Ok, så du kan ikke vente med å komme i gang med din nye karriere, men vent litt!

Markedet kan være klart for deg, men du er ennå ikke klar for markedet. Hvis du ønsker å utnytte muligheten, måten du presenterer tjenestene på er av avgjørende betydning. De sier at du aldri får en ny sjanse til å gjøre et førsteinntrykk – så du må få førsteinntrykket til å telle.

La oss si at du bestemmer deg for å bestille noen julegaver fra en nettbutikk. Det virker som en fin måte å spare tid på, så du ser etter en butikk med sannsynlig lyd i Yahoo! Gary's Gift Grotto ser ut til å passe regningen, så du klikker deg gjennom.

dessverre, nettstedet er så grafisk intensivt at det tar evigheter før hjemmesiden lastes inn. Når det til slutt gjør det, du oppdager at det ikke er noen "søke"-funksjon som hjelper deg med å finne produktene du vil ha. Du prøver å bla gjennom oppføringene, men flere ganger får du en "Side ikke funnet"-feil.

Hva skal du gjøre?

Vil du holde ut, finne ut hvordan du legger inn en bestilling og håper at Gary og vennene hans leverer i tide til jul? Selvfølgelig ikke. Du vil trykke på "tilbake"-knappen og gå videre til noen andre.

Bak scenen, det kan være at Gary's Gift Grotto er en fantastisk effektiv bedrift. De kan tilby de laveste prisene, den største bestanden, de raskeste leveringstidene og den beste kundeservicen. Men det er alt for ingenting. Førsteinntrykket kuttet ikke isen, og en annen kunde biter i støvet.

Så hvordan gjør du et godt førsteinntrykk? Svaret på det spørsmålet ligger i forberedelsene. Før du starter en markedsføringskampanje, du må tenke på hvordan du og tjenesten din vil bli oppfattet av potensielle kunder, og hvordan du kan snu det til fordel. Hvis du kan formidle et bilde av profesjonalitet og ekspertise fra første øyeblikk av kontakt, du er halvveis mot å sikre en kontrakt.

Med det i tankene, la oss starte med et av dine viktigste markedsføringsverktøy, og finne ut.

Hvis en klient er seriøst interessert i å bruke tjenestene dine, det første du blir bedt om å gjøre er å videresende CV-en din. Og her er den perfekte muligheten til å blåse av prospektets sokker og la konkurrentene dine tude.

Ingen tvil om at du allerede har utarbeidet en CV, så nå vil jeg at du skal finne en kopi og undersøke den nøye.

Jeg vedder på at jeg kan fortelle deg hvordan det går.

Det gir sannsynligvis en saklig og ryddig oppsummering av hver faset av karrieren din til dags dato, pluss en liste over dine kvalifikasjoner, hobbyer, interesser og ambisjoner. Strukturen er sannsynligvis lik denne:

Er det omtrent riktig? Flott. Dette er hva jeg vil at du skal gjøre...

Hold sidene med begge hender øverst, den første fingeren og tommelen på hver hånd som griper papiret i midten. Trekk nå venstre hånd mot brystet, samtidig som du skyver høyre hånd vekk. Fortsett denne bevegelsen til du har revet sidene helt i to. Krøll sammen de to delene og kast dem i søpla...

Tradisjonelle CVer gir gode personlige historier, men de er ikke til bruk for markedsføring. Hvis du ønsker å tjene ekte penger som frilanser, du trenger en profil som virkelig selger!

Se for deg en McDonald's-radioannonse som gikk noe sånt som dette:

"McDonald's Corporation har vært i virksomhet siden 1953 og har nå over 200,000 restauranter over hele verden. Denne hurtigmatkjeden er kjent for den jevne kvaliteten på produktene sine og en varig forpliktelse til service.»

Nå, vil det få deg til å skynde deg ut og kjøpe en Big Mac?

Nei, det ville det absolutt ikke, det er mer sannsynlig at du hører noe slikt.

"Prøv den nye Triple Mega Mac, den største, saftigste burger du noen gang har smakt. Kjøp en i dag og få en gratis."

fordeler, fordeler og flere fordeler. Denne annonsen "selger suser", og viser deg nøyaktig hva du får igjen for pengene – smak, mengde og verdi. All informasjon som ikke overtaler kunden til å kjøpe, kuttes hensynsløst. CV-en din skal være like effektiv.

