Gerai, todėl nekantraujate pradėti savo naują karjerą, bet palauk minutę!

Rinka gali būti jums pasirengusi, bet jūs dar nesate pasiruošę rinkai. Jei norite pasinaudoti galimybe, tai, kaip pristatote savo paslaugas, yra labai svarbus. Sakoma, kad niekada negaunate antros progos padaryti pirmąjį įspūdį – taigi, pirmas įspūdis turi būti svarbus.

Tarkime, kad nusprendėte užsisakyti kalėdinių dovanų iš internetinės parduotuvės. Atrodo, kad tai puikus būdas sutaupyti laiko, todėl ieškote greičiausiai skambančios Yahoo parduotuvės! Atrodo, kad Gary's Gift Grotto tinka, todėl spustelėsite.

Deja, svetainė yra tokia intensyvi grafiškai, kad užtrunka daug amžių, kol įkeliamas pagrindinis puslapis. Kai galiausiai tai padarys, pastebėsite, kad nėra „paieškos“ funkcijos, kuri padėtų rasti norimus produktus. Bandote naršyti sąrašus, bet kelis kartus gaunate klaidą „Puslapis nerastas“..

Ką darysi?

Ar ištversi, sugalvokite, kaip pateikti užsakymą, ir tikėkitės, kad Gary ir jo draugai pristatys Kalėdas laiku? Žinoma ne. Paspausite mygtuką „Atgal“ ir pereisite prie kito asmens.

Užkuliusiuose, Gali būti, kad Gary's Gift Grotto yra nuostabiai efektyvi įmonė. Jie gali pasiūlyti mažiausias kainas, didžiausia atsarga, greičiausias pristatymo laikas ir geriausias klientų aptarnavimas. Bet visa tai veltui. Pirmas įspūdis ledo nesukirto, o kitas klientas įkando dulkes.

Taigi, kaip padaryti gerą pirmąjį įspūdį? Atsakymas į šį klausimą slypi ruošiantis. Prieš pradėdami rinkodaros kampaniją, turite pagalvoti, kaip jus ir jūsų paslaugą įvertins potencialūs klientai, ir kaip galite tai paversti pranašumu. Jei galite perteikti profesionalumo ir kompetencijos įvaizdį nuo pirmos kontakto akimirkos, esate pusiaukelėje link sutarties.

Turint tai omenyje, pradėkime nuo vieno iš svarbiausių rinkodaros įrankių, ir sužinok.

Jei klientas rimtai suinteresuotas naudotis jūsų paslaugomis, pirmas dalykas, kurio jūsų paprašys, tai persiųsti savo gyvenimo aprašymą. Ir čia yra puiki proga nusimauti potencialaus pirkėjo kojines ir palikti konkurentus blaškytis.

Be jokios abejonės, jūs jau turite savo gyvenimo aprašymą, todėl dabar norėčiau, kad surastumėte kopiją ir atidžiai ją išnagrinėtumėte.

Lažinuosi, kad galiu papasakoti, kaip tai vyksta.

Tikriausiai jame pateikiama faktinė ir tvarkinga kiekvieno iki šiol jūsų karjeros aspekto santrauka, ir jūsų kvalifikacijų sąrašas, pomėgiai, interesus ir siekius. Tikėtina, kad struktūra bus panaši į šią:

Ar tai maždaug teisinga? Puiku. Tai aš noriu, kad tu darytum…

Puslapius laikykite abiem rankomis viršuje, kiekvienos rankos pirmasis pirštas ir nykštys suima popierių centre. Dabar patraukite kairę ranką link krūtinės, tuo pat metu stumdami dešinę ranką. Tęskite šį judesį, kol visiškai suplėšysite puslapius į dvi dalis. Suglamžykite dvi dalis ir išmeskite į šiukšliadėžę...

Tradiciniai gyvenimo aprašymai sudaro puikias asmenines istorijas, bet jie nenaudingi rinkodarai. Jei norite užsidirbti tikrų pinigų kaip laisvai samdomas darbuotojas, jums reikia profilio, kuris tikrai parduoda!

Įsivaizduokite „McDonald's“ radijo reklamą, kuri buvo maždaug tokia:

“McDonald's korporacija nuo tada užsiima verslu 1953 ir dabar baigėsi 200,000 restoranai visame pasaulyje. Šis greito maisto tinklas garsėja pastovia produktų kokybe ir ilgalaikiu įsipareigojimu aptarnauti.

