Γίνετε πιο παραγωγικοί: Το μυστικό των πλουσίων

Η έννοια της παραγωγικότητας μπορεί να ακούγεται μάλλον βαρετή - ένα βαρετό κομμάτι διαχείρισης- μίλα αν υπήρξε ποτέ. Ωστόσο, το πόσο παραγωγικοί είστε όσον αφορά το να κάνετε τα πράγματα είναι κρίσιμο για την κερδοφορία σας ως άτομο.

Είδαμε στη Φόρμουλα Κέρδους ότι ο αριθμός των ωρών που χρεώνετε ως παράγοντας «πολλαπλασιασμού».:

Εισόδημα = (ωριαία χρέωση x χρεώσιμες ώρες) – κόστος
Αυτό είναι, μια μικρή βελτίωση στις χρεώσιμες ώρες μπορεί να έχει μεγάλο αντίκτυπο, επειδή η επίδρασή του πολλαπλασιάζεται με την ωριαία τιμή σας. Ωστόσο, υπάρχουν μόνο τόσες πολλές ώρες σε μια εβδομάδα, και δεν θέλετε πραγματικά να περάσετε τα βράδια και τα σαββατοκύριακα σας σκλαβώνοντας για να αυξήσετε το εισόδημά σας…

Πώς λοιπόν μπορείτε να αυξήσετε τον αριθμό των χρεώσιμων ωρών σας? Πρέπει να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

Τώρα αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να μετατραπείτε σε μηχανή εργασίας, προσπαθεί να κάνει πολλά πράγματα ταυτόχρονα, και να μην δίνει σε κανένα καθήκον την προσοχή που του αξίζει.

Αυτό που σημαίνει είναι ότι πρέπει να μάθετε πώς να αξιοποιείτε στο έπακρο τον χρόνο σας, αξιοποιώντας τις ώρες που έχετε σε μεγαλύτερο πλεονέκτημα.

Και για να γίνει αυτό, πρέπει να μάθετε να εκτιμάτε τον χρόνο σας.

Μακάρι να ήξερα ποιος το έγραψε αυτό – θέτει πραγματικά την αξία του χρόνου σε προοπτική:

Φανταστείτε ότι υπάρχει μια τράπεζα που πιστώνει τον λογαριασμό σας κάθε πρωί $86,400.

Δεν έχει καμία ισορροπία από μέρα σε μέρα. Κάθε απόγευμα διαγράφει οποιοδήποτε μέρος του υπολοίπου που δεν χρησιμοποιήσατε κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Τι θα έκανες? Τραβήξτε τα ΟΛΑ, φυσικά! Ο καθένας μας έχει μια τέτοια τράπεζα. Το όνομά του είναι TIME.

Κάθε πρωί, σας πιστώνει 86,400 δευτερόλεπτα. Κάθε βράδυ διαγράφει, ως χαμένος, οτιδήποτε από αυτά δεν έχετε καταφέρει να επενδύσετε για καλό σκοπό. Δεν έχει καμία ισορροπία. Δεν επιτρέπει υπερανάληψη.

Κάθε μέρα ανοίγει έναν νέο λογαριασμό για εσάς. Κάθε βράδυ καίει τα υπολείμματα της ημέρας. Εάν αποτύχετε να χρησιμοποιήσετε τις καταθέσεις της ημέρας, η απώλεια είναι δική σου. Δεν υπάρχει επιστροφή. Δεν υπάρχει ισοπαλία ενάντια στο «αύριο». Πρέπει να ζείτε στο παρόν με τις σημερινές καταθέσεις.

Επενδύστε το για να κερδίσετε από αυτό το μέγιστο στην υγεία, ευτυχία, και επιτυχία! Το ρολόι τρέχει. Αξιοποιήστε στο έπακρο τη σημερινή μέρα. Θησαυρίστε κάθε στιγμή που έχετε! Και να θυμάστε ότι ο χρόνος δεν περιμένει κανέναν.

Το χθες είναι ιστορία. Το αύριο είναι ένα μυστήριο. Το σήμερα είναι ένα δώρο. Γι' αυτό λέγεται παρόν!

