie alle mit der Zeit abschließen können.

Und dann klingelt das Telefon. Ein Kunde benötigt dringend eine Änderung an einem aktuellen Projekt. Sie überprüfen Ihre E-Mails und entdecken ein Problem, das sofortige Aufmerksamkeit erfordert, Dann kommt eine Lieferung und Sie müssen dafür sorgen, dass sie ordnungsgemäß abgewickelt wird.

Bevor du es weißt, Stunden verrechenbarer Zeit vergehen.

Dabei ist es fast unmöglich, solche Unterbrechungen ganz auszuschalten, Sie können den Schaden minimieren. Machen Sie das deutlich, wenn Sie arbeiten, Sie dürfen nicht durch gewöhnliche häusliche Angelegenheiten gestört werden. Vermeiden Sie es, Ihre E-Mails zu überprüfen, bis Ihre vorrangigen Projekte aus dem Weg geräumt sind. Und holen Sie sich einen Anrufbeantworter oder Voicemail-Dienst, um Ihre Anrufe zu überwachen, während Sie beschäftigt sind.

Am wichtigsten von allem, lerne „nein“ zu sagen. Das müssen die Leute nur während Ihrer Arbeitszeit lernen, Sie sind einfach nicht verfügbar, um bei Angelegenheiten zu helfen, die bis später warten können.

Wie oft haben Sie sich schon einen Neujahrsvorsatz gesetzt, nur um es bis Mitte Januar wieder vergessen zu haben? Karriereziele zu setzen ist eine Sache. Sie zu erreichen, ist etwas ganz anderes. Doch wenn Sie die folgenden drei einfachen Tipps anwenden, Sie werden feststellen, dass es viel einfacher ist, Ihre Ziele zu erreichen.

Sagen, dass Sie mehr Geld verdienen wollen, oder einen besseren Lebensstil haben, ist alles sehr gut, aber wie misst man seinen erfolg? Anstatt vage ehrgeizig zu sein, Setzen Sie konkrete Zahlen zu Ihren Zielen. Wenn Sie angeben, dass Sie verdienen möchten $100,000 ein Jahr, dann haben Sie ein konkretes Ziel, das Sie anstreben – und Sie wissen genau, wann Sie es erreicht haben.

Der einfache Akt, Ihre Ziele zu Papier zu bringen, ist ein wichtiger Schritt, um sie zu erreichen. Sobald Sie sie aufgeschrieben haben, Es besteht kein Zweifel darüber, wozu Sie sich verpflichten – es ist schwer, mit gedruckten Beweisen zu argumentieren.

Ein Ziel ohne Frist ist ziemlich bedeutungslos. Es ist einfach, ein Ziel, das eine unendliche Haltbarkeit hat, immer wieder aufzuschieben. Setzen Sie sich eine Frist, und Sie werden feststellen, dass Sie härter arbeiten, um es zu treffen.

Das zeigt die Forschung 75% der amerikanischen Arbeiter klagen regelmäßig über Müdigkeit. Dies ist nicht allzu überraschend, da der durchschnittliche Arbeiter anscheinend weniger als sieben Stunden Schlaf pro Nacht bekommt. Die überwiegende Mehrheit der Menschen startet also mit nur drei Zylindern in den Tag. Kein Wunder, dass schlechte Produktivität so ein Dauerthema ist.

Aber es kommt noch schlimmer. Etwas 40% der arbeitenden Menschen lassen das Frühstück aus, and 39% Mittagessen verpassen. Und von denen, die eine Mittagspause schaffen, die Hälfte erlaubt sich 15 Minuten oder weniger. Das sind große Probleme, vor allem wenn es um Zeitmanagement geht. Wenn Sie denken, dass bis spät in die Nacht gearbeitet wird, Wenn Sie die Kerze an beiden Enden verbrennen und Mahlzeiten auslassen, werden Sie zu einem harten Arbeiter, du verfehlst wirklich den Punkt.

Produktivität hängt nicht nur von den Stunden ab, die Sie investieren, sondern auch von der Qualität Ihrer Arbeit. Wenn Sie müde sind und nicht richtig essen, Ihre Produktivität wird sinken. Wenn Ihr Blutzuckerspiegel sinkt, Ihr Körper verlangsamt Sie automatisch, um Energie zu sparen. Fügen Sie Müdigkeit hinzu, und Sie könnten genauso gut jeden Schein aufgeben, zu arbeiten. Die Lichter können an sein, aber es ist wahrscheinlich niemand zu Hause.

Das ist die negative Seite. Jetzt drehen wir die Dinge um und sehen das Positive. Die Steigerung Ihrer Fitness kann einen wirklich dramatischen Effekt auf Ihre Produktivität haben. Was das bedeutet, brauche ich Ihnen nicht zu erklären – regelmäßige Bewegung, genug Schlaf bekommen, nahrhafte Nahrung zu sich zu nehmen und eine Routine einzuführen, an die sich Ihr Körper gewöhnen kann.

Vergessen Sie nicht, regelmäßige Pausen einzulegen. Körper und Geist müssen sich ab und zu erholen – man kann nicht stundenlang am Stück arbeiten wie eine Maschine.

Wir alle wissen, dass es leichter gesagt als getan ist, in Form zu kommen. Aber wenn Sie Ihr Fitnessniveau verbessern können, Sie werden erstaunt sein, welche Auswirkungen dies auf Ihr Arbeitsleben haben kann. Sie werden jeden Tag frischer und mit größerer Begeisterung angehen. Sie finden es einfacher, Probleme zu lösen, und Sie werden mehr erledigen, als Sie jemals für möglich gehalten hätten. Wenn es jemals einen Weg gab, dorthin zu gelangen 25 Stunden aus jedem Tag, Fitness ist es. Achten Sie auf Ihre Gesundheit, und Ihr Reichtum wird für sich selbst sorgen.

Am meisten, Versuchen Sie sicherzustellen, dass Sie eine Arbeit machen, die Ihnen Spaß macht. Dieser Weg, Sie können sowohl die Reise als auch das Ziel genießen. Thomas Edison sagte, dass er nie in seinem Leben einen Tag gearbeitet hat – es war alles nur Spaß!

Das ist sicherlich der beste Weg, um das Beste aus jeder Woche Ihres Arbeitslebens herauszuholen.