ٹھیک ہے, لہذا آپ اپنے نئے کیریئر کے ساتھ شروع کرنے کا انتظار نہیں کرسکتے ہیں۔, لیکن ایک منٹ انتظار کرو!

مارکیٹ آپ کے لیے تیار ہو سکتی ہے۔, لیکن آپ ابھی تک مارکیٹ کے لیے تیار نہیں ہیں۔. اگر آپ موقع سے فائدہ اٹھانا چاہتے ہیں۔, جس طرح سے آپ اپنی خدمات پیش کرتے ہیں وہ انتہائی اہمیت کا حامل ہے۔. وہ کہتے ہیں کہ آپ کو پہلا تاثر بنانے کا دوسرا موقع نہیں ملتا – اس لیے آپ کو پہلا تاثر شمار کرنا ہوگا۔.

فرض کریں کہ آپ کسی آن لائن دکان سے کرسمس کے کچھ تحائف آرڈر کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں۔. یہ وقت بچانے کا ایک بہترین طریقہ لگتا ہے۔, لہذا آپ Yahoo میں ایک ممکنہ آواز والا اسٹور تلاش کرتے ہیں۔! ایسا لگتا ہے کہ گیری کا گفٹ گروٹو بل کے مطابق ہے۔, تو آپ کے ذریعے کلک کریں.

بدقسمتی سے, یہ سائٹ گرافک طور پر اتنی گہری ہے کہ ہوم پیج کو لوڈ ہونے میں عمر لگتی ہے۔. جب یہ آخر کار ہوتا ہے۔, آپ کو پتہ چلتا ہے کہ آپ کو مطلوبہ مصنوعات تلاش کرنے میں مدد کرنے کے لیے کوئی 'تلاش' کی سہولت موجود نہیں ہے۔. آپ فہرستوں کو براؤز کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔, لیکن کئی بار آپ کو 'صفحہ نہیں ملا' غلطی ملتی ہے۔.

تم کیا کرنے جا رہے ہو?

کیا آپ صبر کریں گے؟, معلوم کریں کہ آرڈر کیسے دیا جائے اور امید ہے کہ گیری اور اس کے دوست کرسمس کے لیے وقت پر ڈیلیور کریں گے۔? ہرگز نہیں۔. آپ 'بیک' بٹن کو دبائیں گے اور کسی اور کے پاس جائیں گے۔.

پردے کے پیچھے, یہ ہو سکتا ہے کہ Gary's Gift Grotto ایک حیرت انگیز طور پر موثر انٹرپرائز ہو۔. وہ سب سے کم قیمت پیش کر سکتے ہیں۔, سب سے بڑا اسٹاک, تیز ترین ترسیل کے اوقات اور بہترین کسٹمر سروس. لیکن یہ سب کچھ بے فائدہ ہے۔. پہلے تاثر نے برف نہیں کاٹی, اور ایک اور گاہک دھول کاٹتا ہے۔.

تو آپ ایک اچھا پہلا تاثر کیسے بناتے ہیں۔? اس سوال کا جواب تیاری میں ہے۔. اس سے پہلے کہ آپ مارکیٹنگ مہم شروع کریں۔, آپ کو اس بارے میں سوچنے کی ضرورت ہے کہ ممکنہ گاہکوں کے ذریعہ آپ اور آپ کی سروس کو کس طرح سمجھا جائے گا۔, اور آپ اسے فائدہ میں کیسے بدل سکتے ہیں۔. اگر آپ رابطے کے پہلے لمحے سے پیشہ ورانہ مہارت اور مہارت کی تصویر پہنچا سکتے ہیں۔, آپ معاہدہ حاصل کرنے کی طرف آدھے راستے پر ہیں۔.

اس بات کو ذہن میں رکھتے ہوئے ۔, آئیے آپ کے سب سے اہم مارکیٹنگ ٹولز میں سے ایک کے ساتھ شروع کریں۔, اور معلوم کریں.

اگر کوئی کلائنٹ آپ کی خدمات کو استعمال کرنے میں سنجیدگی سے دلچسپی رکھتا ہے۔, پہلی چیز جو آپ سے کرنے کو کہا جائے گا وہ ہے اپنا ریزیومے آگے بھیجنا. اور یہاں پر امکان کے جرابوں کو اڑا دینے اور اپنے حریفوں کو جھنجھوڑنے کا بہترین موقع ہے.

