Menjadi Lebih Produktif: Rahasia Kaya

Konsep produktivitas mungkin terdengar agak membosankan - sepotong membosankan manajemen- berbicara jika pernah ada satu. Namun seberapa produktif Anda dalam hal menyelesaikan sesuatu sangat penting untuk profitabilitas Anda sebagai pribadi.

Kami melihat di Formula Laba bahwa jumlah jam Anda tagihan untuk menjadi ‘perkalian’ faktor:

= pendapatan (tarif per jam x jam yang dapat ditagih) - biaya
Itu adalah, perbaikan kecil di jam yang dapat ditagih dapat memiliki dampak besar, karena efeknya dikalikan dengan tarif per jam Anda. Namun hanya ada begitu banyak jam dalam seminggu, dan Anda tidak benar-benar ingin menghabiskan malam Anda dan akhir pekan bekerja keras untuk meningkatkan penghasilan Anda ...

Jadi bagaimana Anda meningkatkan jumlah jam yang dapat ditagih? Anda harus meningkatkan produktivitas Anda.

Sekarang itu tidak berarti bahwa Anda harus berubah menjadi mesin kerja, mencoba untuk melakukan beberapa hal sekaligus, dan tidak memberikan salah satu tugas perhatian yang layak.

Apa itu artinya adalah bahwa Anda harus belajar bagaimana untuk mendapatkan hasil maksimal dari waktu Anda, menggunakan jam Anda harus keuntungan yang lebih besar.

Dan untuk melakukan itu, Anda harus belajar untuk menghargai waktu Anda.

I wish I knew who wrote this – it really puts the value of time into perspective:

Imagine there is a bank that credits your account each morning with $86,400.

It carries over no balance from day to day. Every evening deletes whatever part of the balance you failed to use during the day.

What would you do? Draw out ALL OF IT, tentu saja! Each of us has such a bank. Its name is TIME.

Every morning, it credits you with 86,400 seconds. Every night it writes off, as lost, whatever of this you have failed to invest to good purpose. It carries over no balance. It allows no overdraft.

Each day it opens a new account for you. Each night it burns the remains of the day. If you fail to use the day’s deposits, the loss is yours. There is no going back. Tidak ada gambar terhadap “besok.” Anda harus hidup di masa sekarang untuk simpanan hari ini.

Berinvestasi sehingga untuk mendapatkan dari itu sangat dalam kesehatan, kebahagiaan, dan keberhasilan! Jam ini berjalan. Manfaatkan hari ini. Harta setiap saat bahwa Anda memiliki! Dan ingat bahwa menunggu waktu untuk satu tidak ada.

Kemarin adalah sejarah. Besok adalah misteri. Hari ini adalah anugerah. Bahwa ini mengapa disebut sekarang!

(penulis tidak diketahui)

Kita sering cenderung menganggap mereka sebagai komoditas pakai. Jika orang asing meminta Anda untuk meletakkan tangan Anda di saku Anda dan memberinya dolar sepuluh, Anda sangat mungkin akan memberinya beberapa pilihan kata gantinya. Tetapi jika Anda mendapatkan mengangkat dalam kemacetan lalu lintas untuk menit sepuluh, Anda mungkin sikat itu sebagai ketidaknyamanan kecil.

Lagipula, itu tidak dikenakan biaya apa-apa kecuali sedikit waktu.

Namun waktu adalah jauh komoditas yang paling berharga yang kita miliki. Kami hanya memiliki jumlah terbatas itu, dan jika kita sia-siakan, itu hilang selamanya. Ingatlah bahwa ketika Anda menjual waktu Anda dengan jam, Anda melelang hidup Anda dalam potongan gigitan-ukuran.

Jangan menjual diri Anda pendek. Sebuah kesalahan umum adalah untuk menghitung berapa banyak Anda bisa mendapatkan per jam pada pekerjaan penuh waktu, lebih dari satu 9-5 minggu kerja. Tapi lepas sangat berbeda dengan pekerjaan biasa. Sebagai karyawan, Anda dibayar hanya untuk menyalakan. Anda dibayar ketika Anda mengobrol di pendingin air, mengunjungi kamar kecil - dan bahkan ketika Anda sedang sakit atau berlibur.

