Diventare più produttivi: Il segreto dei ricchi

Il concetto di produttività può sembrare piuttosto noioso: un noioso pezzo di gestione- parlare se mai ce n'è stato uno. Tuttavia, quanto sei produttivo in termini di risultati è fondamentale per la tua redditività come persona.

Abbiamo visto nella formula del profitto che il numero di ore fatturate è un fattore di "moltiplicazione".:

Reddito = (tariffa oraria x ore fatturabili) - costi
Questo è, un piccolo miglioramento delle ore fatturabili può avere un grande impatto, perché il suo effetto è moltiplicato per la tua tariffa oraria. Eppure ci sono solo così tante ore in una settimana, e non vuoi davvero passare le serate e i fine settimana a sgobbare per aumentare le tue entrate...

Quindi, come aumentare il numero di ore fatturabili? Devi aumentare la tua produttività.

Questo non significa che devi trasformarti in una macchina da lavoro, cercando di fare più cose contemporaneamente, e non dare a nessun compito l'attenzione che merita.

Ciò che significa è che dovresti imparare come ottenere il massimo dal tuo tempo, utilizzando le ore che hai a maggior vantaggio.

E per farlo, devi imparare a dare valore al tuo tempo.

Vorrei sapere chi l'ha scritto: mette davvero in prospettiva il valore del tempo:

Immagina che ci sia una banca che accredita il tuo conto ogni mattina $86,400.

Non riporta alcun equilibrio di giorno in giorno. Ogni sera cancella quella parte del saldo che non hai utilizzato durante il giorno.

Cosa faresti? Tira fuori TUTTO, ovviamente! Ognuno di noi ha una banca del genere. Il suo nome è TEMPO.

Ogni mattina, ti attribuisce 86,400 secondi. Ogni notte si cancella, come perso, qualunque cosa tu non abbia investito a fin di bene. Non porta alcun equilibrio. Non ammette scoperti.

Ogni giorno ti apre un nuovo account. Ogni notte brucia i resti del giorno. Se non utilizzi i depositi del giorno, la perdita è tua. Non si torna indietro. Non c'è disegno contro il "domani". Devi vivere nel presente con i depositi di oggi.

Investilo in modo da ottenere da esso il massimo della salute, felicità, e successo! L'orologio sta correndo. Sfrutta al massimo la giornata di oggi. Fai tesoro di ogni momento che hai! E ricorda che il tempo non aspetta nessuno.

Ieri è storia. Il domani è un mistero. Oggi è un dono. Ecco perché si chiama presente!

(Autore sconosciuto)

Spesso tendiamo a considerarli come un bene usa e getta. Se un perfetto sconosciuto ti chiedesse di metterti la mano in tasca e di dargli dieci dollari, molto probabilmente gli daresti invece alcune parole scelte. Ma se rimani bloccato in un ingorgo per dieci minuti, è probabile che lo spazzi via come un piccolo inconveniente.

Dopotutto, non ti è costato nulla se non un po' di tempo.

Eppure il tempo è di gran lunga il bene più prezioso che abbiamo. Ne abbiamo solo una quantità limitata, e se lo sprechiamo, è andato per sempre. Ricordalo quando vendi il tuo tempo a ore, stai mettendo all'asta la tua vita in piccoli pezzi.

Non venderti allo scoperto. Un errore comune è calcolare quanto potresti guadagnare all'ora con un lavoro a tempo pieno, su di un 9-5 settimana lavorativa. Ma il freelance è molto diverso dal lavoro regolare. Come dipendente, vieni pagato solo per presentarti. Vieni pagato quando chatti al refrigeratore d'acqua, visitando il bagno - e anche quando sei malato o in vacanza.

Come libero professionista, vieni pagato solo per le ore che impieghi per un particolare cliente. Tutto il tempo speso in interruzioni, l'amministrazione e le questioni personali devono essere contabilizzate di tasca propria.

Diciamo che decidi di addebitare $50 un'ora, e aspettati di lavorare 40 ore alla settimana. All'inizio sembra abbastanza buono - ehi, stai per cambiare $100,000 un anno. Ma quando inizi a detrarre il tempo trascorso in ferie e malattia, scopri che le tue entrate diminuiscono drasticamente. Poi c'è tutto il tempo dedicato alla ricerca di lavoro, gestire le tue finanze, e tutto il resto.

Quando avrai finito di detrarre tutte queste spese generali che fanno perdere tempo, potresti trovarlo, in media, stai guadagnando più vicino $15 un'ora. Non è molto di più di quanto potresti guadagnare part-time da McDonalds.

Quindi migliorare la tua produttività può avere un impatto reale sui tuoi guadagni. Infatti, se puoi recuperare un'ora in più al giorno in tempo fatturabile, i tuoi guadagni (a $50 un'ora) aumenterebbe di $13,000 nel corso di un anno.

E per riavere quell'ora in più, devi imparare i segreti di un'efficace gestione del tempo.