Dabar, ar dėl to norėtumėte skubėti pirkti Big Mac?

Nr, tai tikrai nebūtų, labiau tikėtina, kad išgirsite kažką panašaus.

„Išbandykite naująjį „Triple Mega Mac“., didžiausias, sultingiausias mėsainis, kurį kada nors ragavote. Pirkite vieną šiandien ir gaukite vieną nemokamai.

Privalumai, naudos ir daugiau naudos. Šis skelbimas „parduoda šykštumą“, ir tiksliai parodo, ką gaunate mainais už savo pinigus – skonį, kiekis ir vertė. Bet kokia informacija, kuri neįtikina kliento pirkti, yra negailestingai karpoma. Jūsų gyvenimo aprašymas turėtų būti toks pat veiksmingas.

Tai jūsų pagrindinis pardavimo įrankis – puiki galimybė pranešti apie jūsų naudojimo naudą, vietoj kažkieno kito. Faktiškai, vien gyvenimo aprašymo neužtenka. Jums reikia sudėtingo pristatymo paketo.

Kai naudojate pristatymo paketą, parduoti tampa daug lengviau.

Jau praėjo tie laikai, kai klientai apims jūsų gyvenimo aprašymą, paprašykite daugiau informacijos, tada pasinerkite ir dar dvejojote.

Kai siunčiate pakuotę el. paštu arba paštu, suteikiant potencialiam asmeniui visą informaciją, reikalingą sprendimui priimti. Dažniau kad ne, sulauksite atsakymo skambučio:

Puiku! Kada galite pradėti?

Paprastai, jie apims:

Vieno puslapio asmeninis profilis

Naujausias klientų sąrašas

Atitinkamų atsiliepimų pasirinkimas

Keletas susijusių darbų pavyzdžių

Asmeninis motyvacinis laiškas.

Kiekvienas iš jų yra aiškiai sutelktas, pateikti glaustą informaciją, parodanti, kodėl jūs idealiai tiktumėte vykdomam projektui. Kartu, jie suteikia visą pardavimo žingsnį, kuris suteikia daug svarbių pranašumų.

Tai jūsų tradicinio gyvenimo aprašymo pakaitalas. Atminkite, kad jūsų būsimas klientas neieško ilgalaikio darbuotojo, bet dėl ​​trumpalaikio neatidėliotino reikalavimo sprendimo. Jei viskas klostysis gerai, tai gali virsti ilgalaikiais santykiais, bet visa tai ateityje. Dabar, klientas nori sužinoti, ar galite teikti konkrečią paslaugą su aukštu kokybės standartu.

Štai kodėl įprastas gyvenimo aprašymas tiesiog neveikia. Pažvelkite į Joe gyvenimo aprašymą, ir apsvarstykite kliūtis, kurias tai kelia potencialiai.

A – paslėpti privalumai

Joe gyvenimo aprašymas prasideda prastai. Klientas nori žinoti, ką Joe gali padaryti, bet vietoj to Džo verčia jį perskaityti visą savo asmeninę informaciją. Kontaktiniai duomenys yra svarbūs, žinoma, bet čia jie užima didžiausią pardavimo vietą. Klientui nereikės kontaktinės informacijos, kol jis neperskaitė dokumento ir nenusprendžia tęsti reikalų.

Tada pasiekiame Joe karjeros tikslą. Deja, tačiau, klientui gali nerūpėti, ką Džo nori pasiekti. Ją domina tik jos tikslas, ir kaip tu padėsi jai tai pasiekti. Visa kita tiesiog blaško dėmesį.

Toliau pasiekiame švietimą. Atitinkamo laipsnio turėjimas yra didelis privalumas, bet dar svarbiau turėti tinkamą patirtį. Taigi pastraipa apie švietimą sulėtina perspektyvą, ir padidina tikimybę, kad ji niekada nepasieks tiek, kiek skaitys apie įgūdžius ir patirtį.

B – nėra „šnypštimo“

Tada pereiname prie įgūdžių ir patirties, gudriai paslėpta po antrašte „Užimtumo istorija“.. Ši antraštė ne tik nuobodi, jis vėl sutelktas į Džo, o ne ant kliento.