Det er ditt viktigste salgsverktøy – din store sjanse til å kommunisere fordelene ved å bruke deg, i stedet for noen andre. Faktisk, en CV alene er ikke nok. Du trenger en hardtslående presentasjonspakke.

Når du bruker en presentasjonspakke, salg blir mye lettere å oppnå.

Borte er dagene da klienter vil helle over CV-en din, be om mer informasjon, så tøv og nølte litt mer.

Når du sender en pakke på e-post eller via posten, gi prospektet all informasjonen som trengs for å ta en beslutning. Oftere enn ikke, du vil få en oppringning som svar sier:

Flott! Når kan du starte?

Vanligvis, de vil inkludere:

En personlig profil på én side

En oppdatert kundeliste

Et utvalg av relevante attester

Noen få eksempler på relatert arbeid

Et personlig tilpasset følgebrev.

Hver av disse er tydelig fokusert, gi kortfattet informasjon som viser hvorfor du ville være ideell for prosjektet i hånden. Sammen, de gir et komplett salgsargument som gir deg et vell av viktige fordeler.

Dette er erstatningen for din tradisjonelle CV. Husk at din potensielle klient ikke ser etter en langsiktig ansatt, men for en kortsiktig løsning på et umiddelbar behov. Hvis ting går bra, det kan vise seg å være et langvarig forhold, men det er alt i fremtiden. Akkurat nå, kunden ønsker å vite om du kan levere en spesifikk tjeneste med høy kvalitet.

Og det er derfor en konvensjonell CV rett og slett ikke fungerer. Ta en titt tilbake på Joes CV, og vurdere hindringene det utgjør for prospektet.

A – Skjulte fordeler

Joes CV får en dårlig start. Klienten vil vite hva Joe kan gjøre, men i stedet tvinger Joe ham til å lese gjennom alle hans personlige detaljer. Kontaktinformasjon er viktig, selvfølgelig, men her tar de opp førsteklasses salgsplass. Klienten trenger ikke kontaktinformasjon før han har lest dokumentet og bestemmer seg for å gå videre.

Så når vi Joes karrieremål. dessverre, men, klienten kunne ikke brydd seg mindre om hva Joe ønsker å oppnå. Hun er bare interessert i målet sitt, og hvordan du vil hjelpe henne å oppnå det. Alt annet er rett og slett en distraksjon.

Deretter når vi utdanning. Å ha en relevant grad er en stor fordel, men å ha den rette opplevelsen er enda mer kritisk. Så et avsnitt om utdanning bremser utsiktene, og øke sjansen for at hun aldri kommer så langt som å lese om ferdigheter og erfaring.

B - Ingen "sysling"

Da kommer vi til ferdigheter og erfaring, utspekulert skjult under overskriften Sysselsettingshistorie. Denne overskriften er ikke bare kjedelig, det er igjen fokusert på Joe, og ikke på kunden.

En overskrift som Ferdigheter og ekspertise ville være mer sannsynlig å tiltrekke oppmerksomheten hennes. Men hvis overskriften er kjedelig, det er ingenting sammenlignet med stillingsbeskrivelsene.

Språket er passivt, og totalt upersonlig – ikke så mye som et jeg for å injisere litt liv og interesse. Det vi har er rett og slett en utrolig kjedelig liste over karrieretrinn.

C. Irrelevant informasjon

Ytterligere informasjon? Hvem bryr seg? Med mindre du kan ta opp et punkt og vise dets relevans for jobben i hånden, du kaster rett og slett bort utsiktene tid, og øke sjansen for at CV-en din når den sirkulære filen.

D. Dårlig struktur

Endelig, vi når "datakunnskaper". Men ettersom dette er det virkelige kjøttet i saken, hvorfor skjule denne delen på slutten?

Referanser-delen hører ikke hjemme her, enten. Hvis du har gode referanser, disse bør være inkludert i pakken, slik at prospektet har all støtteinformasjon for hånden. Vi skal se på dette punktet igjen under "Hvordan få gode attester".

Så nå har vi sett hva som er galt med en tradisjonell CV, la oss se om vi kan gjøre noe bedre. La oss bygge en personlig profilside som virkelig selger dine ferdigheter og ekspertise.

De grunnleggende prinsippene for salg forblir de samme, uansett om du selger bakte bønner eller konsulentkompetanse.

