Vanhetessaan: Salaisuus Varakkaat

Tuottavuuden käsite saattaa kuulostaa melko tylsältä – tylsältä johtamisen palalta- puhu, jos sellainen on koskaan ollut. Kuitenkin se, kuinka tuottava olet asioiden tekemisessä, on kriittistä kannattavuudellesi ihmisenä.

Näimme voittokaavassa, että laskutettujen tuntien määrä on "kerroin".:

Tulot = (tuntihinta x laskutettavat tunnit) – kustannukset
Tuo on, Pienellä laskutettavien tuntien parannuksella voi olla suuri vaikutus, koska sen vaikutus kerrotaan tuntipalkallasi. Viikossa on kuitenkin vain niin monta tuntia, etkä todellakaan halua viettää iltaasi ja viikonloppujasi orjuudessa kasvattaaksesi tulojasi…

Joten miten lisäät laskutettavien tuntien määrää? Sinun on lisättävä tuottavuuttasi.

Se ei nyt tarkoita, että sinun täytyy muuttua työkoneeksi, yrittää tehdä useita asioita kerralla, eikä anna kenellekään tehtävälle sen ansaitsemaa huomiota.

Se tarkoittaa, että sinun tulee oppia saamaan ajasta kaiken irti, käyttämällä tuntejasi enemmän hyötyä.

Ja tehdäkseen sen, sinun on opittava arvostamaan aikaasi.

Toivon, että tietäisin, kuka tämän kirjoitti – se todella tuo ajan arvon perspektiiviin:

Kuvittele, että on olemassa pankki, joka hyvittää tiliäsi joka aamu $86,400.

Se ei siirrä tasapainoa päivästä toiseen. Joka ilta poistaa sen osan saldosta, jota et käyttänyt päivän aikana.

Mitä sinä tekisit? Piirrä KAIKKI, Voit helposti suojautua, kun tutkit verkossa tarjottavien turhauttavien yritystyyppien valikoimaa! Jokaisella meistä on tällainen pankki. Sen nimi on AIKA.

Joka aamu, se antaa sinulle tunnustusta 86,400 sekuntia. Joka ilta se kirjoittaa pois, kuin kadonnut, mitä tahansa et ole sijoittanut hyvään tarkoitukseen. Se ei siirrä mitään tasapainoa. Se ei salli tilinylitystä.

Joka päivä se avaa sinulle uuden tilin. Joka yö se polttaa päivän jäännökset. Jos et käytä päivän talletuksia, menetys on sinun. Paluuta ei ole. Ei ole mitään vetoa "huomista" vastaan. Sinun on elettävä nykyhetkessä tämän päivän talletuksilla.

Sijoita se saadaksesi siitä parhaan mahdollisen terveyden, onnellisuus, ja menestystä! Kello käy. Ota kaikki irti tästä päivästä. Arvosta jokaista hetkeäsi! Ja muista, että aika ei odota ketään.

Eilen on historiaa. Huominen on mysteeri. Tämä päivä on lahja. Siksi sitä kutsutaan nykyhetkeksi!

(Tekijä tuntematon)

Meillä on usein tapana ajatella niitä kertakäyttöhyödykkeinä. Jos joku täysin tuntematon pyysi sinua laittamaan kätesi taskuusi ja antamaan hänelle kymmenen dollaria, antaisit todennäköisesti hänelle muutaman sanan sen sijaan. Mutta jos joudut ruuhkaan kymmeneksi minuutiksi, poistat sen todennäköisesti pienenä haittana.

Kuitenkin, se ei maksanut sinulle mitään paitsi vähän aikaa.

Silti aika on ylivoimaisesti arvokkain hyödyke, mitä meillä on. Meillä on sitä vain rajoitettu määrä, ja jos hukkaamme sen, se on poissa ikuisiksi ajoiksi. Muista se, kun myyt aikasi tuntikaupalla, olet huutokaupannut elämäsi pieninä paloina.

Älä myy itseäsi lyhyeksi. Yleinen virhe on laskea, kuinka paljon voit ansaita tunnissa kokopäivätyössä, yli 9-5 työviikko. Mutta freelance-työ on hyvin erilaista kuin tavallinen työ. Työntekijänä, saat palkkaa vain ilmestymisestä. Saat palkkaa, kun juttelet vesijäähdyttimellä, käymällä vessassa – ja vaikka olet sairas tai lomalla.

