Ok, so you can’t wait to get started with your new career, but wait a minute!

The market may be ready for you, but you’re not yet ready for the market. If you want to capitalize on the opportunity, the way you present your services is of critical importance. They say you never get a second chance to make a first impression – so you have to make the first impression count.

Let’s say you decide to order some Christmas gifts from an online shop. It seems like a great way of saving time, so you look for a likely-sounding store in Yahoo! Gary’s Gift Grotto seems to fit the bill, so you click through.

Unfortunately, the site is so graphically intensive that it takes ages for the home page to load. When it eventually does, you discover that there is no ‘search’ facility to help you find the products you want. You try to browse through the listings, but several times you get a ‘Page not found’ error.

What are you going to do?

Will you persevere, figure out how to place an order and hope that Gary and his pals deliver in time for Christmas? Of course not. You’ll hit the ‘back’ button and move on to someone else.

Behind the scenes, it could be that Gary’s Gift Grotto is a wonderfully-efficient enterprise. They may offer the lowest prices, the largest stock, the fastest delivery times and the best customer service. But it’s all for nothing. The first impression didn’t cut the ice, and another customer bites the dust.

So how do you make a good first impression? The answer to that question lies in preparation. Before you launch into a marketing campaign, you need to think about how you and your service will be perceived by potential customers, and how you can turn that to advantage. If you can convey an image of professionalism and expertise from the first moment of contact, you are half way towards securing a contract.

With that in mind, let’s start with one of your most important marketing tools, and find out.

If a client is seriously interested in using your services, the first thing you will be asked to do is to forward your résumé. And here is the perfect opportunity to blow the prospect’s socks off and leave your competitors floundering.

No doubt you already have a résumé prepared, so now I’d like you to find a copy and examine it closely.

I bet I can tell you how it goes.

It probably offers a factual and orderly summary of every facet of your career to date, plus a list of your qualifications, hobbies, interests and aspirations. The structure is likely to be similar to this:

Is that about right? Great. This is what I want you to do…

Hold the pages with both hands at the top, the first finger and thumb of each hand gripping the paper at the center. Now pull your left hand towards your chest, while simultaneously pushing your right hand away. Continue this movement until you have ripped the pages completely in two. Crumple up the two parts and throw them in the trash…

Traditional résumés make great personal histories, but they’re no use for marketing. If you want to earn real money as a freelancer, you need a profile that really sells!

Imagine a McDonald’s radio ad that went something like this:

“McDonald’s Corporation has been in business since 1953 and now has over 200,000 restaurants worldwide. This fast-food chain is renowned for the consistent quality of its products and an enduring commitment to service.”

Now, would that make you want to rush out and buy a Big Mac?

No, it certainly wouldn’t, you’re more likely to hear something like this.

“Try the new Triple Mega Mac, the biggest, juiciest burger you’ve ever tasted. Buy one today and get one free.”

Benefits, benefits and more benefits. This ad ‘sells the sizzle’, and shows you exactly what you get in return for your money – taste, quantity and value. Any information which doesn’t persuade the customer to buy is ruthlessly cut. Your résumé should be equally effective.

It’s your prime selling tool – your big chance to communicate the benefits of using you, instead of someone else. ඇත්තටම, a résumé alone isn’t enough. You need a hard-hitting presentation pack.

When you use a presentation pack, sales become much easier to achieve.

Gone are the days when clients will pour over your résumé, ask for more information then dither and hesitated some more.

When you send a pack by email or through the post, providing the prospect with all the information needed to make a decision. More often that not, you will get a call in reply saying:

Great! When can you start?

Usually, they will include:

A one-page personal profile

An up-to-date client list

A selection of relevant testimonials

A few samples of related work

A personalized covering letter.

Each of these is clearly focused, providing concise information that demonstrates why you would be ideal for the project in hand. Together, they provide a complete sales pitch that hammers home a wealth of important benefits.

This is the replacement for your traditional résumé. Remember that your prospective client is not looking for a long-term employee, but for a short-term solution to an immediate requirement. If things go well, it may turn out to be a long-term relationship, but that’s all in the future. Right now, the client wants to know if you can deliver a specific service with a high standard of quality.

And that’s why a conventional résumé just doesn’t work. Take a look back at Joe’s résumé, and consider the obstacles it presents for the prospect.

A – Hidden benefits

Joe’s résumé gets off to a poor start. The client wants to know what Joe can do, but instead Joe forces him to read through all his personal details. Contact details are important, ඇත්ත වශයෙන්, but here they are taking up prime selling space. The client won’t need contact information until he has read the document and decides to pursue things further.

Then we reach Joe’s career objective. Unfortunately, කෙසේවෙතත්, the client couldn’t care less what Joe wants to achieve. She’s only interested in her objective, and how you will help her achieve it. Anything else is simply a distraction.

Next we reach education. Having a relevant degree is a major asset, but having the right experience is even more critical. So a paragraph on education is slowing the prospect down, and increasing the chance that she will never get as far as reading about skills and experience.

B – No ‘sizzle’

Then we get to skills and experience, cunningly hidden under the heading Employment History. This heading is not only dull, it is again focused on Joe, and not on the customer.

A heading like Skills and Expertise would be more likely to attract her attention. But if the heading is dull, it’s nothing compared to the job descriptions.

The language is passive, and totally impersonal – not so much as an I to inject a little life and interest. What we have is simply an incredibly boring list of career steps.