(Άγνωστος συγγραφέας)

Συχνά τείνουμε να τα θεωρούμε ως ένα προϊόν μιας χρήσης. Αν ένας εντελώς άγνωστος σου ζητούσε να βάλεις το χέρι στην τσέπη και να του δώσεις δέκα δολάρια, πιθανότατα θα του έδινες μερικές λέξεις επιλογής. Αλλά αν κρατηθείς σε μποτιλιάρισμα για δέκα λεπτά, είναι πιθανό να το βουρτσίσετε ως μια μικρή ταλαιπωρία.

Παρά όλα αυτά, δεν σου κόστισε τίποτα παρά μόνο λίγο χρόνο.

Ωστόσο, ο χρόνος είναι μακράν το πιο πολύτιμο αγαθό που έχουμε. Έχουμε μόνο μια περιορισμένη ποσότητα από αυτό, και αν το σπαταλήσουμε, έχει φύγει για πάντα. Να θυμάστε ότι όταν πουλάτε το χρόνο σας με την ώρα, πλειστηριάζετε τη ζωή σας σε κομμάτια μπουκιάς.

Μην πουλάτε τον εαυτό σας απότομα. Ένα συνηθισμένο λάθος είναι να υπολογίσετε πόσα θα μπορούσατε να κερδίσετε ανά ώρα σε μια εργασία πλήρους απασχόλησης, πάνω απο 9-5 εβδομάδα εργασίας. Αλλά ο ελεύθερος επαγγελματίας είναι πολύ διαφορετικός από την κανονική απασχόληση. Ως υπάλληλος, πληρώνεσαι μόνο για να εμφανιστείς. Πληρώνεστε όταν συνομιλείτε στο ψυγείο νερού, επίσκεψη στην τουαλέτα - ακόμα και όταν είστε άρρωστοι ή είστε σε διακοπές.

Ως ελεύθερος επαγγελματίας, πληρώνεστε μόνο για τις ώρες που αφιερώνετε για έναν συγκεκριμένο πελάτη. Όλος ο χρόνος που δαπανάται σε διακοπές, διοικητικά και προσωπικά ζητήματα πρέπει να λογοδοτήσετε από την τσέπη σας.

Ας υποθέσουμε ότι αποφασίσατε να χρεώσετε $50 μία ώρα, και να περιμένετε να δουλέψετε 40 ώρες την εβδομάδα. Στην αρχή αυτό φαίνεται πολύ καλό - hey, θα τα καταφέρεις $100,000 ένα έτος. Αλλά όταν αρχίσετε να αφαιρείτε τον χρόνο που αφιερώνετε σε διακοπές και ασθένειες, διαπιστώνετε ότι τα έσοδά σας μειώνονται απότομα. Στη συνέχεια, αφιερώνεται όλος ο χρόνος στην αναζήτηση εργασίας, διαχείριση των οικονομικών σας, και όλα τα άλλα.

Μέχρι να ολοκληρώσετε την αφαίρεση όλων αυτών των γενικών εξόδων, μπορεί να το βρείτε, κατά μέσο όρο, κερδίζεις πιο κοντά $15 μία ώρα. Αυτό δεν είναι πολύ περισσότερα από όσα θα μπορούσατε να κερδίσετε μερική απασχόληση στα McDonalds.

Έτσι, η βελτίωση της παραγωγικότητάς σας μπορεί να έχει πραγματικό αντίκτυπο στα κέρδη σας. στην πραγματικότητα, εάν μπορείτε να διεκδικήσετε μια επιπλέον ώρα την ημέρα σε χρεώσιμο χρόνο, τα κέρδη σας (στο $50 μία ώρα) θα αυξηθεί κατά $13,000 κατά τη διάρκεια ενός έτους.

Και για να πάρει αυτή την επιπλέον ώρα πίσω, πρέπει να μάθετε τα μυστικά της αποτελεσματικής διαχείρισης του χρόνου.

Τα μυστικά της αποτελεσματικής διαχείρισης του χρόνου Η καλή διαχείριση του χρόνου δεν είναι έμφυτη δεξιότητα.

