Deveni mai productivi: Secretul bogaților

Conceptul de productivitate poate suna destul de plictisitor - o bucată de management plictisitoare- vorbește dacă a fost vreodată unul. Cu toate acestea, cât de productiv sunteți în ceea ce privește realizarea lucrurilor este esențial pentru profitabilitatea dvs. ca persoană.

Am văzut în Formula Profit că numărul de ore pe care le facturați pentru că este un factor de „multiplicare”:

Venit = (tarif pe oră x ore facturabile) - cheltuieli
Acesta este, o mică îmbunătățire a orelor facturate poate avea un impact mare, deoarece efectul său este înmulțit cu rata orară. Cu toate acestea, există doar atâtea ore într-o săptămână, și nu prea vrei să-ți petreci serile și week-end-urile pentru a-ți crește venitul ...

Deci, cum puteți crește numărul de ore facturabile? Trebuie să vă creșteți productivitatea.

Acum, asta nu înseamnă că trebuie să te transformi într-o mașină de lucru, încercând să fac mai multe lucruri deodată, și să nu acorde nicio sarcină atenția pe care o merită.

Ceea ce înseamnă este că ar trebui să înveți cum să profite la maximum din timpul tău, folosind orele pe care le aveți în avantaj mai mare.

Și pentru a face asta, trebuie să înveți să-ți prețuiești timpul.

Mi-aș dori să știu cine a scris acest lucru - într-adevăr pune în valoare valoarea timpului:

Imaginați-vă că există o bancă care vă creditează contul în fiecare dimineață $86,400.

Nu transportă niciun echilibru de la o zi la alta. În fiecare seară șterge orice parte a soldului pe care nu ați reușit să o utilizați în timpul zilei.

Ce ai face? Trageți TOTUL, desigur! Fiecare dintre noi are o astfel de bancă. Numele său este TIME.

Fiecare dimineata, te merită cu 86,400 secunde. În fiecare seară se anulează, ca pierdut, oricare dintre acestea nu ați reușit să investiți în scopuri bune. Nu transportă niciun echilibru. Nu permite descoperirea de cont.

În fiecare zi, îți deschide un cont nou. În fiecare noapte arde rămășițele zilei. Dacă nu reușiți să utilizați depozitele de o zi, pierderea este a ta. Nu există cale de întoarcere. Nu există nicio atragere împotriva „mâinei”. Trebuie să trăiți în prezent cu depozitele de astăzi.

Investiți-l astfel încât să obțineți din ea cea mai bună sănătate, fericire, și succes! Ceasul funcționează. Profitați la maximum de astăzi. Apreciază fiecare moment pe care îl ai! Și amintiți-vă că timpul nu așteaptă pe nimeni.

Ieri este istorie. Maine este un mister. Astazi este un cadou. De aceea se numește prezent!

(Autor necunoscut)

Adesea avem tendința să le considerăm ca pe o marfă de unică folosință. Dacă un străin complet ți-ar cere să bagi mâna în buzunar și să-i dai zece dolari, foarte probabil i-ai da câteva cuvinte de alegere. Dar dacă sunteți reținut într-un blocaj de trafic timp de zece minute, este posibil să îl eliminați ca pe un inconvenient minor.

La urma urmelor, nu te-a costat nimic decât puțin timp.

Cu toate acestea, timpul este de departe cea mai valoroasă marfă pe care o avem. Avem doar o cantitate limitată, iar dacă o risipim, a dispărut pentru totdeauna. Amintiți-vă că atunci când vă vindeți timpul cu ora, îți scoți la licitație viața în bucăți de mușcături.

Nu te vinde scurt. O greșeală obișnuită este să calculați cât ați putea câștiga pe oră la un loc de muncă cu normă întreagă, peste 9-5 saptamana lucratoare. Dar freelance-ul este foarte diferit de angajarea obișnuită. Ca angajat, ești plătit doar pentru apariție. Veți fi plătit când discutați la răcitorul de apă, vizitând toaleta - și chiar și atunci când sunteți bolnav sau în vacanță.