C. Irrelevant information

Additional information? Who cares? Unless you can pick up on a point and show its relevance to the job in hand, you are simply wasting the prospects time, and increasing the chance of your résumé reaching the circular file.

D. Poor structure

Finally, we reach ‘Computer Skills’. But as this is the real meat of the issue, why hide this section at the end?

The References section doesn’t belong here, either. If you’ve got good references, these should be included in the pack, so that the prospect has all supporting information to hand. We’ll look at this point again under ‘How to get great testimonials’.

So now we’ve seen what’s wrong with a traditional résumé, let’s see if we can do something better. Let’s build a personal profile page that really sells your skills and expertise.

The basic principles of selling remain the same, regardless of whether you’re selling baked beans or consultancy skills.

So we can take the most successful sales techniques used to market products worldwide, and apply them to your profile. And the most popular and successful approach to writing copy that sells is:

AIDA … which stands for … Attention … Interest … Desire … Action

It’s a simple formula, but still very effective. You aim to capture the prospects attention quickly, then stimulate interest by showing the benefits. You provide enough information to generate a desire for your service, then encourage them to take action by getting in touch.

In the case of your personal profile, you might use the AIDA formula to produce a structure like this:

Write a benefit-driven summary paragraph that captures attention. This will highlight your key strengths, and shows why you are the perfect choice for relevant projects.

Generate interest by listing your key skills and competencies in bullet point format, so that the prospect can immediately see what you have to offer.

Demonstrate the depth of these skills by showing how they have developed during the course of your career, creating a desire to find out more.

Encourage the prospect to take immediate action by providing all necessary contact details at the end of your profile.

I think I’ll give him call, just in case I redesign my corporate database. So what have we done? Well, we have:

Replaced the rather dull word résumé with profile, which suggests a more interesting document

Supported this with a subheading, Freelance Programmer and
Database Consultant, so that the prospect can see exactly what skills are on offer

Stressed the benefits to the client in the summary (deliver quality work your projects remain on schedule)

Written in the first person (I can)

Used active, positive language (deliver, help, gained, offer)

Supported the claims with facts (degree, relevant experience)

Mentioned major clients, to reassure the prospect

Demonstrated appropriate experience through recent projects

Ended with a ‘call to action’ and key contact details.

A strong client list is perhaps one of the most valuable assets you can acquire during your freelance career. A wide selection of clients shows that you have a broad range of experience. And if you can name some well-respected organizations in your list, you will immediately be taken more seriously as a potential freelance.

Of course, if you’re just setting out on your freelance career, you will not have many clients to list. If that’s the case, simply omit this part of your presentation pack for the time being. But as soon as you have some jobs under your belt, create a list and use them to advantage.

You don’t need to list them alphabetically. On the contrary, you’ll want to name your big guns first to make a strong impression as quickly as possible. If you have some impressive clients, a simple list may be all you need. But if you’re still building up, or your customers are individuals or small organizations, you can add further information, such as the kind of work undertaken for each company.

If there is one element that will convince your prospects faster than anything else, it’s a great set of testimonials. සියල්ලට පසු, it’s easy for you to make claims about yourself that are somewhat exaggerated. A potential client may be impressed by your résumé, but still unsure. But if you back up a strong résumé with rock-solid recommendations from existing clients, you’ve virtually closed the sale.

The trouble is, clients rarely send testimonials. If they think your work is great, you may get a ‘thank you’ call or two, but you are unlikely to get anything in writing. So how do you get a great testimonial? There’s only one way. Ask!

In many cases, a client will be happy to recommend your services. You just need to persuade them to put pen to paper – or finger to keyboard. The best way to do this is to send a letter, outlining your request, and including a self-addressed stamped envelope.

Wording the letter is a delicate matter, as you don’t want to put the client under undue pressure.

අනිත් අතට, if you don’t ask, you don’t get – it’s as simple as that. You might write something like this:

Dear Jessica,

Thanks for asking me to help with your recent projects, and I trust they are all progressing well.

I am currently updating my résumé and portfolio, and would like to include recent testimonials from satisfied clients. If you are happy with the work I have completed for you to date, it would be very helpful if you would consider writing a short testimonial.

Whilst I understand that you are busy, I am sure you appreciate this will help potential clients reach a decision more easily. Your cooperation would be much appreciated, but if you would prefer not to respond for any reason, please just discard this email.

I hope to work with you on many more projects in the future, and look forward to hearing from you soon.

Best wishes,

Your Name

If the proof of the pudding is in the eating, the proof of your expertise is in your samples.

Building up a good portfolio is an essential element in developing your career and how to promote yourself effectively. As time goes on, you will undertake an ever-wider range of projects, allowing you to build up a diverse portfolio. So whatever a client is looking for, there’s a growing chance that you will be able to demonstrate relevant expertise.

Having experience of exactly the right kind of work can be surprisingly important on how you promote yourself. Clients have an unfortunate habit of pigeonholing people and skills. Someone looking for a freelancer to take photographs for an annual report, උදාහරණ වශයෙන්, may demand a photographer with an impressive portfolio in this field. Although any professional photographer may be able to undertake the project with ease, those with no annual reports to show may never be considered.

Although this can be frustrating, it demonstrates the importance of keeping samples from every job you undertake. If you are involved in producing printed materials – magazines, brochures, adverts, ආදිය. – be sure to get hold of a file copy for your records.

In many cases, you will have to go out of your way to get them, but it is important to persevere on how to promote yourself effectively. If you are, say, an interior designer or a landscape gardener, remember to take photos of every project, preferably both before and after.

