Issir Aktar Produttiv: Is-Sigriet tal-Għonja

Il-kunċett tal-produttività jista 'ħoss pjuttost matt - biċċa ta' ġestjoni boring- tkellem jekk qatt kien hemm wieħed. Iżda kemm int produttiv f'termini ta' kif tagħmel l-affarijiet huwa kritiku għall-profittabilità tiegħek bħala persuna.

Rajna fil-Formula tal-Qligħ li n-numru ta’ sigħat li inti kont talli huwa fattur ta’ ‘multiplikazzjoni’:

Dħul = (rata fis-siegħa x sigħat fatturati) – spejjeż
Jiġifieri, titjib żgħir fis-sigħat kontijiet jista' jkollu impatt kbir, għaliex l-effett tiegħu huwa mmultiplikat bir-rata fis-siegħa tiegħek. Madankollu hemm biss daqstant sigħat fil-ġimgħa, u ma tantx trid tqatta' filgħaxija u tmiem il-ġimgħa tiegħek skjavi biex iżżid id-dħul tiegħek...

Allura kif iżżid in-numru tiegħek ta 'sigħat fatturati? Trid iżżid il-produttività tiegħek.

Issa dan ma jfissirx li trid tinbidel f'magna tax-xogħol, tipprova tagħmel diversi affarijiet f'daqqa, u ma tagħti ebda biċċa xogħol waħda l-attenzjoni li jixirqilha.

Dak li jfisser huwa li għandek titgħallem kif tikseb l-aħjar mill-ħin tiegħek, billi tuża s-sigħat ikollok vantaġġ akbar.

U sabiex tagħmel dan, trid titgħallem tapprezza l-ħin tiegħek.

Nixtieq naf min kiteb dan - verament ipoġġi l-valur tal-ħin f'perspettiva:

Immaġina li hemm bank li jikkredita kont tiegħek kull filgħodu $86,400.

Ma jġorr l-ebda bilanċ minn jum għal jum. Kull filgħaxija tħassar kwalunkwe parti tal-bilanċ li naqas milli tuża matul il-ġurnata.

X'taghmel? Oħroġ KOLLHA, Dażgur! Kull wieħed minna għandu tali bank. Jisimha TIME.

Kull filgħodu, dan jikkredita lilek 86,400 sekondi. Kull lejl tikteb, kif mitlufa, tkun xi tkun minn dan inti naqset li tinvesti għal skop tajjeb. Huwa jġorr fuq l-ebda bilanċ. Hija tippermetti l-ebda overdraft.

Kull jum jiftaħ kont ġdid għalik. Kull lejl jaħraq il-fdalijiet tal-ġurnata. Jekk tonqos milli tuża d-depożiti tal-ġurnata, it-telf huwa tiegħek. M'hemmx tmur lura. M'hemm l-ebda tpinġija kontra l-"għada." Trid tgħix fil-preżent fuq id-depożiti tal-lum.

Investiha sabiex tikseb minnha l-akbar fis-saħħa, kuntentizza, u s-suċċess! L-arloġġ qed jaħdem. Agħmel l-aħjar mill-lum. Teżor kull mument li għandek! U ftakar li ż-żmien ma jistenna lil ħadd.

Il-bieraħ hija l-istorja. Għada huwa misteru. Illum huwa rigal. Huwa għalhekk li jissejjaħ il-preżent!

(Awtur mhux magħruf)

Ħafna drabi għandna t-tendenza li naħsbu minnhom bħala komodità li tintrema. Jekk barrani sħiħ talabek tpoġġi idejk fil-but u tagħtih għaxar dollari, inti probabbli ħafna tagħtih ftit kliem għażla minflok. Imma jekk inti tinżamm f'ġamm tat-traffiku għal għaxar minuti, x'aktarx li tneħħiha bħala inkonvenjent minuri.

Wara kollox, ma swiet xejn ħlief ftit ħin.