Freelancerina, saat palkkaa vain tietylle asiakkaalle käyttämistäsi tunneista. Kaikki keskeytyksistä käytetty aika, hallinto- ja henkilöasiat pitää hoitaa omasta pussista.

Oletetaan, että päätät veloittaa $50 tunti, ja odottaa toimivansa 40 tuntia viikossa. Aluksi tämä näyttää aika hyvältä - hei, tulet selviämään $100,000 vuosi. Mutta kun alat vähentää loma- ja sairausajan, huomaat, että tulot putoavat jyrkästi. Sitten on koko aika omistettu työnhakuun, hallita talouttasi, ja kaikkea muuta.

Siihen mennessä, kun olet lopettanut kaikkien näiden aikaa vievien yleiskustannusten vähentämisen, saatat löytää sen, keskimäärin, ansaitset lähempänä $15 tunti. Se ei ole paljon enemmän kuin voisit ansaita osa-aikaisesti McDonaldsissa.

Joten tuottavuuden parantamisella voi olla todellinen vaikutus tuloihisi. Itse asiassa, jos voit saada takaisin ylimääräisen tunnin päivässä laskutettavana aikana, ansiosi (klo $50 tunti) kasvaisi $13,000 vuoden aikana.

Ja saada se ylimääräinen tunti takaisin, sinun on opittava tehokkaan ajanhallinnan salaisuudet.

Tehokkaan ajanhallinnan salaisuudet Hyvä ajanhallinta ei ole synnynnäinen taito.

Työskentelemme kaikki vaihtelevalla tehottomuudella, kamppailee saadakseen asiat tehtyä, mutta jokapäiväinen elämä häiritsee jatkuvasti. Kuinka usein olet aloittanut päivän yhden tavoitteen mielessä, kuitenkin pääsi jotenkin päivän päähän, kun tavoite oli vielä saavuttamatta?

Se on tuttu ongelma, mutta hyvä uutinen on, että se voidaan käsitellä. Tehokas ajanhallinta on jotain, jota voidaan oppia ja kehittää.

Jos olet luova ihminen, kuten kirjailija tai suunnittelija, sinulla on muita todennäköisemmin ongelmia ajanhallinnan kanssa. Luovilla ihmisillä on yleensä vähemmän vasemman aivotaitoja, ja siksi loogiset tehtävät, kuten ajanhallinta, ovat vaikeampia.

Se ei tarkoita, että sinulla on tekosyy välttää ajanhallintaa – se tarkoittaa vain sitä, että sinun on työskenneltävä kovemmin sen eteen.

Aluksi, sinun on ymmärrettävä mitä ajanhallinta on, ja – mikä tärkeintä – mitä se ei ole…

Ajanhallinta ei tee vääriä asioita nopeammin. Se ei vain vie meitä mihinkään nopeammin. Ajanhallinta tekee oikeita asioita.

Katsotaanpa siis oikeita asioita, jotka sinun on tehtävä saadaksesi asiat tehtyä.

Oletko varhainen lintu vai yökyöpeli?

Sinulle parhaiten sopivan kellonajan selvittämisellä voi olla suuri vaikutus tuottavuuteesi.

Yksi freelancerina olemisen suurista eduista on se, että sinulla on enemmän vapautta työaikojen valinnassa. Et ole sidottu a 9-5 aikataulu maanantaista perjantaihin.

Varaa siis jonkin aikaa analysoidaksesi, milloin ovat tuottavimpia aikojasi. Jos työskentelet tehokkaammin aamulla, for example, varmista, että nämä aamutunnit ovat häiriöttömiä, jotta saat kaiken valmiiksi mahdollisimman lyhyessä ajassa.

Yksi tunti suunnittelulla voi säästää kymmenen tuntia tekemistä.

Tämä on lausunto, joka kannattaa huomioida. Joten sen sijaan, että kiirehdit päivääsi vain epämääräisellä toimintasuunnitelmalla, varaa tarpeeksi aikaa suunnitellaksesi päivän aikataulusi.

Priorisoi tehtäväsi, varmistaaksesi, että todella tärkeät asiat saadaan tehtyä. Ole realistinen, however. Vuorokaudessa on vain niin monta tuntia, etkä saa aikaan enempää vain siksi, että olet laatinut pitkän tehtäväluettelon.