Όλοι εργαζόμαστε με διάφορους βαθμούς αναποτελεσματικότητας, αγωνίζεται να ολοκληρώσει τα πράγματα, αλλά συνεχώς αποσπάται η προσοχή από την καθημερινή ζωή. Πόσο συχνά ξεκινήσατε τη μέρα έχοντας στο μυαλό σας έναν μόνο στόχο, όμως κατά κάποιο τρόπο έφτασε στο τέλος της ημέρας με αυτόν τον στόχο ακόμα απρόσιτο?

Είναι γνωστό πρόβλημα, αλλά τα καλά νέα είναι ότι μπορεί να αντιμετωπιστεί. Η αποτελεσματική διαχείριση χρόνου είναι κάτι που μπορεί να μάθει και να αναπτυχθεί.

Αν είσαι δημιουργικός άνθρωπος, όπως ένας συγγραφέας ή σχεδιαστής, είναι πιο πιθανό από τους περισσότερους να έχετε πρόβλημα με τη διαχείριση του χρόνου. Οι δημιουργικοί άνθρωποι τείνουν να έχουν λιγότερες δεξιότητες στον αριστερό εγκέφαλο, και έτσι βρίσκουν πιο δύσκολες λογικές εργασίες όπως η διαχείριση χρόνου.

Αυτό δεν σημαίνει ότι έχετε μια δικαιολογία για να αποφύγετε τη διαχείριση του χρόνου - σημαίνει απλώς ότι πρέπει να εργαστείτε σκληρότερα σε αυτό.

Να ξεκινήσει με, πρέπει να καταλάβετε τι είναι η διαχείριση χρόνου, και – το πιο σημαντικό – τι δεν είναι…

Η Διαχείριση Χρόνου δεν κάνει τα λάθος πράγματα πιο γρήγορα. Αυτό δεν μας οδηγεί πουθενά πιο γρήγορα. Η Διαχείριση Χρόνου κάνει τα σωστά πράγματα.

Ας ρίξουμε λοιπόν μια ματιά στα σωστά πράγματα που πρέπει να κάνετε για να γίνουν τα πράγματα.

Είσαι πρώιμο πουλί ή κουκουβάγια?

Το να μάθετε ποια ώρα της ημέρας σας ταιριάζει καλύτερα μπορεί να έχει μεγάλο αντίκτυπο στην παραγωγικότητά σας.

Ένα από τα μεγάλα πλεονεκτήματα του να είσαι ελεύθερος επαγγελματίας είναι ότι έχεις μεγαλύτερη ελευθερία στην επιλογή των ωρών εργασίας σου. Δεν είσαι δεμένος με ένα 9-5 πρόγραμμα από Δευτέρα έως Παρασκευή.

Αφιερώστε λοιπόν λίγο χρόνο για να αναλύσετε πότε είναι οι πιο παραγωγικές σας στιγμές. Εάν εργάζεστε πιο αποτελεσματικά το πρωί, for example, βεβαιωθείτε ότι αυτές οι πρωινές ώρες είναι απαλλαγμένες από διακοπές, ώστε να κάνετε τα μέγιστα στο συντομότερο δυνατό χρόνο.

Μια ώρα προγραμματισμού μπορεί να σας εξοικονομήσει δέκα ώρες δουλειάς.

Αυτή είναι μια δήλωση που αξίζει να προσέξετε. Επομένως, αντί να βιαστείτε να ξεκινήσετε τη μέρα σας με ένα ασαφές σχέδιο δράσης, αφιερώστε αρκετό χρόνο για να σχεδιάσετε το πρόγραμμά σας για την ημέρα.

Δώστε προτεραιότητα στις εργασίες σας, ώστε να διασφαλίσετε ότι τα πραγματικά σημαντικά πράγματα θα γίνουν. Να είσαι ρεαλιστικός, however. Υπάρχουν μόνο τόσες πολλές ώρες σε μια μέρα, και δεν θα κάνετε περισσότερα μόνο και μόνο επειδή έχετε συντάξει μια μακρά λίστα «Εκκρεμών»..