Madankollu ż-żmien huwa bil-bosta l-aktar komodità siewja li għandna. Għandna biss ammont limitat minnu, u jekk naħluha, marret għal dejjem. Ftakar li meta tbigħ il-ħin tiegħek bis-siegħa, qed tirkanta ħajtek f'biċċiet ta' daqs tal-gidma.

Tbigħx lilek innifsek qasir. Żball komuni huwa li tikkalkula kemm tista’ taqla’ fis-siegħa f’impjieg full-time, fuq a 9-5 ġimgħa tax-xogħol. Iżda l-freelancing huwa differenti ħafna minn impjieg regolari. Bħala impjegat, inti titħallas biss talli ddawwar up. Qed titħallas meta tkun qed titkellem fil-water cooler, iżżur il-kamra tal-kwiet – u anke meta tkun marid jew fuq vaganza.

Bħala freelancer, titħallas biss għas-sigħat li ddaħħal għal klijent partikolari. Il-ħin kollu mgħoddi fuq interruzzjonijiet, amministrazzjoni u kwistjonijiet personali jridu jiġu kkunsidrati minn but tiegħek.

Ejja ngħidu li tiddeċiedi li tiċċarġja $50 siegħa, u jistennew li jaħdmu 40 sigħat fil-ġimgħa. Għall-ewwel dan jidher pjuttost tajjeb - ħej, int se tagħmel fuq $100,000 sena. Imma meta tibda tnaqqas il-ħin imqatta’ fuq vaganzi u mard, issib id-dħul tiegħek jonqos drastikament. Imbagħad hemm il-ħin kollu ddedikat biex tfittex ix-xogħol, timmaniġġja l-finanzi tiegħek, u kull ħaġa oħra.

Sakemm tkun spiċċajt tnaqqas dan l-ispejjeż ġenerali kollha li jerdgħu l-ħin, inti tista 'ssib li, bħala medja, qed taqla' eqreb $15 siegħa. Dak mhux wisq aktar milli tista’ taqla’ part-time f’McDonalds.

Għalhekk it-titjib tal-produttività tiegħek jista' jkollu impatt reali fuq il-qligħ tiegħek. Fil-fatt, jekk tista' titlob lura siegħa żejda kuljum f'ħin fatturat, il-qligħ tiegħek (fi $50 siegħa) se jiżdied bi $13,000 matul sena.

U biex tikseb dik is-siegħa żejda lura, trid titgħallem is-sigrieti tal-ġestjoni effettiva tal-ħin.

Is-sigrieti tal-ġestjoni effettiva tal-ħin Il-ġestjoni tajba tal-ħin mhijiex ħila intrinsika.

Aħna lkoll naħdmu bi gradi varji ta 'ineffiċjenza, jitħabtu biex isiru l-affarijiet, imma kontinwament tkun distratt mill-ħajja ta’ kuljum. Kemm-il darba bdejt il-ġurnata b'għan wieħed f'moħħok, iżda b'xi mod wasal fl-aħħar tal-ġurnata b'dak l-objettiv għadu ma jintlaħaqx?

Hija problema familjari, imma l-aħbar it-tajba hija li tista’ tiġi ttrattata. Ġestjoni effettiva tal-ħin hija xi ħaġa li tista 'titgħallem u tiżviluppa.

Jekk int persuna kreattiva, bħal kittieb jew disinjatur, inti aktar probabbli minn ħafna li jkollok problema bil-ġestjoni tal-ħin. Nies kreattivi għandhom tendenza li jkollhom inqas ħiliet tax-xellug tal-moħħ, u għalhekk issib kompiti loġiċi bħall-ġestjoni tal-ħin aktar diffiċli.

Dan ma jfissirx li għandek skuża biex tevita l-immaniġġjar tal-ħin - ifisser biss li trid taħdem aktar fuqha.

Biex tibda, trid tifhem x'inhi l-ġestjoni tal-ħin, u - aktar importanti - dak li mhuwiex...