Ca independent, vei fi plătit doar pentru orele pe care le-ai pus pentru un anumit client. Tot timpul petrecut pentru întreruperi, problemele administrative și personale trebuie luate în calcul din propriul buzunar.

Să presupunem că decideți să încărcați $50 o oră, și așteptați să lucrați 40 ore pe săptămână. La început, arată destul de bine - hei, veți face peste $100,000 un an. Dar când începi să scazi timpul petrecut în vacanțe și boli, veți vedea că veniturile dvs. scad brusc. Apoi, există tot timpul dedicat căutării de muncă, gestionarea finanțelor, și orice altceva.

Până când ați terminat de dedus toate aceste cheltuieli generale, s-ar putea să găsești asta, in medie, câștigi mai aproape $15 o oră. Nu este mult mai mult decât ai putea câștiga cu jumătate de normă în McDonalds.

Așadar, îmbunătățirea productivității poate avea un impact real asupra veniturilor. De fapt, dacă puteți revendica o oră suplimentară pe zi în timp facturabil, câștigurile tale (la $50 o oră) ar crește cu $13,000 pe parcursul unui an.

Și pentru a recupera acea oră în plus, trebuie să aflați secretele gestionării eficiente a timpului.

Secretele managementului eficient al timpului Managementul bun al timpului nu este o abilitate înnăscută.

Cu toții lucrăm cu diferite grade de ineficiență, luptându-se să facă lucrurile, dar fiind permanent distras de viața de zi cu zi. Cât de des ați început ziua cu un singur obiectiv în minte, totuși, într-un fel, a ajuns la sfârșitul zilei, cu acel obiectiv încă inaccesibil?

Este o problemă familiară, dar vestea bună este că poate fi abordată. Gestionarea eficientă a timpului este ceva ce poate fi învățat și dezvoltat.

Dacă ești o persoană creativă, precum un scriitor sau un designer, este mai probabil ca majoritatea să aveți o problemă cu gestionarea timpului. Oamenii creativi tind să aibă mai puține abilități cu creierul stâng, și astfel găsiți sarcini logice precum gestionarea timpului mai dificile.

Asta nu înseamnă că aveți o scuză pentru a evita gestionarea timpului - înseamnă doar că trebuie să lucrați mai mult la asta.

A începe cu, trebuie să înțelegeți ce este gestionarea timpului, și - mai important - ce nu este ...

Managementul timpului nu face lucrurile greșite mai repede. Asta nu ne duce nicăieri mai repede. Managementul timpului face lucrurile corecte.

Așadar, să aruncăm o privire asupra lucrurilor corecte pe care trebuie să le faceți pentru a finaliza lucrurile.

Ești o pasăre timpurie sau o bufniță de noapte?

Aflarea orei din zi care ți se potrivește cel mai bine poate avea un impact mare asupra productivității tale.

Unul dintre marile avantaje ale independenței este că aveți mai multă libertate față de alegerea orelor de lucru. Nu ești legat de un 9-5 program de luni până vineri.

Deci, ia-ți puțin timp pentru a analiza când sunt cele mai productive momente ale tale. Dacă lucrați mai eficient dimineața, for example, asigurați-vă că acele ore de dimineață sunt libere de întreruperi, astfel încât să obțineți cel mai bun lucru în cel mai scurt timp posibil.

O oră de planificare vă poate economisi zece ore de lucru.

Aceasta este o afirmație care merită luată în seamă. Deci, mai degrabă decât să te grăbești în ziua ta doar cu un plan vag de acțiune, luați suficient timp pentru a vă planifica programul pentru ziua respectivă.

Prioritizează-ți sarcinile, astfel încât să vă asigurați că lucrurile cu adevărat importante sunt realizate. Fii realist, however. Există doar atâtea ore într-o zi, și nu veți face mai multe lucruri doar pentru că ați întocmit o lungă listă „De făcut”.