اس میں کوئی شک نہیں کہ آپ نے پہلے سے ہی ایک ریزیومے تیار کر رکھا ہے۔, تو اب میں چاہوں گا کہ آپ ایک کاپی تلاش کریں اور اس کا باریک بینی سے جائزہ لیں۔.

میں شرط لگاتا ہوں کہ میں آپ کو بتا سکتا ہوں کہ یہ کیسے جاتا ہے۔.

یہ شاید آپ کے کیریئر کے آج تک کے ہر پہلو کا حقیقت پر مبنی اور منظم خلاصہ پیش کرتا ہے۔, نیز آپ کی اہلیت کی فہرست, شوق, مفادات اور خواہشات. ساخت کا امکان اس سے ملتا جلتا ہے۔:

کیا یہ صحیح ہے؟? زبردست. یہ وہی ہے جو میں آپ سے کرنا چاہتا ہوں…

دونوں ہاتھوں سے صفحات کو اوپر سے پکڑیں۔, ہر ہاتھ کی پہلی انگلی اور انگوٹھا کاغذ کو بیچ میں پکڑے ہوئے ہے۔. اب اپنے بائیں ہاتھ کو اپنے سینے کی طرف کھینچیں۔, اپنے دائیں ہاتھ کو بیک وقت دھکیلتے ہوئے. اس تحریک کو اس وقت تک جاری رکھیں جب تک کہ آپ صفحات کو مکمل طور پر دو حصوں میں نہ پھاڑ دیں۔. دونوں حصوں کو کچل دیں اور کوڑے دان میں پھینک دیں…

روایتی ریزومز عظیم ذاتی تاریخ بناتے ہیں۔, لیکن وہ مارکیٹنگ کے لیے کوئی فائدہ مند نہیں ہیں۔. اگر آپ فری لانس کے طور پر حقیقی رقم کمانا چاہتے ہیں۔, آپ کو ایک ایسے پروفائل کی ضرورت ہے جو واقعی فروخت ہو۔!

میکڈونلڈ کے ریڈیو اشتہار کا تصور کریں جو کچھ اس طرح سے چلا گیا تھا۔:

"میک ڈونلڈز کارپوریشن کے بعد سے کاروبار میں ہے 1953 اور اب ختم ہو گیا ہے 200,000 دنیا بھر میں ریستوراں. یہ فاسٹ فوڈ چین اپنی مصنوعات کے مستقل معیار اور خدمت کے لیے مستقل عزم کے لیے مشہور ہے۔

ابھی, کیا اس سے آپ باہر نکل کر بگ میک خریدنا چاہیں گے۔?

نہیں, یہ یقینی طور پر نہیں کرے گا, آپ کو ایسا کچھ سننے کا زیادہ امکان ہے۔.

"نیا ٹرپل میگا میک آزمائیں۔, سب سے بڑا, سب سے رسیلی برگر جو آپ نے کبھی چکھایا ہے۔. آج ہی ایک خریدیں اور ایک مفت حاصل کریں۔

فوائد, فوائد اور مزید فوائد. یہ اشتہار 'سزل بیچتا ہے', اور آپ کو دکھاتا ہے کہ آپ کو اپنے پیسے کے بدلے میں کیا ملتا ہے - ذائقہ, مقدار اور قدر. کوئی بھی معلومات جو گاہک کو خریدنے پر آمادہ نہیں کرتی اسے بے رحمی سے کاٹ دیا جاتا ہے۔. آپ کا ریزوم بھی اتنا ہی موثر ہونا چاہیے۔.

یہ آپ کا سب سے بڑا سیلنگ ٹول ہے – آپ کو استعمال کرنے کے فوائد کو بتانے کا آپ کا بڑا موقع ہے۔, کسی اور کے بجائے. حقیقت میں, اکیلے ایک ریزیومے کافی نہیں ہے. آپ کو ایک مشکل پریزنٹیشن پیک کی ضرورت ہے۔.

جب آپ پریزنٹیشن پیک استعمال کرتے ہیں۔, فروخت حاصل کرنے کے لئے بہت آسان ہو جاتا ہے.

وہ دن گئے جب کلائنٹ آپ کے تجربے کی فہرست میں اضافہ کریں گے۔, مزید معلومات کے لیے پوچھیں پھر جھک گئے اور کچھ مزید ہچکچائے۔.

جب آپ ای میل کے ذریعے یا پوسٹ کے ذریعے پیک بھیجتے ہیں۔, امکان کو فیصلہ کرنے کے لیے درکار تمام معلومات فراہم کرنا. اکثر ایسا نہیں ہوتا, آپ کو جواب میں ایک کال ملے گی کہ:

زبردست! آپ کب شروع کر سکتے ہیں۔?