Il-Ġestjoni tal-Ħin mhux qed tagħmel l-affarijiet ħżiena aktar malajr. Dan biss iwassalna mkien aktar malajr. Time Management qed tagħmel l-affarijiet it-tajba.

Mela ejja nagħtu ħarsa lejn l-affarijiet tajbin li għandek bżonn tagħmel biex tagħmel l-affarijiet.

Int għasfur bikri jew kokka tal-lejl?

Li tkun taf liema ħin tal-ġurnata jixraqlek l-aħjar jista' jkollu impatt kbir fuq il-produttività tiegħek.

Wieħed mill-vantaġġi kbar li tkun freelancer huwa li għandek libertà akbar fl-għażla tal-ħinijiet tax-xogħol tiegħek. M'intix marbut ma' a 9-5 skeda mit-Tnejn sal-Ġimgħa.

Allura ħu ftit tal-ħin biex tanalizza meta huma l-aktar żminijiet produttivi tiegħek. Jekk taħdem b'mod aktar effiċjenti filgħodu, pereżempju, kun żgur li dawk is-sigħat ta’ filgħodu jkunu ħielsa minn interruzzjonijiet, sabiex ikollok l-aktar isir fl-iqsar żmien possibbli.

Siegħa ta 'ppjanar tista' tiffranka għaxar sigħat ta 'tagħmel.

Dik hija dikjarazzjoni li ta’ min jieħu ħsiebha. Allura aktar milli tgħaġġel fil-ġurnata tiegħek biss bi pjan vag ta 'azzjoni, ħu biżżejjed ħin biex tippjana l-iskeda tiegħek għall-ġurnata.

Agħti prijorità lill-kompiti tiegħek, sabiex inti tiżgura li l-affarijiet verament importanti jsiru. Kun realistiku, madankollu. Hemm biss daqstant sigħat kuljum, u mhux se tagħmel aktar sempliċiment għax ħejjejt lista twila ta’ ‘To Do’.

Iddeċiedi dak li verament jeħtieġ li jsir dak il-jum, x’jista’ jsir b’mod realistiku fil-ġurnata, u toħloq skeda li tqis it-tnejn.

Meta tkun taħt pressjoni biex tagħmel l-affarijiet, jista 'jitħajjar li tippermetti li d-dokumenti jinġabru fuq l-iskrivanija tiegħek. Il-ftit minuti li ttieħdu biex tpoġġi l-affarijiet bl-ordni tidher qisha interruzzjoni bla bżonn.

Imma meta l-ispazju tax-xogħol tiegħek isir diżorganizzat, ix-xogħol tiegħek jista' jsir imfixkel, wisq. Ftit minuti kaċċa għal fajl hawn, ftit minuti tfittex numru tat-telefon hemm - qabel ma tkun taf, biċċa kbira tal-ġurnata tiegħek ġiet frittered bogħod.

Meta tiltaqa’ ma’ xi ħaġa li ma tkunx taf kif tittrattaha immedjatament, huwa faċli li terġa’ tpoġġiha fil-‘pending pile’ tiegħek. Imma aktar drabi tieħu ħsieb kull biċċa karta, l-aktar mill-ħin tiegħek huwa moħli.

Ipprova tieħu drawwa li tittratta d-dokumenti hekk kif jaslu. Meta tiftaħ il-posta tiegħek, ftakar it-tliet D’s:

Jittrattaw magħha

Dump it

Iddelegaha.

Kun żgur li tapplika waħda minn dawn t'hawn fuq għal kull biċċa karta li taqsam l-iskrivanija tiegħek, kull email li tasal fil-kaxxa postali tiegħek, u kull oġġett fuq il-lista ta 'azzjoni tiegħek.

Li tpoġġi l-affarijiet għal għada ma tgħinx - sempliċement tagħtik lista ta ''biex tagħmel' saħansitra akbar biex tittratta magħha filgħodu. Iktar ma tpoġġi l-affarijiet, l-aktar impossibbli l-kompitu isir.

