Productiever: Het geheim van de Rijke

Het concept productiviteit klinkt misschien nogal saai – een saai stukje management- spreken als er ooit een was. Maar hoe productief u bent om dingen voor elkaar te krijgen, is van cruciaal belang voor uw winstgevendheid als persoon.

We zagen in de Winstformule dat het aantal uren dat je factureert een ‘vermenigvuldigingsfactor’ is:

Inkomen = (uurtarief x declarabele uren) - kosten
Dat is, een kleine verbetering in declarabele uren kan een grote impact hebben, omdat het effect wordt vermenigvuldigd met je uurtarief. Toch zitten er maar zoveel uren in een week, en je hebt geen zin om ’s avonds en in het weekend te zwoegen om je inkomen te verhogen…

Dus hoe verhoog je je aantal declarabele uren?? Je moet je productiviteit verhogen.

Dat betekent niet dat je een werkmachine moet worden, meerdere dingen tegelijk proberen te doen, en geen enkele taak de aandacht geven die het verdient.

Wat het wel betekent, is dat je moet leren hoe je het meeste uit je tijd kunt halen, de uren die je hebt beter benutten.

En om dat te doen, je moet leren je tijd te waarderen.

Ik wou dat ik wist wie dit schreef - het relativeert echt de waarde van tijd:

Stel je voor dat er een bank is die elke ochtend je rekening bijschrijft $86,400.

Het draagt ​​geen saldo van dag tot dag over. Elke avond verwijdert het deel van het saldo dat u overdag niet hebt gebruikt.

Wat zou jij doen? Trek ALLES eruit, natuurlijk! Ieder van ons heeft zo'n bank. De naam is TIJD.

Elke ochtend, het crediteert je 86,400 seconden. Elke nacht schrijft het af, als verloren, wat dit ook is, u hebt niet voor een goed doel geïnvesteerd. Het draagt ​​geen saldo over. Het staat geen roodstand toe.

Elke dag opent het een nieuw account voor u. Elke nacht verbrandt het de overblijfselen van de dag. Als u de aanbetalingen van de dag niet gebruikt, het verlies is voor jou. Er is geen weg terug. Er is geen teken tegen 'morgen'. U moet in het heden leven met de deposito's van vandaag.

Investeer het om er het beste uit te halen in gezondheid, geluk, en succes! De klok loopt. Haal het beste uit vandaag. Koester elk moment dat je hebt! En vergeet niet dat de tijd op niemand wacht.

Gisteren is voorbij. Morgen is een mysterie. Vandaag is een geschenk. Daarom heet het het heden!

(Auteur onbekend)

We hebben vaak de neiging om ze te beschouwen als een wegwerpartikel. Als een wildvreemde je vraagt ​​om je hand in je zak te steken en hem tien dollar te geven, je zou hem in plaats daarvan waarschijnlijk een paar keuzewoorden geven. Maar als je tien minuten in de file staat, u zult het waarschijnlijk afdoen als een klein ongemak.

Ten slotte, het kostte je niets behalve een beetje tijd.

Toch is tijd verreweg het meest waardevolle goed dat we hebben. We hebben er maar een beperkte hoeveelheid van, en als we het verspillen, het is voor altijd verdwenen. Onthoud dat wanneer u uw tijd per uur verkoopt, je veilt je leven in hapklare brokken.

Doe jezelf niet tekort. Een veelgemaakte fout is om uit te rekenen hoeveel je per uur zou kunnen verdienen bij een fulltime baan, over een 9-5 werkweek. Maar freelancen is heel anders dan regulier werk. Als werknemer, je wordt alleen betaald voor het verschijnen. Je wordt betaald als je aan het kletsen bent bij de waterkoeler, naar het toilet gaan – en zelfs als je ziek bent of op vakantie bent.

Als freelancer, je krijgt alleen betaald voor de uren die je voor een bepaalde klant inzet. Alle tijd besteed aan onderbrekingen, administratie en persoonlijke zaken dient u uit eigen zak te betalen.

Stel dat u besluit om kosten in rekening te brengen $50 een uur, en verwacht te werken 40 uren per week. In eerste instantie ziet dit er best goed uit - hey, je gaat het goedmaken $100,000 een jaar. Maar wanneer u tijd gaat aftrekken die is besteed aan vakanties en ziekte, je merkt dat je omzet sterk terugloopt. Dan is er alle tijd besteed aan het zoeken naar werk, het beheren van uw financiën, en al het andere.

Tegen de tijd dat u klaar bent met het aftrekken van al deze tijdrovende overheadkosten, misschien vind je dat, gemiddeld, je verdient dichterbij $15 een uur. Dat is niet veel meer dan je parttime zou kunnen verdienen bij McDonalds.

Het verbeteren van uw productiviteit kan dus een reële impact hebben op uw inkomsten. In feite, als u per dag een extra uur aan declarabele tijd kunt terugverdienen, uw verdiensten (Bij $50 een uur) zou toenemen met $13,000 in de loop van een jaar.

En om dat extra uurtje terug te krijgen, je moet de geheimen van effectief tijdmanagement leren kennen.