Så vi kan ta det meste vellykkede salgsteknikker som brukes til å markedsføre produkter over hele verden, og bruk dem på profilen din. Og den mest populære og vellykkede tilnærmingen til å skrive kopi som selger er:

AIDA … som står for … Oppmerksomhet … Interesse … Ønske … Handling

Det er en enkel formel, men fortsatt veldig effektivt. Du tar sikte på å fange potensielle kunders oppmerksomhet raskt, stimuler deretter interessen ved å vise fordelene. Du gir nok informasjon til å generere et ønske om tjenesten din, deretter oppmuntre dem til å ta grep ved å ta kontakt.

Når det gjelder din personlige profil, du kan bruke AIDA-formelen for å lage en struktur som dette:

Skriv et fordelsdrevet sammendrag som fanger oppmerksomhet. Dette vil fremheve dine viktigste styrker, og viser hvorfor du er det perfekte valget for relevante prosjekter.

Skap interesse ved å liste opp dine nøkkelferdigheter og kompetanser i punktformat, slik at prospektet umiddelbart kan se hva du har å tilby.

Vis dybden av disse ferdighetene ved å vise hvordan de har utviklet seg i løpet av din karriere, skape et ønske om å finne ut mer.

Oppmuntre prospektet til å iverksette tiltak umiddelbart ved å oppgi alle nødvendige kontaktdetaljer på slutten av profilen din.

Jeg tror jeg ringer ham, bare i tilfelle jeg redesigner bedriftsdatabasen min. Så hva har vi gjort? Vi vil, vi har:

Byttet ut det ganske kjedelige ordet CV med profil, som foreslår et mer interessant dokument

Støttet dette med en underoverskrift, Frilans programmerer og
Databasekonsulent, slik at prospektet kan se nøyaktig hvilke ferdigheter som tilbys

Understreket fordelene for klienten i sammendraget (levere kvalitetsarbeid. Prosjektene dine holder seg i rute)

Skrevet i første person (jeg kan)

Brukes aktiv, positivt språk (levere, hjelp, vunnet, by på)

Støttet påstandene med fakta (grad, relevant erfaring)

Nevnte store kunder, for å berolige prospektet

Demonstrert passende erfaring gjennom nylige prosjekter

Avsluttet med en "call to action" og viktige kontaktdetaljer.

En sterk kundeliste er kanskje en av de mest verdifulle eiendelene du kan skaffe deg i løpet av din frilanskarriere. Et bredt utvalg av kunder viser at du har et bredt spekter av erfaring. Og hvis du kan nevne noen velrespekterte organisasjoner på listen din, du vil umiddelbart bli tatt mer seriøst som potensiell frilanser.

Selvfølgelig, hvis du bare setter ut på frilanskarrieren, du vil ikke ha mange kunder å liste opp. Hvis det er tilfelle, bare slipp denne delen av presentasjonspakken inntil videre. Men så snart du har noen jobber under beltet, Lag en liste og bruk dem med fordel.

Du trenger ikke å liste dem alfabetisk. Tvert imot, Du vil først navngi dine store våpen for å gjøre et sterkt inntrykk så raskt som mulig. Hvis du har noen imponerende kunder, en enkel liste kan være alt du trenger. Men hvis du fortsatt bygger opp, eller kundene dine er enkeltpersoner eller små organisasjoner, du kan legge til ytterligere informasjon, for eksempel hva slags arbeid som utføres for hvert selskap.

Hvis det er ett element som vil overbevise potensielle kunder raskere enn noe annet, det er et flott sett med attester. Tross alt, det er lett for deg å komme med påstander om deg selv som er noe overdrevne. En potensiell kunde kan bli imponert over CV-en din, men fortsatt usikker. Men hvis du sikkerhetskopierer en sterk CV med bunnsolide anbefalinger fra eksisterende kunder, du har nesten avsluttet salget.

Problemet er, klienter sender sjelden attester. Hvis de synes arbeidet ditt er flott, du kan få en "takk"-samtale eller to, men du får neppe noe skriftlig. Så hvordan får du en god anbefaling? Det er bare én måte. Spørre!

I mange tilfeller, en kunde vil gjerne anbefale tjenestene dine. Du trenger bare å overtale dem til å sette penn til papir – eller finger til tastatur. Den beste måten å gjøre dette på er å sende et brev, som beskriver forespørselen din, og inkludert en selvadressert frimerket konvolutt.

Å formulere brevet er en delikat sak, da du ikke ønsker å sette klienten under unødig press.