Once you have a good portfolio, you can then select appropriate items to send to individual prospects, turning each pack you mail out into a personalized presentation.

The cover letter may be the last item you think about, but it will most likely be the first one ඔබව ප්‍රවර්ධනය කරන්නේ කෙසේද that your prospect reads. So you need to ensure that is well written and professional in approach. As in your profile, you need to emphasize the benefits, sell your skills and suggest a call to action.

Make sure the letter is personally addressed to the individual concerned – and triple check that you’ve spelt the name correctly. Names are very personal, and misspelling them is a sure fire way to kill a working relationship before it has even started.

If you have had contact with the prospect, either in person on the phone, try and make reference to something you discussed. This will help to establish that the letter is a personal response, not a standard reply.

A typical letter in response to a telephone inquiry might run as follows:

Dear John,

Thanks your enquiry regarding database consultancy services. As we discussed on the phone, I have considerable experience in this field, and would be free to work on your project from Monday the 15th.

I have undertaken similar work for hi-tech clients in the last two years, including a major project for Hewlett-Packard. The project sounds interesting and challenging, and would allow me to use my formal qualifications and practical experience to good advantage. I am committed to delivering excellent work, often to tight deadlines, and would welcome the opportunity to contribute to your success.

I hope the attached documents will provide all the information you need. But if you would like further information, please let me know. You can call me on 415 123 1234, or send an email to [email protected].

I look forward to hearing from you soon. Best wishes,

Your Name

So now you have all the materials for your presentation pack – profile, client list, testimonials and samples, plus a separate covering letter. If you’re going to send the package by mail, or deliver it personally to a prospect in a meeting, it’s worth investing in good-quality binding.

Again, first impressions count. A bundle of loose papers shoved into a folder won’t impress anyone. A wire-bound presentation with quality report covers shows a professional approach.

Nowadays, කෙසේවෙතත්, most business communication happens by email. This is a big advantage, as it means you can get your presentation pack to a prospect within minutes of your first contact. There’s a definite advantage to striking while the iron is hot – so make the most of it.

The simplest and most convenient way ඔබව ප්‍රවර්ධනය කරන්නේ කෙසේද and send your presentation pack is to use the covering letter as your email message, and add the other elements as attachments. But using attachments raises a couple of issues.

Firstly, if you have a number of samples to send, you could end up sending a long list of attachments which could be rather daunting for the prospect. You can resolve this by combining your profile, client list and testimonials into a single file, and keeping your samples to a sensible number. Three samples should be enough for most circumstances.

Secondly, there is the issue of file size. If you’re sending graphics files, presentations or Acrobat documents, downloading them could be a problem for your prospective client. Try to select smaller documents, or warn the prospect in advance. Alternatively, you could post them on the web, so that he can view them online without downloading.

Thirdly, and most significantly, there is the virus issue. Sending attachments is an easy way to accidentally forward a virus, and many people are rightly wary of opening attachments.

Of course, you should install the latest virus detection software on your computer, to minimize the risk of picking up an infection and passing it on. Trashing a prospects hard disk is not a great way to generate business.

Marketing your skills over the web is something we will address in more detail a little later. But as we are talking about presentation, we need to cover the subject briefly here.

සියල්ලට පසු, creating your own website is the most effective way to showcase your skills. All the elements of your presentation pack can be included on your website, with as many samples as you feel are required. Photos, graphics, presentations and even programs can be uploaded for prospects to browse at their leisure.

Here again, you need to be sure of making a good impression. If customers find your site through a search engine or directory, උදාහරණ වශයෙන්, it will be their first point of contact. If you don’t achieve the right impact, they will hit the back button and try elsewhere.

OK. So you’ve created your presentation pack, you’ve launched your website, and now you’re ready to do business. Now let’s go out and make money.

The concept of productivity may sound rather dull – a boring piece of management- speak if ever there was one. Yet how productive you are in terms of getting things done is critical to your profitability as a person.

We saw in the Profit Formula that the number of hours you bill for being a ‘multiplication’ factor:

Income = (hourly rate x billable hours) – costs
That is, බිල්පත් කළ හැකි පැයවල කුඩා දියුණුවක් විශාල බලපෑමක් ඇති කළ හැකිය, මක්නිසාද යත් එහි බලපෑම ඔබේ පැයක අනුපාතයෙන් ගුණ කරන බැවිනි. නමුත් සතියකට ඇත්තේ පැය ගණනකි, ඔබේ ආදායම වැඩි කර ගැනීම සඳහා ඔබේ සවස් කාලය සහ සති අන්ත වහල්භාවයෙන් ගත කිරීමට ඔබට සැබවින්ම අවශ්‍ය නැත…

ඉතින් ඔබ ඔබේ බිල්පත් පැය ගණන වැඩි කරන්නේ කෙසේද?? ඔබ ඔබේ ඵලදායිතාව වැඩි කළ යුතුයි.

දැන් ඔබ වැඩ යන්ත්රයක් බවට පත් කළ යුතු බව ඉන් අදහස් නොවේ, එකවර දේවල් කිහිපයක් කිරීමට උත්සාහ කිරීම, සහ කිසිදු කාර්යයකට ලැබිය යුතු අවධානය ලබා නොදීම.

එයින් අදහස් කරන්නේ ඔබේ කාලයෙන් උපරිම ප්‍රයෝජන ගන්නේ කෙසේදැයි ඔබ ඉගෙන ගත යුතු බවයි, ඔබට වැඩි වාසි ලබා ගැනීමට ඇති පැය භාවිතා කිරීම.