عام طور پر, وہ شامل ہوں گے:

ایک صفحے کا ذاتی پروفائل

کلائنٹ کی تازہ ترین فہرست

متعلقہ تعریفوں کا انتخاب

متعلقہ کام کے چند نمونے۔

ایک ذاتی کورنگ لیٹر.

ان میں سے ہر ایک واضح طور پر مرکوز ہے۔, مختصر معلومات فراہم کرنا جو یہ ظاہر کرتی ہے کہ آپ ہاتھ میں موجود پروجیکٹ کے لیے کیوں مثالی ہوں گے۔. ایک ساتھ, وہ ایک مکمل سیلز پچ فراہم کرتے ہیں جو گھر کو اہم فوائد کی دولت سے ہمکنار کرتا ہے۔.

یہ آپ کے روایتی ریزیومے کا متبادل ہے۔. یاد رکھیں کہ آپ کا ممکنہ کلائنٹ طویل مدتی ملازم کی تلاش میں نہیں ہے۔, لیکن فوری ضرورت کے قلیل مدتی حل کے لیے. اگر معاملات ٹھیک چلتے ہیں۔, یہ ایک طویل مدتی رشتہ بن سکتا ہے۔, لیکن یہ سب مستقبل میں ہے. ابھی, کلائنٹ جاننا چاہتا ہے کہ کیا آپ اعلیٰ معیار کے ساتھ کوئی مخصوص سروس فراہم کر سکتے ہیں۔.

اور یہی وجہ ہے کہ روایتی ریزیومے کام نہیں کرتا ہے۔. جو کے ریزیومے پر ایک نظر ڈالیں۔, اور اس کی راہ میں حائل رکاوٹوں پر غور کریں۔.

A - پوشیدہ فوائد

جو کا ریزیومے کا آغاز خراب ہے۔. کلائنٹ جاننا چاہتا ہے کہ جو کیا کرسکتا ہے۔, لیکن اس کے بجائے جو اسے اپنی تمام ذاتی تفصیلات پڑھنے پر مجبور کرتا ہے۔. رابطے کی تفصیلات اہم ہیں۔, بلکل, لیکن یہاں وہ بنیادی فروخت کی جگہ لے رہے ہیں۔. کلائنٹ کو اس وقت تک رابطہ کی معلومات کی ضرورت نہیں ہوگی جب تک کہ وہ دستاویز کو نہیں پڑھ لیتا اور چیزوں کو آگے بڑھانے کا فیصلہ نہیں کرتا.

پھر ہم جو کے کیریئر کے مقصد تک پہنچ جاتے ہیں۔. بدقسمتی سے, البتہ, کلائنٹ اس بات کی کم پرواہ نہیں کرسکتا تھا کہ جو کیا حاصل کرنا چاہتا ہے۔. اسے صرف اپنے مقصد میں دلچسپی ہے۔, اور آپ اسے حاصل کرنے میں اس کی کس طرح مدد کریں گے۔. باقی کچھ بھی محض ایک خلفشار ہے۔.

آگے ہم تعلیم تک پہنچتے ہیں۔. متعلقہ ڈگری کا ہونا ایک بڑا اثاثہ ہے۔, لیکن صحیح تجربہ ہونا اس سے بھی زیادہ اہم ہے۔. لہذا تعلیم پر ایک پیراگراف اس امکان کو سست کر رہا ہے۔, اور اس موقع کو بڑھاتا ہے کہ وہ مہارت اور تجربے کے بارے میں پڑھنے تک کبھی نہیں پہنچ پائے گی۔.

B - کوئی 'سزل' نہیں

پھر ہم مہارت اور تجربہ حاصل کرتے ہیں۔, ایمپلائمنٹ ہسٹری کے عنوان کے تحت چالاکی سے چھپایا گیا۔. یہ سرخی نہ صرف مدھم ہے۔, یہ دوبارہ جو پر مرکوز ہے۔, اور گاہک پر نہیں۔.

ہنر اور مہارت جیسی سرخی اس کی توجہ مبذول کرنے کا زیادہ امکان رکھتی ہے۔. لیکن اگر سرخی مدھم ہے۔, یہ کام کی تفصیل کے مقابلے میں کچھ بھی نہیں ہے۔.

زبان غیر فعال ہے۔, اور مکمل طور پر غیر ذاتی - اتنا نہیں جتنا کہ میں تھوڑی سی زندگی اور دلچسپی کا انجیکشن لگاؤں. ہمارے پاس جو کچھ ہے وہ کیریئر کے مراحل کی ایک ناقابل یقین حد تک بورنگ فہرست ہے۔.