På den andre siden, hvis du ikke spør, du skjønner ikke – så enkelt er det. Du kan skrive noe slikt:

Kjære Jessica,

Takk for at du ber meg hjelpe med de siste prosjektene dine, og jeg stoler på at de alle har god fremgang.

Jeg holder på å oppdatere CV-en og porteføljen min, og vil gjerne inkludere nylige attester fra fornøyde kunder. Hvis du er fornøyd med arbeidet jeg har utført for deg til dags dato, det ville være veldig nyttig om du kunne tenke deg å skrive en kort attest.

Mens jeg forstår at du er opptatt, Jeg er sikker på at du setter pris på at dette vil hjelpe potensielle kunder til å ta en beslutning lettere. Ditt samarbeid ville bli satt stor pris på, men hvis du foretrekker å ikke svare av en eller annen grunn, vennligst bare forkast denne e-posten.

Jeg håper å samarbeide med deg på mange flere prosjekter i fremtiden, og ser frem til å høre fra deg snart.

Beste hilsener,

Navnet ditt

Hvis beviset på puddingen er i spisingen, beviset på din ekspertise er i prøvene dine.

Å bygge opp en god portefølje er et viktig element for å utvikle karrieren din og hvordan du kan markedsføre deg selv effektivt. Ettersom tiden går, du vil påta deg et stadig bredere spekter av prosjekter, slik at du kan bygge opp en mangfoldig portefølje. Så uansett hva en klient er ute etter, det er en økende sjanse for at du vil kunne demonstrere relevant ekspertise.

Å ha erfaring med akkurat riktig type arbeid kan være overraskende viktig for hvordan du promoterer deg selv. Klienter har en uheldig vane med å samle folk og ferdigheter. Noen som leter etter en frilanser for å ta bilder til en årsrapport, for eksempel, kan kreve en fotograf med en imponerende portefølje på dette feltet. Selv om enhver profesjonell fotograf kan være i stand til å gjennomføre prosjektet med letthet, de som ikke har noen årsrapporter å vise, vil kanskje aldri bli vurdert.

Selv om dette kan være frustrerende, det viser viktigheten av å beholde prøver fra hver jobb du utfører. Hvis du er involvert i å produsere trykt materiale – magasiner, brosjyrer, annonser, etc. – sørg for å få tak i en filkopi for arkivene dine.

I mange tilfeller, du må gå ut av veien for å få dem, men det er viktig å holde ut hvordan du kan markedsføre deg selv effektivt. Hvis du er, si, en interiørarkitekt eller en anleggsgartner, husk å ta bilder av hvert prosjekt, helst både før og etter.

Når du har en god portefølje, du kan deretter velge passende elementer for å sende til individuelle prospekter, gjør hver pakke du sender ut til en personlig presentasjon.

Følgebrevet kan være det siste du tenker på, men det blir mest sannsynlig den første hvordan du kan promotere deg selv som prospektet ditt leser. Så du må sørge for at den er velskrevet og profesjonell tilnærming. Som i profilen din, du må understreke fordelene, selg ferdighetene dine og foreslå en oppfordring til handling.

Sørg for at brevet er personlig adressert til den det gjelder – og trippelsjekk at du har stavet navnet riktig. Navn er veldig personlige, og feilstaving av dem er en sikker måte å drepe et arbeidsforhold på før det i det hele tatt har startet.

Hvis du har hatt kontakt med prospektet, enten personlig på telefonen, prøv å referere til noe du diskuterte. Dette vil bidra til å fastslå at brevet er et personlig svar, ikke et standardsvar.

Et typisk brev som svar på en telefonhenvendelse kan løpe som følger:

Kjære John,

Takk for din henvendelse angående databasekonsulenttjenester. Som vi diskuterte på telefonen, Jeg har betydelig erfaring på dette feltet, og vil være fri til å jobbe med prosjektet ditt fra mandag 15.

Jeg har utført lignende arbeid for høyteknologiske kunder de siste to årene, inkludert et stort prosjekt for Hewlett-Packard. Prosjektet høres interessant og utfordrende ut, og ville tillate meg å bruke mine formelle kvalifikasjoner og praktiske erfaringer med fordel. Jeg er forpliktet til å levere utmerket arbeid, ofte til stramme tidsfrister, og ønsker gjerne muligheten til å bidra til din suksess.