සහ එය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබේ කාලය අගය කිරීමට ඔබ ඉගෙන ගත යුතුය.

මෙය ලිව්වේ කවුරුන්දැයි මම දැන සිටියෙමි - එය සැබවින්ම කාලයෙහි වටිනාකම ඉදිරිදර්ශනයට තබයි:

සෑම උදෑසනකම ඔබේ ගිණුමට බැර කරන බැංකුවක් ඇතැයි සිතන්න $86,400.

එය දිනෙන් දින සමතුලිතතාවයක් ඇති නොකරයි. සෑම සන්ධ්‍යාවකම ඔබ දිවා කාලයේදී භාවිතා කිරීමට අපොහොසත් වූ ශේෂයේ කුමන කොටසක් හෝ මකා දමයි.

ඔයා කරන්නේ කුමක් ද? සියලු තොරතුරු අඳින්න, ඇත්ත වශයෙන්! අප සෑම කෙනෙකුටම එවැනි බැංකුවක් තිබේ. එහි නම TIME වේ.

සෑම උදෑසනකම, එය ඔබට බැර කරයි 86,400 තත්පර. සෑම රාත්රියකම එය ලියයි, නැති වූවාක් මෙන්, මේ කුමක් වුවත් ඔබ හොඳ අරමුණක් සඳහා ආයෝජනය කිරීමට අපොහොසත් වී ඇත. එය සමතුලිතතාවය ඉක්මවා නොයයි. එය අයිරාවට ඉඩ නොදේ.

සෑම දිනකම එය ඔබ වෙනුවෙන් නව ගිණුමක් විවෘත කරයි. සෑම රාත්රියකම එය දවසේ ඉතිරි කොටස් පුළුස්සා දමයි. ඔබ දවසේ තැන්පතු භාවිතා කිරීමට අපොහොසත් වුවහොත්, පාඩුව ඔබටයි. ආපසු යාමක් නැත. "හෙට"ට එරෙහිව චිත්‍ර ඇඳීමක් නොමැත. ඔබ වර්තමාන තැන්පතු මත වර්තමානයේ ජීවත් විය යුතුය.

එයින් උපරිම සෞඛ්‍යයක් ලබා ගැනීමට එය ආයෝජනය කරන්න, සතුට, සහ සාර්ථකත්වය! ඔරලෝසුව ක්රියාත්මක වේ. අද දවසෙන් උපරිම ප්‍රයෝජන ගන්න. ඔබට ඇති සෑම මොහොතක්ම නිධන් කරන්න! ඒ වගේම මතක තියාගන්න කාලය කිසිවකු වෙනුවෙන් බලා නොසිටින බව.

ඊයේ ඉතිහාසයයි. හෙට දිනය අභිරහසක්. අද තෑග්ගක්. එය වර්තමානය ලෙස හඳුන්වන්නේ එබැවිනි!

(කර්තෘ නොදනී)

අපි බොහෝ විට ඒවා ඉවත දැමිය හැකි භාණ්ඩයක් ලෙස සිතීමට නැඹුරු වෙමු. සම්පූර්ණයෙන්ම නොදන්නා කෙනෙක් ඔබේ සාක්කුවට අත දමා ඔහුට ඩොලර් දහයක් දෙන්නැයි ඉල්ලා සිටියහොත්, ඔබ ඔහුට ඒ වෙනුවට තේරීම් වචන කිහිපයක් ලබා දෙනු ඇත. හැබැයි ට් රැෆික් ජෑම් එකක විනාඩි දහයක් අල්ලගෙන හිටියොත්, ඔබ එය සුළු අපහසුතාවයක් ලෙස ඉවත් කිරීමට ඉඩ ඇත.

සියල්ලට පසු, එය සුළු කාලයක් හැර ඔබට කිසිවක් වැය කළේ නැත.

නමුත් කාලය යනු අප සතුව ඇති වටිනාම භාණ්ඩයයි. අපට ඇත්තේ සීමිත ප්‍රමාණයකි, අපි එය නාස්ති කළොත්, එය සදහටම නැති වී ඇත. ඔබ පැයෙන් කාලය විකුණන විට එය මතක තබා ගන්න, ඔබ ඔබේ ජීවිතය කුඩා කැබලිවලට වෙන්දේසි කරනවා.

ඔබව කෙටියෙන් විකුණන්න එපා. පොදු වැරැද්දක් වන්නේ පූර්ණ කාලීන රැකියාවකින් පැයකට කොපමණ මුදලක් උපයා ගත හැකිද යන්න ගණනය කිරීමයි, අධික 9-5 වැඩ කරන සතිය. නමුත් freelancing සාමාන්‍ය රැකියාවට වඩා බෙහෙවින් වෙනස් ය. සේවකයෙකු ලෙස, ඔබ හැරී යාම සඳහා පමණක් ගෙවනු ලැබේ. ඔබ ජල සිසිලනකාරකයේ කතාබස් කරන විට ඔබට ගෙවනු ලැබේ, විවේකාගාරයට පැමිණීම - සහ ඔබ අසනීප වූ විට හෝ නිවාඩුවක් ගත කරන විට පවා.

නිදහස් සේවකයෙකු ලෙස, ඔබට ගෙවනු ලබන්නේ ඔබ විශේෂිත සේවාදායකයකු සඳහා යොදවා ඇති පැය ගණන සඳහා පමණි. බාධා කිරීම් සඳහා ගත කළ මුළු කාලය, පරිපාලනය සහ පුද්ගලික කාරණා ඔබේ සාක්කුවෙන් ගණන් ගත යුතුය.