Jekk ma tallokax ħin speċifiku għal biċċa xogħol, huwa faċli li ssib li x-xogħol jieħu aktar ħin milli raġonevolment għandu.

Minflok tikkonċentra fuq il-proġett meħtieġ, inti tista 'ssib ħsibijiet tiegħek wandering.

Ir-ritorn ta' dik it-telefonata jew is-sann tal-lapsijiet tiegħek jista' jidher f'daqqa waħda ħafna aktar importanti milli tkompli bix-xogħol tiegħek.

Biex tevita li titlef ħin prezzjuż b'dan il-mod, titgħallem ibbaġitja l-ħin tiegħek b'mod effettiv. Ħalli lilek innifsek żmien sensibbli biex tlesti ċertu kompitu, u mbagħad tiżgura li żżomm miegħu.

Titlifx wisq fid-dettall. Huwa aħjar li tkompli bix-xogħol u tlestih milli titbaxxa bi problemi u kwistjonijiet minuri.

Waħda mill-akbar problemi tal-ġestjoni tal-ħin hija li tittratta d-distrazzjonijiet u l-interruzzjonijiet.

Tista 'tibda l-ġurnata b'sett apparentement sempliċi ta' għanijiet, kunfidenti li inti tista 'tlestihom kollha biż-żmien żejda.

U mbagħad iċ-ċrieket tat-telefon. Klijent jeħtieġ emenda urġenti għal proġett reċenti. Tiċċekkja l-email tiegħek u tiskopri problema li teħtieġ attenzjoni immedjata, imbagħad tasal kunsinna u trid tiżgura li tiġi ttrattata kif suppost.

Qabel ma tkun taf, sigħat ta’ ħin fatturat qed jiżolqu.

Filwaqt li huwa kważi impossibbli li maqtugħin għal kollox tali interruzzjonijiet, tista 'timminimizza l-ħsara. Agħmilha ċara li meta tkun qed taħdem, m'għandekx tkun imfixkel minn kwistjonijiet domestiċi ordinarji. Evita li tiċċekkja l-email tiegħek sakemm il-proġetti prijoritarji tiegħek ikunu barra mill-mod. U ħu answering machine jew servizz ta' voice mail biex tgħarbel is-sejħiet tiegħek waqt li tkun okkupat.

L-aktar importanti minn kollox, tgħallem tgħid ‘le’. In-nies se jkollhom jitgħallmu dan matul il-ħinijiet tax-xogħol tiegħek, sempliċement m'intix disponibbli biex tgħin fi kwistjonijiet li jistgħu jistennew sa aktar tard.

Kemm-il darba stabbilejt riżoluzzjoni tas-Sena l-Ewwel, biss biex insejt kollox sa nofs Jannar? It-twaqqif ta' miri tal-karriera hija ħaġa waħda. Il-kisba tagħhom hija xi ħaġa oħra għal kollox. Iżda jekk tapplika t-tliet suġġerimenti sempliċi li ġejjin, issib li huwa ħafna aktar faċli li tilħaq il-miri tiegħek.

Tgħid li trid taqla’ aktar flus, jew li jkollok stil ta' ħajja aħjar huwa tajjeb ħafna, imma kif tkejjel is-suċċess tiegħek? Minflok tkun vagament ambizzjuż, poġġi figuri speċifiċi fuq il-miri tiegħek. Jekk tiddikjara li trid taqla $100,000 sena, imbagħad ikollok mira speċifika li timmira għaliha - u tkun taf eżattament meta tasal hemm.

L-att sempliċi li tikkommetti l-miri tiegħek fuq il-karta huwa pass ewlieni lejn il-kisba tagħhom. Ladarba tkun ktibthom, m'hemm l-ebda dubju dwar dak li qed timpenja ruħek għalih - huwa diffiċli li targumenta b'evidenza stampata.