Αποφασίστε τι πραγματικά πρέπει να γίνει εκείνη την ημέρα, τι ρεαλιστικά μπορεί να γίνει μέσα στην ημέρα, και δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα που θα λαμβάνει υπόψη και τα δύο.

Όταν βρίσκεστε υπό πίεση να ολοκληρώσετε τα πράγματα, μπορεί να είναι δελεαστικό να επιτρέψετε στα έγγραφα να στοιβάζονται στο γραφείο σας. Τα λίγα λεπτά που αφιερώθηκαν για να βάλουμε τα πράγματα μακριά φαίνονται σαν μια περιττή διακοπή.

Όταν όμως ο χώρος εργασίας σας αποδιοργανώνεται, η δουλειά σας μπορεί να γίνει μπερδεμένη, πολύ. Λίγα λεπτά κυνηγώντας ένα αρχείο εδώ, λίγα λεπτά ψάχνοντας για έναν αριθμό τηλεφώνου εκεί – πριν το καταλάβετε, ένα μεγάλο κομμάτι της ημέρας σας έχει ξεφορτωθεί.

Όταν συναντάς κάτι που δεν ξέρεις πώς να το αντιμετωπίσεις αμέσως, είναι εύκολο να το βάλεις ξανά στο "εκκρεμές σωρό" σου. Αλλά όσες περισσότερες φορές χειρίζεστε κάθε κομμάτι χαρτί, τόσο περισσότερος από τον χρόνο σου χάνεται.

Προσπαθήστε να αποκτήσετε τη συνήθεια να αντιμετωπίζετε έγγραφα καθώς φτάνουν. Όταν ανοίγετε την αλληλογραφία σας, θυμηθείτε τα τρία D:

Αντιμετωπίστε το

Πετάξτε το

Αναθέστε το.

Βεβαιωθείτε ότι εφαρμόζετε ένα από τα παραπάνω σε κάθε κομμάτι χαρτί που διασχίζει το γραφείο σας, κάθε email που φτάνει στο γραμματοκιβώτιό σας, και κάθε στοιχείο στη λίστα ενεργειών σας.

Το να αναβάλλετε τα πράγματα για αύριο δεν βοηθάει – απλώς σας δίνει μια ακόμη μεγαλύτερη λίστα με «to do» που μπορείτε να αντιμετωπίσετε το πρωί. Όσο περισσότερο αναβάλλετε τα πράγματα, τόσο πιο αδύνατο γίνεται το έργο.

Εάν δεν διαθέσετε συγκεκριμένο χρόνο για μια εργασία, είναι εύκολο να διαπιστώσετε ότι η εργασία απαιτεί περισσότερο χρόνο από ό,τι λογικά θα έπρεπε.

Αντί να επικεντρωθείτε στο απαιτούμενο έργο, μπορεί να βρείτε τις σκέψεις σας περιπλανώμενες.

Το να επιστρέψετε αυτό το τηλεφώνημα ή να ακονίσετε τα μολύβια σας μπορεί ξαφνικά να φαίνεται πολύ πιο σημαντικό από το να συνεχίσετε τη δουλειά σας.

Για να αποφύγετε να χάσετε πολύτιμο χρόνο με αυτόν τον τρόπο, μάθετε να προϋπολογίζετε τον χρόνο σας αποτελεσματικά. Δώστε στον εαυτό σας έναν λογικό χρόνο για να ολοκληρώσετε μια συγκεκριμένη εργασία, και μετά βεβαιωθείτε ότι το τηρείτε.

Μην χαθείτε πολύ στις λεπτομέρειες. Είναι καλύτερα να συνεχίσετε τη δουλειά και να την ολοκληρώσετε παρά να κολλήσετε με μικρά προβλήματα και ζητήματα.

Ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα της διαχείρισης του χρόνου είναι η αντιμετώπιση περισπασμών και διακοπών.

Μπορείτε να ξεκινήσετε τη μέρα σας με ένα φαινομενικά απλό σύνολο στόχων, σίγουροι ότι μπορείτε να τα ολοκληρώσετε όλα με τον ελεύθερο χρόνο.