Jeg håper de vedlagte dokumentene vil gi all informasjonen du trenger. Men hvis du ønsker mer informasjon, Vennligst la meg vite. Du kan ringe meg 415 123 1234, eller send en e-post til [email protected].

Jeg ser frem til å høre fra deg snart. Beste hilsener,

Navnet ditt

Så nå har du alt materialet til presentasjonspakken din – profil, klientliste, attester og prøver, pluss et eget følgebrev. Hvis du skal sende pakken med posten, eller levere den personlig til et prospekt i et møte, det er verdt å investere i binding av god kvalitet.

En gang til, førsteinntrykk teller. En bunt med løse papirer skjøvet inn i en mappe vil ikke imponere noen. En trådbundet presentasjon med kvalitetsrapportomslag viser en profesjonell tilnærming.

Nå for tiden, men, det meste av forretningskommunikasjon skjer via e-post. Dette er en stor fordel, da det betyr at du kan få presentasjonspakken din til et prospekt i løpet av minutter etter første kontakt. Det er en klar fordel med å slå mens strykejernet er varmt – så få mest mulig ut av det.

Den enkleste og mest praktiske måten hvordan du kan promotere deg selv og sende presentasjonspakken din er å bruke følgebrevet som e-postmelding, og legg til de andre elementene som vedlegg. Men bruk av vedlegg reiser et par problemer.

for det første, hvis du har flere prøver å sende, du kan ende opp med å sende en lang liste med vedlegg som kan være ganske skremmende for prospektet. Du kan løse dette ved å kombinere profilen din, klientliste og attester i én enkelt fil, og hold prøvene dine til et fornuftig antall. Tre prøver bør være nok for de fleste omstendigheter.

for det andre, det er et spørsmål om filstørrelse. Hvis du sender grafikkfiler, presentasjoner eller Acrobat-dokumenter, nedlasting av dem kan være et problem for din potensielle klient. Prøv å velge mindre dokumenter, eller advare prospektet på forhånd. Alternativt, du kan legge dem ut på nettet, slik at han kan se dem på nettet uten å laste ned.

For det tredje, og mest betydelig, det er virusproblemet. Å sende vedlegg er en enkel måte å videresende et virus ved et uhell, og mange mennesker er med rette på vakt mot å åpne vedlegg.

Selvfølgelig, bør du installere den nyeste programvaren for virusdeteksjon på datamaskinen, for å minimere risikoen for å fange opp en infeksjon og overføre den. Å kaste en potensiell harddisk er ikke en fin måte å generere virksomhet på.

Markedsfør ferdighetene dine over nettet er noe vi skal ta opp nærmere litt senere. Men som vi snakker om presentasjon, vi må dekke emnet kort her.

Tross alt, å lage din egen nettside er den mest effektive måten å vise frem ferdighetene dine. Alle elementene i presentasjonspakken kan inkluderes på nettstedet ditt, med så mange prøver som du føler er nødvendig. Bilder, grafikk, presentasjoner og til og med programmer kan lastes opp slik at potensielle kunder kan bla i ro og mak.

Her igjen, du må være sikker på å gjøre et godt inntrykk. Hvis kunder finner nettstedet ditt gjennom en søkemotor eller katalog, for eksempel, det vil være deres første kontaktpunkt. Hvis du ikke oppnår riktig effekt, de vil trykke tilbake-knappen og prøve andre steder.

OK. Så du har laget presentasjonspakken din, du har lansert nettstedet ditt, og nå er du klar til å gjøre forretninger. La oss nå gå ut og tjene penger.

Konseptet med produktivitet kan høres ganske kjedelig ut – en kjedelig ledelse- snakke hvis det noen gang har vært en. Men hvor produktiv du er når det gjelder å få ting gjort er avgjørende for lønnsomheten din som person.

Vi så i Profit Formula at antall timer du fakturerer for å være en «multiplikasjonsfaktor».:

Inntekt = (timepris x fakturerbare timer) – kostnader
Det er, en liten forbedring i fakturerbare timer kan ha stor innvirkning, fordi effekten multipliseres med timeprisen din. Likevel er det bare så mange timer i uken, og du har egentlig ikke lyst til å bruke kveldene og helgene på å trene for å øke inntekten din...

Så hvordan øker du antall fakturerbare timer? Du må øke produktiviteten.

Nå betyr ikke det at du må bli en arbeidsmaskin, prøver å gjøre flere ting samtidig, og ikke gi noen oppgave den oppmerksomheten den fortjener.

