Bli mer produktiva: Hemlighet Wealthy

Begreppet produktivitet kan låta ganska tråkigt - en tråkig del av ledningen- tala om det någonsin fanns en. Men hur produktiv du är när det gäller att få saker gjorda är avgörande för din lönsamhet som person.

Vi såg i vinstformeln att antalet timmar du fakturerar för att vara en ”multiplikationsfaktor”:

Inkomst = (timpris x fakturerbara timmar) - kostar
Det är, en liten förbättring av fakturerbara timmar kan ha stor inverkan, eftersom dess effekt multipliceras med din timpris. Ändå finns det bara så många timmar i veckan, och du vill inte spendera kvällar och helger på att slavas för att öka din inkomst ...

Så hur ökar du antalet fakturerbara timmar? Du måste öka din produktivitet.

Nu betyder det inte att du måste förvandlas till en arbetsmaskin, försöker göra flera saker samtidigt, och inte ge någon uppgift den uppmärksamhet den förtjänar.

Vad det betyder är att du bör lära dig att få ut mesta möjliga av din tid, med hjälp av timmarna har du större fördel.

Och för att göra det, du måste lära dig att värdesätta din tid.

Jag önskar att jag visste vem som skrev detta - det sätter verkligen tidens värde i perspektiv:

Tänk dig att det finns en bank som krediterar ditt konto varje morgon $86,400.

Det överför ingen balans från dag till dag. Varje kväll raderas vilken del av saldot du inte använde under dagen.

Vad skulle du göra? Rita ut ALLA DET, självklart! Var och en av oss har en sådan bank. Dess namn är TIME.

Varje morgon, det krediterar dig med 86,400 sekunder. Varje natt skriver det av, som förlorat, oavsett av detta har du misslyckats med att investera i gott syfte. Det överför ingen balans. Det tillåter ingen checkräkning.

Varje dag öppnas ett nytt konto åt dig. Varje natt brinner det resterna av dagen. Om du inte använder dagens insättningar, förlusten är din. Det finns ingen väg tillbaka. Det finns ingen dragning mot "imorgon". Du måste leva i nuet på dagens insättningar.

Investera det så att du får det bästa inom hälsa, lycka, och framgång! Klockan går. Få ut det mesta av idag. Skatta varje ögonblick du har! Och kom ihåg att tiden inte väntar på någon.

Gårdagen är historia. Imorgon är ett mysterium. Idag är en gåva. Det är därför det kallas nuet!

(Författare okänd)

Vi brukar ofta tänka på dem som en engångsvara. Om en helt främling bad dig att lägga din hand i fickan och ge honom tio dollar, du skulle mycket sannolikt ge honom några valord istället. Men om du hålls uppe i en trafikstockning i tio minuter, det är troligt att du borstar bort det som ett mindre besvär.

Trots allt, det kostade dig ingenting förutom lite tid.

Ändå är tiden överlägset den mest värdefulla varan vi har. Vi har bara en begränsad mängd av det, och om vi slösar bort det, det är borta för alltid. Kom ihåg att när du säljer din tid per timme, du auktionerar bort ditt liv i bitar av bitar.

Sälj inte dig själv kort. Ett vanligt misstag är att beräkna hur mycket du kan tjäna per timme på ett heltidsjobb, över en 9-5 arbetsvecka. Men frilansning skiljer sig mycket från vanlig anställning. Som anställd, du får betalt bara för att du dyker upp. Du får betalt när du chattar med vattenkylaren, besöker toaletten - och även när du är sjuk eller på semester.

Som frilansare, du får bara betalt för de timmar du lägger in för en viss kund. Hela tiden på avbrott, administration och personliga frågor måste redovisas ur din egen ficka.

Låt oss säga att du bestämmer dig för att ta betalt $50 en timma, och förvänta dig att arbeta 40 timmar i veckan. Först ser detta ganska bra ut - hej, du kommer att göra över $100,000 ett år. Men när du börjar dra av tid på semester och sjukdom, du ser att dina intäkter sjunker kraftigt. Sedan finns all den tid som ägnas åt att leta efter arbete, hantera din ekonomi, och allt annat.

När du är klar med att dra av alla dessa tidssugande omkostnader, du kanske hittar det, i genomsnitt, du tjänar närmare $15 en timma. Det är inte mycket mer än du kan tjäna deltid i McDonalds.

Så att förbättra din produktivitet kan ha en verklig inverkan på dina intäkter. Faktiskt, om du kan återkräva en extra timme om dagen i fakturerbar tid, dina intäkter (på $50 en timma) skulle öka med $13,000 under ett år.