De geheimen van effectief timemanagement Goed timemanagement is geen aangeboren vaardigheid.

We werken allemaal met een verschillende mate van inefficiëntie, moeite om dingen voor elkaar te krijgen, maar voortdurend afgeleid worden door het dagelijks leven. Hoe vaak bent u de dag begonnen met één enkel doel voor ogen, toch op de een of andere manier het einde van de dag bereikt met dat doel nog steeds buiten bereik?

Het is een bekend probleem, maar het goede nieuws is dat het kan worden aangepakt. Effectief tijdmanagement is iets dat kan worden geleerd en ontwikkeld.

Als je een creatief persoon bent, zoals een schrijver of ontwerper, je hebt meer kans dan de meesten om een ​​probleem te hebben met tijdmanagement. Creatieve mensen hebben over het algemeen minder linkerhersenhelftvaardigheden, en vinden logische taken zoals timemanagement daarom moeilijker.

Dat betekent niet dat je een excuus hebt om tijdmanagement te vermijden - het betekent alleen dat je er harder aan moet werken.

Om te beginnen met, je moet begrijpen wat timemanagement is, en - nog belangrijker - wat het niet is...

Timemanagement is niet sneller de verkeerde dingen doen. Dat brengt ons gewoon nergens sneller. Timemanagement is de juiste dingen doen.

Laten we dus eens kijken naar de juiste dingen die u moet doen om dingen voor elkaar te krijgen.

Ben je een vroege vogel of een nachtbraker?

Uitzoeken welk tijdstip van de dag het beste bij u past, kan een grote impact hebben op uw productiviteit.

One of the big advantages of being a freelancer is that you have greater freedom over your choice of working hours. You are not tied to a 9-5 schedule from Monday to Friday.

So take some time to analyze when your most productive times are. If you work more efficiently in the morning, for example, make sure that those morning hours are free from interruptions, so that you get the most done in the shortest possible time.

One hour of planning can save you ten hours of doing.

That’s a statement that’s worth taking notice of. So rather than rush into your day with only a vague plan of action, take enough time out to plan your schedule for the day.

Prioritize your tasks, so that you ensure that the really important things get done. Be realistic, however. There are only so many hours in a day, en je krijgt niet meer gedaan alleen omdat je een lange 'To Do'-lijst hebt opgesteld.

Bepaal wat er die dag echt moet gebeuren, wat realistisch gezien kan worden gedaan in de dag, en maak een schema dat rekening houdt met beide.

Als je onder druk staat om dingen voor elkaar te krijgen, het kan verleidelijk zijn om documenten op uw bureau te laten opstapelen. De paar minuten die nodig zijn om dingen netjes op te bergen, lijken een onnodige onderbreking.

Maar wanneer uw werkruimte ongeorganiseerd wordt, je werk kan verward raken, te. Een paar minuten zoeken naar een bestand hier, een paar minuten zoeken naar een telefoonnummer daar - voor je het weet, een groot deel van je dag is verspild.

Als je iets tegenkomt waarvan je niet meteen weet hoe je ermee om moet gaan, het is gemakkelijk om het terug te leggen in uw 'wachtstapel'. Maar hoe vaker u elk stuk papier behandelt, hoe meer van uw tijd wordt verspild.

Probeer er een gewoonte van te maken om documenten af ​​te handelen zodra ze binnenkomen. Wanneer u uw e-mail opent, onthoud de drie D's:

Ga ermee om

Dump het

Delegeer het.

Zorg ervoor dat u een van de bovenstaande punten toepast op elk stuk papier dat op uw bureau ligt, elke e-mail die in uw mailbox aankomt, en elk item op je actielijst.

Dingen uitstellen tot morgen helpt niet - het geeft je gewoon een nog grotere 'to do'-lijst om 's ochtends af te handelen. Hoe meer je dingen uitstelt, hoe onmogelijker de taak wordt.

Als u geen specifieke tijd toewijst aan een taak, het is gemakkelijk om te ontdekken dat de taak meer tijd kost dan redelijkerwijs zou moeten.

In plaats van zich te concentreren op het vereiste project, het kan zijn dat je gedachten afdwalen.

Dat telefoontje beantwoorden of je potloden slijpen, lijkt ineens veel belangrijker dan doorgaan met je werk.

Om te voorkomen dat u op deze manier kostbare tijd verliest, leer je tijd effectief te besteden. Gun jezelf een redelijke tijd om een ​​bepaalde taak te voltooien, en zorg er dan voor dat je je eraan houdt.

Verlies je niet te veel in de details. Het is beter om door te gaan met het werk en het af te ronden, dan vast te lopen met kleine problemen en problemen.

Een van de grootste problemen van tijdmanagement is het omgaan met afleidingen en onderbrekingen.

U kunt de dag beginnen met een ogenschijnlijk eenvoudige reeks doelstellingen, ervan overtuigd dat u ze allemaal met tijd kunt voltooien.