Päätä, mitä sinä päivänä todella pitää tehdä, mitä realistisesti voidaan tehdä päivässä, ja luo aikataulu, joka ottaa molemmat huomioon.

Kun sinulla on paineita saada asiat tehtyä, voi olla houkuttelevaa antaa asiakirjojen kasaantua työpöydällesi. Muutama minuutti, joka kului asioiden siivoamiseen, tuntuu tarpeettomilta keskeytyksistä.

Mutta kun työtilasta tulee sekava, työsi voi mennä sekaisin, liian. Muutama minuutti tiedostoa etsimässä täällä, Etsi muutama minuutti puhelinnumeroa sieltä – ennen kuin huomaatkaan, iso osa päivästäsi on mennyt hukkaan.

Kun kohtaat jotain, jota et tiedä kuinka käsitellä heti, se on helppo laittaa takaisin odottavaan pinoon. Mutta mitä useammin käsittelet jokaista paperia, sitä enemmän aikaasi menee hukkaan.

Yritä tottua käsittelemään asiakirjoja niiden saapuessa. Kun avaat sähköpostisi, muista kolme D:tä:

Tule toimeen sen kanssa

Jätä se

Delegoi se.

Varmista, että käytät yhtä yllä olevista jokaisesta pöydän yli kulkevasta paperista, jokainen postilaatikkoosi saapuva sähköposti, ja kaikki toimintoluettelosi kohteet.

Asioiden lykkääminen huomiseen ei auta – se vain antaa sinulle vielä suuremman tehtävälistan aamulla. Mitä enemmän lykkäät asioita, sitä mahdottomaksi tehtävä tulee.

Jos et varaa tiettyä aikaa tehtävälle, on helppo huomata, että työ vie enemmän aikaa kuin sen kohtuudella pitäisi.

Sen sijaan, että keskittyisit vaadittuun projektiin, saatat huomata ajatuksesi vaeltavan.

Puhelun soittaminen tai kynäsi teroitus voi yhtäkkiä tuntua paljon tärkeämmältä kuin työn jatkaminen.

Välttääksesi arvokkaan ajan menettämisen tällä tavalla, Opi budjetoimaan aikasi tehokkaasti. Varaa itsellesi järkevä aika tietyn tehtävän suorittamiseen, ja varmista sitten, että pidät siitä kiinni.

Älä menetä liikaa yksityiskohtiin. On parempi jatkaa työtä ja saada se päätökseen kuin juuttua pieniin ongelmiin ja ongelmiin.

Yksi ajanhallinnan suurimmista ongelmista on häiriötekijöiden ja keskeytysten käsitteleminen.

Voit aloittaa päivän näennäisesti yksinkertaisilla tavoitteilla, luottaa siihen, että voit suorittaa ne kaikki ylimääräisellä ajalla.

Ja sitten puhelin soi. Asiakas tarvitsee kiireellistä muutosta tuoreeseen projektiin. Tarkistat sähköpostisi ja huomaat ongelman, joka vaatii välitöntä huomiota, sitten toimitus saapuu ja sinun on varmistettava, että se käsitellään asianmukaisesti.

Ennen kuin huomaatkaan, Tuntia laskutettavaa aikaa luisuu pois.

Vaikka tällaisia ​​keskeytyksiä on lähes mahdotonta poistaa kokonaan, voit minimoida vahingot. Tee se selväksi, kun työskentelet, tavanomaiset kotiasiat eivät saa häiritä sinua. Vältä sähköpostisi tarkistamista, kunnes ensisijaiset projektisi ovat poissa tieltä. Ja hanki puhelinvastaaja tai puhepostipalvelu, joka seuloa puhelusi, kun olet kiireinen.

Kaikkein tärkein, oppia sanomaan "ei". Ihmisten on vain opittava se työaikasi aikana, et yksinkertaisesti ole käytettävissä auttamaan asioissa, jotka voivat odottaa myöhemmin.

Kuinka monta kertaa olet tehnyt uudenvuodenlupauksen, vain unohtuneena siitä tammikuun puolivälissä? Uratavoitteiden asettaminen on yksi asia. Niiden saavuttaminen on jotain aivan muuta. Mutta jos noudatat seuraavia kolmea yksinkertaista vinkkiä, tulet huomaamaan, että tavoitteidesi saavuttaminen on paljon helpompaa.

