時間をより有意義に使う方法
生産性の概念はかなり退屈に聞こえるかもしれません – 管理の退屈な部分- あるなら話す. それでも、物事を成し遂げるという点であなたがどれだけ生産的であるかは、人としての収益性にとって重要です.
利益計算式で、請求する時間数が「乗数」要因であることがわかりました:
収入 = (時給×請求可能時間) – 費用
あれは, 請求可能な時間のわずかな改善が大きな影響を与える可能性があります, その効果はあなたの時給で乗算されるため. とはいえ、1 週間の時間数は非常に限られています。, そして、収入を増やすために夜や週末を奴隷に費やしたくありません…
では、請求可能な時間数を増やすにはどうすればよいですか? 生産性を上げなければならない.
だからといって、作業機械に変えなければならないわけではありません, 一度に複数のことをしようとする, どのタスクにもそれに値する注意を払わない.
それが意味することは、自分の時間を最大限に活用する方法を学ぶべきだということです, 時間の有効活用.
そして、そのためには, あなたは自分の時間を大切にすることを学ばなければなりません.
時間を大切にする方法
誰がこれを書いたのか知りたいです – これは時間の価値を本当に視野に入れています:
毎朝あなたの口座に入金する銀行があると想像してください $86,400.
それは毎日の残高を持ち越さない. 毎晩、日中に使用できなかった残高の一部が削除されます.
あなたならどうしますか? ALL OF ITを引き出す, もちろん! 私たち一人一人がそのような銀行を持っています. その名はタイム.
毎朝, それはあなたを信用します 86,400 秒. 毎晩それは書き留める, 失われたように, これが何であれ、あなたは良い目的のために投資することに失敗しました. 繰り越しなし. それは当座貸越を許可しません.
毎日、あなたのために新しい口座を開設します. 毎晩、その日の残骸を燃やす. 当日預り金を使いきれなかった場合, 損失はあなたのものです. 戻ることはありません. 「明日」に反対する絵はありません。今日の預金で現在を生きなければならない.
最大限の健康を得るために投資する, 幸福, そして成功! 時計は動いている. 今日を最大限に活用する. あなたが持っているすべての瞬間を大切に! そして、時は誰も待っていないことを覚えておいてください.
昨日は歴史. 明日はミステリー. 今日は贈り物です. それが現在と呼ばれる理由です!
(作者不明)
私たちはしばしばそれらを使い捨ての商品と考える傾向があります. まったく見知らぬ人がポケットに手を入れて10ドルあげるように頼んだら, 代わりに、彼にいくつかの選択の言葉を与える可能性が非常に高いです. でも渋滞に10分足止めされたら, ちょっとした不便さとしてそれを一掃する可能性があります.
結局, 少しの時間を除いて、何もかかりませんでした.
それでも、時間は私たちが持っている最も価値のある商品です. 限られた量しかありません, そしてそれを無駄にすると, それは永遠になくなった. 時間単位で時間を売るときは、, あなたは一口サイズのチャンクであなたの人生をオークションにかけています.
だからあなたの人生の価値はどれくらいですか?
自分を安売りしないでください. よくある間違いは、フルタイムの仕事で時給を計算することです, 以上 9-5 作業週. しかし、フリーランスは通常の雇用とは大きく異なります. 従業員として, あなたは現れるだけで支払われます. ウォーター クーラーでおしゃべりしていると報酬が発生します, トイレに行く - 病気や休暇中でも.
フリーランスとして, 特定のクライアントのために費やした時間に対してのみ報酬が支払われます. 中断に費やされたすべての時間, 管理と個人的な問題は、自分のポケットから説明する必要があります.
充電することにしたとしましょう $50 1時間, そして働くことを期待する 40 週の時間. 最初、これはかなり良さそうに見えます。, あなたはやり直すつもりです $100,000 一年. しかし、休暇や病気に費やした時間を差し引くと, 収益が急激に減少していることがわかりました. それからずっと仕事探しに専念している, あなたの財政を管理する, そして他のすべて.
この時間を奪う諸経費をすべて控除し終える頃には, あなたはそれを見つけるかもしれません, 平均して, あなたはより近く稼いでいます $15 1時間. これは、マクドナルドでパートタイムで稼げる金額よりもはるかに少ない.
したがって、生産性の向上は収益に大きな影響を与える可能性があります. 実際には, 請求可能な時間で 1 日 1 時間余分に取り戻せる場合, あなたの収入 (で $50 1時間) によって増加します $13,000 年間を通して.
そして、余分な時間を取り戻すために, あなたは効果的な時間管理の秘訣を学ぶ必要があります.
