Bli mer produktiv: Rikedommens hemmelighet

Konseptet med produktivitet kan høres ganske kjedelig ut – en kjedelig ledelse- snakke hvis det noen gang har vært en. Men hvor produktiv du er når det gjelder å få ting gjort er avgjørende for lønnsomheten din som person.

Vi så i Profit Formula at antall timer du fakturerer for å være en «multiplikasjonsfaktor».:

Inntekt = (timepris x fakturerbare timer) – kostnader
Det er, en liten forbedring i fakturerbare timer kan ha stor innvirkning, fordi effekten multipliseres med timeprisen din. Likevel er det bare så mange timer i uken, og du har egentlig ikke lyst til å bruke kveldene og helgene på å trene for å øke inntekten din...

Så hvordan øker du antall fakturerbare timer? Du må øke produktiviteten.

Nå betyr ikke det at du må bli en arbeidsmaskin, prøver å gjøre flere ting samtidig, og ikke gi noen oppgave den oppmerksomheten den fortjener.

Hva det betyr er at du bør lære hvordan du får mest mulig ut av tiden din, bruke timene du har til større fordel.

Og for å gjøre det, du må lære å verdsette tiden din.

Jeg skulle ønske jeg visste hvem som skrev dette – det setter virkelig verdien av tid i perspektiv:

Tenk deg at det er en bank som krediterer kontoen din hver morgen $86,400.

Den bærer ingen balanse fra dag til dag. Hver kveld sletter den delen av saldoen du ikke klarte å bruke i løpet av dagen.

Hva ville du gjort? Trekk ut ALT, selvfølgelig! Hver av oss har en slik bank. Den heter TIME.

Hver morgen, det krediterer deg med 86,400 sekunder. Hver kveld avskriver det seg, som tapt, uansett hva du har unnlatt å investere til gode formål. Den har ingen balanse. Det tillater ingen overtrekk.

Hver dag åpner den en ny konto for deg. Hver natt brenner det restene av dagen. Hvis du ikke klarer å bruke dagens innskudd, tapet er ditt. Det er ingen vei tilbake. Det er ingen uavgjort mot «i morgen». Du må leve i nuet på dagens innskudd.

Invester det for å få det beste ut av det i helse, lykke, og suksess! Klokken går. Få mest mulig ut av i dag. Ta vare på hvert øyeblikk du har! Og husk at tiden ikke venter på noen.

I går er historie. I morgen er et mysterium. I dag er en gave. Det er derfor det kalles nåtid!

(Forfatter ukjent)

Vi har ofte en tendens til å tenke på dem som en engangsvare. Hvis en helt fremmed ba deg om å stikke hånden i lommen og gi ham ti dollar, du vil høyst sannsynlig gi ham noen få valgord i stedet. Men hvis du blir holdt opp i en trafikkork i ti minutter, du vil sannsynligvis børste det av som en mindre ulempe.

Tross alt, det kostet deg ikke noe annet enn litt tid.

Likevel er tid den desidert mest verdifulle varen vi har. Vi har bare en begrenset mengde av det, og hvis vi kaster bort det, det er borte for alltid. Husk det når du selger tiden din per time, du auksjonerer bort livet ditt i småbiter.

Ikke selg deg selv kort. En vanlig feil er å beregne hvor mye du kan tjene per time på en fulltidsjobb, over en 9-5 arbeidsuke. Men frilansing er veldig annerledes enn vanlig ansettelse. Som ansatt, du får betalt bare for å møte opp. Du får betalt når du chatter ved vannkjøleren, besøker toalettet – og selv når du er syk eller på ferie.

Som frilanser, du får kun betalt for timene du legger ned for en bestemt klient. All tid brukt på avbrudd, administrasjon og personlige forhold må regnskapsføres av egen lomme.

La oss si at du bestemmer deg for å lade $50 en time, og forventer å jobbe 40 timer i uken. Til å begynne med ser dette ganske bra ut – hei, du kommer til å gjøre over $100,000 et år. Men når du begynner å trekke fra tid brukt på ferier og sykdom, du opplever at inntektene dine synker kraftig. Så er det all tid viet til å lete etter arbeid, administrere din økonomi, og alt annet.

Innen du er ferdig med å trekke fra alle disse tidskrevende utgiftene, du kan finne det, gjennomsnittlig, du tjener nærmere $15 en time. Det er ikke mye mer enn du kan tjene deltid i McDonalds.

Så å forbedre produktiviteten kan ha en reell innvirkning på inntektene dine. Faktisk, hvis du kan kreve tilbake en ekstra time om dagen i fakturerbar tid, inntektene dine (på $50 en time) ville øke med $13,000 i løpet av et år.

Og for å få tilbake den ekstra timen, du må lære hemmelighetene til effektiv tidsstyring.