Decideți ce trebuie făcut cu adevărat în acea zi, ce se poate face în mod realist în timpul zilei, și creați un program care să ia în considerare ambele.

Când sunteți sub presiune pentru a face lucrurile, poate fi tentant să permiteți adunarea documentelor pe biroul dvs.. Cele câteva minute luate pentru a pune lucrurile în ordine ordonată par o întrerupere inutilă.

Dar când spațiul dvs. de lucru devine dezorganizat, munca ta poate deveni confuză, de asemenea. Câteva minute căutând un dosar aici, câteva minute căutând un număr de telefon acolo - înainte să-l știți, o bucată mare din ziua ta a fost distrusă.

Când întâlnești ceva cu care nu știi cum să te descurci imediat, este ușor să-l pui înapoi în „teancul în așteptare”. Dar cu cât mai multe ori mânuiți fiecare bucată de hârtie, cu atât mai mult timp îți este irosit.

Încercați să vă obișnuiți să vă ocupați de documente pe măsură ce acestea ajung. Când deschideți poșta, amintește-ți cele trei D-uri:

Descurcă-te

Aruncă-l

Delegați-l.

Asigurați-vă că aplicați una dintre cele de mai sus pe fiecare bucată de hârtie care vă traversează biroul, fiecare e-mail care ajunge în cutia dvs. poștală, și fiecare element din lista dvs. de acțiuni.

Amânarea lucrurilor până mâine nu vă ajută - vă oferă doar o listă „de făcut” și mai mare pentru a vă ocupa dimineața. Cu cât mai amâni lucrurile, cu atât sarcina devine mai imposibilă.

Dacă nu alocați un anumit timp pentru o sarcină, este ușor de constatat că slujba durează mai mult timp decât ar trebui în mod rezonabil.

În loc să se concentreze asupra proiectului necesar, s-ar putea să-ți găsești gândurile rătăcind.

Revenirea la acel apel telefonic sau ascuțirea creioanelor dvs. poate părea brusc mult mai importantă decât continuarea muncii.

Pentru a evita pierderea timpului prețios în acest fel, învățați să vă bugetați timpul eficient. Alocați-vă un timp sensibil pentru a îndeplini o anumită sarcină, și apoi asigurați-vă că vă respectați.

Nu vă pierdeți prea mult în detaliu. Este mai bine să continuați lucrarea și să o finalizați decât să vă lăsați împotmolit de probleme și probleme minore.

Una dintre cele mai mari probleme ale gestionării timpului este tratarea distragerilor și a întreruperilor.

Puteți începe ziua cu un set aparent simplu de obiective, încrezător că le puteți completa pe toate cu timp liber.

Și apoi sună telefonul. Un client are nevoie de o modificare urgentă a unui proiect recent. Vă verificați e-mailul și descoperiți o problemă care necesită atenție imediată, apoi ajunge o livrare și trebuie să vă asigurați că este tratată corect.

Înainte să-l știi, orele de timp facturabil alunecă.

Deși este aproape imposibil să eliminați cu totul astfel de întreruperi, puteți minimiza daunele. Indicați clar faptul că atunci când lucrați, nu trebuie să fiți perturbați de problemele interne obișnuite. Evitați să vă verificați e-mailul până când proiectele dvs. prioritare sunt în afara drumului. Și obțineți un robot telefonic sau un serviciu de mesagerie vocală pentru a vă examina apelurile în timp ce sunteți ocupat.

Cel mai important dintre toate, învățați să spuneți „nu”. Oamenii vor trebui doar să învețe asta în timpul programului de lucru, pur și simplu nu sunteți disponibil pentru a vă ajuta cu probleme care pot aștepta până mai târziu.

De câte ori ați stabilit o rezoluție de Anul Nou, doar că am uitat totul despre asta până la jumătatea lunii ianuarie? Stabilirea obiectivelor carierei este un lucru. Realizarea lor este cu totul altceva. Totuși, dacă aplicați următoarele trei sfaturi simple, veți găsi că este mult mai ușor să vă atingeți obiectivele.