Και μετά χτυπάει το τηλέφωνο. Ένας πελάτης χρειάζεται επείγουσα τροποποίηση σε ένα πρόσφατο έργο. Ελέγχετε το email σας και ανακαλύπτετε ένα πρόβλημα που απαιτεί άμεση προσοχή, τότε έρχεται μια παράδοση και πρέπει να βεβαιωθείτε ότι αντιμετωπίζεται σωστά.

Πριν το καταλάβεις, οι ώρες χρεώσιμης ώρας ξεφεύγουν.

Ενώ είναι σχεδόν αδύνατο να αποκοπούν εντελώς τέτοιες διακοπές, μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε τη ζημιά. Ξεκαθαρίστε ότι όταν εργάζεστε, δεν πρέπει να διαταραχθείτε από συνηθισμένα εσωτερικά ζητήματα. Αποφύγετε να ελέγχετε το email σας έως ότου τα έργα προτεραιότητάς σας είναι εκτός λειτουργίας. Και αποκτήστε έναν αυτόματο τηλεφωνητή ή υπηρεσία φωνητικού ταχυδρομείου για να ελέγξετε τις κλήσεις σας ενώ είστε απασχολημένοι.

Το πιο σημαντικό από όλα, μάθε να λες «όχι». Οι άνθρωποι θα πρέπει απλώς να το μάθουν αυτό κατά τις ώρες εργασίας σας, απλά δεν είστε διαθέσιμοι να βοηθήσετε σε θέματα που μπορεί να περιμένουν αργότερα.

Πόσες φορές έχετε ορίσει μια απόφαση για την Πρωτοχρονιά, μόνο που το είχε ξεχάσει μέχρι τα μέσα Ιανουαρίου? Ο καθορισμός στόχων σταδιοδρομίας είναι ένα πράγμα. Η επίτευξή τους είναι κάτι εντελώς άλλο. Ωστόσο, εάν εφαρμόσετε τις ακόλουθες τρεις απλές συμβουλές, θα διαπιστώσετε ότι είναι πολύ πιο εύκολο να επιτύχετε τους στόχους σας.

Λέγοντας ότι θέλετε να κερδίσετε περισσότερα χρήματα, ή να έχετε έναν καλύτερο τρόπο ζωής είναι όλα πολύ καλά, αλλά πώς μετράς την επιτυχία σου? Αντί να είναι αόριστα φιλόδοξοι, βάλτε συγκεκριμένα στοιχεία για τους στόχους σας. Εάν δηλώσετε ότι θέλετε να κερδίσετε $100,000 ένα έτος, τότε έχετε έναν συγκεκριμένο στόχο να στοχεύσετε - και θα ξέρετε ακριβώς πότε θα φτάσετε εκεί.

Η απλή πράξη της δέσμευσης των στόχων σας σε χαρτί είναι ένα σημαντικό βήμα προς την επίτευξή τους. Αφού τα γράψετε, δεν υπάρχει καμία αμφιβολία για το τι δεσμεύεστε - είναι δύσκολο να διαφωνήσετε με αποδεικτικά στοιχεία σε έντυπη μορφή.

Ένας στόχος χωρίς προθεσμία δεν έχει νόημα. Είναι εύκολο να συνεχίσετε να αναβάλλετε έναν στόχο που έχει ατελείωτη διάρκεια ζωής. Δώστε στον εαυτό σας προθεσμία, και θα διαπιστώσετε ότι εργάζεστε σκληρότερα για να το πετύχετε.

Η έρευνα δείχνει ότι 75% Αμερικανών εργαζομένων παραπονιούνται τακτικά ότι είναι κουρασμένοι. Αυτό δεν είναι πολύ περίεργο, καθώς ο μέσος εργαζόμενος φαίνεται ότι κοιμάται λιγότερο από επτά ώρες τη νύχτα. Έτσι, η συντριπτική πλειονότητα των ανθρώπων ξεκινά τη μέρα πυροβολώντας μόνο τρεις κυλίνδρους. Δεν είναι περίεργο που η κακή παραγωγικότητα είναι ένα τόσο διαρκές ζήτημα.