Sebagai freelancer, Anda hanya dibayar untuk jam Anda masukkan ke dalam untuk klien tertentu. Semua waktu yang dihabiskan di interupsi, administrasi dan hal-hal pribadi harus dipertanggungjawabkan keluar dari kantong Anda sendiri.

Katakanlah Anda memutuskan untuk mengisi $50 satu jam, dan berharap untuk bekerja 40 jam seminggu. Pada awalnya ini terlihat cukup baik - hey, Anda akan membuat lebih $100,000 tahun. Tetapi ketika Anda mulai dikurangi waktu yang dihabiskan di liburan dan penyakit, Anda menemukan menjatuhkan pendapatan Anda tajam. Lalu ada semua waktu yang dihabiskan untuk mencari pekerjaan, mengelola keuangan Anda, dan segala sesuatu yang lain.

Pada saat Anda selesai dikurangi semua ini overhead waktu-mengisap, Anda mungkin menemukan bahwa, rata-rata, Anda mendapatkan lebih dekat $15 satu jam. Itu tidak lebih dari yang Anda bisa mendapatkan paruh waktu di McDonalds.

Jadi meningkatkan produktivitas Anda dapat memiliki dampak nyata pada penghasilan Anda. Faktanya, if you can reclaim an extra hour a day in billable time, your earnings (pada $50 satu jam) would increase by $13,000 over the course of a year.

And to get that extra hour back, you need to learn the secrets of effective time management.

The secrets of effective time management Good time management is not an innate skill.

We all work with varying degrees of inefficiency, struggling to get things done, but continually being distracted by everyday life. How often have you started the day with a single objective in mind, yet somehow reached the end of the day with that objective still out of reach?

It’s a familiar problem, but the good news is that it can be tackled. Effective time management is something that can be learned and developed.

If you’re a creative person, such as a writer or designer, Anda lebih mungkin daripada kebanyakan memiliki masalah dengan manajemen waktu. orang-orang kreatif cenderung memiliki keterampilan otak kiri lebih sedikit, dan menemukan tugas-tugas logis seperti manajemen waktu yang lebih sulit.

Itu tidak berarti Anda memiliki alasan untuk menghindari manajemen waktu - itu hanya berarti Anda perlu untuk bekerja lebih keras dalam hal itu.

Memulai dengan, Anda perlu memahami apa manajemen waktu adalah, dan - lebih penting - apa itu tidak ...

Manajemen waktu tidak melakukan hal yang salah cepat. Itu hanya membuat kita mana yang lebih cepat. Manajemen waktu adalah melakukan hal yang benar.

Jadi mari kita lihat hal yang benar perlu Anda lakukan mendapatkan sesuatu dilakukan.

Apakah Anda seorang burung awal atau malam burung hantu?

Mencari tahu yang waktu sesuai hari Anda terbaik dapat memiliki dampak besar pada produktivitas Anda.

Salah satu keuntungan besar menjadi freelancer adalah bahwa Anda memiliki kebebasan lebih besar atas pilihan Anda jam kerja. Anda tidak terikat dengan 9-5 jadwal dari Senin sampai Jumat.

Jadi luangkan waktu untuk menganalisis ketika Anda yang paling kali produktif. Jika Anda bekerja lebih efisien di pagi hari, sebagai contoh, memastikan bahwa jam-jam pagi bebas dari gangguan, sehingga Anda mendapatkan hasil maksimal dilakukan dalam waktu sesingkat mungkin.

Satu jam dari perencanaan dapat menghemat sepuluh jam melakukan.

Itu pernyataan yang mengambil pemberitahuan senilai. Jadi, daripada terburu-buru ke dalam hari Anda dengan hanya sebuah rencana kabur aksi, mengambil cukup waktu untuk merencanakan jadwal Anda untuk hari.

Memprioritaskan tugas-tugas Anda, sehingga Anda memastikan bahwa hal-hal yang benar-benar penting bisa dilakukan. Jadilah realistik, namun. Hanya ada begitu banyak jam dalam sehari, dan Anda tidak akan mendapatkan lebih banyak dilakukan hanya karena Anda sudah menyusun daftar ‘Untuk Do’ panjang.

Memutuskan apa yang benar-benar perlu dilakukan hari itu, apa yang realistis bisa dilakukan pada hari, dan membuat jadwal yang mengambil kedua memperhitungkan.

