Станете попродуктивни: Тајната на богатите

Концептот на продуктивност може да звучи прилично здодевно - здодевен дел од управувањето- зборувај ако некогаш имало. Сепак, колку сте продуктивни во однос на завршувањето на работите е од клучно значење за вашата профитабилност како личност.

Видовме во Формулата за профит дека бројот на часови што ги наплаќате како фактор на „множење“.:

Приходи = (часовна стапка x наплатливи часови) – трошоци
Тоа е, мало подобрување на работните часови може да има големо влијание, бидејќи неговиот ефект се множи со вашата часовна стапка. Сепак, има само толку многу часови во една недела, и навистина не сакате да ги поминувате вашите вечери и викенди робувајќи за да го зголемите вашиот приход…

Значи, како да го зголемите бројот на работни часови? Мора да ја зголемите вашата продуктивност.

Сега тоа не значи дека треба да се претворите во работна машина, обидувајќи се да направите неколку работи одеднаш, и не давајќи им на ниту една задача вниманието што го заслужува.

Што значи тоа е дека треба да научите како да извлечете максимум од вашето време, користење на часовите што ги имате за поголема предност.

И за да го направи тоа, мора да научите да го цените вашето време.

Посакувам да знаев кој го напишал ова - навистина ја става вредноста на времето во перспектива:

Замислете дека постои банка која ја кредитира вашата сметка секое утро $86,400.

Не носи рамнотежа од ден на ден. Секоја вечер го брише делот од салдото што не сте го искористиле во текот на денот.

Што би направил ти? Извлечете го СЕ, секако! Секој од нас има таква банка. Неговото име е ВРЕМЕ.

Секое утро, ти признава 86,400 секунди. Секоја вечер се отпишува, како изгубени, што и да е од ова не сте успеале да инвестирате за добра цел. Не носи рамнотежа. Не дозволува пречекорување.

Секој ден отвора нова сметка за вас. Секоја вечер ги согорува остатоците од денот. Ако не ги искористите депозитите во денот, загубата е твоја. Нема враќање назад. There is no drawing against the “tomorrow.” You must live in the present on today’s deposits.

Invest it so as to get from it the utmost in health, happiness, and success! The clock is running. Make the most of today. Treasure every moment that you have! And remember that time waits for no one.

Yesterday is history. Tomorrow is a mystery. Today is a gift. That’s why it’s called the present!

(Author unknown)

We often tend to think of them as a disposable commodity. If a complete stranger asked you to put your hand in your pocket and give him ten dollars, you would very likely give him a few choice words instead. But if you get held up in a traffic jam for ten minutes, you are likely to brush it off as a minor inconvenience.

After all, не те чинеше ништо освен малку време.

Сепак, времето е убедливо највредната стока што ја имаме. Имаме само ограничена количина од тоа, и ако го потрошиме, го нема засекогаш. Запомнете дека кога ќе го продадете вашето време на час, го продавате вашиот живот на аукција во парчиња со големина на залак.

Не се продавајте кратко. Вообичаена грешка е да се пресмета колку можете да заработите на час на работа со полно работно време, над а 9-5 работна недела. Но, хонорарирањето е многу различно од редовното вработување. Како вработен, добиваш плата само за да се појавиш. Плаќате кога разговарате на ладилникот за вода, посета на тоалет - па дури и кога сте болни или на одмор.

Како хонорарец, добивате плата само за часовите што ги вложувате за одреден клиент. Цело време поминато на прекини, Администрацијата и личните работи треба да се откријат од ваш џеб.

Да речеме дека одлучивте да наплатите $50 еден час, и очекуваат да работат 40 часови неделно. На почетокот ова изгледа прилично добро - еј, ќе преживееш $100,000 една година. Но, кога ќе почнете да го одземате времето поминато на одмори и болести, сметате дека вашите приходи нагло се намалуваат. Потоа, целото време е посветено на барање работа, управување со вашите финансии, и се друго.

Кога ќе завршите со одбивање на сите овие режиски трошоци што го цицаат времето, може да го најдете тоа, просечно, заработувате поблиску $15 еден час. Тоа не е многу повеќе отколку што можете да заработите со скратено работно време во Мекдоналдс.