Αλλά γίνεται χειρότερο. Μερικοί 40% των εργαζομένων παραλείπουν το πρωινό, and 39% χάσετε το μεσημεριανό γεύμα. Και από αυτούς που καταφέρνουν ένα διάλειμμα για μεσημεριανό γεύμα, οι μισοί επιτρέπουν στον εαυτό τους 15 λεπτά ή λιγότερο. Αυτά είναι μεγάλα προβλήματα, ειδικά όταν πρόκειται για διαχείριση χρόνου. Αν νομίζετε ότι δουλεύετε αργά τα βράδια, Το κάψιμο του κεριού και στις δύο άκρες και η έλλειψη γευμάτων σας κάνουν σκληρά εργαζόμενους, πραγματικά χάνεις την ουσία.

Η παραγωγικότητα δεν εξαρτάται μόνο από τις ώρες που αφιερώνετε, αλλά και στην ποιότητα της εργασίας που παράγετε. Εάν είστε κουρασμένοι και δεν τρώτε σωστά, η παραγωγικότητά σας θα πέσει κατακόρυφα. Καθώς το επίπεδο σακχάρου στο αίμα σας πέφτει, το σώμα σας αυτόματα σας επιβραδύνει για να εξοικονομήσετε ενέργεια. Προσθέστε την κούραση πάνω από αυτό, και μπορεί επίσης να εγκαταλείψετε κάθε προσποίηση στη δουλειά. Τα φώτα μπορεί να είναι αναμμένα, αλλά μάλλον δεν υπάρχει κανείς στο σπίτι.

Αυτή είναι η αρνητική πλευρά. Τώρα ας αλλάξουμε τα πράγματα και ας δούμε τα θετικά. Η αύξηση της φυσικής σας κατάστασης μπορεί να έχει πραγματικά δραματική επίδραση στην παραγωγικότητά σας. Δεν χρειάζεται να σας πω τι συνεπάγεται αυτό - τακτική άσκηση, να κοιμάσαι αρκετά, τρώγοντας θρεπτικά τρόφιμα και καθιερώνοντας μια ρουτίνα με την οποία το σώμα σας μπορεί να εξοικειωθεί.

Μην ξεχνάτε να κάνετε τακτικά διαλείμματα. Το σώμα και το μυαλό σας χρειάζεται να χαλαρώνουν από καιρό σε καιρό – δεν μπορείτε να λειτουργείτε για ώρες συνεχώς σαν μηχανή.

Όλοι γνωρίζουμε ότι το να είσαι σε φόρμα είναι πιο εύκολο να το λες παρά να το κάνεις. Αλλά αν μπορείτε να βελτιώσετε το επίπεδο της φυσικής σας κατάστασης, θα εκπλαγείτε με τον αντίκτυπο που μπορεί να έχει αυτό στην επαγγελματική σας ζωή. Θα προσεγγίζετε κάθε μέρα φρέσκοι και με μεγαλύτερο ενθουσιασμό. Θα είναι πιο εύκολο να λύσετε προβλήματα, και θα κάνετε περισσότερα από όσα φανταζόσασταν ποτέ. Αν υπήρχε ποτέ τρόπος να αποκτήσεις 25 ώρες από κάθε μέρα, φυσική κατάσταση είναι αυτό. Φροντίστε την υγεία σας, και ο πλούτος σας θα φροντίσει τον εαυτό του.

Κυρίως, προσπαθήστε να διασφαλίσετε ότι αναλαμβάνετε εργασία που σας αρέσει. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να απολαύσετε το ταξίδι αλλά και τον προορισμό. Ο Τόμας Έντισον είπε ότι δεν έκανε ποτέ μια μέρα δουλειά στη ζωή του – ήταν όλα διασκεδαστικά!

Αυτός είναι σίγουρα ο καλύτερος τρόπος για να αξιοποιήσετε στο έπακρο κάθε εβδομάδα της επαγγελματικής σας ζωής.