Kuwa na Tija Zaidi: Siri ya Tajiri

Wazo la tija linaweza kuonekana kuwa gumu - sehemu ya usimamizi inayochosha- sema kama alikuwepo. Bado jinsi unavyozalisha katika suala la kufanya mambo ni muhimu kwa faida yako kama mtu.

Tuliona katika Mfumo wa Faida kwamba idadi ya saa unazotoza kwa kuwa kipengele cha 'kuzidisha':

Mapato = (kiwango cha saa x saa zinazoweza kutozwa) - gharama
Hiyo ni, uboreshaji mdogo katika saa zinazoweza kutozwa unaweza kuwa na athari kubwa, kwa sababu athari yake inazidishwa na kiwango chako cha kila saa. Hata hivyo kuna saa nyingi tu katika wiki, na hutaki kabisa kutumia jioni na wikendi zako kufanya utumwa ili kuongeza mapato yako…

Kwa hivyo unawezaje kuongeza idadi yako ya saa zinazotozwa? Lazima uongeze uzalishaji wako.

Sasa hiyo haimaanishi kwamba unapaswa kugeuka kwenye mashine ya kazi, kujaribu kufanya mambo kadhaa mara moja, na kutoipa kazi yoyote ile umakini inayostahili.

Inamaanisha nini ni kwamba unapaswa kujifunza jinsi ya kupata zaidi kutoka kwa wakati wako, kutumia masaa uliyonayo kwa faida kubwa.

Na ili kufanya hivyo, lazima ujifunze kuthamini wakati wako.

Laiti ningejua ni nani aliyeandika hii - inaweka thamani ya wakati katika mtazamo:

Fikiria kuna benki ambayo huweka akaunti yako kwa mkopo kila asubuhi $86,400.

Haina usawa siku hadi siku. Kila jioni hufuta sehemu yoyote ya salio uliloshindwa kutumia wakati wa mchana.

Ungefanya nini? Chora YOTE, bila shaka! Kila mmoja wetu ana benki kama hiyo. Jina lake ni TIME.

Kila asubuhi, inakupa sifa 86,400 sekunde. Kila usiku huandika, kama waliopotea, vyovyote vile umeshindwa kuwekeza kwa nia njema. Hubeba juu ya hakuna usawa. Hairuhusu overdraft.

Kila siku inafungua akaunti mpya kwa ajili yako. Kila usiku huchoma mabaki ya mchana. Ukishindwa kutumia amana za siku, hasara ni yako. Hakuna kurudi nyuma. Hakuna mchoro dhidi ya "kesho." Lazima uishi sasa kwa amana za leo.

Wekeza ili kupata kutoka kwayo ukamilifu wa afya, furaha, na mafanikio! Saa inakimbia. Tumia vyema leo. Hifadhi kila wakati ulio nao! Na kumbuka kuwa wakati haumngojei mtu yeyote.

Jana ni historia. Kesho ni fumbo. Leo ni zawadi. Ndiyo maana inaitwa sasa!

(Mwandishi hajulikani)

Mara nyingi huwa tunazifikiria kama bidhaa inayoweza kutupwa. Ikiwa mgeni kamili alikuuliza uweke mkono wako mfukoni mwako na umpe dola kumi, ungeweza sana kumpa maneno machache ya kuchagua badala yake. Lakini ikiwa utashikiliwa kwenye msongamano wa magari kwa dakika kumi, unaweza kuifuta kama usumbufu mdogo.

Baada ya yote, haikugharimu chochote isipokuwa muda kidogo.

Lakini wakati ndio bidhaa ya thamani zaidi tuliyo nayo. Tunayo kiasi kidogo tu, na ikiwa tutaipoteza, imepita milele. Kumbuka kwamba unapouza muda wako kwa saa, unapiga mnada maisha yako kwa vipande vya ukubwa wa bite.

Usijiuze kwa ufupi. Makosa ya kawaida ni kuhesabu ni kiasi gani unaweza kupata kwa saa katika kazi ya wakati wote, juu ya a 9-5 wiki ya kazi. Lakini kazi ya kujitegemea ni tofauti sana na ajira ya kawaida. Kama mfanyakazi, unalipwa kwa kujitokeza tu. Unalipwa unapozungumza kwenye kipoza maji, kutembelea choo - na hata unapokuwa mgonjwa au likizo.