Значи, подобрувањето на вашата продуктивност може да има вистинско влијание врз вашата заработка. Всушност, ако можете да повратите дополнителен час дневно во рок за наплата, вашата заработка (на $50 еден час) би се зголемил за $13,000 во текот на една година.

И да се врати тој дополнителен час, треба да ги научите тајните на ефективно управување со времето.

Тајните на ефективно управување со времето Доброто управување со времето не е вродена вештина.

Сите работиме со различен степен на неефикасност, се бори да ги заврши работите, но постојано се одвлекува од секојдневниот живот. Колку често сте го започнале денот со една единствена цел на ум, сепак некако стигна до крајот на денот со таа цел сè уште недостапна?

Тоа е познат проблем, но добрата вест е дека може да се реши. Ефективното управување со времето е нешто што може да се научи и развие.

Ако сте креативна личност, како писател или дизајнер, you are more likely than most to have a problem with time management. Creative people tend to have fewer left-brain skills, and so find logical tasks such as time management more difficult.

That doesn’t mean you have an excuse for avoiding time management – it just means you need to work harder at it.

To start with, you need to understand what time management is, and – more importantly – what it’s not…

Time Management is not doing the wrong things quicker. That just gets us nowhere faster. Time Management is doing the right things.

So let’s take a look at the right things you need to do get things done.

Are you an early bird or a night owl?

Finding out which time of day suits you best can have a big impact on your productivity.

Една од големите предности да се биде хонорарец е тоа што имате поголема слобода во однос на изборот на работното време. Вие не сте врзани за а 9-5 распоред од понеделник до петок.

Затоа, одвојте малку време за да анализирате кога се вашите најпродуктивни времиња. Ако работите поефикасно наутро, на пример, погрижете се тие утрински часови да бидат ослободени од прекини, за да го постигнете максимумот во најкус можен рок.

Еден час планирање може да ви заштеди десет часа работа.

Тоа е изјава на која вреди да се обрне внимание. Затоа, наместо да брзате во вашиот ден само со нејасен план за акција, одвојте доволно време за да го испланирате распоредот за денот.

Дајте приоритет на вашите задачи, за да се погрижите навистина важните работи да се завршат. Бидете реални, сепак. Има само толку многу часови во еден ден, и нема да завршите повеќе само затоа што сте подготвиле долга листа „To Do“..

Одлучете што навистина треба да се направи тој ден, што реално може да се направи во текот на денот, и креирајте распоред кој ги зема предвид и двете.

Кога сте под притисок да ги завршите работите, може да биде примамливо да дозволите документите да се натрупуваат на вашата маса. Неколкуте минути одвоени за уредно одложување на работите изгледаат како непотребен прекин.

Но, кога вашиот работен простор ќе стане неорганизиран, вашата работа може да се замати, исто така. Неколку минути лов за датотека овде, неколку минути барате телефонски број таму - пред да го знаете, голем дел од денот ви е исцеден.

When you come across something that you don’t know how to deal with immediately, it’s easy to put it back into your ‘pending pile’. But the more times you handle each piece of paper, the more of your time is wasted.

Try to get into a habit of dealing with documents as they arrive. When you open your mail, remember the three D’s:

Deal with it

Dump it

Delegate it.

Make sure you apply one of the above to each piece of paper that crosses your desk, each email that arrives in your mailbox, and every item on your action list.

Putting things off until tomorrow doesn’t help – it just gives you an even larger ‘to do’ list to deal with in the morning. The more you put things off, the more impossible the task becomes.

If you don’t allocate a specific time for a task, it’s easy to find that the job takes more time than it reasonably should.

Instead of concentrating on the required project, you may find your thoughts wandering.

Returning that phone call or sharpening your pencils may suddenly seem to be much more important than getting on with your work.

To avoid losing valuable time in this way, learn to budget your time effectively. Allow yourself a sensible time to complete a certain task, and then ensure that you stick to it.

Don’t get lost too much in the detail. It’s better to get on with the job and complete it than to become bogged down with minor problems and issues.

One of the biggest problems of time management is dealing with distractions and interruptions.