سی. غیر متعلقہ معلومات

اضافی معلومات? کسے پرواہ ہے? جب تک کہ آپ کسی نکتے کو نہیں اٹھا سکتے اور ہاتھ میں موجود کام سے اس کی مطابقت نہیں دکھا سکتے, آپ صرف امکانات کا وقت ضائع کر رہے ہیں۔, اور سرکلر فائل تک آپ کے ریزیومے تک پہنچنے کے امکانات کو بڑھاتا ہے۔.

ڈی. ناقص ڈھانچہ

آخر میں, ہم 'کمپیوٹر کی مہارت' تک پہنچ جاتے ہیں. لیکن جیسا کہ یہ مسئلہ کا اصل گوشت ہے۔, آخر میں اس حصے کو کیوں چھپائیں?

حوالہ جات کا سیکشن یہاں سے تعلق نہیں رکھتا, یا تو. اگر آپ کے پاس اچھے حوالہ جات ہیں۔, ان کو پیک میں شامل کیا جانا چاہیے۔, تاکہ امکان کے پاس تمام معاون معلومات موجود ہوں۔. ہم اس نکتے کو 'عظیم تعریفیں کیسے حاصل کریں' کے تحت دوبارہ دیکھیں گے۔.

تو اب ہم نے دیکھا ہے کہ روایتی ریزیومے میں کیا غلط ہے۔, آئیے دیکھتے ہیں کہ کیا ہم کچھ بہتر کر سکتے ہیں۔. آئیے ایک ذاتی پروفائل کا صفحہ بنائیں جو واقعی آپ کی مہارت اور مہارت کو فروخت کرے۔.

فروخت کے بنیادی اصول وہی رہتے ہیں۔, اس سے قطع نظر کہ آپ پکی ہوئی پھلیاں بیچ رہے ہیں یا کنسلٹنسی کی مہارت.

تو ہم زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ دنیا بھر میں مصنوعات کی مارکیٹنگ کے لیے استعمال ہونے والی کامیاب فروخت تکنیک, اور انہیں اپنے پروفائل پر لاگو کریں۔. اور جو کاپی بکتی ہے لکھنے کا سب سے مقبول اور کامیاب طریقہ ہے۔:

AIDA … جس کا مطلب ہے … توجہ … دلچسپی … خواہش … ایکشن

یہ ایک سادہ فارمولا ہے۔, لیکن پھر بھی بہت مؤثر. آپ کا مقصد تیزی سے امکانات کی توجہ حاصل کرنا ہے۔, پھر فوائد دکھا کر دلچسپی پیدا کریں۔. آپ اپنی خدمت کی خواہش پیدا کرنے کے لیے کافی معلومات فراہم کرتے ہیں۔, پھر رابطے میں رہ کر انہیں کارروائی کرنے کی ترغیب دیں۔.

آپ کے ذاتی پروفائل کے معاملے میں, آپ اس طرح کا ڈھانچہ تیار کرنے کے لیے AIDA فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں۔:

ایک فائدہ پر مبنی خلاصہ پیراگراف لکھیں جو توجہ حاصل کرے۔. یہ آپ کی کلیدی طاقتوں کو اجاگر کرے گا۔, اور ظاہر کرتا ہے کہ آپ متعلقہ پروجیکٹس کے لیے بہترین انتخاب کیوں ہیں۔.

اپنی کلیدی مہارتوں اور قابلیت کو بلٹ پوائنٹ فارمیٹ میں درج کرکے دلچسپی پیدا کریں۔, تاکہ امکان فوری طور پر دیکھ سکے کہ آپ کو کیا پیش کرنا ہے۔.

ان مہارتوں کی گہرائی کا مظاہرہ یہ دکھا کر کریں کہ آپ کے کیریئر کے دوران ان کی ترقی کیسے ہوئی ہے۔, مزید جاننے کی خواہش پیدا کرنا.

اپنے پروفائل کے آخر میں تمام ضروری رابطے کی تفصیلات فراہم کر کے فوری کارروائی کرنے کے لیے امکان کی حوصلہ افزائی کریں۔.