Hva det betyr er at du bør lære hvordan du får mest mulig ut av tiden din, bruke timene du har til større fordel.

Og for å gjøre det, du må lære å verdsette tiden din.

Jeg skulle ønske jeg visste hvem som skrev dette – det setter virkelig verdien av tid i perspektiv:

Tenk deg at det er en bank som krediterer kontoen din hver morgen $86,400.

Den bærer ingen balanse fra dag til dag. Hver kveld sletter den delen av saldoen du ikke klarte å bruke i løpet av dagen.

Hva ville du gjort? Trekk ut ALT, selvfølgelig! Hver av oss har en slik bank. Den heter TIME.

Hver morgen, det krediterer deg med 86,400 sekunder. Hver kveld avskriver det seg, som tapt, uansett hva du har unnlatt å investere til gode formål. Den har ingen balanse. Det tillater ingen overtrekk.

Hver dag åpner den en ny konto for deg. Hver natt brenner det restene av dagen. Hvis du ikke klarer å bruke dagens innskudd, tapet er ditt. Det er ingen vei tilbake. Det er ingen uavgjort mot «i morgen». Du må leve i nuet på dagens innskudd.

Invester det for å få det beste ut av det i helse, lykke, og suksess! Klokken går. Få mest mulig ut av i dag. Ta vare på hvert øyeblikk du har! Og husk at tiden ikke venter på noen.

I går er historie. I morgen er et mysterium. I dag er en gave. Det er derfor det kalles nåtid!

(Forfatter ukjent)

Vi har ofte en tendens til å tenke på dem som en engangsvare. Hvis en helt fremmed ba deg om å stikke hånden i lommen og gi ham ti dollar, du vil høyst sannsynlig gi ham noen få valgord i stedet. Men hvis du blir holdt opp i en trafikkork i ti minutter, du vil sannsynligvis børste det av som en mindre ulempe.

Tross alt, det kostet deg ikke noe annet enn litt tid.

Likevel er tid den desidert mest verdifulle varen vi har. Vi har bare en begrenset mengde av det, og hvis vi kaster bort det, det er borte for alltid. Husk det når du selger tiden din per time, du auksjonerer bort livet ditt i småbiter.

Ikke selg deg selv kort. En vanlig feil er å beregne hvor mye du kan tjene per time på en fulltidsjobb, over en 9-5 arbeidsuke. Men frilansing er veldig annerledes enn vanlig ansettelse. Som ansatt, du får betalt bare for å møte opp. Du får betalt når du chatter ved vannkjøleren, besøker toalettet – og selv når du er syk eller på ferie.

Som frilanser, du får kun betalt for timene du legger ned for en bestemt klient. All tid brukt på avbrudd, administrasjon og personlige forhold må regnskapsføres av egen lomme.

La oss si at du bestemmer deg for å lade $50 en time, og forventer å jobbe 40 timer i uken. Til å begynne med ser dette ganske bra ut – hei, du kommer til å gjøre over $100,000 et år. Men når du begynner å trekke fra tid brukt på ferier og sykdom, du opplever at inntektene dine synker kraftig. Så er det all tid viet til å lete etter arbeid, administrere din økonomi, og alt annet.

Innen du er ferdig med å trekke fra alle disse tidskrevende utgiftene, du kan finne det, gjennomsnittlig, du tjener nærmere $15 en time. Det er ikke mye mer enn du kan tjene deltid i McDonalds.

Så å forbedre produktiviteten kan ha en reell innvirkning på inntektene dine. Faktisk, hvis du kan kreve tilbake en ekstra time om dagen i fakturerbar tid, inntektene dine (på $50 en time) ville øke med $13,000 i løpet av et år.

Og for å få tilbake den ekstra timen, du må lære hemmelighetene til effektiv tidsstyring.

Hemmelighetene bak effektiv tidsstyring God tidsstyring er ikke en medfødt ferdighet.

Vi jobber alle med ulik grad av ineffektivitet, sliter med å få ting gjort, men blir stadig distrahert av hverdagen. Hvor ofte har du startet dagen med et enkelt mål i tankene, men nådde på en eller annen måte slutten av dagen med det målet fortsatt utenfor rekkevidde?

Det er et kjent problem, men den gode nyheten er at det kan takles. Effektiv tidsstyring er noe som kan læres og utvikles.