Tikėtina, kad tokia antraštė kaip „Įgūdžiai ir kompetencija“ patrauks jos dėmesį. Bet jei antraštė nuobodu, tai niekis, palyginti su pareigybių aprašymais.

Kalba pasyvi, ir visiškai beasmenis – ne tiek aš, kad įneščiau šiek tiek gyvybės ir susidomėjimo. Tai, ką turime, yra tiesiog neįtikėtinai nuobodus karjeros žingsnių sąrašas.

C. Nesvarbi informacija

Papildoma informacija? Kam rūpi? Nebent galite pasiimti taško ir parodyti jo svarbą atliekamam darbui, jūs tiesiog švaistote perspektyvų laiką, ir padidinti tikimybę, kad jūsų gyvenimo aprašymas pasieks apskritą failą.

D. Prasta struktūra

Pagaliau, mes pasiekiame "kompiuterio įgūdžius". Tačiau tai yra tikroji problemos esmė, kodėl slėpti šį skyrių pabaigoje?

Nuorodų skyrius čia nepriklauso, arba. Jei turite gerų nuorodų, jie turi būti įtraukti į pakuotę, kad potencialus klientas turėtų visą pagalbinę informaciją. Šį klausimą dar kartą apžvelgsime skiltyje „Kaip gauti puikių atsiliepimų“.

Taigi dabar pamatėme, kas negerai su tradiciniu gyvenimo aprašymu, pažiūrėkime, ar galime padaryti ką nors geriau. Sukurkime asmeninį profilio puslapį, kuriame tikrai parduodami jūsų įgūdžiai ir patirtis.

Pagrindiniai pardavimo principai išlieka tie patys, neatsižvelgiant į tai, ar parduodate keptas pupeles, ar konsultuojate.

Taigi galime paimti daugiausiai sėkmingų pardavimo metodų, naudojamų gaminių rinkai visame pasaulyje, ir pritaikykite juos savo profilyje. O populiariausias ir sėkmingiausias būdas rašyti kopiją, kuri parduodama, yra:

AIDA … kas reiškia … Dėmesio … susidomėjimą … norą … veiksmą

Tai paprasta formulė, bet vis tiek labai veiksminga. Siekiate greitai patraukti potencialių klientų dėmesį, tada paskatinkite susidomėjimą parodydami naudą. Pateikite pakankamai informacijos, kad sukeltumėte norą gauti jūsų paslaugą, tada paskatinkite juos imtis veiksmų susisiekdami.

Jūsų asmeninio profilio atveju, galite naudoti AIDA formulę, kad sukurtumėte tokią struktūrą:

Parašykite į naudą orientuotą santraukos pastraipą, kuri patrauktų dėmesį. Tai išryškins pagrindines jūsų stipriąsias puses, ir parodo, kodėl jūs esate puikus pasirinkimas atitinkamiems projektams.

Sukelkite susidomėjimą išvardydami savo pagrindinius įgūdžius ir kompetencijas ženklelių formatu, kad potencialus klientas iš karto pamatytų, ką siūlote.

Parodykite šių įgūdžių gilumą parodydami, kaip jie išsivystė per jūsų karjerą, sukuriant norą sužinoti daugiau.

Skatinkite potencialųjį asmenį nedelsiant imtis veiksmų, savo profilio pabaigoje nurodydami visą reikiamą kontaktinę informaciją.

Manau, kad jam paskambinsiu, tik tuo atveju, jei pakeisiu savo įmonės duomenų bazę. Taigi, ką mes padarėme? Na, mes turime:

Gana blankų žodį CV pakeistas profiliu, kuris siūlo įdomesnį dokumentą

Tai parėmė paantrašte, Laisvai samdomas programuotojas ir
Duomenų bazės konsultantas, kad potencialus klientas galėtų tiksliai matyti siūlomus įgūdžius

Suvestinėje pabrėžė naudą klientui (atlikite kokybišką darbą, jūsų projektai neįvyksta pagal grafiką)

Parašyta pirmuoju asmeniu (aš galiu)

Naudotas aktyvus, teigiama kalba (pristatyti, padėti, įgytas, pasiūlymas)

Teiginius grindė faktais (laipsnį, svarbi patirtis)

Minėti pagrindiniai klientai, nuraminti perspektyvą

Atitinkamą patirtį įrodė naujausių projektų metu

Baigėsi raginimu veikti ir pagrindine kontaktine informacija.