Kama mfanyakazi huru, unalipwa tu kwa saa unazoweka kwa mteja fulani. Muda wote uliotumika kwenye usumbufu, utawala na mambo ya kibinafsi lazima yahesabiwe kutoka mfukoni mwako.

Hebu sema umeamua kutoza $50 saa moja, na kutarajia kufanya kazi 40 masaa kwa wiki. Mara ya kwanza hii inaonekana nzuri sana - hey, utaenda kumalizia $100,000 mwaka. Lakini unapoanza kupunguza muda uliotumika kwenye likizo na ugonjwa, unakuta mapato yako yanashuka sana. Kisha kuna wakati wote unaojitolea kutafuta kazi, kusimamia fedha zako, na kila kitu kingine.

Kufikia wakati unamaliza kutoa pesa hizi zote za kunyonya wakati, unaweza kupata hiyo, kwa wastani, unapata karibu zaidi $15 saa moja. Hiyo sio zaidi ya unaweza kupata mapato ya muda katika McDonalds.

Kwa hivyo kuboresha uzalishaji wako kunaweza kuwa na athari ya kweli kwenye mapato yako. Kwa kweli, ikiwa unaweza kudai tena saa ya ziada kwa siku katika muda unaoweza kutozwa, mapato yako (katika $50 saa moja) ingeongezeka kwa $13,000 katika kipindi cha mwaka mmoja.

Na kupata hiyo saa ya ziada nyuma, unahitaji kujifunza siri za usimamizi bora wa wakati.

Siri za usimamizi mzuri wa wakati Usimamizi mzuri wa wakati sio ujuzi wa kuzaliwa.

Sisi sote tunafanya kazi kwa viwango tofauti vya uzembe, kuhangaika kufanya mambo, lakini kuendelea kukengeushwa na maisha ya kila siku. Ni mara ngapi umeianza siku ukiwa na lengo moja akilini, lakini kwa namna fulani ilifikia mwisho wa siku na lengo hilo bado halijafikiwa?

Ni shida inayojulikana, lakini habari njema ni kwamba inaweza kushughulikiwa. Usimamizi wa wakati unaofaa ni jambo ambalo linaweza kujifunza na kuendelezwa.

Ikiwa wewe ni mtu wa ubunifu, kama vile mwandishi au mbunifu, una uwezekano mkubwa kuliko wengi kuwa na tatizo na usimamizi wa muda. Watu wabunifu huwa na ujuzi mdogo wa ubongo wa kushoto, na kwa hivyo kupata kazi zenye mantiki kama vile usimamizi wa wakati kuwa ngumu zaidi.

Hiyo haimaanishi kuwa una kisingizio cha kuepuka usimamizi wa wakati - inamaanisha tu unahitaji kufanya kazi kwa bidii zaidi..

Kwa kuanzia, unahitaji kuelewa ni nini usimamizi wa wakati, na - muhimu zaidi - ni nini sio ...

Usimamizi wa Wakati haufanyi mambo mabaya haraka. Hiyo haitufikishi popote kwa haraka zaidi. Usimamizi wa Wakati unafanya mambo sahihi.

Kwa hivyo, acheni tuangalie mambo sahihi unayohitaji kufanya ili mambo yafanyike.

Je, wewe ni ndege wa mapema au bundi wa usiku?

Kujua ni wakati gani wa siku unaokufaa zaidi kunaweza kuwa na athari kubwa kwenye tija yako.

Mojawapo ya faida kubwa za kuwa mfanyakazi huru ni kwamba una uhuru zaidi juu ya chaguo lako la saa za kazi. Hujafungwa kwa a 9-5 ratiba kutoka Jumatatu hadi Ijumaa.

Kwa hivyo chukua muda kuchanganua nyakati zako zenye tija zaidi. Ikiwa unafanya kazi kwa ufanisi zaidi asubuhi, kwa mfano, hakikisha kwamba saa hizo za asubuhi hazina usumbufu, ili upate mengi zaidi katika muda mfupi iwezekanavyo.

Saa moja ya kupanga inaweza kuokoa masaa kumi ya kufanya.

Hiyo ni kauli ambayo inafaa kuzingatiwa. Kwa hivyo badala ya kukimbilia siku yako na mpango usio wazi wa utekelezaji, chukua muda wa kutosha kupanga ratiba yako ya siku.