ඔබ අය කිරීමට තීරණය කළ බව කියමු $50 පැයක්, සහ වැඩ කිරීමට බලාපොරොත්තු වේ 40 සතියකට පැය. මුලදී මෙය ඉතා හොඳ පෙනුමක් - හේයි, ඔබ හදාගන්න යනවා $100,000 අවුරුද්දක්. නමුත් ඔබ නිවාඩු සහ අසනීප සඳහා ගත කරන කාලය අඩු කිරීමට පටන් ගන්නා විට, ඔබේ ආදායම තියුනු ලෙස පහත වැටෙන බව ඔබට පෙනේ. එවිට රැකියාවක් සෙවීමට කාලය කැප කරයි, ඔබේ මුදල් කළමනාකරණය, සහ අනෙකුත් සියල්ල.

ඔබ මේ කාලය උරා බොන පොදු කාර්ය සියල්ල අඩු කර අවසන් වන විට, ඔබට එය සොයාගත හැකිය, සාමාන්යයෙන්, ඔබ ළඟ ළඟම උපයනවා $15 පැයක්. එය ඔබට මැක්ඩොනල්ඩ්ස් හි අර්ධකාලීනව උපයා ගත හැකි ප්‍රමාණයට වඩා වැඩි නොවේ.

එබැවින් ඔබේ ඵලදායිතාව වැඩිදියුණු කිරීම ඔබේ ඉපැයීම් කෙරෙහි සැබෑ බලපෑමක් ඇති කළ හැකිය. ඇත්තටම, ඔබට දිනකට අමතර පැයක් බිල් කළ හැකි වේලාවකින් ආපසු ලබාගත හැකි නම්, ඔබේ ඉපැයීම් (හිදී $50 පැයක්) විසින් වැඩි වනු ඇත $13,000 වසරක් පුරාවට.

සහ එම අමතර පැය ආපසු ලබා ගැනීමට, ඵලදායී කාල කළමනාකරණයේ රහස් ඔබ ඉගෙන ගත යුතුය.

ඵලදායී කාල කළමනාකරණයේ රහස් හොඳ කාල කළමනාකරණය සහජ කුසලතාවක් නොවේ.

අපි හැමෝම වැඩ කරන්නේ විවිධ මට්ටමේ අකාර්යක්ෂමතාවයකින්, දේවල් කර ගන්න දඟලනවා, නමුත් එදිනෙදා ජීවිතයෙන් දිගින් දිගටම අවධානය වෙනතකට යොමු කිරීම. ඔබ කොපමණ වාරයක් එකම අරමුණක් සිතේ තබාගෙන දවස ආරම්භ කර තිබේද?, කෙසේ වෙතත්, එම අරමුණ තවමත් ළඟා කර නොගෙන දවස අවසානය කරා ළඟා විය?

එය හුරුපුරුදු ගැටලුවකි, නමුත් ශුභාරංචිය නම් එය විසඳිය හැකි බවයි. ඵලදායී කාල කළමනාකරණය ඉගෙන ගෙන දියුණු කළ හැකි දෙයකි.

ඔබ නිර්මාණශීලී පුද්ගලයෙක් නම්, ලේඛකයෙකු හෝ නිර්මාණකරුවෙකු වැනි, බොහෝ දෙනෙකුට වඩා ඔබට කාල කළමනාකරණය පිළිබඳ ගැටලුවක් ඇති වීමට ඉඩ ඇත. නිර්මාණශීලී පුද්ගලයින්ට වම් මොළයේ කුසලතා අඩුය, එබැවින් කාල කළමනාකරණය වැනි තාර්කික කාර්යයන් වඩාත් අපහසු වේ.

කාල කළමනාකරණයෙන් වැළකී සිටීමට ඔබට නිදහසට කරුණක් ඇති බව එයින් අදහස් නොවේ - එයින් අදහස් කරන්නේ ඔබ ඒ සඳහා වෙහෙස මහන්සි වී වැඩ කළ යුතු බවයි..

ආරම්භ කිරීමට, කාල කළමනාකරණය යනු කුමක්දැයි ඔබ තේරුම් ගත යුතුය, සහ - වඩා වැදගත් - එය නොවන දේ ...

කාල කළමනාකරණය වැරදි දේ ඉක්මනින් කරන්නේ නැත. එය අපව කොතැනකවත් වේගවත් නොකරයි. කාල කළමනාකරණය හරි දේ කරනවා.

එබැවින් ඔබ දේවල් සිදු කිරීමට අවශ්ය නිවැරදි දේ දෙස බලමු.

ඔබ මුල් කුරුල්ලෙක් හෝ රාත්රී බකමූණෙක්ද??

ඔබට වඩාත්ම ගැලපෙන දවසේ වේලාව සොයා ගැනීම ඔබේ ඵලදායිතාවයට විශාල බලපෑමක් ඇති කළ හැකිය.

නිදහස් සේවකයෙකු වීමේ විශාල වාසියක් වන්නේ ඔබ වැඩ කරන වේලාවන් තෝරාගැනීමට වඩා ඔබට වැඩි නිදහසක් තිබීමයි. ඔබ a සමඟ බැඳී නැත 9-5 සඳුදා සිට සිකුරාදා දක්වා කාලසටහන.