I segreti di un'efficace gestione del tempo Una buona gestione del tempo non è un'abilità innata.

Lavoriamo tutti con vari gradi di inefficienza, lottando per portare a termine le cose, ma essere continuamente distratti dalla vita di tutti i giorni. Quante volte hai iniziato la giornata con un unico obiettivo in mente, eppure in qualche modo è arrivato alla fine della giornata con quell'obiettivo ancora fuori portata?

È un problema familiare, ma la buona notizia è che può essere affrontata. La gestione efficace del tempo è qualcosa che può essere appresa e sviluppata.

Se sei una persona creativa, come uno scrittore o un designer, è più probabile che tu abbia un problema con la gestione del tempo. Le persone creative tendono ad avere meno capacità dell'emisfero sinistro, e quindi trovare compiti logici come la gestione del tempo più difficili.

Ciò non significa che hai una scusa per evitare la gestione del tempo, significa solo che devi impegnarti di più.

Iniziare con, devi capire cos'è la gestione del tempo, e - cosa più importante - cosa non è...

La gestione del tempo non sta facendo le cose sbagliate più velocemente. Questo non ci porta da nessuna parte più velocemente. La gestione del tempo sta facendo le cose giuste.

Quindi diamo un'occhiata alle cose giuste che devi fare per portare a termine le cose.

Sei un mattiniero o un nottambulo?

Scoprire quale momento della giornata ti si addice meglio può avere un grande impatto sulla tua produttività.

Uno dei grandi vantaggi di essere un libero professionista è che hai una maggiore libertà nella scelta dell'orario di lavoro. Non sei legato a a 9-5 orario dal lunedì al venerdì.

Quindi prenditi del tempo per analizzare quando sono i tuoi momenti più produttivi. Se lavori in modo più efficiente al mattino, for example, assicurati che quelle ore mattutine siano libere da interruzioni, in modo da ottenere il massimo nel minor tempo possibile.

Un'ora di pianificazione può farti risparmiare dieci ore di lavoro.

Questa è un'affermazione che vale la pena prendere in considerazione. Quindi, piuttosto che precipitarti nella tua giornata con solo un vago piano d'azione, prenditi abbastanza tempo per pianificare il tuo programma per la giornata.

Dai priorità ai tuoi compiti, in modo da assicurarti che le cose veramente importanti vengano fatte. Sii realista, however. Ci sono solo così tante ore in un giorno, e non farai di più solo perché hai stilato una lunga lista di cose da fare.

Decidi cosa è veramente necessario fare quel giorno, cosa realisticamente si può fare durante la giornata, e creare un programma che tenga conto di entrambi.

Quando sei sotto pressione per fare le cose, può essere allettante lasciare che i documenti si accumulino sulla scrivania. I pochi minuti presi per riporre ordinatamente le cose sembrano un'interruzione inutile.

Ma quando il tuo spazio di lavoro diventa disorganizzato, il tuo lavoro può diventare confuso, pure. Qualche minuto alla ricerca di un file qui, qualche minuto alla ricerca di un numero di telefono lì - prima che tu te ne accorga, una grossa fetta della tua giornata è stata sprecata.

Quando ti imbatti in qualcosa che non sai come affrontare immediatamente, è facile rimetterlo nella tua "pila in sospeso". Ma più volte maneggi ogni pezzo di carta, più del tuo tempo è sprecato.

Cerca di prendere l'abitudine di occuparti dei documenti man mano che arrivano. Quando apri la tua posta, ricorda le tre D:

Affrontare

Gettalo via

Delegalo.

Assicurati di applicare uno dei precedenti a ogni pezzo di carta che attraversa la tua scrivania, ogni email che arriva nella tua casella di posta, e ogni elemento sulla tua lista di azioni.

Rimandare le cose a domani non aiuta, ti dà solo una lista ancora più lunga di "cose ​​da fare" da affrontare al mattino. Più rimandi le cose, più il compito diventa impossibile.

Se non assegni un tempo specifico per un'attività, è facile scoprire che il lavoro richiede più tempo di quanto ragionevolmente dovrebbe.

Invece di concentrarsi sul progetto richiesto, potresti scoprire che i tuoi pensieri vagano.

Rispondere a quella telefonata o affilare le matite può improvvisamente sembrare molto più importante che andare avanti con il proprio lavoro.

Per evitare di perdere tempo prezioso in questo modo, impara a pianificare il tuo tempo in modo efficace. Concediti un tempo ragionevole per completare un determinato compito, e quindi assicurati di rispettarlo.

Non perderti troppo nei dettagli. È meglio andare avanti con il lavoro e completarlo piuttosto che impantanarsi in piccoli problemi e problemi.

Uno dei maggiori problemi della gestione del tempo è gestire le distrazioni e le interruzioni.

Puoi iniziare la giornata con una serie di obiettivi apparentemente semplici, fiducioso di poterli completare tutti con il tempo libero.