効果的な時間管理の秘訣 優れた時間管理は生まれつきのスキルではありません.
私たちは皆、さまざまな程度の非効率性を持って働いています, 物事を成し遂げるのに苦労する, しかし、日常生活に常に気を取られている. 1 つの目標を念頭に置いて 1 日を始めた頻度, それでも、その目的はまだ手の届かないまま、どういうわけか一日の終わりに達しました?
おなじみの問題です, しかし、良いニュースは、それに取り組むことができるということです. 効果的な時間管理は、学習して開発できるものです.
クリエイティブな人なら, ライターやデザイナーなど, あなたは他の人よりも時間管理に問題を抱えている可能性が高い. クリエイティブな人は左脳のスキルが少ない傾向にある, そのため、時間管理などの論理的なタスクがより難しくなります.
それは、時間管理を避けるための言い訳があるという意味ではありません。それは、もっと一生懸命取り組む必要があるということです。.
で開始する, 時間管理とは何かを理解する必要があります, そして、さらに重要なのは、そうではないということです…
時間管理は間違ったことをより迅速に行うことではありません. それは私たちをどこにも速くさせません. 時間管理は正しいことをしている.
それでは、物事を成し遂げるために必要な正しいことを見てみましょう.
あなたの最高の労働時間を発見する
あなたは早起き派ですか、それとも夜型派ですか?
1 日のどの時間が最も適しているかを知ることは、生産性に大きな影響を与える可能性があります.
フリーランスの大きなメリットは、勤務時間の自由度が高いことです。. あなたは縛られていません 9-5 月曜日から金曜日までのスケジュール.
そのため、時間をかけて分析し、最も生産的な時間がいつであるかを分析してください. 朝の仕事を効率化すれば, 例えば, 朝の時間に邪魔が入らないようにする, できるだけ短い時間で最大限の成果を上げられるように.
あなたの一日を計画する
1 時間の計画で、10 時間の作業時間を節約できます.
注目すべき発言だ. 漠然とした行動計画だけで 1 日を急いで始めるのではなく、, その日のスケジュールを計画するために十分な時間をとってください.
タスクに優先順位を付ける, 本当に重要なことが確実に行われるように. 現実的になる, しかしながら. 一日の時間は限られている, 長い「To Do」リストを作成したからといって、それ以上のことを成し遂げることはできません。.
その日に本当にやるべきことを決める, その日に実際にできること, 両方を考慮したスケジュールを作成します.
ワークスペースを整頓
物事を成し遂げなければならないというプレッシャーにさらされているとき, 机の上に書類が山積みになりたくなるかもしれません. 物を片付けるのにかかる数分間は、不必要な中断のように思えます.
しかし、ワークスペースが乱雑になると, あなたの仕事は混乱する可能性があります, それも. ここでファイルを探して数分, そこで電話番号を探す数分 - あなたがそれを知る前に, あなたの一日の大部分が無駄になった.
用紙の取り扱いは 1 回のみ
すぐに対処する方法がわからないものに遭遇したとき, 「保留中の山」に戻すのは簡単です. しかし、一枚一枚の紙を扱う回数が増えるほど, あなたの時間が無駄になるほど.
書類が届いたら、それを扱う習慣を身につけてください. メールを開くと, 3 つの D を覚えておいてください:
それに対処する
それを捨てなさい
委任する.
机の上を横切る各紙に上記のいずれかを必ず適用してください, メールボックスに届く各メール, そしてあなたの行動リストのすべての項目.
物事を明日に先延ばししても何の役にも立ちません。朝に対処しなければならない「やること」リストがさらに大きくなるだけです。. 先延ばしにすればするほど, タスクが不可能になるほど.
時間の予算を立てる
タスクに特定の時間を割り当てない場合, その仕事に合理的に必要以上の時間がかかることが容易にわかる.
必要なプロジェクトに集中する代わりに, あなたの考えがさまよっていることに気付くかもしれません.
電話に出たり、鉛筆を削ったりすることのほうが、仕事を続けることよりも重要だと思われるかもしれません。.
このようにして貴重な時間を失うことを避けるために, 時間を効果的に計画する方法を学ぶ. 特定のタスクを完了するための適切な時間を確保する, そして、あなたがそれに固執することを確認してください.
詳細に迷いすぎないでください. 小さな問題や問題で行き詰まるよりも、仕事を続けて完了する方が良い.
気を散らすものを避ける
時間管理の最大の問題の 1 つは、注意散漫や中断への対処です。.
一見単純な一連の目標で 1 日を始めることができます, 時間に余裕を持ってすべてを完了することができると確信している.