Tvirtas klientų sąrašas yra turbūt vienas vertingiausių turto, kurį galite įsigyti per laisvai samdomą karjerą. Didelis klientų pasirinkimas rodo, kad turite didelę patirtį. Ir jei savo sąraše galite įvardyti keletą gerbiamų organizacijų, iš karto būsite rimčiau imtasi kaip potencialus laisvai samdomas darbuotojas.

Žinoma, jei tik ruošiatės laisvai samdomo darbuotojo karjerai, neturėsite daug klientų, kuriuos išvardinsite. Jei taip yra, kol kas tiesiog praleiskite šią pristatymo paketo dalį. Bet kai tik turite kokių nors darbų, sudaryti sąrašą ir pasinaudoti juo.

Jums nereikia jų išvardyti abėcėlės tvarka. Kita vertus, pirmiausia norėsite įvardinti savo didžiuosius ginklus, kad kuo greičiau padarytumėte stiprų įspūdį. Jei turite įspūdingų klientų, paprastas sąrašas gali būti viskas, ko jums reikia. Bet jei vis dar kuriate, arba jūsų klientai yra asmenys arba nedidelės organizacijos, galite pridėti papildomos informacijos, pavyzdžiui, kiekvienoje įmonėje atliekamo darbo rūšis.

Jei yra vienas elementas, kuris greičiau nei bet kas kitas įtikins jūsų perspektyvas, tai puikus atsiliepimų rinkinys. Po visko, jums lengva pateikti teiginius apie save, kurie yra šiek tiek perdėti. Potencialus klientas gali būti sužavėtas jūsų gyvenimo aprašymu, bet vis tiek neaišku. Bet jei tvirtą gyvenimo aprašymą pateiksite tvirtomis esamų klientų rekomendacijomis, išpardavimą beveik uždarėte.

Bėda ta, klientų atsiliepimus siunčia retai. Jei jie mano, kad jūsų darbas yra puikus, galite sulaukti „ačiū“ skambučio ar dviejų, bet vargu ar ką nors gausi raštu. Taigi, kaip gauti puikų atsiliepimą? Yra tik vienas būdas. Paklausk!

Daugeliu atvejų, klientas mielai rekomenduos jūsų paslaugas. Jums tereikia įtikinti juos įdėti rašiklį prie popieriaus arba pirštą prie klaviatūros. Geriausias būdas tai padaryti – išsiųsti laišką, nurodant jūsų prašymą, ir kartu su savimi adresuotu antspauduotu voku.

Laiško formulavimas yra subtilus dalykas, nes nenorite daryti klientui pernelyg didelio spaudimo.

Iš kitos pusės, jei nepaklausi, nesupranti – taip paprasta. Galite parašyti kažką panašaus:

Miela Džesika,

Dėkojame, kad paprašėte padėti įgyvendinti jūsų naujausius projektus, ir tikiu, kad jiems viskas sekasi gerai.

Šiuo metu atnaujinu savo gyvenimo aprašymą ir portfolio, ir norėtų įtraukti naujausius patenkintų klientų atsiliepimus. Jei esate patenkintas iki šiol atliktu darbu, būtų labai naudinga, jei apsvarstytumėte galimybę parašyti trumpą atsiliepimą.

Nors suprantu, kad esi užsiėmęs, Esu tikras, kad vertinate, kad tai padės potencialiems klientams lengviau priimti sprendimą. Jūsų bendradarbiavimas būtų labai dėkingas, bet jei dėl kokios nors priežasties nenorėtumėte atsakyti, tiesiog išmeskite šį el. laišką.

Tikiuosi ateityje su jumis dirbti daugelyje kitų projektų, ir tikimės, kad netrukus išgirsime.

Geriausi linkėjimai,

Tavo vardas

Jei pudingo įrodymas yra valgymas, jūsų kompetencijos įrodymas yra jūsų pavyzdžiuose.

Gero portfelio sukūrimas yra esminis veiksnys kuriant karjerą ir efektyviai reklamuoti save. Laikui bėgant, imsitės vis įvairesnių projektų, leidžia jums sukurti įvairų portfelį. Taigi, ko klientas ieško, vis didesnė tikimybė, kad galėsite pademonstruoti atitinkamą patirtį.