Hemmelighetene bak effektiv tidsstyring God tidsstyring er ikke en medfødt ferdighet.

Vi jobber alle med ulik grad av ineffektivitet, sliter med å få ting gjort, men blir stadig distrahert av hverdagen. Hvor ofte har du startet dagen med et enkelt mål i tankene, men nådde på en eller annen måte slutten av dagen med det målet fortsatt utenfor rekkevidde?

Det er et kjent problem, men den gode nyheten er at det kan takles. Effektiv tidsstyring er noe som kan læres og utvikles.

Hvis du er en kreativ person, for eksempel en forfatter eller designer, du er mer sannsynlig enn de fleste til å ha et problem med tidsstyring. Kreative mennesker har en tendens til å ha færre ferdigheter i venstre hjernehalvdel, og derfor finner logiske oppgaver som tidsstyring vanskeligere.

Det betyr ikke at du har en unnskyldning for å unngå tidsstyring – det betyr bare at du må jobbe hardere med det.

Til å begynne med, du må forstå hva tidsstyring er, og – enda viktigere – hva det ikke er...

Time Management er ikke å gjøre feil ting raskere. Det bringer oss bare ingen steder raskere. Time Management gjør de riktige tingene.

Så la oss ta en titt på de riktige tingene du trenger for å få ting gjort.

Er du en tidlig fugl eller en natteravn?

Å finne ut hvilken tid på dagen som passer deg best kan ha stor innvirkning på produktiviteten din.

En av de store fordelene med å være frilanser er at du har større frihet over valg av arbeidstid. Du er ikke bundet til en 9-5 timeplan fra mandag til fredag.

Så ta deg tid til å analysere når de mest produktive tidene er. Hvis du jobber mer effektivt om morgenen, for eksempel, sørg for at disse morgentimene er fri for avbrudd, slik at du får gjort mest mulig på kortest mulig tid.

En time med planlegging kan spare deg for ti timer med å gjøre.

Det er en uttalelse det er verdt å legge merke til. Så heller enn å skynde deg inn i dagen med bare en vag handlingsplan, ta nok tid til å planlegge timeplanen for dagen.

Prioriter oppgavene dine, slik at du sikrer at de virkelig viktige tingene blir gjort. Vær realistisk, men. Det er bare så mange timer i døgnet, og du vil ikke få gjort mer bare fordi du har laget en lang "To Do"-liste.

Bestem hva som virkelig må gjøres den dagen, hva som realistisk kan gjøres i løpet av dagen, og lag en tidsplan som tar hensyn til begge deler.

Når du er under press for å få ting gjort, det kan være fristende å la dokumenter hope seg opp på skrivebordet ditt. De få minuttene det tar å sette bort ting på en ryddig måte, virker som et unødvendig avbrudd.

Men når arbeidsområdet ditt blir uorganisert, arbeidet ditt kan bli rotete, også. Noen minutter på jakt etter en fil her, noen minutter på jakt etter et telefonnummer der – før du vet ordet av det, en stor del av dagen din har blitt ødelagt.

Når du kommer over noe du ikke vet hvordan du skal håndtere umiddelbart, det er enkelt å legge det tilbake i "ventende haug". Men jo flere ganger du håndterer hvert stykke papir, jo mer av tiden din er bortkastet.

Prøv å få en vane med å håndtere dokumenter når de kommer. Når du åpner posten, husk de tre D-ene:

Takle det

Dump den

Deleger det.

Pass på at du bruker en av de ovennevnte på hvert stykke papir som krysser skrivebordet ditt, hver e-post som kommer i postkassen din, og hvert element på handlingslisten din.

Det hjelper ikke å utsette ting til i morgen – det gir deg bare en enda større «å gjøre»-liste å håndtere om morgenen. Jo mer du utsetter ting, jo mer umulig blir oppgaven.

Hvis du ikke tildeler en bestemt tid til en oppgave, det er lett å finne ut at jobben tar mer tid enn den med rimelighet burde.

I stedet for å konsentrere seg om det nødvendige prosjektet, du kan finne tankene dine på flukt.

Å returnere den telefonsamtalen eller slipe blyantene kan plutselig virke mye viktigere enn å fortsette arbeidet.

For å unngå å miste verdifull tid på denne måten, lære å budsjettere tiden din effektivt. Gi deg selv en fornuftig tid til å fullføre en bestemt oppgave, og sørg deretter for at du holder deg til det.

Ikke gå deg vill i detaljene. Det er bedre å komme videre med jobben og fullføre den enn å bli fastlåst av mindre problemer og problemer.

Et av de største problemene med tidsstyring er å håndtere distraksjoner og avbrudd.