そして電話が鳴る. クライアントが最近のプロジェクトの緊急修正を必要としている. メールを確認し、すぐに対処する必要がある問題を発見しました, その後、配達物が到着し、それが適切に処理されるようにする必要があります.
あなたがそれを知る前に, 請求可能な時間数が減っています.
このような中断を完全に排除することはほとんど不可能ですが、, ダメージを最小限に抑えることができます. 仕事をしているときは明確にする, あなたは通常の国内問題によって混乱されるべきではありません. 優先プロジェクトが片付くまで、メールをチェックしないでください. 留守番電話または留守番電話サービスを利用して、忙しいときに通話をスクリーニングする.
何よりも重要, 「ノー」と言うことを学ぶ. 人々はあなたの勤務時間中にそれを学ばなければならないでしょう, あなたは後まで待つことができる問題を手伝うことができません.
目標を設定して達成する方法
新年の抱負を何回設定しましたか, 1月中旬までにすべて忘れてしまった? キャリア目標を設定することは一つのことです. それらを達成することは、まったく別のことです. それでも、次の 3 つの簡単なヒントを適用すると、, 目標を達成するのがはるかに簡単であることに気付くでしょう.
目標を数値化する
もっと稼ぎたいと言う, またはより良いライフスタイルを持っていることはすべて非常にうまくいっています, しかし、どのようにあなたの成功を測定しますか? 漠然と野心的ではなく, 目標に具体的な数字を入れる. 稼ぎたいと言うなら $100,000 一年, 次に、目指す特定のターゲットがあり、そこにいつ到達するかを正確に知ることができます.
目標を書き出す
目標を紙に書き出すという単純な行為は、目標を達成するための大きな一歩です. それらを書き留めたら、, あなたがコミットしていることに疑いの余地はありません - 印刷された証拠で議論するのは難しいです.
締め切りを設定する
締め切りのない目標なんて無意味. 賞味期限が永遠に続く目標を延期し続けるのは簡単です. 自分に締め切りを与える, そして、あなたはそれを打つために一生懸命努力していることに気付くでしょう.
取得する方法 25 毎日のうちの時間
調査によると、 75% 疲れていると定期的に不平を言うアメリカ人労働者の割合. これはあまり驚くべきことではありません, 平均的な労働者の睡眠時間は明らかに 7 時間未満です。. そのため、大多数の人は 1 日を 3 つのシリンダーだけで開始します。. 生産性の低さが継続的な問題であることは不思議ではありません.
しかし、それは悪化します. いくつか 40% 働く人々の朝食抜き, そして 39% 昼食を逃す. そして、昼食のための休憩を管理している人々の, 半分は自分自身を許します 15 分以下. これらは大きな問題です, 特に時間管理に関する場合. 深夜勤務だと思ったら, ろうそくを両端で燃やし、食事を欠いていると、あなたは働き者になります, あなたは本当に要点を逃しています.
生産性は、費やした時間だけで決まるわけではありません, 制作する作品の質についても. 疲れていて、きちんと食べていない場合, あなたの生産性は急落します. 血糖値が下がるので, あなたの体はエネルギーを節約するために自動的にあなたを遅くします. その上に疲れを乗せる, そして、あなたは仕事のすべての見せかけをあきらめたほうがいいでしょう. ライトが点灯している可能性があります, でも多分家には誰もいない.
そこがマイナス面. 今、物事を好転させてポジティブに見てみましょう. フィットネスを向上させると、生産性に非常に劇的な影響を与える可能性があります. それが何を意味するかを私に説明する必要はありません - 定期的な運動, 十分な睡眠をとる, 栄養価の高い食べ物を食べ、体が慣れる日課を確立する.
定期的な休憩を忘れずに. 体と心は時々リラックスする必要があります - 機械のように何時間も連続して動作することはできません.
体型を整えることは言うは易く行うは難しであることは誰もが知っています. しかし、フィットネスのレベルを向上させることができれば, これがあなたの仕事生活に与える影響に驚かれることでしょう。. あなたは毎日新鮮に、より熱意を持ってアプローチします. 問題を解決しやすくなります, 想像以上に多くのことを成し遂げることができます. 手に入れる方法があったなら 25 毎日のうちの時間, フィットネスですか. 健康に気をつけて, そうすればあなたの富は自然に治ります.
何よりも, 自分が楽しめる仕事をしていることを確認するようにしてください. その方法, 目的地だけでなく旅も楽しめる. トーマス・エジソンは人生で一日も仕事をしたことがないと言いました - それはすべて楽しかったです!
それは確かにあなたの仕事生活の毎週を最大限に活用するための最良の方法です.