Għan mingħajr skadenza huwa pjuttost bla sens. Huwa faċli li tkompli tipposponi mira li għandha ħajja fuq l-ixkaffa li ma tintemm qatt. Agħti skadenza lilek innifsek, u ssib li taħdem aktar biex tolqotha.

Ir-riċerka turi li 75% tal-ħaddiema Amerikani jilmentaw regolarment li huma għajjien. Dan mhux wisq sorprendenti, peress li l-ħaddiem medju jidher jorqod inqas minn seba' sigħat bil-lejl. Allura l-maġġoranza kbira tan-nies jibdew il-ġurnata jisparaw fuq tliet ċilindri biss. Mhux ta’ b’xejn li l-produttività fqira hija kwistjoni tant kontinwa.

Imma tmur għall-agħar. Xi wħud 40% ta’ nies li jaħdmu skip breakfast, u 39% miss ikla. U ta’ dawk li jagħmlu waqfa għall-ikel, nofs jippermettu lilhom infushom 15 minuti jew inqas. Dawn huma problemi kbar, speċjalment fejn tidħol il-ġestjoni tal-ħin. Jekk taħseb li taħdem iljieli tard, il-ħruq tax-xemgħa fiż-żewġt itruf u l-ikliet nieqsa tagħmlek ħaddiem iebes, int verament qed titlef il-punt.

Il-produttività tiddependi mhux biss mis-sigħat li tpoġġi fihom, iżda wkoll fuq il-kwalità tax-xogħol li tipproduċi. Jekk inti għajjien u ma tiekolx kif suppost, il-produttività tiegħek se tonqos. Hekk kif il-livell taz-zokkor fid-demm tiegħek jonqos, ġismek awtomatikament inaqqaslek biex tikkonserva l-enerġija. Żid għeja fuq dan, u inti tista 'ukoll iċedi kull pretenzjoni li taħdem. Id-dwal jistgħu jkunu mixgħula, imma aktarx m'hemm ħadd id-dar.

Dik hija n-naħa negattiva. Issa ejja ndawru l-affarijiet u nħarsu lejn il-pożittiv. Iż-żieda fil-kundizzjoni tiegħek jista' jkollha effett tassew drammatiku fuq il-produttività tiegħek. M'għandekx bżonn li ngħidlek dak li jinvolvi - eżerċizzju regolari, irqad biżżejjed, tiekol ikel nutrittiv u tistabbilixxi rutina li ġismek jista 'jsir familjari magħha.

Tinsiex tieħu pawżi regolari. Ġismek u moħħok jeħtieġ jirrilassaw minn żmien għal żmien - ma tistax topera għal sigħat kontinwament bħal magna.

Ilkoll nafu li jkollna fil-forma huwa aktar faċli li jingħad milli jsir. Imma jekk tista 'ttejjeb il-livell ta' kundizzjoni tiegħek, inti tkun mistagħġeb bl-impatt li dan jista’ jkollu fuq il-ħajja tax-xogħol tiegħek. Inti ser tersaq kull jum frisk u b'entużjażmu akbar. Issibha aktar faċli biex issolvi l-problemi, u inti se tagħmel aktar milli qatt immaġina possibbli. Jekk qatt kien hemm mod kif tikseb 25 sigħat minn kull jum, fitness huwa. Ħares wara s-saħħa tiegħek, u l-ġid tiegħek jieħu ħsieb innifsu.

Fuq kollox, ipprova tiżgura li qed tagħmel xogħol li tgawdi. B’hekk, tista’ tgawdi l-vjaġġ kif ukoll id-destinazzjoni. Thomas Edison qal li qatt ma għamel ġurnata xogħol f'ħajtu - kien kollu pjaċevoli!

Dak żgur huwa l-aħjar mod biex tikseb l-aħjar minn kull ġimgħa tal-ħajja tax-xogħol tiegħek.