E poi squilla il telefono. Un cliente ha bisogno di una modifica urgente a un progetto recente. Controlli la posta e scopri un problema che richiede attenzione immediata, poi arriva una consegna e devi assicurarti che venga gestita correttamente.

Prima che tu te ne accorga, le ore di tempo fatturabile stanno scivolando via.

Mentre è quasi impossibile eliminare del tutto tali interruzioni, puoi minimizzare i danni. Mettilo in chiaro quando lavori, non devi essere disturbato da ordinarie questioni domestiche. Evita di controllare la posta finché i tuoi progetti prioritari non sono stati eliminati. E ottieni una segreteria telefonica o un servizio di posta vocale per filtrare le tue chiamate mentre sei occupato.

Il più importante di tutti, impara a dire "no". Le persone dovranno solo impararlo durante il tuo orario di lavoro, semplicemente non sei disponibile ad aiutare con questioni che possono aspettare fino a tardi.

Quante volte hai fissato una risoluzione per il nuovo anno, solo per aver dimenticato tutto a metà gennaio? Stabilire obiettivi di carriera è una cosa. Raggiungerli è un'altra cosa. Tuttavia, se applichi i seguenti tre semplici suggerimenti, scoprirai che è molto più facile raggiungere i tuoi obiettivi.

Dicendo che vuoi guadagnare di più, o avere uno stile di vita migliore va benissimo, ma come misuri il tuo successo? Invece di essere vagamente ambizioso, metti cifre specifiche sui tuoi obiettivi. Se dichiari di voler guadagnare $100,000 un anno, allora hai un obiettivo specifico a cui mirare e saprai esattamente quando ci arriverai.

Il semplice atto di impegnare i tuoi obiettivi sulla carta è un passo importante verso il loro raggiungimento. Una volta che li hai scritti, non ci sono dubbi su ciò a cui ti stai impegnando: è difficile discutere con le prove stampate.

Un obiettivo senza una scadenza è piuttosto privo di significato. È facile continuare a rimandare un obiettivo che ha una durata di conservazione infinita. Datti una scadenza, e scoprirai che lavori di più per colpirlo.

La ricerca lo dimostra 75% dei lavoratori americani si lamenta regolarmente di essere stanco. Questo non è troppo sorprendente, poiché apparentemente il lavoratore medio dorme meno di sette ore a notte. Quindi la stragrande maggioranza delle persone inizia la giornata sparando solo con tre bombole. Non c'è da stupirsi che la scarsa produttività sia un problema così ricorrente.

Ma peggiora. Alcuni 40% dei lavoratori salta la colazione, and 39% perdere il pranzo. E di quelli che riescono a fare una pausa pranzo, metà si permettono 15 minuti o meno. Questi sono grossi problemi, soprattutto per quanto riguarda la gestione del tempo. Se pensi che lavorare fino a tarda notte, bruciare la candela ad entrambe le estremità e saltare i pasti ti rende un gran lavoratore, ti manca davvero il punto.

La produttività non dipende solo dalle ore che impieghi, ma anche sulla qualità del lavoro che producete. Se sei stanco e non mangi correttamente, la tua produttività precipiterà. Mentre il livello di zucchero nel sangue scende, il tuo corpo ti rallenta automaticamente per risparmiare energia. Aggiungi stanchezza in cima a questo, e potresti anche rinunciare a ogni pretesa di lavorare. Le luci potrebbero essere accese, ma probabilmente non c'è nessuno a casa.

Questo è il lato negativo. Ora cambiamo le cose e guardiamo al positivo. Aumentare la tua forma fisica può avere un effetto davvero drammatico sulla tua produttività. Non hai bisogno che ti dica cosa comporta: esercizio fisico regolare, dormire a sufficienza, mangiare cibo nutriente e stabilire una routine con cui il tuo corpo può familiarizzare.

Non dimenticare di fare pause regolari. Il tuo corpo e la tua mente hanno bisogno di rilassarsi di tanto in tanto: non puoi operare per ore ininterrottamente come una macchina.

Sappiamo tutti che rimettersi in forma è più facile a dirsi che a farsi. Ma se riesci a migliorare il tuo livello di forma fisica, rimarrai stupito dall'impatto che questo può avere sulla tua vita lavorativa. Affronterai ogni giorno fresco e con maggiore entusiasmo. Troverai più facile risolvere i problemi, e otterrai più risultati di quanto avresti mai immaginato possibile. Se mai ci fosse un modo per ottenere 25 ore su ogni giorno, la forma fisica è tutto. Prenditi cura della tua salute, e la tua ricchezza si prenderà cura di se stessa.

Soprattutto, cerca di assicurarti di svolgere un lavoro che ti piace. Quel modo, puoi goderti il ​​viaggio così come la destinazione. Thomas Edison ha affermato di non aver mai lavorato un giorno in vita sua: è stato tutto divertente!

Questo è sicuramente il modo migliore per ottenere il massimo da ogni settimana della tua vita lavorativa.