Tanguliza kazi zako, ili kuhakikisha kwamba mambo muhimu sana yanafanyika. Kuwa halisi, hata hivyo. Kuna masaa mengi tu kwa siku, na hutafaulu zaidi kwa sababu tu umetengeneza orodha ndefu ya ‘Cha Kufanya’.

Amua ni nini kinapaswa kufanywa siku hiyo, nini kihalisi kinaweza kufanywa kwa siku, na unda ratiba inayozingatia yote mawili.

Unapokuwa chini ya shinikizo la kufanya mambo, inaweza kushawishi kuruhusu hati kurundikana kwenye dawati lako. Dakika chache zinazochukuliwa kuweka mambo kwa uangalifu inaonekana kama usumbufu usio wa lazima.

Lakini nafasi yako ya kazi inapokosa mpangilio, kazi yako inaweza kuchafuka, pia. Dakika chache nikitafuta faili hapa, dakika chache kutafuta nambari ya simu hapo - kabla ya kujua, sehemu kubwa ya siku yako imekuwa frittered mbali.

Unapokutana na jambo ambalo hujui jinsi ya kukabiliana nalo mara moja, ni rahisi kuirejesha kwenye ‘rundo lako linalosubiri’. Lakini mara nyingi zaidi unashughulikia kila kipande cha karatasi, zaidi ya muda wako ni kupita.

Jaribu kuwa na tabia ya kushughulika na nyaraka zinapofika. Unapofungua barua yako, kumbuka D tatu:

Ishughulikie

Tupa

Ikabidhi.

Hakikisha unatumia mojawapo ya hayo hapo juu kwa kila kipande cha karatasi kinachovuka dawati lako, kila barua pepe inayofika kwenye kisanduku chako cha barua, na kila kitu kwenye orodha yako ya vitendo.

Kuahirisha mambo hadi kesho hakusaidii - inakupa tu orodha kubwa zaidi ya 'ya kufanya' kushughulikia asubuhi.. Kadiri unavyoahirisha mambo, kazi inakuwa haiwezekani zaidi.

Ikiwa hutatenga muda maalum wa kazi, ni rahisi kupata kwamba kazi inachukua muda zaidi kuliko inavyopaswa.

Badala ya kuzingatia mradi unaohitajika, unaweza kukuta mawazo yako yanatangatanga.

Kurudisha simu hiyo au kunoa penseli zako kunaweza kuonekana kuwa muhimu zaidi kuliko kuendelea na kazi yako..

Ili kuepuka kupoteza muda wa thamani kwa njia hii, jifunze kupangilia muda wako vizuri. Ruhusu muda wa busara kukamilisha kazi fulani, na kisha hakikisha kwamba unashikamana nayo.

Usipoteze sana kwa undani. Ni bora kuendelea na kazi na kuikamilisha kuliko kuwa na shida na maswala madogo.

Shida moja kubwa ya usimamizi wa wakati ni kushughulika na usumbufu na usumbufu.

Unaweza kuanza siku na malengo yanayoonekana kuwa rahisi, ukiwa na uhakika kwamba unaweza kuzikamilisha zote kwa muda wa ziada.

Na kisha simu inaita. Mteja anahitaji marekebisho ya haraka ya mradi wa hivi majuzi. Unaangalia barua pepe yako na kugundua tatizo ambalo linahitaji uangalizi wa haraka, basi utoaji unafika na lazima uhakikishe kuwa inashughulikiwa ipasavyo.

Kabla ya kujua, masaa ya muda unaoweza kutozwa yanateleza.

Ingawa karibu haiwezekani kukata usumbufu kama huo kabisa, unaweza kupunguza uharibifu. Weka wazi kwamba wakati unafanya kazi, usikatishwe na mambo ya kawaida ya nyumbani. Epuka kuangalia barua pepe zako hadi miradi yako ya kipaumbele ikomeshwe. Na upate mashine ya kujibu au huduma ya barua ya sauti ili kukagua simu zako ukiwa na shughuli.

Muhimu kuliko yote, jifunze kusema 'hapana'. Watu watalazimika kujifunza hilo wakati wa saa zako za kazi, haupatikani ili kusaidia katika mambo ambayo yanaweza kusubiri hadi baadaye.

Ni mara ngapi umeweka azimio la Mwaka Mpya, tu kuwa wamesahau yote juu yake katikati ya Januari? Kuweka malengo ya kazi ni jambo moja. Kuwafikia ni jambo lingine kabisa. Lakini ikiwa utatumia vidokezo vitatu rahisi, utaona kuwa ni rahisi zaidi kufikia malengo yako.