Sanomalla, että haluat ansaita enemmän rahaa, tai parempi elämäntapa on kaikki erittäin hyvin, mutta miten voit mitata menestystäsi? Sen sijaan, että olisit epämääräisen kunnianhimoinen, aseta tarkkoja lukuja tavoitteillesi. Jos ilmoitat haluavasi ansaita $100,000 vuosi, silloin sinulla on tietty tavoite, johon tähdätä – ja tiedät tarkalleen, milloin saavutat sen.

Yksinkertainen tavoitteidesi sitominen paperille on suuri askel niiden saavuttamisessa. Kun olet kirjoittanut ne muistiin, ei ole epäilystäkään siitä, mihin sitoudut – painettujen todisteiden kanssa on vaikea väittää.

Tavoite ilman määräaikaa on melko merkityksetön. On helppoa lykätä tavoitetta, jolla on loputon säilyvyys. Anna itsellesi määräaika, ja tulet huomaamaan, että työskentelet kovemmin saavuttaaksesi sen.

Tutkimukset osoittavat sen 75% amerikkalaisista työntekijöistä valittaa säännöllisesti olevansa väsynyt. Tämä ei ole kovin yllättävää, koska keskivertotyöntekijä saa unta alle seitsemän tuntia yössä. Joten suurin osa ihmisistä aloittaa päivän ampumalla vain kolmella sylinterillä. Ei ihme, että huono tuottavuus on niin jatkuva ongelma.

Mutta se pahenee. Jonkin verran 40% työssäkäyvistä ihmisistä jättää aamiaisen väliin, ja 39% ikävä lounasta. Ja niistä, jotka onnistuvat pitämään lounastauon, puolet sallivat itselleen 15 minuuttia tai vähemmän. Nämä ovat suuria ongelmia, varsinkin kun on kyse ajankäytöstä. Jos luulet työskentelevän myöhään iltaisin, kynttilän polttaminen molemmista päistä ja aterioiden puuttuminen tekee sinusta ahkeran työntekijän, sinulta todella puuttuu pointti.

Tuottavuus ei riipu vain käyttämistäsi tunneista, mutta myös tuottamasi työn laatuun. Jos olet väsynyt etkä syö kunnolla, tuottavuutesi romahtaa. Kun verensokeritasosi laskee, kehosi hidastaa sinua automaattisesti energian säästämiseksi. Lisää tämän päälle väsymys, ja voit yhtä hyvin luopua kaikesta työnteosta. Valot voivat olla päällä, mutta kotona ei varmaan ole ketään.

Se on negatiivinen puoli. Käännetään nyt asiat toisinpäin ja katsotaan positiivista. Kuntosi parantamisella voi olla todella dramaattinen vaikutus tuottavuutesi. Sinun ei tarvitse minun kertoa sinulle, mitä se sisältää – säännöllistä liikuntaa, saada tarpeeksi unta, syömällä ravitsevaa ruokaa ja luomalla rutiinin, johon kehosi voi tutustua.

Älä unohda pitää säännöllisiä taukoja. Kehosi ja mielesi täytyy ajoittain rentoutua – et voi toimia tuntikausia yhtäjaksoisesti kuin kone.

Me kaikki tiedämme, että kuntoon pääseminen on helpommin sanottu kuin tehty. Mutta jos voit parantaa kuntoasi, tulet hämmästymään siitä, miten tämä voi vaikuttaa työelämääsi. Suhtaudut jokaiseen päivään raikkaana ja suuremmalla innolla. Sinun on helpompi ratkaista ongelmia, ja saat enemmän aikaan kuin olet koskaan kuvitellut olevan mahdollista. Jos koskaan olisi keino päästä 25 tuntia jokaisesta päivästä, kunto on se. Huolehdi terveydestäsi, ja rikkautesi huolehtii itsestään.

Kaikista eniten, yritä varmistaa, että teet työtä, josta pidät. Siten, voit nauttia matkasta ja määränpäästä. Thomas Edison sanoi, ettei hän koskaan tehnyt päivääkään työtä elämässään – se oli hauskaa!

Se on varmasti paras tapa saada kaikki irti työelämäsi jokaisesta viikosta.