En dan gaat de telefoon. Een klant heeft een dringende wijziging van een recent project nodig. U controleert uw e-mail en ontdekt een probleem dat onmiddellijke aandacht vereist, dan komt er een levering binnen en moet jij ervoor zorgen dat die goed wordt afgehandeld.

Voor je het weet, uren factureerbare tijd glippen weg.

Terwijl het bijna onmogelijk is om dergelijke onderbrekingen helemaal weg te werken, je kunt de schade beperken. Maak dat duidelijk als je aan het werk bent, u mag niet gestoord worden door gewone binnenlandse zaken. Vermijd het controleren van uw e-mail totdat uw prioritaire projecten uit de weg zijn. En krijg een antwoordapparaat of voicemailservice om uw oproepen te screenen terwijl u bezig bent.

Het belangrijkste van alles, leer 'nee' zeggen. Dat zullen mensen maar moeten leren tijdens jouw werkuren, je bent simpelweg niet beschikbaar om te helpen met zaken die tot later kunnen wachten.

Hoe vaak heb je een nieuwjaarsresolutie ingesteld, om het half januari weer helemaal vergeten te zijn? Carrièredoelen stellen is één ding. Het bereiken ervan is iets heel anders. Toch als je de volgende drie simpele tips toepast, je zult merken dat het veel gemakkelijker is om je doelen te bereiken.

Zeggen dat je meer geld wilt verdienen, of een betere levensstijl hebben is allemaal heel goed, maar hoe meet je je succes? In plaats van vaag ambitieus te zijn, zet specifieke cijfers op uw doelen. Als u aangeeft dat u wilt verdienen $100,000 een jaar, dan heb je een specifiek doel om naar te streven - en je weet precies wanneer je daar aankomt.

De simpele handeling van het vastleggen van uw doelen op papier is een belangrijke stap in de richting van het bereiken ervan. Als je ze eenmaal hebt opgeschreven, er bestaat geen twijfel over waartoe u zich verbindt - het is moeilijk om te discussiëren met bewijsmateriaal in gedrukte vorm.

Een doel zonder deadline is vrij zinloos. Het is gemakkelijk om een ​​doelwit uit te stellen dat een oneindige houdbaarheid heeft. Geef jezelf een deadline, en je zult merken dat je harder werkt om het te raken.

Onderzoek toont dat aan 75% van de Amerikaanse arbeiders klaagt regelmatig dat ze moe zijn. Dit is niet zo verwonderlijk, aangezien de gemiddelde werknemer blijkbaar minder dan zeven uur per nacht slaapt. Dus de overgrote meerderheid van de mensen begint de dag met slechts drie cilinders. Geen wonder dat slechte productiviteit zo'n voortdurend probleem is.

Maar het wordt erger. Sommige 40% van de werkende mensen slaat het ontbijt over, and 39% lunch missen. En van degenen die er wel in slagen om een ​​lunchpauze in te lassen, de helft zichzelf toestaan 15 minuten of minder. Dit zijn grote problemen, vooral als het om timemanagement gaat. Als je denkt dat je 's avonds laat werkt, het branden van de kaars aan beide uiteinden en het missen van maaltijden maakt je een harde werker, je mist echt het punt.

Productiviteit hangt niet alleen af ​​van de uren die je erin steekt, maar ook op de kwaliteit van het werk dat je levert. Als u moe bent en niet goed eet, je productiviteit zal kelderen. Als je bloedsuikerspiegel daalt, je lichaam vertraagt ​​je automatisch om energie te besparen. Voeg hier vermoeidheid aan toe, en je kunt net zo goed alle schijn op het werk opgeven. De lichten mogen aan zijn, maar waarschijnlijk is er niemand thuis.

Dat is de negatieve kant. Laten we nu de zaken omdraaien en naar het positieve kijken. Het verbeteren van uw conditie kan een echt dramatisch effect hebben op uw productiviteit. Ik hoef je niet te vertellen wat dat inhoudt: regelmatige lichaamsbeweging, genoeg slaap krijgen, voedzaam eten en een routine opzetten waarmee uw lichaam vertrouwd kan raken.

Vergeet niet om regelmatig pauzes te nemen. Je lichaam en geest moeten af ​​en toe ontspannen - je kunt niet uren achter elkaar werken als een machine.

We weten allemaal dat in vorm komen makkelijker gezegd dan gedaan is. Maar als u uw conditie kunt verbeteren, u zult versteld staan ​​van de impact die dit kan hebben op uw werkleven. Je gaat elke dag fris en met meer enthousiasme tegemoet. U zult het gemakkelijker vinden om problemen op te lossen, en je krijgt meer gedaan dan je ooit voor mogelijk had gehouden. Als er ooit een manier was om te komen 25 uur van elke dag, fitheid is het. Let op uw gezondheid, en uw rijkdom zal voor zichzelf zorgen.

Bovenal, probeer ervoor te zorgen dat u werk doet dat u leuk vindt. Op die manier, je kunt zowel van de reis als van de bestemming genieten. Thomas Edison zei dat hij nog nooit in zijn leven een dag had gewerkt – het was allemaal leuk!

Dat is toch wel de beste manier om het meeste uit elke week van je werkzame leven te halen.