Hvis du er en kreativ person, for eksempel en forfatter eller designer, du er mer sannsynlig enn de fleste til å ha et problem med tidsstyring. Kreative mennesker har en tendens til å ha færre ferdigheter i venstre hjernehalvdel, og derfor finner logiske oppgaver som tidsstyring vanskeligere.

Det betyr ikke at du har en unnskyldning for å unngå tidsstyring – det betyr bare at du må jobbe hardere med det.

Til å begynne med, du må forstå hva tidsstyring er, og – enda viktigere – hva det ikke er...

Time Management er ikke å gjøre feil ting raskere. Det bringer oss bare ingen steder raskere. Time Management gjør de riktige tingene.

Så la oss ta en titt på de riktige tingene du trenger for å få ting gjort.

Er du en tidlig fugl eller en natteravn?

Å finne ut hvilken tid på dagen som passer deg best kan ha stor innvirkning på produktiviteten din.

En av de store fordelene med å være frilanser er at du har større frihet over valg av arbeidstid. Du er ikke bundet til en 9-5 timeplan fra mandag til fredag.

Så ta deg tid til å analysere når de mest produktive tidene er. Hvis du jobber mer effektivt om morgenen, for eksempel, sørg for at disse morgentimene er fri for avbrudd, slik at du får gjort mest mulig på kortest mulig tid.

En time med planlegging kan spare deg for ti timer med å gjøre.

Det er en uttalelse det er verdt å legge merke til. Så heller enn å skynde deg inn i dagen med bare en vag handlingsplan, ta nok tid til å planlegge timeplanen for dagen.

Prioriter oppgavene dine, slik at du sikrer at de virkelig viktige tingene blir gjort. Vær realistisk, men. Det er bare så mange timer i døgnet, og du vil ikke få gjort mer bare fordi du har laget en lang "To Do"-liste.

Bestem hva som virkelig må gjøres den dagen, hva som realistisk kan gjøres i løpet av dagen, og lag en tidsplan som tar hensyn til begge deler.

Når du er under press for å få ting gjort, det kan være fristende å la dokumenter hope seg opp på skrivebordet ditt. De få minuttene det tar å sette bort ting på en ryddig måte, virker som et unødvendig avbrudd.

Men når arbeidsområdet ditt blir uorganisert, arbeidet ditt kan bli rotete, også. Noen minutter på jakt etter en fil her, noen minutter på jakt etter et telefonnummer der – før du vet ordet av det, en stor del av dagen din har blitt ødelagt.

Når du kommer over noe du ikke vet hvordan du skal håndtere umiddelbart, det er enkelt å legge det tilbake i "ventende haug". Men jo flere ganger du håndterer hvert stykke papir, jo mer av tiden din er bortkastet.

Prøv å få en vane med å håndtere dokumenter når de kommer. Når du åpner posten, husk de tre D-ene:

Takle det

Dump den

Deleger det.

Pass på at du bruker en av de ovennevnte på hvert stykke papir som krysser skrivebordet ditt, hver e-post som kommer i postkassen din, og hvert element på handlingslisten din.

Det hjelper ikke å utsette ting til i morgen – det gir deg bare en enda større «å gjøre»-liste å håndtere om morgenen. Jo mer du utsetter ting, jo mer umulig blir oppgaven.

Hvis du ikke tildeler en bestemt tid til en oppgave, det er lett å finne ut at jobben tar mer tid enn den med rimelighet burde.

I stedet for å konsentrere seg om det nødvendige prosjektet, du kan finne tankene dine på flukt.

Å returnere den telefonsamtalen eller slipe blyantene kan plutselig virke mye viktigere enn å fortsette arbeidet.

For å unngå å miste verdifull tid på denne måten, lære å budsjettere tiden din effektivt. Gi deg selv en fornuftig tid til å fullføre en bestemt oppgave, og sørg deretter for at du holder deg til det.

Ikke gå deg vill i detaljene. Det er bedre å komme videre med jobben og fullføre den enn å bli fastlåst av mindre problemer og problemer.

Et av de største problemene med tidsstyring er å håndtere distraksjoner og avbrudd.

Du kan starte dagen med et tilsynelatende enkelt sett med mål, trygg på at du kan fullføre dem alle med tid til overs.

Og så ringer telefonen. En klient trenger en presserende endring av et nylig prosjekt. Du sjekker e-posten din og oppdager et problem som krever umiddelbar oppmerksomhet, så kommer en levering og du må sørge for at den blir håndtert på riktig måte.