Tiksliai tinkamo darbo patirtis gali būti stebėtinai svarbi reklamuojant save. Klientai turi apgailėtiną įprotį tvarkyti žmones ir įgūdžius. Kažkas ieško laisvai samdomo darbuotojo, kuris fotografuotų metinei ataskaitai, pavyzdžiui, gali pareikalauti įspūdingą portfelį šioje srityje turinčio fotografo. Nors bet kuris profesionalus fotografas gali lengvai atlikti projektą, tie, kurie neturi pateikti metinių ataskaitų, niekada negali būti svarstomi.

Nors tai gali nuvilti, tai parodo, kaip svarbu saugoti kiekvieno jūsų atliekamo darbo pavyzdžius. Jei užsiimi spaudinių – žurnalų – gamyba, brošiūros, skelbimai, ir tt. – būtinai pasiimkite failo kopiją savo įrašams.

Daugeliu atvejų, turėsite dėti visas pastangas, kad juos gautumėte, bet svarbu atkakliai siekti, kaip efektyviai save reklamuoti. Jei esate, pasakyti, interjero dizaineris arba kraštovaizdžio sodininkas, nepamirškite fotografuoti kiekvieno projekto, pageidautina ir prieš, ir po.

Kai turėsite gerą portfelį, tada galėsite pasirinkti tinkamus elementus, kuriuos norite siųsti atskiriems potencialiems klientams, paversdami kiekvieną išsiųstą pakuotę suasmenintu pristatymu.

Motyvacinis laiškas gali būti paskutinis dalykas, apie kurį galvojate, bet greičiausiai tai bus pirmas kaip reklamuoti save kad jūsų potencialus asmuo skaito. Taigi jūs turite įsitikinti, kad tai yra gerai parašyta ir profesionalus požiūris. Kaip tavo profilyje, reikia pabrėžti privalumus, parduoti savo įgūdžius ir pasiūlyti raginimą veikti.

Įsitikinkite, kad laiškas yra asmeniškai adresuotas atitinkamam asmeniui, ir tris kartus patikrinkite, ar teisingai parašėte vardą. Vardai labai asmeniški, o jų parašymas yra patikimas būdas sunaikinti darbinius santykius jiems dar neprasidėjus.

Jei turėjote kontaktą su potencialiu asmeniu, arba asmeniškai telefonu, pabandykite nurodyti ką nors, ką aptarėte. Tai padės nustatyti, kad laiškas yra asmeninis atsakymas, ne standartinis atsakymas.

Įprastas laiškas atsakant į telefono užklausą gali būti toks:

Gerbiamas Jonai,

Dėkojame už užklausą dėl duomenų bazių konsultavimo paslaugų. Kaip ir aptarėme telefonu, Turiu nemažą patirtį šioje srityje, ir nuo pirmadienio, 15 d., būtų galima laisvai dirbti su savo projektu.

Per pastaruosius dvejus metus ėmiausi panašaus darbo aukštųjų technologijų klientams, įskaitant didelį Hewlett-Packard projektą. Projektas skamba įdomiai ir sudėtingai, ir leistų man naudingai panaudoti savo oficialią kvalifikaciją ir praktinę patirtį. Esu įsipareigojęs atlikti puikų darbą, dažnai iki griežtų terminų, ir džiaugtųsi galimybe prisidėti prie jūsų sėkmės.

Tikiuosi, kad pridedamuose dokumentuose bus visa reikalinga informacija. Bet jei norite daugiau informacijos, prašau pranešti. Galite man paskambinti 415 123 1234, arba atsiųskite el. laišką adresu [email protected].

Laukiu Jūsų atsakymo. Geriausi linkėjimai,

Tavo vardas

Taigi dabar turite visą medžiagą savo pristatymo paketui – profiliui, klientų sąrašas, atsiliepimai ir pavyzdžiai, plius atskiras motyvacinis laiškas. Jei ketinate siųsti paketą paštu, arba asmeniškai pristatykite jį potencialiam asmeniui susitikimo metu, verta investuoti į geros kokybės įrišimą.

Vėlgi, pirmieji įspūdžiai skaičiuojami. Į aplanką įkištas palaidų popierių pluoštas niekam nesužavės. Pririštas pristatymas su kokybiškais ataskaitų viršeliais parodo profesionalų požiūrį.

Šiais laikais, tačiau, dauguma verslo bendravimo vyksta el. paštu. Tai didelis privalumas, nes tai reiškia, kad pristatymo paketą galite gauti per kelias minutes nuo pirmojo kontakto. Smūgis, kai lygintuvas įkaitęs, turi neabejotiną pranašumą – taigi išnaudokite visas galimybes.

Paprasčiausias ir patogiausias būdas kaip reklamuoti save ir išsiųsti pristatymo paketą yra naudoti motyvacinį laišką kaip el. pašto pranešimą, ir pridėkite kitus elementus kaip priedus. Tačiau naudojant priedus kyla keletas problemų.

Pirmiausia, jei turite daug pavyzdžių, kuriuos norite siųsti, galite išsiųsti ilgą priedų sąrašą, kuris gali būti gana bauginantis potencialųjį. Tai galite išspręsti sujungę savo profilį, klientų sąrašą ir atsiliepimus į vieną failą, ir išlaikyti protingą mėginių skaičių. Daugeliu atvejų turėtų pakakti trijų mėginių.

Antra, yra failo dydžio problema. Jei siunčiate grafinius failus, pristatymus ar Acrobat dokumentus, jų atsisiuntimas gali būti problema jūsų būsimam klientui. Pabandykite pasirinkti mažesnius dokumentus, arba iš anksto įspėti potencialųjį. Arba, galite paskelbti juos internete, kad jis galėtų jas peržiūrėti internete neatsisiųsdamas.

Trečia, ir svarbiausia, yra viruso problema. Priedų siuntimas yra paprastas būdas netyčia persiųsti virusą, ir daugelis žmonių pagrįstai bijo atidaryti priedus.

Žinoma, kompiuteryje turėtumėte įdiegti naujausią virusų aptikimo programinę įrangą, kad būtų sumažinta rizika užsikrėsti infekcija ir ją perduoti. Kietojo disko išmetimas į šiukšliadėžę nėra puikus būdas kurti verslą.

Savo įgūdžių rinkodara žiniatinklyje yra tai, ką mes aptarsime šiek tiek vėliau. Bet kaip mes kalbame apie pristatymą, čia turime trumpai apžvelgti temą.

Po visko, sukurti savo svetainę yra veiksmingiausias būdas parodyti savo įgūdžius. Visi pristatymo paketo elementai gali būti įtraukti į jūsų svetainę, su tiek pavyzdžių, kiek, jūsų manymu, reikia. Nuotraukos, grafika, Galima įkelti pristatymus ir net programas, kad potencialūs klientai galėtų naršyti laisvalaikiu.

Vėl čia, turite būti tikri, kad paliksite gerą įspūdį. Jei klientai randa jūsų svetainę naudodami paieškos variklį arba katalogą, pavyzdžiui, tai bus pirmasis jų kontaktinis taškas. Jei nepasieksite tinkamo poveikio, jie paspaus atgal mygtuką ir bandys kitur.

Gerai. Taigi jūs sukūrėte pristatymo paketą, atidarėte savo svetainę, ir dabar esate pasiruošę užsiimti verslu. Dabar eikime ir užsidirbkime pinigų.

The concept of productivity may sound rather dull – a boring piece of management- speak if ever there was one. Yet how productive you are in terms of getting things done is critical to your profitability as a person.

We saw in the Profit Formula that the number of hours you bill for being a ‘multiplication’ factor:

Income = (hourly rate x billable hours) – costs
That is, a small improvement in billable hours can have a big impact, because its effect is multiplied by your hourly rate. Yet there are only so many hours in a week, and you don’t really want to spend your evenings and weekends slaving away to increase your income…

So how do you increase your number of billable hours? You must increase your productivity.

Now that doesn’t mean that you have to turn into a work machine, trying to do several things at once, and not giving any one task the attention it deserves.

What it does mean is that you should learn how to get the most from your time, using the hours you have to greater advantage.

And in order to do that, you must learn to value your time.

I wish I knew who wrote this – it really puts the value of time into perspective:

Imagine there is a bank that credits your account each morning with $86,400.

It carries over no balance from day to day. Every evening deletes whatever part of the balance you failed to use during the day.

What would you do? Draw out ALL OF IT, žinoma! Each of us has such a bank. Its name is TIME.

Every morning, it credits you with 86,400 seconds. Every night it writes off, as lost, whatever of this you have failed to invest to good purpose. It carries over no balance. It allows no overdraft.

Each day it opens a new account for you. Each night it burns the remains of the day. If you fail to use the day’s deposits, the loss is yours. There is no going back. There is no drawing against the “tomorrow.” You must live in the present on today’s deposits.

Invest it so as to get from it the utmost in health, happiness, and success! The clock is running. Make the most of today. Treasure every moment that you have! And remember that time waits for no one.

Yesterday is history. Tomorrow is a mystery. Today is a gift. That’s why it’s called the present!

(Author unknown)

We often tend to think of them as a disposable commodity. If a complete stranger asked you to put your hand in your pocket and give him ten dollars, you would very likely give him a few choice words instead. But if you get held up in a traffic jam for ten minutes, you are likely to brush it off as a minor inconvenience.

Po visko, it didn’t cost you anything except a little time.

Yet time is by far the most valuable commodity we have. We only have a limited amount of it, and if we waste it, it’s gone forever. Remember that when you sell your time by the hour, you are auctioning off your life in bite-size chunks.

Don’t sell yourself short. A common mistake is to calculate how much you could earn per hour at a full-time job, over a 9-5 working week. But freelancing is very different to regular employment. As an employee, you get paid just for turning up. You’re getting paid when you’re chatting at the water cooler, visiting the restroom – and even when you’re sick or on vacation.

As a freelancer, you only get paid for the hours you put in for a particular client. All the time spent on interruptions, administration and personal matters have to be accounted for out of your own pocket.

Let’s say you decide to charge $50 an hour, and expect to work 40 hours a week. At first this looks pretty good – hey, you’re going to make over $100,000 a year. But when you start deducting time spent on vacations and illness, you find your revenue dropping sharply. Then there’s all the time devoted to looking for work, managing your finances, and everything else.

By the time you’ve finished deducting all this time-sucking overheads, you may find that, on average, you are earning nearer $15 an hour. That’s not much more than you could earn part-time in McDonalds.

So improving your productivity can have a real impact on your earnings. Faktiškai, if you can reclaim an extra hour a day in billable time, your earnings (adresu $50 an hour) would increase by $13,000 over the course of a year.

And to get that extra hour back, you need to learn the secrets of effective time management.

The secrets of effective time management Good time management is not an innate skill.

We all work with varying degrees of inefficiency, struggling to get things done, but continually being distracted by everyday life. How often have you started the day with a single objective in mind, yet somehow reached the end of the day with that objective still out of reach?

It’s a familiar problem, but the good news is that it can be tackled. Effective time management is something that can be learned and developed.

If you’re a creative person, such as a writer or designer, you are more likely than most to have a problem with time management. Creative people tend to have fewer left-brain skills, and so find logical tasks such as time management more difficult.

That doesn’t mean you have an excuse for avoiding time management – it just means you need to work harder at it.

To start with, you need to understand what time management is, and – more importantly – what it’s not…

Time Management is not doing the wrong things quicker. That just gets us nowhere faster. Time Management is doing the right things.

So let’s take a look at the right things you need to do get things done.

Are you an early bird or a night owl?

Finding out which time of day suits you best can have a big impact on your productivity.

One of the big advantages of being a freelancer is that you have greater freedom over your choice of working hours. You are not tied to a 9-5 schedule from Monday to Friday.

So take some time to analyze when your most productive times are. If you work more efficiently in the morning, pavyzdžiui, make sure that those morning hours are free from interruptions, so that you get the most done in the shortest possible time.

One hour of planning can save you ten hours of doing.

That’s a statement that’s worth taking notice of. So rather than rush into your day with only a vague plan of action, take enough time out to plan your schedule for the day.

Prioritize your tasks, so that you ensure that the really important things get done. Be realistic, tačiau. There are only so many hours in a day, and you won’t get more done just because you’ve drawn up a long ‘To Do’ list.

Decide what really needs to be done that day, what realistically can be done in the day, and create a schedule that takes both into account.

When you’re under pressure to get things done, it can be tempting to allow documents to pile up on your desk. The few minutes taken to put things away tidily seems like an unnecessary interruption.

But when your workspace becomes disorganized, your work can become muddled, too. A few minutes hunting for a file here, a few minutes looking for a phone number there – before you know it, a big chunk of your day has been frittered away.

When you come across something that you don’t know how to deal with immediately, it’s easy to put it back into your ‘pending pile’. But the more times you handle each piece of paper, the more of your time is wasted.

Try to get into a habit of dealing with documents as they arrive. When you open your mail, remember the three D’s:

Deal with it

Dump it

Delegate it.

Make sure you apply one of the above to each piece of paper that crosses your desk, each email that arrives in your mailbox, and every item on your action list.

Putting things off until tomorrow doesn’t help – it just gives you an even larger ‘to do’ list to deal with in the morning. The more you put things off, the more impossible the task becomes.

If you don’t allocate a specific time for a task, it’s easy to find that the job takes more time than it reasonably should.

Instead of concentrating on the required project, you may find your thoughts wandering.

Returning that phone call or sharpening your pencils may suddenly seem to be much more important than getting on with your work.

To avoid losing valuable time in this way, learn to budget your time effectively. Allow yourself a sensible time to complete a certain task, and then ensure that you stick to it.

Don’t get lost too much in the detail. It’s better to get on with the job and complete it than to become bogged down with minor problems and issues.

One of the biggest problems of time management is dealing with distractions and interruptions.

You may start the day with a seemingly simple set of objectives, confident that you can complete them all with time to spare.

And then the phone rings. A client needs an urgent amendment to a recent project. You check your email and discover a problem that requires immediate attention, then a delivery arrives and you have to ensure that is dealt with properly.

Before you know it, hours of billable time are slipping away.

While it’s almost impossible to cut out such interruptions altogether, you can minimize the damage. Make it clear that when you are working, you are not to be disrupted by ordinary domestic issues. Avoid checking your email until your priority projects are out of the way. And get an answering machine or voice mail service to screen your calls while you are busy.

Most important of all, learn to say ‘no’. People will just have to learn that during your working hours, you are simply not available to help with matters that can wait until later.

How many times have you set a New Year’s resolution, only to have forgotten all about it by mid-January? Setting career goals is one thing. Achieving them is something else altogether. Yet if you apply the following three simple tips, you will find that it is much easier to attain your goals.

Saying that you want to earn more money, or have a better lifestyle is all very well, but how do you measure your success? Instead of being vaguely ambitious, put specific figures on your goals. If you state that you want to earn $100,000 a year, then you have a specific target to aim for – and you will know exactly when you get there.

The simple act of committing your goals to paper is a major step towards achieving them. Once you have written them down, there is no doubt about what you are committing yourself to – it’s hard to argue with evidence in print.

A goal without a deadline is pretty meaningless. It’s easy to keep postponing a target that has a never-ending shelf life. Give yourself a deadline, and you will find that you work harder to hit it.

Research shows that 75% of American workers regularly complain that they are tired. This isn’t too surprising, as the average worker apparently gets less than seven hours sleep a night. So the vast majority of people start the day firing on just three cylinders. No wonder that poor productivity is such an ongoing issue.

But it gets worse. Some 40% of working people skip breakfast, ir 39% miss lunch. And of those that do manage a break for lunch, half allow themselves 15 minutes or less. These are big problems, especially where time management is concerned. If you think that working late nights, burning the candle at both ends and missing meals makes you a hard worker, you really are missing the point.

Productivity depends not just on the hours that you put in, but also on the quality of work that you produce. If you are tired and not eating properly, your productivity will plummet. As your blood-sugar level drops, your body automatically slows you down to conserve energy. Add tiredness on top of this, and you might as well give up all pretense at working. The lights may be on, but there’s probably no-one at home.

That’s the negative side. Now let’s turn things around and look at the positive. Increasing your fitness can have a really dramatic effect on your productivity. You don’t need me to tell you what that entails – regular exercise, getting enough sleep, eating nutritious food and establishing a routine that your body can become familiar with.

Don’t forget to take regular breaks. Your body and mind needs to relax from time to time – you can’t operate for hours continuously like a machine.

We all know that getting in shape is easier said than done. But if you can improve your level of fitness, you will be amazed at the impact this can have on your working life. You will approach each day fresh and with greater enthusiasm. You will find it easier to solve problems, and you will get more done than you ever imagined possible. If there was ever a way to get 25 hours out of each day, fitness is it. Look after your health, and your wealth will take care of itself.

Most of all, try to ensure that you are undertaking work that you enjoy. That way, you can enjoy the journey as well as the destination. Thomas Edison said that he never did a day’s work in his life – it was all fun!

That surely is the best way to get the most from every week of your working life.