Och för att få tillbaka den extra timmen, du måste lära dig hemligheterna med effektiv tidshantering.

Hemligheterna med effektiv tidshantering God tidshantering är inte en medfödd färdighet.

Vi arbetar alla med olika grader av ineffektivitet, kämpar för att få saker gjorda, men ständigt distraheras av vardagen. Hur ofta har du börjat dagen med ett enda mål i åtanke, ändå nådde på något sätt slutet på dagen med det målet fortfarande utom räckhåll?

Det är ett välbekant problem, men den goda nyheten är att den kan hanteras. Effektiv tidshantering är något som kan läras och utvecklas.

Om du är en kreativ person, som en författare eller designer, du är mer benägna än de flesta att ha problem med tidshantering. Kreativa människor tenderar att ha färre vänstra hjärnfärdigheter, och så blir det svårare med logiska uppgifter som tidshantering.

Det betyder inte att du har en ursäkt för att undvika tidshantering - det betyder bara att du måste arbeta hårdare med det.

Till att börja med, du måste förstå vad tidshantering är, och - ännu viktigare - vad det inte är ...

Time Management gör inte fel saker snabbare. Det får oss ingenstans snabbare. Time Management gör rätt saker.

Så låt oss ta en titt på de rätta sakerna du behöver göra för att få saker gjort.

Är du en tidig fågel eller en nattuggla?

Att ta reda på vilken tid på dagen som passar dig bäst kan ha stor inverkan på din produktivitet.

En av de stora fördelarna med att vara frilansare är att du har större frihet över ditt val av arbetstid. Du är inte bunden till en 9-5 schema från måndag till fredag.

Så ta dig tid att analysera när dina mest produktiva tider är. Om du arbetar mer effektivt på morgonen, for example, se till att dessa morgontimmar är fria från avbrott, så att du får ut det mesta på kortast möjliga tid.

En timmes planering kan spara tio timmars arbete.

Det är ett uttalande som är värt att lägga märke till. Så snarare än att rusa in i din dag med bara en vag handlingsplan, ta tillräckligt med tid för att planera ditt schema för dagen.

Prioritera dina uppgifter, så att du ser till att de riktigt viktiga sakerna görs. Var realistisk, however. Det finns bara så många timmar på en dag, och du kommer inte att få mer gjort bara för att du har skapat en lång "Att göra" -lista.

Bestäm vad som verkligen behöver göras den dagen, vad som realistiskt kan göras på dagen, och skapa ett schema som tar hänsyn till båda.

När du är under press för att få saker gjorda, det kan vara frestande att låta dokument staplas på skrivbordet. De få minuter som tagits för att städa upp saker snyggt verkar som ett onödigt avbrott.

Men när din arbetsyta blir oorganiserad, ditt arbete kan bli rörigt, för. Några minuter på jakt efter en fil här, några minuter på att leta efter ett telefonnummer där - innan du vet ordet, en stor del av din dag har blivit bortkastad.

När du stöter på något som du inte vet hur man ska hantera omedelbart, det är enkelt att sätta tillbaka det i din "väntande hög". Men ju fler gånger du hanterar varje papper, ju mer av din tid slösas bort.

Försök att få en vana att hantera dokument när de anländer. När du öppnar din e-post, kom ihåg de tre D: erna:

Hantera det

Dumpa det

Delegera det.

Se till att du applicerar något av ovanstående på varje papper som passerar ditt skrivbord, varje e-post som kommer till din brevlåda, och varje objekt på din åtgärdslista.

Det hjälper inte att skjuta upp saker i morgon - det ger dig bara en ännu större lista att göra på morgonen. Ju mer du skjuter upp saker, ju mer omöjligt uppgiften blir.

Om du inte tilldelar en viss tid för en uppgift, det är lätt att upptäcka att jobbet tar mer tid än det rimligen borde.

Istället för att koncentrera sig på det projekt som krävs, du kan hitta dina tankar vandrande.

Att återvända det telefonsamtalet eller slipa dina pennor kan plötsligt tycka vara mycket viktigare än att fortsätta med ditt arbete.

För att undvika att förlora värdefull tid på detta sätt, lära sig att budgetera din tid effektivt. Ge dig själv en förnuftig tid att slutföra en viss uppgift, och se till att du håller fast vid det.

Gå inte vilse för mycket i detaljerna. Det är bättre att fortsätta jobbet och slutföra det än att fastna med mindre problem och problem.

Ett av de största problemen med tidshantering är att hantera distraktioner och avbrott.

Du kan börja dagen med en till synes enkel uppsättning mål, säker på att du kan slutföra dem alla med ledig tid.