Ketika Anda berada di bawah tekanan untuk mendapatkan sesuatu dilakukan, dapat tergoda untuk memungkinkan dokumen menumpuk di meja Anda. Beberapa menit dibawa ke put hal diri rapi tampaknya seperti gangguan yang tidak perlu.

Tapi ketika ruang kerja Anda menjadi teratur, pekerjaan Anda dapat menjadi kacau, terlalu. Beberapa menit berburu untuk file di sini, beberapa menit mencari nomor telepon sana - sebelum Anda tahu itu, sebagian besar dari hari Anda telah frittered pergi.

When you come across something that you don’t know how to deal with immediately, it’s easy to put it back into your ‘pending pile’. But the more times you handle each piece of paper, the more of your time is wasted.

Try to get into a habit of dealing with documents as they arrive. When you open your mail, remember the three D’s:

Deal with it

Dump it

Delegate it.

Make sure you apply one of the above to each piece of paper that crosses your desk, each email that arrives in your mailbox, and every item on your action list.

Putting things off until tomorrow doesn’t help – it just gives you an even larger ‘to do’ list to deal with in the morning. The more you put things off, the more impossible the task becomes.

Jika Anda tidak mengalokasikan waktu khusus untuk tugas, sangat mudah untuk menemukan bahwa pekerjaan membutuhkan waktu lebih lama dari itu cukup seharusnya.

Alih-alih berkonsentrasi pada proyek yang dibutuhkan, Anda mungkin menemukan pengalaman anda berkeliaran.

Kembali panggilan telepon atau mengasah pensil Anda mungkin tampak tiba-tiba menjadi jauh lebih penting daripada mendapatkan dengan pekerjaan Anda.

Untuk menghindari kehilangan waktu berharga dengan cara ini, belajar untuk anggaran waktu Anda secara efektif. Biarkan diri Anda waktu yang masuk akal untuk menyelesaikan tugas tertentu, dan kemudian memastikan bahwa Anda tetap untuk itu.

Jangan tersesat terlalu banyak secara rinci. Lebih baik untuk mendapatkan dengan pekerjaan dan menyelesaikannya daripada menjadi macet dengan masalah kecil dan isu-isu.

Salah satu masalah terbesar manajemen waktu adalah berurusan dengan gangguan dan interupsi.

Anda dapat memulai hari dengan satu set tampaknya sederhana tujuan, yakin bahwa Anda dapat menyelesaikan mereka semua dengan waktu untuk luang.

Dan kemudian telepon berdering. Seorang klien membutuhkan amandemen mendesak untuk sebuah proyek baru-baru. Anda memeriksa email Anda dan menemukan masalah yang membutuhkan perhatian segera, maka pengiriman tiba dan Anda harus memastikan bahwa ditangani dengan benar.

Sebelum kau tahu itu, jam waktu ditagih yang menjauh.

Sementara itu hampir mustahil untuk memotong interupsi seperti sama sekali, Anda dapat meminimalkan kerusakan. Buatlah jelas bahwa ketika Anda bekerja, Anda tidak akan terganggu oleh isu-isu domestik biasa. Menghindari memeriksa email Anda sampai proyek prioritas Anda keluar dari jalan. Dan mendapatkan mesin atau voice mail layanan penjawab ke layar panggilan Anda saat Anda sedang sibuk.

Paling penting dari semua, belajar untuk mengatakan ‘tidak’. Orang-orang hanya harus belajar bahwa selama jam kerja Anda, Anda hanya tidak tersedia untuk membantu dengan hal-hal yang bisa menunggu sampai nanti.

Berapa kali Anda mengatur resolusi Tahun Baru, hanya untuk telah melupakan semua itu pada pertengahan Januari? Menetapkan tujuan karir adalah satu hal. Mencapai mereka adalah sesuatu yang lain sama sekali. Namun jika Anda menerapkan tiga berikut tips sederhana, Anda akan menemukan bahwa itu adalah jauh lebih mudah untuk mencapai tujuan Anda.