Kusema kwamba unataka kupata pesa zaidi, au kuwa na maisha bora ni vizuri sana, lakini unapimaje mafanikio yako? Badala ya kuwa na tamaa isiyoeleweka, weka takwimu maalum kwenye malengo yako. Ikiwa unasema kuwa unataka kupata $100,000 mwaka, basi una lengo maalum la kulenga - na utajua hasa wakati unapofika huko.

Kitendo rahisi cha kuweka malengo yako kwenye karatasi ni hatua kuu kuelekea kuyafikia. Ukishaziandika, hakuna shaka juu ya kile unachojitolea - ni vigumu kubishana na ushahidi uliochapishwa.

Lengo bila tarehe ya mwisho haina maana kabisa. Ni rahisi kuendelea kuahirisha lengo ambalo lina maisha ya rafu isiyoisha. Jipe tarehe ya mwisho, na utagundua kuwa unafanya bidii zaidi kuipiga.

Utafiti unaonyesha hivyo 75% wafanyakazi wa Marekani mara kwa mara wanalalamika kwamba wamechoka. Hii haishangazi sana, kwani mfanyakazi wa kawaida anapata usingizi chini ya saa saba kwa usiku. Kwa hivyo idadi kubwa ya watu huanza siku kurusha mitungi mitatu tu. Haishangazi kuwa uzalishaji duni ni suala linaloendelea.

Lakini inakuwa mbaya zaidi. Baadhi 40% ya watu wanaofanya kazi wanaruka kifungua kinywa, na 39% kukosa chakula cha mchana. Na wale wanaosimamia mapumziko kwa chakula cha mchana, nusu kuruhusu wenyewe 15 dakika au chini. Haya ni matatizo makubwa, hasa pale ambapo usimamizi wa muda unahusika. Ikiwa unafikiri kwamba kufanya kazi usiku wa manane, kuwasha mshumaa kwenye ncha zote mbili na kukosa milo hukufanya kuwa mchapakazi, kweli umekosa maana.

Uzalishaji hautegemei tu saa unazoweka, lakini pia juu ya ubora wa kazi unayozalisha. Ikiwa umechoka na huna kula vizuri, tija yako itashuka. Kadiri kiwango chako cha sukari kwenye damu kinavyopungua, mwili wako moja kwa moja kupunguza wewe chini ya kuhifadhi nishati. Ongeza uchovu juu ya hii, na unaweza pia kuacha kujifanya kufanya kazi. Taa zinaweza kuwaka, lakini labda hakuna mtu nyumbani.

Huo ndio upande hasi. Sasa hebu tugeuze mambo na tuangalie chanya. Kuongeza siha yako kunaweza kuwa na athari kubwa sana kwenye tija yako. Huhitaji mimi kukuambia nini hiyo inahusu - mazoezi ya kawaida, kupata usingizi wa kutosha, kula chakula chenye lishe na kuanzisha utaratibu ambao mwili wako unaweza kuufahamu.

Usisahau kuchukua mapumziko ya kawaida. Mwili na akili yako vinahitaji kupumzika mara kwa mara - huwezi kufanya kazi kwa masaa mfululizo kama mashine.

Sote tunajua kuwa kupata umbo ni rahisi kusema kuliko kutenda. Lakini ikiwa unaweza kuboresha kiwango chako cha usawa, utastaajabishwa na athari hii inaweza kuwa na maisha yako ya kazi. Utakaribia kila siku safi na kwa shauku kubwa. Utapata rahisi kutatua matatizo, na utapata zaidi ya ulivyofikiria iwezekanavyo. Ikiwa kulikuwa na njia ya kupata 25 masaa nje ya kila siku, fitness ndio. Jihadharini na afya yako, na mali yako itajitunza yenyewe.

Zaidi ya yote, jaribu kuhakikisha kuwa unafanya kazi unayoifurahia. Kwa njia hiyo, unaweza kufurahia safari pamoja na marudio. Thomas Edison alisema kuwa hakuwahi kufanya kazi ya siku moja katika maisha yake - yote yalikuwa ya kufurahisha!

Hakika hiyo ndiyo njia bora ya kupata manufaa zaidi kutoka kwa kila wiki ya maisha yako ya kazi.