එබැවින් ඔබේ වඩාත්ම ඵලදායී කාලය විශ්ලේෂණය කිරීමට යම් කාලයක් ගත කරන්න. ඔබ උදෑසන වඩාත් කාර්යක්ෂමව වැඩ කරන්නේ නම්, උදාහරණ වශයෙන්, එම උදෑසන වේලාවන් බාධාවකින් තොර බවට වග බලා ගන්න, කෙටිම කාලය තුළ ඔබට උපරිමය ලබා ගැනීමට හැකි වන පරිදි.

පැයක් සැලසුම් කිරීමෙන් ඔබට පැය දහයක් ඉතිරි කර ගත හැකිය.

එය සැලකිල්ලට ගත යුතු ප්‍රකාශයකි. එබැවින් නොපැහැදිලි ක්‍රියාකාරී සැලැස්මක් සමඟ පමණක් ඔබේ දවසට ඉක්මන් වෙනවාට වඩා, දවසේ කාලසටහන සැලසුම් කිරීමට ප්‍රමාණවත් කාලයක් ගත කරන්න.

ඔබගේ කාර්යයන්ට ප්‍රමුඛත්වය දෙන්න, එවිට ඔබ සැබවින්ම වැදගත් දේවල් සිදු කරන බවට සහතික වේ. යථාර්ථවාදී වන්න, කෙසේවෙතත්. දිනකට ඇත්තේ පැය ගණනකි, සහ ඔබ දිගු 'කළ යුතු' ලැයිස්තුවක් සකස් කර ඇති නිසා ඔබට වැඩි යමක් සිදු නොවනු ඇත.

එදින ඇත්තටම කළ යුතු දේ තීරණය කරන්න, දවසේ යථාර්ථවාදීව කළ හැකි දේ, සහ දෙකම සැලකිල්ලට ගන්නා කාලසටහනක් සාදන්න.

ඔබ දේවල් කිරීමට පීඩනයක් ඇති විට, ඔබේ මේසය මත ලේඛන ගොඩගැසීමට ඉඩ දීමට එය පෙළඹවිය හැක. දේවල් පිළිවෙලට තැබීමට ගතවන මිනිත්තු කිහිපය අනවශ්‍ය බාධාවක් සේ පෙනේ.

නමුත් ඔබේ වැඩබිම අසංවිධානාත්මක වූ විට, ඔබේ වැඩ අවුල් විය හැක, ද. මිනිත්තු කිහිපයක් මෙහි ගොනුවක් සඳහා දඩයම් කිරීම, මිනිත්තු කිහිපයක් එහි දුරකථන අංකයක් සොයමින් - ඔබ එය දැන ගැනීමට පෙර, ඔබේ දවසේ විශාල කොටසක් විනාශ වී ඇත.

ඔබ වහාම කටයුතු කරන්නේ කෙසේදැයි ඔබ නොදන්නා දෙයක් හමු වූ විට, එය ඔබගේ 'පොරොත්තු ගොඩට' නැවත දැමීම පහසුය. නමුත් ඔබ එක් එක් කඩදාසි කැබැල්ල හසුරුවන වාර ගණන වැඩි වේ, ඔබේ කාලය වැඩිපුර නාස්ති වේ.

ලේඛන පැමිණෙන විට ඒවා සමඟ ගනුදෙනු කිරීමේ පුරුද්දක් ඇති කර ගැනීමට උත්සාහ කරන්න. ඔබ ඔබේ තැපෑල විවෘත කරන විට, ඩී තුන මතක තබා ගන්න:

එය සමඟ කටයුතු කරන්න

එය විසි කරන්න

එය පවරන්න.

ඔබේ මේසය හරහා යන සෑම කඩදාසි කැබැල්ලකටම ඉහත සඳහන් දේවලින් එකක් යෙදීමට වග බලා ගන්න, ඔබගේ තැපැල් පෙට්ටියට පැමිණෙන සෑම ඊමේල් එකක්ම, සහ ඔබගේ ක්‍රියා ලැයිස්තුවේ ඇති සෑම අයිතමයක්ම.

හෙට දක්වා දේවල් කල් දැමීම උදව්වක් නොවේ - එය ඔබට උදේ ගනුදෙනු කිරීමට ඊටත් වඩා විශාල 'කළ යුතු' ලැයිස්තුවක් ලබා දෙයි. ඔබ දේවල් කල් දමන තරමට, කාර්යය වඩාත් කළ නොහැකි ය.

ඔබ කාර්යයක් සඳහා නිශ්චිත කාලයක් වෙන් නොකරන්නේ නම්, කාර්යය සාධාරණ ලෙස ගත යුතු කාලයට වඩා වැඩි කාලයක් ගත වන බව සොයා ගැනීම පහසුය.

අවශ්‍ය ව්‍යාපෘතිය කෙරෙහි අවධානය යොමු කරනවා වෙනුවට, ඔබේ සිතුවිලි ඉබාගාතේ යන බව ඔබට පෙනෙනු ඇත.

එම දුරකථන ඇමතුම නැවත ලබා දීම හෝ ඔබේ පැන්සල් මුවහත් කිරීම ඔබේ වැඩ කටයුතු කරගෙන යාමට වඩා වැදගත් බව හදිසියේම පෙනෙන්නට පුළුවන..

මේ ආකාරයෙන් වටිනා කාලය අහිමි වීම වළක්වා ගැනීමට, ඔබේ කාලය ඵලදායී ලෙස අයවැය කිරීමට ඉගෙන ගන්න. යම් කාර්යයක් සම්පූර්ණ කිරීමට සංවේදී කාලයක් ඔබට ඉඩ දෙන්න, ඉන්පසු ඔබ එයට ඇලී සිටින බවට සහතික වන්න.