Mengatakan bahwa Anda ingin mendapatkan lebih banyak uang, atau memiliki gaya hidup yang lebih baik adalah semua sangat baik, tapi bagaimana Anda mengukur keberhasilan Anda? Alih-alih menjadi samar-samar ambisius, menempatkan angka tertentu pada tujuan Anda. Jika Anda menyatakan bahwa Anda ingin mendapatkan $100,000 tahun, maka Anda memiliki target khusus untuk tujuan untuk - dan Anda akan tahu persis ketika Anda sampai di sana.

Tindakan sederhana melakukan tujuan Anda untuk kertas merupakan langkah besar untuk mencapai mereka. Setelah Anda telah menulis mereka turun, tidak ada keraguan tentang apa yang Anda melakukan diri Anda untuk - sulit untuk berdebat dengan bukti di cetak.

Sebuah gol tanpa tenggat waktu cukup berarti. Sangat mudah untuk menjaga menunda target yang memiliki kehidupan rak yang tidak pernah berakhir. Beri diri Anda tenggat waktu, dan Anda akan menemukan bahwa Anda bekerja lebih keras untuk memukulnya.

Penelitian menunjukkan bahwa 75% pekerja Amerika secara teratur mengeluh bahwa mereka lelah. Hal ini tidak terlalu mengejutkan, sebagai rata-rata pekerja rupanya mendapat kurang dari tujuh jam tidur malam. Sehingga sebagian besar orang memulai hari menembaki hanya tiga silinder. Tidak heran bahwa produktivitas yang buruk adalah sebuah masalah yang sedang berlangsung.

Tapi itu akan lebih buruk. Beberapa 40% sarapan orang yang bekerja melewatkan, dan 39% makan siang rindu. Dan orang-orang yang melakukan mengelola istirahat untuk makan siang, setengah membiarkan diri 15 menit atau kurang. Ini adalah masalah besar, terutama di mana manajemen waktu yang bersangkutan. Jika Anda berpikir bahwa bekerja larut malam, membakar lilin di kedua ujungnya dan makanan hilang membuat Anda seorang pekerja keras, Anda benar-benar hilang titik.

Produktivitas tergantung tidak hanya pada jam-jam yang Anda masukkan ke dalam, tetapi juga pada kualitas pekerjaan yang Anda menghasilkan. Jika Anda lelah dan tidak makan dengan benar, produktivitas Anda akan menurun. Sebagai tingkat gula darah Anda turun, tubuh Anda secara otomatis memperlambat Anda dengan energi melestarikan. Menambahkan kelelahan di atas ini, dan Anda mungkin juga menyerah semua kepura-puraan di kerja. Lampu mungkin pada, tapi mungkin ada tidak ada di rumah.

Itulah sisi negatif. Sekarang mari kita membalikkan keadaan dan melihat positif. Meningkatkan kebugaran Anda dapat memiliki efek yang benar-benar dramatis pada produktivitas Anda. Anda tidak perlu saya untuk memberitahu Anda apa yang entails - olahraga teratur, cukup tidur, makan makanan bergizi dan membangun rutinitas bahwa tubuh Anda dapat menjadi akrab dengan.

Jangan lupa untuk mengambil istirahat secara teratur. tubuh dan pikiran Anda perlu untuk bersantai dari waktu ke waktu - Anda tidak dapat beroperasi selama jam terus menerus seperti mesin.

Kita semua tahu bahwa mendapatkan dalam bentuk yang lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Tapi jika Anda dapat meningkatkan tingkat kebugaran Anda, Anda akan kagum pada dampak ini dapat memiliki pada kehidupan kerja Anda. Anda akan mendekati setiap hari segar dan dengan antusiasme yang lebih besar. Anda akan merasa lebih mudah untuk memecahkan masalah, dan Anda akan mendapatkan lebih banyak dilakukan dari yang Anda bayangkan mungkin. Jika pernah ada cara untuk mendapatkan 25 jam dari setiap hari, kebugaran itu. Menjaga kesehatan Anda, dan kekayaan Anda akan mengurus sendiri.

Hampir semua, mencoba untuk memastikan bahwa Anda melakukan pekerjaan yang Anda nikmati. begitu, Anda dapat menikmati perjalanan serta tujuan. Thomas Edison mengatakan bahwa dia tidak pernah melakukan pekerjaan sehari-hari dalam hidupnya - itu semua menyenangkan!

Yang pasti adalah cara terbaik untuk mendapatkan hasil maksimal dari setiap minggu dari kehidupan kerja Anda.