Før du vet ordet av det, timer med fakturerbar tid forsvinner.

Selv om det er nesten umulig å kutte ut slike avbrudd helt, du kan minimere skaden. Gjør det klart når du jobber, du skal ikke bli forstyrret av vanlige hjemlige problemer. Unngå å sjekke e-posten din før de prioriterte prosjektene dine er ute av veien. Og få en telefonsvarer eller taleposttjeneste for å skjerme anropene dine mens du er opptatt.

Viktigst av alt, lær å si "nei". Folk må bare lære det i arbeidstiden din, du er rett og slett ikke tilgjengelig for å hjelpe med saker som kan vente til senere.

Hvor mange ganger har du satt et nyttårsforsett, bare for å ha glemt alt om det i midten av januar? Å sette karrieremål er én ting. Å oppnå dem er noe helt annet. Men hvis du bruker følgende tre enkle tips, vil du oppdage at det er mye lettere å nå dine mål.

Si at du vil tjene mer penger, eller ha en bedre livsstil er alt veldig bra, men hvordan måler du suksessen din? I stedet for å være vagt ambisiøs, sett spesifikke tall på målene dine. Hvis du oppgir at du ønsker å tjene $100,000 et år, da har du et spesifikt mål å sikte mot – og du vet nøyaktig når du kommer dit.

Den enkle handlingen å forplikte målene dine til papir er et stort skritt mot å nå dem. Når du har skrevet dem ned, det er ingen tvil om hva du forplikter deg til - det er vanskelig å argumentere med bevis på trykk.

Et mål uten en deadline er ganske meningsløst. Det er lett å fortsette å utsette et mål som har en uendelig holdbarhet. Gi deg selv en frist, og du vil finne at du jobber hardere for å treffe den.

Forskning viser det 75% av amerikanske arbeidere klager jevnlig over at de er slitne. Dette er ikke så overraskende, ettersom den gjennomsnittlige arbeideren tilsynelatende får mindre enn syv timers søvn om natten. Så de aller fleste mennesker starter dagen med å skyte på bare tre sylindre. Ikke rart at dårlig produktivitet er et så pågående problem.

Men det blir verre. Noen 40% av arbeidsfolk hopper over frokosten, og 39% savner lunsj. Og av de som klarer en pause til lunsj, halvparten tillater seg 15 minutter eller mindre. Dette er store problemer, spesielt når det gjelder tidsstyring. Hvis du tror at det å jobbe sene kvelder, brenner du stearinlyset i begge ender og mangler måltider, blir du en hardtarbeidende, du går virkelig glipp av poenget.

Produktiviteten avhenger ikke bare av timene du legger ned, men også på kvaliteten på arbeidet du produserer. Hvis du er trøtt og ikke spiser riktig, produktiviteten din vil stupe. Når blodsukkernivået ditt synker, kroppen din bremser deg automatisk ned for å spare energi. Legg tretthet på toppen av dette, og du kan like gjerne gi opp all pretensjon ved å jobbe. Lysene kan være på, men det er nok ingen hjemme.

Det er den negative siden. La oss nå snu ting og se på det positive. Å øke kondisjonen din kan ha en virkelig dramatisk effekt på produktiviteten din. Du trenger ikke at jeg skal fortelle deg hva det innebærer – regelmessig trening, får nok søvn, spise næringsrik mat og etablere en rutine som kroppen din kan bli kjent med.

Ikke glem å ta regelmessige pauser. Kroppen og sinnet ditt trenger å slappe av fra tid til annen - du kan ikke operere i timevis som en maskin.

Vi vet alle at det er lettere sagt enn gjort å komme i form. Men hvis du kan forbedre kondisjonsnivået ditt, du vil bli overrasket over hvilken innvirkning dette kan ha på arbeidslivet ditt. Du vil nærme deg hver dag frisk og med større entusiasme. Du vil finne det lettere å løse problemer, og du vil få gjort mer enn du noen gang trodde var mulig. Hvis det noen gang var en måte å få 25 timer av hver dag, fitness er det. Ta vare på helsen din, og rikdommen din vil ta vare på seg selv.

Mest av alt, prøv å sikre at du utfører arbeid du liker. Den veien, du kan nyte reisen så vel som destinasjonen. Thomas Edison sa at han aldri gjorde en dags arbeid i livet sitt - det hele var gøy!

Det er absolutt den beste måten å få mest mulig ut av hver uke i arbeidslivet ditt.