Och sedan ringer telefonen. En klient behöver en omedelbar ändring av ett nyligen genomfört projekt. Du kontrollerar din e-post och upptäcker ett problem som kräver omedelbar uppmärksamhet, då kommer en leverans och du måste se till att det hanteras ordentligt.

Innan du vet ordet av det, timmar av fakturerbar tid glider bort.

Även om det är nästan omöjligt att helt avskaffa sådana avbrott, du kan minimera skadan. Gör det klart att när du arbetar, du får inte störas av vanliga inhemska problem. Undvik att kontrollera din e-post tills dina prioriterade projekt är ur vägen. Och få en telefonsvarare eller röstbrevlåda för att granska dina samtal medan du är upptagen.

Viktigast av allt, lära sig att säga "nej". Människor måste bara lära sig det under din arbetstid, du är helt enkelt inte tillgänglig för frågor som kan vänta till senare.

Hur många gånger har du ställt in ett nyårsresolution, bara för att ha glömt allt i mitten av januari? Att sätta karriärmål är en sak. Att uppnå dem är något helt annat. Men om du använder följande tre enkla tips, du kommer att upptäcka att det är mycket lättare att uppnå dina mål.

Att säga att du vill tjäna mer pengar, eller har en bättre livsstil är allt bra, men hur mäter du din framgång? Istället för att vara vagt ambitiöst, sätt specifika siffror på dina mål. Om du anger att du vill tjäna $100,000 ett år, då har du ett specifikt mål att sikta på - och du vet exakt när du kommer dit.

Den enkla handlingen att förlora dina mål till papper är ett viktigt steg mot att uppnå dem. När du har skrivit ner dem, det råder ingen tvekan om vad du förbinder dig till - det är svårt att argumentera med bevis på tryck.

Ett mål utan tidsfrist är ganska meningslöst. Det är lätt att fortsätta skjuta upp ett mål som har en oändlig hållbarhet. Ge dig själv en deadline, och du kommer att upptäcka att du arbetar hårdare för att slå det.

Forskning visar det 75% av amerikanska arbetare klagar regelbundet på att de är trötta. Det här är inte så förvånande, eftersom den genomsnittliga arbetaren uppenbarligen får mindre än sju timmars sömn per natt. Så de allra flesta människor börjar dagen skjuta på bara tre cylindrar. Inte konstigt att dålig produktivitet är en så pågående fråga.

Men det blir värre. Vissa 40% av arbetande människor hoppar över frukost, and 39% saknar lunch. Och av dem som klarar en paus till lunch, hälften tillåter sig själva 15 minuter eller mindre. Det här är stora problem, särskilt när det gäller tidshantering. Om du tror att jobba sent på kvällen, att bränna ljuset i båda ändar och sakna måltider gör dig till en hård arbetare, du saknar verkligen poängen.

Produktivitet beror inte bara på timmarna du lägger in, men också på kvaliteten på ditt arbete. Om du är trött och inte äter ordentligt, din produktivitet kommer att sjunka. När blodsockernivån sjunker, din kropp saktar dig automatiskt för att spara energi. Lägg till trötthet ovanpå detta, och du kan lika gärna ge upp all förevändning när du arbetar. Lamporna kan vara tända, men det finns förmodligen ingen hemma.

Det är den negativa sidan. Låt oss nu vända saker och titta på det positiva. Att öka din kondition kan ha en väldigt dramatisk effekt på din produktivitet. Du behöver inte att jag berättar vad det innebär - regelbunden träning, få tillräckligt med sömn, äta näringsrik mat och skapa en rutin som din kropp kan bekanta sig med.

Glöm inte att ta regelbundna pauser. Din kropp och ditt sinne måste slappna av då och då - du kan inte arbeta kontinuerligt i timmar som en maskin.

Vi vet alla att det är lättare sagt än gjort att komma i form. Men om du kan förbättra din kondition, du kommer att bli förvånad över den inverkan detta kan ha på ditt arbetsliv. Du kommer att närma dig varje dag fräsch och med större entusiasm. Du kommer att finna det lättare att lösa problem, och du kommer att få mer gjort än du någonsin trodde var möjligt. Om det någonsin fanns ett sätt att få 25 timmar av varje dag, fitness är det. Ta hand om din hälsa, och din rikedom kommer att ta hand om sig själv.

Mest av allt, försök att se till att du utför arbete som du tycker om. På det sättet, du kan njuta av resan såväl som destinationen. Thomas Edison sa att han aldrig gjorde ett dagsarbete i sitt liv - det var kul!

Det är verkligen det bästa sättet att få ut mesta möjliga av varje vecka i ditt arbetsliv.