Du kan starte dagen med et tilsynelatende enkelt sett med mål, trygg på at du kan fullføre dem alle med tid til overs.

Og så ringer telefonen. En klient trenger en presserende endring av et nylig prosjekt. Du sjekker e-posten din og oppdager et problem som krever umiddelbar oppmerksomhet, så kommer en levering og du må sørge for at den blir håndtert på riktig måte.

Før du vet ordet av det, timer med fakturerbar tid forsvinner.

Selv om det er nesten umulig å kutte ut slike avbrudd helt, du kan minimere skaden. Gjør det klart når du jobber, du skal ikke bli forstyrret av vanlige hjemlige problemer. Unngå å sjekke e-posten din før de prioriterte prosjektene dine er ute av veien. Og få en telefonsvarer eller taleposttjeneste for å skjerme anropene dine mens du er opptatt.

Viktigst av alt, lær å si "nei". Folk må bare lære det i arbeidstiden din, du er rett og slett ikke tilgjengelig for å hjelpe med saker som kan vente til senere.

Hvor mange ganger har du satt et nyttårsforsett, bare for å ha glemt alt om det i midten av januar? Å sette karrieremål er én ting. Å oppnå dem er noe helt annet. Men hvis du bruker følgende tre enkle tips, vil du oppdage at det er mye lettere å nå dine mål.

Si at du vil tjene mer penger, eller ha en bedre livsstil er alt veldig bra, men hvordan måler du suksessen din? I stedet for å være vagt ambisiøs, sett spesifikke tall på målene dine. Hvis du oppgir at du ønsker å tjene $100,000 et år, da har du et spesifikt mål å sikte mot – og du vet nøyaktig når du kommer dit.

Den enkle handlingen å forplikte målene dine til papir er et stort skritt mot å nå dem. Når du har skrevet dem ned, det er ingen tvil om hva du forplikter deg til - det er vanskelig å argumentere med bevis på trykk.

Et mål uten en deadline er ganske meningsløst. Det er lett å fortsette å utsette et mål som har en uendelig holdbarhet. Gi deg selv en frist, og du vil finne at du jobber hardere for å treffe den.

Forskning viser det 75% av amerikanske arbeidere klager jevnlig over at de er slitne. Dette er ikke så overraskende, ettersom den gjennomsnittlige arbeideren tilsynelatende får mindre enn syv timers søvn om natten. Så de aller fleste mennesker starter dagen med å skyte på bare tre sylindre. Ikke rart at dårlig produktivitet er et så pågående problem.

Men det blir verre. Noen 40% av arbeidsfolk hopper over frokosten, og 39% savner lunsj. Og av de som klarer en pause til lunsj, halvparten tillater seg 15 minutter eller mindre. Dette er store problemer, spesielt når det gjelder tidsstyring. Hvis du tror at det å jobbe sene kvelder, brenner du stearinlyset i begge ender og mangler måltider, blir du en hardtarbeidende, du går virkelig glipp av poenget.

Produktiviteten avhenger ikke bare av timene du legger ned, men også på kvaliteten på arbeidet du produserer. Hvis du er trøtt og ikke spiser riktig, produktiviteten din vil stupe. Når blodsukkernivået ditt synker, kroppen din bremser deg automatisk ned for å spare energi. Legg tretthet på toppen av dette, og du kan like gjerne gi opp all pretensjon ved å jobbe. Lysene kan være på, men det er nok ingen hjemme.

Det er den negative siden. La oss nå snu ting og se på det positive. Å øke kondisjonen din kan ha en virkelig dramatisk effekt på produktiviteten din. Du trenger ikke at jeg skal fortelle deg hva det innebærer – regelmessig trening, får nok søvn, spise næringsrik mat og etablere en rutine som kroppen din kan bli kjent med.

Ikke glem å ta regelmessige pauser. Kroppen og sinnet ditt trenger å slappe av fra tid til annen - du kan ikke operere i timevis som en maskin.

Vi vet alle at det er lettere sagt enn gjort å komme i form. Men hvis du kan forbedre kondisjonsnivået ditt, du vil bli overrasket over hvilken innvirkning dette kan ha på arbeidslivet ditt. Du vil nærme deg hver dag frisk og med større entusiasme. Du vil finne det lettere å løse problemer, og du vil få gjort mer enn du noen gang trodde var mulig. Hvis det noen gang var en måte å få 25 timer av hver dag, fitness er det. Ta vare på helsen din, og rikdommen din vil ta vare på seg selv.

Mest av alt, prøv å sikre at du utfører arbeid du liker. Den veien, du kan nyte reisen så vel som destinasjonen. Thomas Edison sa at han aldri gjorde en dags arbeid i livet sitt - det hele var gøy!

Det er absolutt den beste måten å få mest mulig ut av hver uke i arbeidslivet ditt.