You may start the day with a seemingly simple set of objectives, confident that you can complete them all with time to spare.

And then the phone rings. A client needs an urgent amendment to a recent project. You check your email and discover a problem that requires immediate attention, then a delivery arrives and you have to ensure that is dealt with properly.

Before you know it, hours of billable time are slipping away.

While it’s almost impossible to cut out such interruptions altogether, you can minimize the damage. Make it clear that when you are working, you are not to be disrupted by ordinary domestic issues. Avoid checking your email until your priority projects are out of the way. And get an answering machine or voice mail service to screen your calls while you are busy.

Најважно од се, научи да кажеш „не“. Луѓето само ќе треба да го научат тоа за време на вашето работно време, едноставно не сте достапни да помогнете за прашања што може да почекаат подоцна.

Колку пати сте поставиле новогодишна одлука, само за да се заборави сè за тоа до средината на јануари? Поставувањето цели во кариерата е една работа. Нивното постигнување е нешто сосема друго. Сепак, ако ги примените следните три едноставни совети, ќе откриете дека е многу полесно да ги постигнете вашите цели.

Кажете дека сакате да заработите повеќе пари, или имаат подобар начин на живот е многу добро, но како го мериш твојот успех? Наместо да бидете нејасно амбициозни, поставете конкретни бројки за вашите цели. Ако наведете дека сакате да заработите $100,000 една година, then you have a specific target to aim for – and you will know exactly when you get there.

The simple act of committing your goals to paper is a major step towards achieving them. Once you have written them down, there is no doubt about what you are committing yourself to – it’s hard to argue with evidence in print.

A goal without a deadline is pretty meaningless. It’s easy to keep postponing a target that has a never-ending shelf life. Give yourself a deadline, and you will find that you work harder to hit it.

Research shows that 75% of American workers regularly complain that they are tired. This isn’t too surprising, as the average worker apparently gets less than seven hours sleep a night. Така, огромното мнозинство луѓе го започнуваат денот пукајќи само на три цилиндри. Не е ни чудо што слабата продуктивност е толку тековно прашање.

Но, станува полошо. Некои 40% на работните луѓе го прескокнуваат појадокот, и 39% пропушти ручек. И од оние кои успеваат да одморат за ручек, половина си дозволуваат 15 минути или помалку. Тоа се големи проблеми, особено кога се работи за управување со времето. Ако мислите дека работите до доцна навечер, палењето на свеќата на двата краја и пропуштањето оброци ве прави вреден работник, навистина ја промашуваш поентата.

Продуктивноста не зависи само од часовите што ги вложувате, но и на квалитетот на работата што ја произведувате. Ако сте уморни и не јадете правилно, вашата продуктивност нагло ќе опадне. Како што се намалува нивото на шеќер во крвта, вашето тело автоматски ве забавува за да заштедите енергија. Додадете умор на ова, and you might as well give up all pretense at working. The lights may be on, but there’s probably no-one at home.

That’s the negative side. Now let’s turn things around and look at the positive. Increasing your fitness can have a really dramatic effect on your productivity. You don’t need me to tell you what that entails – regular exercise, getting enough sleep, eating nutritious food and establishing a routine that your body can become familiar with.

Don’t forget to take regular breaks. Your body and mind needs to relax from time to time – you can’t operate for hours continuously like a machine.

We all know that getting in shape is easier said than done. But if you can improve your level of fitness, ќе бидете изненадени од влијанието што ова може да го има врз вашиот работен век. На секој ден ќе му пристапите свежо и со поголем ентузијазам. Ќе ви биде полесно да ги решавате проблемите, и ќе завршите повеќе отколку што некогаш сте замислиле дека е можно. Ако некогаш постоеше начин да се добие 25 часови од секој ден, фитнес е тоа. Грижете се за вашето здравје, и вашето богатство ќе се грижи за себе.

Најмногу од се, обидете се да се осигурате дека преземате работа во која уживате. Натаму, можете да уживате во патувањето, како и во дестинацијата. Томас Едисон рече дека никогаш во животот не работел ниту еден ден - сето тоа било забавно!

Тоа сигурно е најдобриот начин да извлечете максимум од секоја недела од вашиот работен век.