විස්තරාත්මකව ඕනෑවට වඩා නැති වෙන්න එපා. සුළු ප්‍රශ්න සහ ප්‍රශ්න වලට පැටලෙනවාට වඩා රැකියාව කරගෙන ගොස් එය සම්පූර්ණ කිරීම වඩා හොඳය.

කාලය කළමනාකරණය කිරීමේ විශාලතම ගැටලුවක් වන්නේ අවධානය වෙනතකට යොමු කිරීම සහ බාධා කිරීම් සමඟ කටයුතු කිරීමයි.

ඔබට පෙනෙන පරිදි සරල අරමුණු සමූහයකින් දවස ආරම්භ කළ හැකිය, ඔබට කාලය ඉතිරි කර ඒවා සම්පූර්ණ කළ හැකි බව විශ්වාසයි.

එතකොටම ෆෝන් එක රින්ග් වෙනවා. සේවාදායකයකුට මෑත ව්‍යාපෘතියකට හදිසි සංශෝධනයක් අවශ්‍ය වේ. ඔබ ඔබේ විද්‍යුත් තැපෑල පරීක්ෂා කර වහාම අවධානය යොමු කළ යුතු ගැටලුවක් සොයා ගනී, එවිට බෙදාහැරීමක් පැමිණෙන අතර ඔබ එය නිසි ලෙස සලකනු ලබන බවට සහතික විය යුතුය.

ඔබ එය දැන ගැනීමට පෙර, බිල් කළ හැකි කාලය පැය ගණන් ගිලිහී යයි.

එවැනි බාධා කිරීම් සම්පූර්ණයෙන්ම ඉවත් කිරීම පාහේ කළ නොහැක්කකි, ඔබට හානිය අවම කර ගත හැකිය. ඔබ වැඩ කරන විට පැහැදිලි කරන්න, සාමාන්‍ය ගෘහාශ්‍රිත ප්‍රශ්න වලින් ඔබට බාධා ඇති නොවිය යුතුය. ඔබේ ප්‍රමුඛතා ව්‍යාපෘති මඟ හැරෙන තුරු ඔබේ විද්‍යුත් තැපෑල පරීක්ෂා කිරීමෙන් වළකින්න. ඔබ කාර්යබහුලව සිටින විට ඔබේ ඇමතුම් පරීක්ෂා කිරීමට පිළිතුරු සපයන යන්ත්‍රයක් හෝ හඬ තැපැල් සේවාවක් ලබා ගන්න.

සියල්ලටම වඩා වැදගත්, 'නැහැ' කියන්න ඉගෙන ගන්න. ඔබේ වැඩ කරන කාලය තුළ මිනිසුන්ට එය ඉගෙන ගැනීමට සිදුවනු ඇත, පසුව බලා සිටිය හැකි කාරණා සම්බන්ධයෙන් උපකාර කිරීමට ඔබ සරලව නොමැත.

ඔබ කොපමණ වාරයක් අලුත් අවුරුදු යෝජනාවක් සකසා තිබේද?, ජනවාරි මැද වන විට ඒ සියල්ල අමතක විය? වෘත්තීය ඉලක්ක තැබීම එක දෙයකි. ඒවා සාක්ෂාත් කර ගැනීම සම්පූර්ණයෙන්ම වෙනත් දෙයකි. එහෙත් ඔබ පහත සරල ඉඟි තුන අදාළ කර ගන්නේ නම්, ඔබේ අරමුණු සාක්ෂාත් කර ගැනීම වඩා පහසු බව ඔබට පෙනී යනු ඇත.

වැඩිපුර සල්ලි හොයන්න ඕන කියලා, නැතහොත් වඩා හොඳ ජීවන රටාවක් තිබීම ඉතා හොඳයි, නමුත් ඔබ ඔබේ සාර්ථකත්වය මනින්නේ කෙසේද?? නොපැහැදිලි අභිලාෂකාමී වීම වෙනුවට, ඔබේ ඉලක්ක මත නිශ්චිත ඉලක්කම් තබන්න. ඔබ උපයා ගැනීමට අවශ්ය බව ප්රකාශ කළහොත් $100,000 අවුරුද්දක්, එවිට ඔබට ඉලක්ක කිරීමට නිශ්චිත ඉලක්කයක් ඇත - ඔබ එහි ගිය විට ඔබ හරියටම දැන ගනු ඇත.

ඔබේ ඉලක්ක කඩදාසි වෙත යොමු කිරීමේ සරල ක්‍රියාව ඒවා සාක්ෂාත් කර ගැනීමේ ප්‍රධාන පියවරකි. ඔබ ඒවා ලියා ඇති පසු, ඔබ ඔබම කැප කරන්නේ කුමක් දැයි සැකයක් නැත - මුද්‍රණයේ ඇති සාක්ෂි සමඟ තර්ක කිරීම දුෂ්කර ය.

කාල සීමාවක් නොමැති ඉලක්කයක් අර්ථ විරහිත ය. කිසිදා නිම නොවන කල් තබා ගත හැකි ඉලක්කයක් කල් දැමීම පහසුය. ඔබට නියමිත කාල සීමාවක් ලබා දෙන්න, ඔබ එයට පහර දීමට වඩා වෙහෙස මහන්සි වී වැඩ කරන බව ඔබට පෙනෙනු ඇත.