مجھے لگتا ہے کہ میں اسے کال کروں گا۔, صرف اس صورت میں جب میں اپنے کارپوریٹ ڈیٹا بیس کو دوبارہ ڈیزائن کرتا ہوں۔. تو ہم نے کیا کیا ہے? ٹھیک ہے, ہمارے پاس ہے:

بلکہ مدھم لفظ resumé کو پروفائل کے ساتھ تبدیل کر دیا گیا۔, جو ایک زیادہ دلچسپ دستاویز تجویز کرتا ہے۔

ذیلی عنوان سے اس کی تائید کی۔, فری لانس پروگرامر اور
ڈیٹا بیس کنسلٹنٹ, تاکہ امکان یہ دیکھ سکے کہ کون سی مہارتیں پیش کر رہی ہیں۔

خلاصہ میں کلائنٹ کے فوائد پر زور دیا۔ (معیاری کام کی فراہمی آپ کے پروجیکٹ شیڈول کے مطابق رہیں)

پہلے شخص میں لکھا گیا۔ (میں کرسکتا ہوں)

فعال استعمال کیا جاتا ہے, مثبت زبان (پہنچانا, مدد, حاصل کیا, پیشکش)

حقائق کے ساتھ دعووں کی تائید کی۔ (ڈگری, متعلقہ تجربہ)

بڑے گاہکوں کا ذکر کیا۔, امکان کو یقینی بنانے کے لئے

حالیہ منصوبوں کے ذریعے مناسب تجربہ کا مظاہرہ کیا۔

'کال ٹو ایکشن' اور اہم رابطے کی تفصیلات کے ساتھ ختم ہوا۔.

ایک مضبوط کلائنٹ کی فہرست شاید سب سے قیمتی اثاثوں میں سے ایک ہے جو آپ اپنے فری لانس کیریئر کے دوران حاصل کر سکتے ہیں۔. کلائنٹس کا وسیع انتخاب ظاہر کرتا ہے کہ آپ کے پاس وسیع تجربہ ہے۔. اور اگر آپ اپنی فہرست میں کچھ معزز تنظیموں کا نام لے سکتے ہیں۔, آپ کو ایک ممکنہ فری لانس کے طور پر فوری طور پر زیادہ سنجیدگی سے لیا جائے گا۔.

بلکل, اگر آپ ابھی اپنے فری لانس کیریئر کو شروع کر رہے ہیں۔, آپ کے پاس فہرست کے لیے بہت سے کلائنٹس نہیں ہوں گے۔. اگر یہ معاملہ ہے, فی الحال اپنے پریزنٹیشن پیک کے اس حصے کو چھوڑ دیں۔. لیکن جیسے ہی آپ کی بیلٹ کے نیچے کچھ ملازمتیں ہیں۔, ایک فہرست بنائیں اور انہیں فائدہ اٹھانے کے لیے استعمال کریں۔.

آپ کو انہیں حروف تہجی کے لحاظ سے درج کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔. اس کے برعکس, جلد سے جلد ایک مضبوط تاثر بنانے کے لیے آپ اپنی بڑی بندوقوں کو پہلے نام دینا چاہیں گے۔. اگر آپ کے پاس کچھ متاثر کن کلائنٹ ہیں۔, ایک سادہ فہرست آپ کی ضرورت ہو سکتی ہے۔. لیکن اگر آپ اب بھی تعمیر کر رہے ہیں, یا آپ کے گاہک افراد یا چھوٹی تنظیمیں ہیں۔, آپ مزید معلومات شامل کر سکتے ہیں۔, جیسے کہ ہر کمپنی کے لیے کام کی قسم.

اگر کوئی ایسا عنصر ہے جو آپ کے امکانات کو کسی بھی چیز سے زیادہ تیزی سے قائل کرے گا۔, یہ تعریفوں کا ایک بہت بڑا مجموعہ ہے۔. سب کے بعد, آپ کے لیے اپنے بارے میں ایسے دعوے کرنا آسان ہے جو کسی حد تک مبالغہ آمیز ہیں۔. ایک ممکنہ کلائنٹ آپ کے ریزیومے سے متاثر ہو سکتا ہے۔, لیکن اب بھی یقین نہیں ہے. لیکن اگر آپ موجودہ کلائنٹس کی طرف سے ٹھوس سفارشات کے ساتھ ایک مضبوط ریزیومے کا بیک اپ لیتے ہیں۔, آپ نے فروخت کو عملی طور پر بند کر دیا ہے۔.

مصیبت یہ ہے۔, کلائنٹ شاذ و نادر ہی تعریفیں بھیجتے ہیں۔. اگر وہ سمجھتے ہیں کہ آپ کا کام بہت اچھا ہے۔, آپ کو ایک یا دو 'شکریہ' کال مل سکتی ہے۔, لیکن آپ کو تحریری طور پر کچھ حاصل کرنے کا امکان نہیں ہے۔. تو آپ کو ایک عظیم تعریف کیسے ملتی ہے? ایک ہی راستہ ہے۔. پوچھو!