Spunând că vrei să câștigi mai mulți bani, sau să ai un stil de viață mai bun este totul foarte bine, dar cum îți măsori succesul? În loc să fie vag ambițios, pune cifre specifice obiectivelor tale. Dacă afirmați că doriți să câștigați $100,000 un an, atunci aveți o țintă specifică pentru a viza - și veți ști exact când ajungeți acolo.

Simplul act de a-ți asuma obiectivele pe hârtie este un pas major către atingerea lor. Odată ce le-ai notat, nu există nicio îndoială cu privire la ceea ce vă angajați - este greu să vă argumentați cu dovezile tipărite.

Un obiectiv fără termen este destul de lipsit de sens. Este ușor să amânați în continuare o țintă care are o durată de viață nesfârșită. Oferă-ți un termen limită, și vei descoperi că muncești mai mult pentru a-l atinge.

Cercetările arată că 75% dintre muncitorii americani se plâng în mod regulat că sunt obosiți. Nu este prea surprinzător, întrucât muncitorul mediu se pare că dorm mai puțin de șapte ore pe noapte. Așadar, marea majoritate a oamenilor încep ziua trăgând cu doar trei cilindri. Nu este de mirare că productivitatea slabă este o problemă atât de continuă.

Dar se înrăutățește. niste 40% de oameni muncitori sar peste micul dejun, and 39% dor de prânz. Și dintre cei care reușesc să facă o pauză la prânz, jumătate își permit 15 minute sau mai puțin. Acestea sunt mari probleme, mai ales în ceea ce privește gestionarea timpului. Dacă crezi că lucrezi noaptea târziu, arderea lumânării la ambele capete și lipsa meselor te face să fii muncitor, chiar îți lipsește ideea.

Productivitatea nu depinde doar de orele pe care le puneți, dar și asupra calității muncii pe care o produceți. Dacă sunteți obosit și nu mâncați corect, productivitatea ta va scădea. Pe măsură ce nivelul zahărului din sânge scade, corpul tău încetinește automat pentru a economisi energie. Adăugați oboseală pe deasupra, și ai putea la fel de bine să renunți la orice pretenție de a lucra. Este posibil ca luminile să fie aprinse, dar probabil că nu este nimeni acasă.

Aceasta este partea negativă. Acum, să întoarcem lucrurile și să privim pozitivul. Creșterea fitnessului dvs. poate avea un efect dramatic asupra productivității. Nu aveți nevoie să vă spun ce înseamnă asta - exerciții fizice regulate, a dormi destul, consumul de alimente hrănitoare și stabilirea unei rutine cu care corpul dumneavoastră se poate familiariza.

Nu uitați să faceți pauze regulate. Corpul și mintea dvs. trebuie să se relaxeze din când în când - nu puteți opera ore în șir continuu ca o mașină.

Știm cu toții că punerea în formă este mai ușor de spus decât de făcut. Dar dacă vă puteți îmbunătăți nivelul de fitness, vei fi uimit de impactul pe care acesta îl poate avea asupra vieții tale profesionale. Vei aborda fiecare zi proaspăt și cu un entuziasm mai mare. Veți găsi mai ușor rezolvarea problemelor, și vei face mai mult decât ți-ai imaginat vreodată posibil. Dacă a existat vreodată o modalitate de a ajunge 25 ore din fiecare zi, fitness este. Ai grijă de sănătatea ta, iar averea ta se va îngriji de ea însăși.

Cel mai mult, încercați să vă asigurați că întreprindeți o muncă care vă place. În acest fel, vă puteți bucura de călătorie, precum și de destinație. Thomas Edison a spus că nu a făcut niciodată o zi de muncă în viața sa - a fost totul distractiv!

Acesta este cu siguranță cel mai bun mod de a profita la maximum de fiecare săptămână din viața ta profesională.