පර්යේෂණ පෙන්නුම් කරන්නේ 75% ඇමරිකානු කම්කරුවන් ඔවුන් වෙහෙසට පත්ව සිටින බවට නිතිපතා පැමිණිලි කරති. මෙය එතරම් පුදුමයට කරුණක් නොවේ, සාමාන්‍ය සේවකයෙකුට රාත්‍රියට පැය හතකට වඩා අඩු නින්දක් ලැබෙන බැවිනි. ඉතින් බහුතරයක් දෙනා දවස පටන් ගන්නේ සිලින්ඩර තුනකට වෙඩි තියලා. දුර්වල ඵලදායිතාව මෙතරම් අඛණ්ඩ ගැටලුවක් වීම පුදුමයක් නොවේ.

නමුත් එය නරක අතට හැරේ. සමහරක් 40% වැඩ කරන ජනතාව උදේ ආහාරය මග හරිති, හා 39% දිවා ආහාරය මග හැරේ. දිවා ආහාරය සඳහා විවේකයක් කළමනාකරණය කරන අයගෙන්, අඩක් තමන්ටම ඉඩ දෙයි 15 මිනිත්තු හෝ අඩු. මේවා විශාල ගැටලු, විශේෂයෙන්ම කාල කළමනාකරණය සම්බන්ධව. මහ රෑ වැඩ කියල හිතනවනම්, ඉටිපන්දම දෙපස පුළුස්සා දැමීම සහ ආහාර මග හැරීම ඔබ වෙහෙස මහන්සි වී වැඩ කරන්නෙකු බවට පත් කරයි, ඔබට ඇත්තටම කාරණය මග හැරී ඇත.

ඵලදායිතාව රඳා පවතින්නේ ඔබ යොදවා ඇති පැය ගණන මත පමණක් නොවේ, නමුත් ඔබ නිෂ්පාදනය කරන කාර්යයේ ගුණාත්මකභාවය මත. ඔබ වෙහෙසට පත්ව සිටී නම් සහ නිසි ලෙස ආහාර නොගන්නේ නම්, ඔබේ ඵලදායිතාවය පහත වැටෙනු ඇත. ඔබේ රුධිර සීනි මට්ටම පහත වැටෙන විට, ඔබේ ශරීරය ශක්තිය ඉතිරි කර ගැනීම සඳහා ස්වයංක්‍රීයව ඔබව මන්දගාමී කරයි. මේකට උඩින් මහන්සිය එකතු කරන්න, තවද ඔබ වැඩ කිරීමේදී සියලු මවාපෑම් අත්හැරිය හැක. විදුලි පහන් දැල්විය හැකිය, ඒත් ගෙදර කවුරුත් නැතුව ඇති.

ඒක තමයි ඍණාත්මක පැත්ත. දැන් අපි දේවල් ආපසු හරවා ධනාත්මකව බලමු. ඔබේ යෝග්‍යතාවය වැඩි කිරීම ඔබේ ඵලදායිතාවයට ඇත්තෙන්ම නාටකාකාර බලපෑමක් ඇති කළ හැකිය. එයින් අදහස් කරන්නේ කුමක්දැයි ඔබට මා ඔබට පැවසීමට අවශ්‍ය නැත - නිතිපතා ව්‍යායාම, ප්රමාණවත් නින්දක් ලබා ගැනීම, පෝෂ්‍යදායී ආහාර අනුභව කිරීම සහ ඔබේ ශරීරයට හුරුපුරුදු විය හැකි චර්යාවක් ස්ථාපිත කිරීම.

නිතිපතා විවේක ගැනීමට අමතක නොකරන්න. ඔබේ ශරීරය සහ මනස වරින් වර ලිහිල් කළ යුතුය - ඔබට යන්ත්‍රයක් මෙන් පැය ගණනක් අඛණ්ඩව ක්‍රියා කළ නොහැක.

අපි කවුරුත් දන්නවා හැඩට හැඩ ගැහෙන එක කියනවට වඩා ලේසියි කියලා. නමුත් ඔබට ඔබේ යෝග්‍යතා මට්ටම වැඩිදියුණු කළ හැකි නම්, මෙය ඔබගේ රැකියා ජීවිතයට ඇති කළ හැකි බලපෑම ගැන ඔබ පුදුමයට පත් වනු ඇත. ඔබ සෑම දිනකම නැවුම් හා වැඩි උද්යෝගයකින් ප්රවේශ වනු ඇත. ගැටළු විසඳීමට ඔබට පහසු වනු ඇත, ඔබ සිතුවාට වඩා බොහෝ දේ ඔබට ලැබෙනු ඇත. කවදා හරි ගන්න විදියක් තිබුනා නම් 25 සෑම දිනකම පැය, යෝග්යතාවය එයයි. ඔබේ සෞඛ්යය ගැන බලාගන්න, එවිට ඔබේ ධනය තමා විසින්ම බලාගනු ඇත.

සියල්ලටම වඩා, ඔබ සතුටට පත්වන කාර්යයක් කරන බව සහතික කිරීමට උත්සාහ කරන්න. අර පැත්තේ, ඔබට ගමන මෙන්ම ගමනාන්තයද භුක්ති විඳිය හැකිය. තෝමස් එඩිසන් පැවසුවේ ඔහු තම ජීවිතයේ කිසි දිනෙක වැඩ නොකළ බවයි - ඒ සියල්ල විනෝදජනකයි!

ඔබේ වැඩ කරන ජීවිතයේ සෑම සතියකම උපරිම ප්‍රයෝජන ගැනීමට හොඳම ක්‍රමය එයයි.