بہت سے معاملات میں, ایک کلائنٹ آپ کی خدمات کی سفارش کرنے کے لئے خوش ہو جائے گا. آپ کو بس انہیں قائل کرنے کی ضرورت ہے کہ وہ قلم کو کاغذ پر رکھیں - یا انگلی کی بورڈ پر رکھیں. ایسا کرنے کا بہترین طریقہ ایک خط بھیجنا ہے۔, آپ کی درخواست کا خاکہ, اور ایک خود خطاب شدہ مہر والا لفافہ بھی شامل ہے۔.

خط لکھنا ایک نازک معاملہ ہے۔, جیسا کہ آپ کلائنٹ کو غیر ضروری دباؤ میں نہیں ڈالنا چاہتے.

دوسری طرف, اگر تم نہ پوچھو, آپ کو نہیں ملتا - یہ اتنا ہی آسان ہے۔. آپ کچھ اس طرح لکھ سکتے ہیں۔:

پیاری جیسیکا,

آپ کے حالیہ منصوبوں میں مدد کرنے کے لیے مجھ سے پوچھنے کا شکریہ, اور مجھے یقین ہے کہ وہ سب اچھی طرح سے ترقی کر رہے ہیں۔.

میں فی الحال اپنے ریزیومے اور پورٹ فولیو کو اپ ڈیٹ کر رہا ہوں۔, اور مطمئن گاہکوں سے حالیہ تعریفیں شامل کرنا چاہیں گے۔. اگر آپ اس کام سے خوش ہیں جو میں نے آپ کے لیے آج تک مکمل کیا ہے۔, اگر آپ ایک مختصر تعریف لکھنے پر غور کریں تو یہ بہت مددگار ہوگا۔.

جب کہ میں سمجھتا ہوں کہ آپ مصروف ہیں۔, مجھے یقین ہے کہ آپ اس کی تعریف کرتے ہیں اس سے ممکنہ کلائنٹس کو زیادہ آسانی سے فیصلے تک پہنچنے میں مدد ملے گی۔. آپ کے تعاون کی بہت تعریف کی جائے گی۔, لیکن اگر آپ کسی بھی وجہ سے جواب نہیں دینا چاہیں گے۔, براہ کرم صرف اس ای میل کو رد کر دیں۔.

مجھے امید ہے کہ مستقبل میں آپ کے ساتھ بہت سے منصوبوں پر کام کروں گا۔, اور جلد ہی آپ سے سننے کے منتظر ہیں۔.

نیک خواہشات,

تمھارا نام

اگر کھیر کھانے میں ثبوت ہے۔, آپ کی مہارت کا ثبوت آپ کے نمونوں میں ہے۔.

ایک اچھا پورٹ فولیو بنانا آپ کے کیریئر کی ترقی اور اپنے آپ کو مؤثر طریقے سے فروغ دینے کے لیے ایک ضروری عنصر ہے۔. جیسے جیسے وقت گزرتا ہے۔, آپ منصوبوں کی ایک وسیع رینج شروع کریں گے۔, آپ کو متنوع پورٹ فولیو بنانے کی اجازت دیتا ہے۔. لہذا جو بھی کلائنٹ تلاش کر رہا ہے۔, اس بات کا بڑھتا ہوا موقع ہے کہ آپ متعلقہ مہارت کا مظاہرہ کر سکیں گے۔.

بالکل صحیح قسم کے کام کا تجربہ ہونا حیرت انگیز طور پر اہم ہو سکتا ہے کہ آپ اپنے آپ کو کس طرح فروغ دیتے ہیں۔. کلائنٹس کو لوگوں اور مہارتوں کو کبوتر پکڑنے کی بدقسمتی کی عادت ہے۔. کوئی شخص سالانہ رپورٹ کے لیے تصاویر لینے کے لیے فری لانس کی تلاش میں ہے۔, مثال کے طور پر, اس فیلڈ میں ایک متاثر کن پورٹ فولیو کے ساتھ فوٹوگرافر کا مطالبہ کر سکتا ہے۔. اگرچہ کوئی بھی پیشہ ور فوٹوگرافر آسانی کے ساتھ اس منصوبے کو شروع کرنے کے قابل ہوسکتا ہے۔, جن کی سالانہ رپورٹ نہیں دکھانا ہے ان پر کبھی غور نہیں کیا جا سکتا.

اگرچہ یہ مایوس کن ہوسکتا ہے۔, یہ آپ کے ہر کام سے نمونے رکھنے کی اہمیت کو ظاہر کرتا ہے۔. اگر آپ طباعت شدہ مواد - رسائل تیار کرنے میں ملوث ہیں۔, بروشرز, اشتہارات, وغیرہ. - اپنے ریکارڈ کے لیے فائل کی کاپی ضرور پکڑیں۔.

بہت سے معاملات میں, آپ کو انہیں حاصل کرنے کے لیے اپنے راستے سے ہٹنا پڑے گا۔, لیکن اپنے آپ کو مؤثر طریقے سے فروغ دینے کے طریقے پر ثابت قدم رہنا ضروری ہے۔. اگر آپ, کہنا, ایک داخلہ ڈیزائنر یا زمین کی تزئین کا باغبان, ہر پروجیکٹ کی تصاویر لینا یاد رکھیں, ترجیحا دونوں سے پہلے اور بعد میں.

ایک بار جب آپ کے پاس اچھا پورٹ فولیو ہو۔, اس کے بعد آپ انفرادی امکانات کو بھیجنے کے لیے مناسب آئٹمز منتخب کر سکتے ہیں۔, آپ کے میل بھیجے گئے ہر پیک کو ذاتی نوعیت کی پیشکش میں تبدیل کرنا.

کور لیٹر آخری چیز ہو سکتی ہے جس کے بارے میں آپ سوچتے ہیں۔, لیکن یہ سب سے پہلے ایک ہو جائے گا اپنے آپ کو کس طرح فروغ دینے کے لئے کہ آپ کا امکان پڑھتا ہے۔. لہذا آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ یہ اچھی طرح سے لکھا ہوا ہے اور نقطہ نظر میں پیشہ ور ہے۔. جیسا کہ آپ کے پروفائل میں ہے۔, آپ کو فوائد پر زور دینے کی ضرورت ہے۔, اپنی مہارتیں بیچیں اور کال ٹو ایکشن تجویز کریں۔.

یقینی بنائیں کہ خط ذاتی طور پر متعلقہ فرد کو لکھا گیا ہے - اور تین بار چیک کریں کہ آپ نے نام کی ہجے درست کی ہے۔. نام بہت ذاتی ہیں۔, اور ان کی غلط ہجے کرنا کام کرنے والے تعلقات کو شروع ہونے سے پہلے ہی ختم کرنے کا ایک یقینی طریقہ ہے۔.

اگر آپ کا امکان سے رابطہ ہوا ہے۔, یا تو فون پر ذاتی طور پر, کوشش کریں اور کسی چیز کا حوالہ دیں جس پر آپ نے بات کی ہے۔. اس سے یہ ثابت کرنے میں مدد ملے گی کہ خط ایک ذاتی جواب ہے۔, معیاری جواب نہیں.

ٹیلی فون انکوائری کے جواب میں ایک عام خط اس طرح چل سکتا ہے۔:

پیارے جان,

ڈیٹا بیس کنسلٹنسی خدمات کے حوالے سے آپ کی انکوائری کا شکریہ. جیسا کہ ہم نے فون پر بات چیت کی۔, مجھے اس میدان میں کافی تجربہ ہے۔, اور پیر 15 تاریخ سے آپ کے پروجیکٹ پر کام کرنے کے لیے آزاد ہوں گے۔.

میں نے پچھلے دو سالوں میں ہائی ٹیک کلائنٹس کے لیے اسی طرح کا کام کیا ہے۔, ہیولٹ پیکارڈ کا ایک بڑا پروجیکٹ بھی شامل ہے۔. پروجیکٹ دلچسپ اور چیلنجنگ لگتا ہے۔, اور مجھے اپنی رسمی قابلیت اور عملی تجربے کو اچھے فائدے کے لیے استعمال کرنے کی اجازت دے گا۔. میں بہترین کام کی فراہمی کے لیے پرعزم ہوں۔, اکثر سخت ڈیڈ لائن تک, اور آپ کی کامیابی میں حصہ ڈالنے کے موقع کا خیرمقدم کریں گے۔.

مجھے امید ہے کہ منسلک دستاویزات آپ کو درکار تمام معلومات فراہم کریں گی۔. لیکن اگر آپ مزید معلومات چاہتے ہیں۔, براہ کرم مجھے بتائیں. آپ مجھے کال کر سکتے ہیں۔ 415 123 1234, یا [email protected] پر ای میل بھیجیں۔.

میں جلد آپ کی طرف سے جواب کا منتظر ہوں. نیک خواہشات,

تمھارا نام

لہذا اب آپ کے پاس اپنے پریزنٹیشن پیک - پروفائل کے لیے تمام مواد موجود ہے۔, کلائنٹ کی فہرست, تعریف اور نمونے, علاوہ ایک علیحدہ کورنگ لیٹر. اگر آپ میل کے ذریعے پیکج بھیجنے جا رہے ہیں۔, یا اسے ذاتی طور پر کسی میٹنگ میں کسی امکان کو فراہم کریں۔, یہ اچھے معیار کی پابندی میں سرمایہ کاری کے قابل ہے۔.

دوبارہ, پہلے نقوش شمار. فولڈر میں ڈالے گئے ڈھیلے کاغذات کا بنڈل کسی کو متاثر نہیں کرے گا۔. کوالٹی رپورٹ کور کے ساتھ وائر باؤنڈ پریزنٹیشن پیشہ ورانہ نقطہ نظر کو ظاہر کرتی ہے۔.

آج کل, البتہ, زیادہ تر کاروباری مواصلت ای میل کے ذریعے ہوتی ہے۔. یہ ایک بڑا فائدہ ہے۔, جیسا کہ اس کا مطلب ہے کہ آپ اپنے پہلے رابطے کے چند منٹوں کے اندر اپنے پریزنٹیشن پیک کو کسی امکان سے حاصل کر سکتے ہیں۔. لوہا گرم ہونے کے دوران مارنے کا ایک یقینی فائدہ ہے – لہذا اس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں۔.

سب سے آسان اور آسان طریقہ اپنے آپ کو کس طرح فروغ دینے کے لئے اور اپنا پریزنٹیشن پیک بھیجنے کا مقصد کورنگ لیٹر کو اپنے ای میل پیغام کے طور پر استعمال کرنا ہے۔, اور دیگر عناصر کو منسلکات کے طور پر شامل کریں۔. لیکن منسلکات کا استعمال کرنے سے کچھ مسائل پیدا ہوتے ہیں۔.

سب سے پہلے, اگر آپ کے پاس بھیجنے کے لیے بہت سے نمونے ہیں۔, آپ منسلکات کی ایک لمبی فہرست بھیج سکتے ہیں جو امکان کے لیے مشکل ہو سکتی ہے۔. آپ اسے اپنے پروفائل کو ملا کر حل کر سکتے ہیں۔, کلائنٹ کی فہرست اور تعریف ایک فائل میں, اور اپنے نمونوں کو ایک سمجھدار نمبر پر رکھنا. زیادہ تر حالات کے لیے تین نمونے کافی ہونے چاہئیں.

دوسری بات, فائل سائز کا مسئلہ ہے۔. اگر آپ گرافکس فائلیں بھیج رہے ہیں۔, پریزنٹیشنز یا ایکروبیٹ دستاویزات, ان کو ڈاؤن لوڈ کرنا آپ کے ممکنہ کلائنٹ کے لیے ایک مسئلہ ہو سکتا ہے۔. چھوٹی دستاویزات کو منتخب کرنے کی کوشش کریں۔, یا امکان کو پیشگی انتباہ کریں۔. متبادل طور پر, آپ انہیں ویب پر پوسٹ کر سکتے ہیں۔, تاکہ وہ انہیں ڈاؤن لوڈ کیے بغیر آن لائن دیکھ سکے۔.

سوم, اور سب سے نمایاں طور پر, وائرس کا مسئلہ ہے. منسلکات بھیجنا کسی وائرس کو غلطی سے آگے بھیجنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔, اور بہت سے لوگ منسلکات کھولنے سے بجا طور پر محتاط ہیں۔.

بلکل, آپ کو اپنے کمپیوٹر پر تازہ ترین وائرس کا پتہ لگانے والا سافٹ ویئر انسٹال کرنا چاہیے۔, انفیکشن کو اٹھانے اور اسے منتقل کرنے کے خطرے کو کم کرنے کے لیے. امکانات کی ہارڈ ڈسک کو کوڑے دان میں ڈالنا کاروبار پیدا کرنے کا بہترین طریقہ نہیں ہے۔.

ویب پر اپنی مہارتوں کی مارکیٹنگ کچھ ہے جسے ہم تھوڑی دیر بعد مزید تفصیل سے خطاب کریں گے۔. لیکن جیسا کہ ہم پریزنