Ok, so you can’t wait to get started with your new career, but wait a minute!

The market may be ready for you, but you’re not yet ready for the market. If you want to capitalize on the opportunity, the way you present your services is of critical importance. They say you never get a second chance to make a first impression – so you have to make the first impression count.

Let’s say you decide to order some Christmas gifts from an online shop. It seems like a great way of saving time, so you look for a likely-sounding store in Yahoo! Gary’s Gift Grotto seems to fit the bill, so you click through.

За жал, the site is so graphically intensive that it takes ages for the home page to load. When it eventually does, you discover that there is no ‘search’ facility to help you find the products you want. You try to browse through the listings, but several times you get a ‘Page not found’ error.

What are you going to do?

Дали ќе издржите, дознајте како да нарачате и се надевате дека Гери и неговите другари ќе испорачаат навреме за Божиќ? Се разбира не. Ќе го притиснете копчето „назад“ и ќе преминете на некој друг.

Зад сцената, може да биде дека Gary’s Gift Grotto е прекрасно ефикасно претпријатие. Тие можат да понудат најниски цени, најголемата залиха, најбрзите времиња на испорака и најдобрата услуга за клиентите. Но, сето тоа е за џабе. Првиот впечаток не го пресече мразот, а друг муштерија ја гризе прашината.

Па, како да оставите добар прв впечаток? Одговорот на тоа прашање лежи во подготовката. Пред да започнете со маркетинг кампања, треба да размислите како вие и вашата услуга ќе бидете перцепирани од потенцијалните клиенти, и како можете да го претворите тоа во корист. If you can convey an image of professionalism and expertise from the first moment of contact, you are half way towards securing a contract.

With that in mind, let’s start with one of your most important marketing tools, and find out.

If a client is seriously interested in using your services, the first thing you will be asked to do is to forward your résumé. And here is the perfect opportunity to blow the prospect’s socks off and leave your competitors floundering.

No doubt you already have a résumé prepared, so now I’d like you to find a copy and examine it closely.

I bet I can tell you how it goes.

It probably offers a factual and orderly summary of every facet of your career to date, plus a list of your qualifications, hobbies, interests and aspirations. The structure is likely to be similar to this:

Is that about right? Great. This is what I want you to do…

Hold the pages with both hands at the top, the first finger and thumb of each hand gripping the paper at the center. Now pull your left hand towards your chest, while simultaneously pushing your right hand away. Continue this movement until you have ripped the pages completely in two. Crumple up the two parts and throw them in the trash…

Traditional résumés make great personal histories, but they’re no use for marketing. If you want to earn real money as a freelancer, you need a profile that really sells!

Imagine a McDonald’s radio ad that went something like this:

“McDonald’s Corporation оттогаш е во бизнисот 1953 и сега заврши 200,000 ресторани ширум светот. Овој ланец за брза храна е познат по постојаниот квалитет на своите производи и трајната посветеност на услугата“.

Сега, дали тоа ќе ве натера да побрзате и да купите Биг Мек?

бр, сигурно не би, поверојатно е да слушнете вакво нешто.

„Пробајте го новиот Triple Mega Mac, најголемиот, најсочниот бургер што некогаш сте го пробале. Купете еден денес и добијте еден бесплатно“.

Придобивки, придобивки и повеќе придобивки. Оваа реклама „го продава шмекот“, и ви покажува што точно добивате во замена за вашите пари – вкус, количина и вредност. Секоја информација што не го убедува клиентот да купи е безмилосно исечена. Вашата биографија треба да биде подеднакво ефективна.

It’s your prime selling tool – your big chance to communicate the benefits of using you, instead of someone else. Всушност, a résumé alone isn’t enough. You need a hard-hitting presentation pack.

When you use a presentation pack, sales become much easier to achieve.

Gone are the days when clients will pour over your résumé, ask for more information then dither and hesitated some more.

When you send a pack by email or through the post, providing the prospect with all the information needed to make a decision. More often that not, you will get a call in reply saying:

Great! When can you start?

Usually, they will include:

A one-page personal profile

An up-to-date client list

A selection of relevant testimonials

A few samples of related work

A personalized covering letter.

Each of these is clearly focused, providing concise information that demonstrates why you would be ideal for the project in hand. Together, they provide a complete sales pitch that hammers home a wealth of important benefits.

This is the replacement for your traditional résumé. Remember that your prospective client is not looking for a long-term employee, but for a short-term solution to an immediate requirement. If things go well, it may turn out to be a long-term relationship, but that’s all in the future. Right now, the client wants to know if you can deliver a specific service with a high standard of quality.

And that’s why a conventional résumé just doesn’t work. Take a look back at Joe’s résumé, and consider the obstacles it presents for the prospect.

A – Hidden benefits

Joe’s résumé gets off to a poor start. The client wants to know what Joe can do, but instead Joe forces him to read through all his personal details. Contact details are important, секако, but here they are taking up prime selling space. The client won’t need contact information until he has read the document and decides to pursue things further.

Then we reach Joe’s career objective. За жал, сепак, the client couldn’t care less what Joe wants to achieve. She’s only interested in her objective, and how you will help her achieve it. Anything else is simply a distraction.

Next we reach education. Having a relevant degree is a major asset, но да се има вистинско искуство е уште покритично. Значи, ставот за образованието ја забавува перспективата, и зголемување на шансите таа никогаш да не стигне подалеку како читање за вештини и искуство.

Б - Без „крчкам“

Потоа доаѓаме до вештини и искуство, лукаво скриен под насловот Историја на вработување. Овој наслов не е само досаден, повторно е фокусиран на Џо, а не на купувачот.

Наслов како Вештини и експертиза е поверојатно да го привлече нејзиното внимание. Но, ако насловот е досаден, тоа не е ништо во споредба со описот на работните места.

Јазикот е пасивен, и тотално безлична – не толку колку јас да внесам малку живот и интерес. Она што го имаме е едноставно неверојатно досадна листа на чекори во кариерата.

В. Небитни информации

Дополнителни информации? Кој се грижи? Освен ако не можете да земете точка и да ја покажете нејзината важност за работата што ја имате, едноставно го трошите времето на потенцијалните клиенти, и зголемување на шансата вашето резиме да стигне до кружната датотека.

Д. Лоша структура

Конечно, достигнуваме „компјутерски вештини“. Но, бидејќи ова е вистинското месо на ова прашање, зошто да се скрие овој дел на крајот?

Делот Референци не припаѓа овде, или. Ако имате добри референци, тие треба да бидат вклучени во пакувањето, така што потенцијалните клиенти ги имаат при рака сите придружни информации. Ќе го разгледаме овој момент повторно под „Како да добиете одлични препораки“.

Така, сега видовме што не е во ред со традиционалното резиме, да видиме дали можеме да направиме нешто подобро. Ајде да изградиме личен профил на страница што навистина ги продава вашите вештини и експертиза.

Основните принципи на продажба остануваат исти, без разлика дали продавате тавче гравче или консултантски вештини.

Така можеме да земеме најмногу успешни продажни техники кои се користат за пазар на производи ширум светот, и применете ги на вашиот профил. А најпопуларниот и најуспешен пристап за пишување копија што се продава е:

АИДА … што се залага за … Внимание … Интерес … Желба… Акција

Тоа е едноставна формула, но сепак многу ефикасна. Имате за цел брзо да го привлечете вниманието на потенцијалните клиенти, потоа поттикнете го интересот покажувајќи ги придобивките. Давате доволно информации за да генерирате желба за вашата услуга, потоа поттикнете ги да преземат акција со тоа што ќе стапат во контакт.

Во случај на вашиот личен профил, можете да ја користите формулата АИДА за да создадете ваква структура:

Напишете резиме пасус заснован на придобивки што привлекува внимание. Ова ќе ги нагласи вашите клучни предности, и покажува зошто сте совршен избор за релевантни проекти.

Создадете интерес со наведување на вашите клучни вештини и компетенции во формат на точки, за да може потенцијалните веднаш да видат што имате да понудите.

Покажете ја длабочината на овие вештини покажувајќи како тие се развиле во текот на вашата кариера, создавајќи желба да дознаете повеќе.

Охрабрете ги потенцијалните клиенти да преземат итна акција со обезбедување на сите потребни детали за контакт на крајот од вашиот профил.

Мислам дека ќе му се јавам, само во случај да ја редизајнирам мојата корпоративна база на податоци. Па што направивме? Па, ние имаме:

Го замени прилично досадниот збор резиме со профил, што сугерира поинтересен документ

Ова го поткрепи со поднаслов, Хонорарен програмер и
Консултант за бази на податоци, така што потенцијалниот може да види кои точно вештини се нудат

Во резимето ги нагласи придобивките за клиентот (испорачувајте квалитетна работа вашите проекти остануваат според распоредот)

Напишано во прво лице (јас можам)

Се користи активно, позитивен јазик (испорача, помош, стекнати, понуда)

Тврдењата ги поткрепи со факти (степен, релевантно искуство)

Спомнати големи клиенти, да ги увери изгледите

Покажа соодветно искуство преку неодамнешните проекти

Заврши со „повик за акција“ и клучни детали за контакт.

A strong client list is perhaps one of the most valuable assets you can acquire during your freelance career. A wide selection of clients shows that you have a broad range of experience. And if you can name some well-respected organizations in your list, you will immediately be taken more seriously as a potential freelance.

Секако, if you’re just setting out on your freelance career, you will not have many clients to list. If that’s the case, simply omit this part of your presentation pack for the time being. But as soon as you have some jobs under your belt, create a list and use them to advantage.

You don’t need to list them alphabetically. On the contrary, you’ll want to name your big guns first to make a strong impression as quickly as possible. If you have some impressive clients, a simple list may be all you need. But if you’re still building up, or your customers are individuals or small organizations, you can add further information, such as the kind of work undertaken for each company.

If there is one element that will convince your prospects faster than anything else, it’s a great set of testimonials. After all, it’s easy for you to make claims about yourself that are somewhat exaggerated. A potential client may be impressed by your résumé, but still unsure. But if you back up a strong résumé with rock-solid recommendations from existing clients, you’ve virtually closed the sale.

The trouble is, clients rarely send testimonials. If they think your work is great, може да добиете повик „благодарам“ или два, но тешко дека ќе добиете нешто во писмена форма. Па, како да добиете одлично сведоштво? Има само еден начин. Прашај!

Во многу случаи, клиентот со задоволство ќе ги препорача вашите услуги. Треба само да ги убедите да стават пенкало на хартија - или прст на тастатура. Најдобар начин да го направите ова е да испратите писмо, наведувајќи го вашето барање, и вклучително и плико со печат кој се однесува на себе.

Формулирањето на писмото е деликатна работа, бидејќи не сакате да го ставите клиентот под непотребен притисок.

Од друга страна, ако не прашаш, не добивате - толку е едноставно. Можеби ќе напишете вакво нешто:

Драга Џесика,

Ви благодарам што ме прашавте да помогнам со вашите неодамнешни проекти, и верувам дека сите напредуваат добро.

I am currently updating my résumé and portfolio, and would like to include recent testimonials from satisfied clients. If you are happy with the work I have completed for you to date, it would be very helpful if you would consider writing a short testimonial.

Whilst I understand that you are busy, I am sure you appreciate this will help potential clients reach a decision more easily. Your cooperation would be much appreciated, but if you would prefer not to respond for any reason, please just discard this email.

I hope to work with you on many more projects in the future, and look forward to hearing from you soon.

Best wishes,

Your Name

If the proof of the pudding is in the eating, the proof of your expertise is in your samples.

Building up a good portfolio is an essential element in developing your career and how to promote yourself effectively. As time goes on, you will undertake an ever-wider range of projects, allowing you to build up a diverse portfolio. So whatever a client is looking for, there’s a growing chance that you will be able to demonstrate relevant expertise.

Having experience of exactly the right kind of work can be surprisingly important on how you promote yourself. Clients have an unfortunate habit of pigeonholing people and skills. Someone looking for a freelancer to take photographs for an annual report, на пример, may demand a photographer with an impressive portfolio in this field. Although any professional photographer may be able to undertake the project with ease, оние што немаат годишни извештаи за прикажување никогаш нема да бидат земени предвид.

Иако ова може да биде фрустрирачко, ја покажува важноста да се чуваат примероци од секоја работа што ја преземате. Доколку се занимавате со производство на печатени материјали – списанија, брошури, огласи, итн. – не заборавајте да добиете копија од датотека за вашата евиденција.

Во многу случаи, ќе мора да тргнете од својот пат за да ги добиете, но важно е да се истрае како ефективно да се промовирате. Ако сте, рече, дизајнер на ентериер или градинар на пејзажи, не заборавајте да фотографирате секој проект, по можност и пред и потоа.

Откако ќе имате добро портфолио, потоа можете да изберете соодветни ставки за испраќање до поединечни потенцијални клиенти, претворајќи го секој пакет што ќе го испратите во персонализирана презентација.

Мотивационото писмо може да биде последната ставка за која размислувате, но најверојатно ќе биде првиот како да се промовирате што го чита вашиот потенцијален клиент. Значи, треба да се осигурате дека тој е добро напишан и професионален во пристапот. Како во вашиот профил, треба да ги нагласите придобивките, продадете ги своите вештини и предложете повик за акција.

Проверете дали писмото е лично упатено до засегнатото лице - и трипати проверете дали правилно сте го напишале името. Имињата се многу лични, и нивното погрешно пишување е сигурен начин да се убие работниот однос пред да започне.

Ако сте имале контакт со потенцијалните клиенти, или лично на телефон, обидете се да се повикате на нешто што сте разговарале. Ова ќе помогне да се утврди дека писмото е личен одговор, не е стандарден одговор.

Типично писмо како одговор на телефонско барање може да биде на следниов начин:

Почитуван Џон,

Ви благодариме на вашето барање во врска со консултантски услуги за бази на податоци. Како што разговаравме на телефон, Имам значително искуство во оваа област, и ќе можете слободно да работите на вашиот проект од понеделник на 15-ти.

Имам преземено слична работа за hi-tech клиенти во последните две години, вклучително и голем проект за Hewlett-Packard. Проектот звучи интересно и предизвикувачки, и ќе ми овозможи да ги искористам моите формални квалификации и практично искуство во добра корист. Посветен сум да испорачам одлична работа, често до тесни рокови, и би ја поздравил можноста да придонесе за вашиот успех.

Се надевам дека приложените документи ќе ги дадат сите информации што ви се потребни. Но, ако сакате дополнителни информации, ве молам известете ме. Можете да ме повикате 415 123 1234, или испратете е-пошта на [email protected].

Со нетрпение очекуваме да слушнеме од тебе наскоро. Best wishes,

Your Name

Така, сега ги имате сите материјали за вашиот презентациски пакет – профил, листа на клиенти, сведоштва и примероци, плус посебно пропратно писмо. Ако сакате да го испратите пакетот по пошта, или да го достави лично до потенцијалниот клиент на состанок, вреди да се инвестира во квалитетно врзување.

Повторно, првите впечатоци се бројат. Пакет лабави хартии вметнати во папка нема да импресионира никого. Презентацијата поврзана со жица со покривки за квалитетен извештај покажува професионален пристап.

Во денешно време, сепак, повеќето деловна комуникација се случува преку е-пошта. Ова е голема предност, бидејќи тоа значи дека можете да го пренесете вашиот презентациски пакет до клиентот за неколку минути од вашиот прв контакт. Има дефинитивна предност за штрајкување додека пеглата е жешко - затоа искористете го максимумот од тоа.

The simplest and most convenient way како да се промовирате and send your presentation pack is to use the covering letter as your email message, and add the other elements as attachments. But using attachments raises a couple of issues.

Firstly, if you have a number of samples to send, you could end up sending a long list of attachments which could be rather daunting for the prospect. You can resolve this by combining your profile, client list and testimonials into a single file, and keeping your samples to a sensible number. Three samples should be enough for most circumstances.

Secondly, there is the issue of file size. If you’re sending graphics files, presentations or Acrobat documents, downloading them could be a problem for your prospective client. Try to select smaller documents, or warn the prospect in advance. Алтернативно, можете да ги објавите на веб, за да може да ги гледа на интернет без да презема.

Трето, и најзначајно, има проблем со вирусот. Испраќањето прилози е лесен начин за случајно проследување вирус, и многу луѓе со право се претпазливи при отворањето на додатоците.

Секако, треба да го инсталирате најновиот софтвер за откривање вируси на вашиот компјутер, за да се минимизира ризикот од преземање инфекција и нејзино пренесување. Отстранувањето на потенцијалниот хард диск не е одличен начин за генерирање бизнис.

Маркетинг на вашите вештини преку Интернет е нешто на кое подетално ќе се осврнеме малку подоцна. Но, како што зборуваме за презентација, овде треба накратко да ја покриеме темата.

After all, создавањето своја сопствена веб-страница е најефективниот начин да ги покажете вашите вештини. All the elements of your presentation pack can be included on your website, with as many samples as you feel are required. Photos, graphics, presentations and even programs can be uploaded for prospects to browse at their leisure.

Here again, you need to be sure of making a good impression. If customers find your site through a search engine or directory, на пример, it will be their first point of contact. If you don’t achieve the right impact, they will hit the back button and try elsewhere.

OK. So you’ve created your presentation pack, you’ve launched your website, and now you’re ready to do business. Now let’s go out and make money.

Концептот на продуктивност може да звучи прилично здодевно - здодевен дел од управувањето- зборувај ако некогаш имало. Сепак, колку сте продуктивни во однос на завршувањето на работите е од клучно значење за вашата профитабилност како личност.

Видовме во Формулата за профит дека бројот на часови што ги наплаќате како фактор на „множење“.:

Приходи = (часовна стапка x наплатливи часови) – трошоци
Тоа е, мало подобрување на работните часови може да има големо влијание, бидејќи неговиот ефект се множи со вашата часовна стапка. Сепак, има само толку многу часови во една недела, и навистина не сакате да ги поминувате вашите вечери и викенди робувајќи за да го зголемите вашиот приход…

Значи, како да го зголемите бројот на работни часови? Мора да ја зголемите вашата продуктивност.

Сега тоа не значи дека треба да се претворите во работна машина, обидувајќи се да направите неколку работи одеднаш, и не давајќи им на ниту една задача вниманието што го заслужува.

Што значи тоа е дека треба да научите како да извлечете максимум од вашето време, користење на часовите што ги имате за поголема предност.

И за да го направи тоа, мора да научите да го цените вашето време.

Посакувам да знаев кој го напишал ова - навистина ја става вредноста на времето во перспектива:

Замислете дека постои банка која ја кредитира вашата сметка секое утро $86,400.

Не носи рамнотежа од ден на ден. Секоја вечер го брише делот од салдото што не сте го искористиле во текот на денот.

Што би направил ти? Извлечете го СЕ, секако! Секој од нас има таква банка. Неговото име е ВРЕМЕ.

Секое утро, ти признава 86,400 секунди. Секоја вечер се отпишува, како изгубени, што и да е од ова не сте успеале да инвестирате за добра цел. Не носи рамнотежа. Не дозволува пречекорување.

Секој ден отвора нова сметка за вас. Секоја вечер ги согорува остатоците од денот. Ако не ги искористите депозитите во денот, загубата е твоја. Нема враќање назад. There is no drawing against the “tomorrow.” You must live in the present on today’s deposits.

Invest it so as to get from it the utmost in health, happiness, and success! The clock is running. Make the most of today. Treasure every moment that you have! And remember that time waits for no one.

Yesterday is history. Tomorrow is a mystery. Today is a gift. That’s why it’s called the present!

(Author unknown)

We often tend to think of them as a disposable commodity. If a complete stranger asked you to put your hand in your pocket and give him ten dollars, you would very likely give him a few choice words instead. But if you get held up in a traffic jam for ten minutes, you are likely to brush it off as a minor inconvenience.

After all, не те чинеше ништо освен малку време.

Сепак, времето е убедливо највредната стока што ја имаме. Имаме само ограничена количина од тоа, и ако го потрошиме, го нема засекогаш. Запомнете дека кога ќе го продадете вашето време на час, го продавате вашиот живот на аукција во парчиња со големина на залак.

Не се продавајте кратко. Вообичаена грешка е да се пресмета колку можете да заработите на час на работа со полно работно време, над а 9-5 работна недела. Но, хонорарирањето е многу различно од редовното вработување. Како вработен, добиваш плата само за да се појавиш. Плаќате кога разговарате на ладилникот за вода, посета на тоалет - па дури и кога сте болни или на одмор.

Како хонорарец, добивате плата само за часовите што ги вложувате за одреден клиент. Цело време поминато на прекини, Администрацијата и личните работи треба да се откријат од ваш џеб.

Да речеме дека одлучивте да наплатите $50 еден час, и очекуваат да работат 40 часови неделно. На почетокот ова изгледа прилично добро - еј, ќе преживееш $100,000 една година. Но, кога ќе почнете да го одземате времето поминато на одмори и болести, сметате дека вашите приходи нагло се намалуваат. Потоа, целото време е посветено на барање работа, управување со вашите финансии, и се друго.

Кога ќе завршите со одбивање на сите овие режиски трошоци што го цицаат времето, може да го најдете тоа, просечно, заработувате поблиску $15 еден час. Тоа не е многу повеќе отколку што можете да заработите со скратено работно време во Мекдоналдс.

Значи, подобрувањето на вашата продуктивност може да има вистинско влијание врз вашата заработка. Всушност, ако можете да повратите дополнителен час дневно во рок за наплата, вашата заработка (на $50 еден час) би се зголемил за $13,000 во текот на една година.

И да се врати тој дополнителен час, треба да ги научите тајните на ефективно управување со времето.

Тајните на ефективно управување со времето Доброто управување со времето не е вродена вештина.

Сите работиме со различен степен на неефикасност, се бори да ги заврши работите, но постојано се одвлекува од секојдневниот живот. Колку често сте го започнале денот со една единствена цел на ум, сепак некако стигна до крајот на денот со таа цел сè уште недостапна?

Тоа е познат проблем, но добрата вест е дека може да се реши. Ефективното управување со времето е нешто што може да се научи и развие.

Ако сте креативна личност, како писател или дизајнер, you are more likely than most to have a problem with time management. Creative people tend to have fewer left-brain skills, and so find logical tasks such as time management more difficult.

That doesn’t mean you have an excuse for avoiding time management – it just means you need to work harder at it.

To start with, you need to understand what time management is, and – more importantly – what it’s not…

Time Management is not doing the wrong things quicker. That just gets us nowhere faster. Time Management is doing the right things.

So let’s take a look at the right things you need to do get things done.

Are you an early bird or a night owl?

Finding out which time of day suits you best can have a big impact on your productivity.

Една од големите предности да се биде хонорарец е тоа што имате поголема слобода во однос на изборот на работното време. Вие не сте врзани за а 9-5 распоред од понеделник до петок.

Затоа, одвојте малку време за да анализирате кога се вашите најпродуктивни времиња. Ако работите поефикасно наутро, на пример, погрижете се тие утрински часови да бидат ослободени од прекини, за да го постигнете максимумот во најкус можен рок.

Еден час планирање може да ви заштеди десет часа работа.

Тоа е изјава на која вреди да се обрне внимание. Затоа, наместо да брзате во вашиот ден само со нејасен план за акција, одвојте доволно време за да го испланирате распоредот за денот.

Дајте приоритет на вашите задачи, за да се погрижите навистина важните работи да се завршат. Бидете реални, сепак. Има само толку многу часови во еден ден, и нема да завршите повеќе само затоа што сте подготвиле долга листа „To Do“..

Одлучете што навистина треба да се направи тој ден, што реално може да се направи во текот на денот, и креирајте распоред кој ги зема предвид и двете.

Кога сте под притисок да ги завршите работите, може да биде примамливо да дозволите документите да се натрупуваат на вашата маса. Неколкуте минути одвоени за уредно одложување на работите изгледаат како непотребен прекин.

Но, кога вашиот работен простор ќе стане неорганизиран, вашата работа може да се замати, исто така. Неколку минути лов за датотека овде, неколку минути барате телефонски број таму - пред да го знаете, голем дел од денот ви е исцеден.

When you come across something that you don’t know how to deal with immediately, it’s easy to put it back into your ‘pending pile’. But the more times you handle each piece of paper, the more of your time is wasted.

Try to get into a habit of dealing with documents as they arrive. When you open your mail, remember the three D’s:

Deal with it

Dump it

Delegate it.

Make sure you apply one of the above to each piece of paper that crosses your desk, each email that arrives in your mailbox, and every item on your action list.

Putting things off until tomorrow doesn’t help – it just gives you an even larger ‘to do’ list to deal with in the morning. The more you put things off, the more impossible the task becomes.

If you don’t allocate a specific time for a task, it’s easy to find that the job takes more time than it reasonably should.

Instead of concentrating on the required project, you may find your thoughts wandering.

Returning that phone call or sharpening your pencils may suddenly seem to be much more important than getting on with your work.

To avoid losing valuable time in this way, learn to budget your time effectively. Allow yourself a sensible time to complete a certain task, and then ensure that you stick to it.

Don’t get lost too much in the detail. It’s better to get on with the job and complete it than to become bogged down with minor problems and issues.

One of the biggest problems of time management is dealing with distractions and interruptions.

You may start the day with a seemingly simple set of objectives, confident that you can complete them all with time to spare.

And then the phone rings. A client needs an urgent amendment to a recent project. You check your email and discover a problem that requires immediate attention, then a delivery arrives and you have to ensure that is dealt with properly.

Before you know it, hours of billable time are slipping away.

While it’s almost impossible to cut out such interruptions altogether, you can minimize the damage. Make it clear that when you are working, you are not to be disrupted by ordinary domestic issues. Avoid checking your email until your priority projects are out of the way. And get an answering machine or voice mail service to screen your calls while you are busy.

Најважно од се, научи да кажеш „не“. Луѓето само ќе треба да го научат тоа за време на вашето работно време, едноставно не сте достапни да помогнете за прашања што може да почекаат подоцна.

Колку пати сте поставиле новогодишна одлука, само за да се заборави сè за тоа до средината на јануари? Поставувањето цели во кариерата е една работа. Нивното постигнување е нешто сосема друго. Сепак, ако ги примените следните три едноставни совети, ќе откриете дека е многу полесно да ги постигнете вашите цели.

Кажете дека сакате да заработите повеќе пари, или имаат подобар начин на живот е многу добро, но како го мериш твојот успех? Наместо да бидете нејасно амбициозни, поставете конкретни бројки за вашите цели. Ако наведете дека сакате да заработите $100,000 една година, then you have a specific target to aim for – and you will know exactly when you get there.

The simple act of committing your goals to paper is a major step towards achieving them. Once you have written them down, there is no doubt about what you are committing yourself to – it’s hard to argue with evidence in print.

A goal without a deadline is pretty meaningless. It’s easy to keep postponing a target that has a never-ending shelf life. Give yourself a deadline, and you will find that you work harder to hit it.

Research shows that 75% of American workers regularly complain that they are tired. This isn’t too surprising, as the average worker apparently gets less than seven hours sleep a night. Така, огромното мнозинство луѓе го започнуваат денот пукајќи само на три цилиндри. Не е ни чудо што слабата продуктивност е толку тековно прашање.

Но, станува полошо. Некои 40% на работните луѓе го прескокнуваат појадокот, и 39% пропушти ручек. И од оние кои успеваат да одморат за ручек, половина си дозволуваат 15 минути или помалку. Тоа се големи проблеми, особено кога се работи за управување со времето. Ако мислите дека работите до доцна навечер, палењето на свеќата на двата краја и пропуштањето оброци ве прави вреден работник, навистина ја промашуваш поентата.

Продуктивноста не зависи само од часовите што ги вложувате, но и на квалитетот на работата што ја произведувате. Ако сте уморни и не јадете правилно, вашата продуктивност нагло ќе опадне. Како што се намалува нивото на шеќер во крвта, вашето тело автоматски ве забавува за да заштедите енергија. Додадете умор на ова, and you might as well give up all pretense at working. The lights may be on, but there’s probably no-one at home.

That’s the negative side. Now let’s turn things around and look at the positive. Increasing your fitness can have a really dramatic effect on your productivity. You don’t need me to tell you what that entails – regular exercise, getting enough sleep, eating nutritious food and establishing a routine that your body can become familiar with.

Don’t forget to take regular breaks. Your body and mind needs to relax from time to time – you can’t operate for hours continuously like a machine.

We all know that getting in shape is easier said than done. But if you can improve your level of fitness, ќе бидете изненадени од влијанието што ова може да го има врз вашиот работен век. На секој ден ќе му пристапите свежо и со поголем ентузијазам. Ќе ви биде полесно да ги решавате проблемите, и ќе завршите повеќе отколку што некогаш сте замислиле дека е можно. Ако некогаш постоеше начин да се добие 25 часови од секој ден, фитнес е тоа. Грижете се за вашето здравје, и вашето богатство ќе се грижи за себе.

Најмногу од се, обидете се да се осигурате дека преземате работа во која уживате. Натаму, можете да уживате во патувањето, како и во дестинацијата. Томас Едисон рече дека никогаш во животот не работел ниту еден ден - сето тоа било забавно!

Тоа сигурно е најдобриот начин да извлечете максимум од секоја недела од вашиот работен век.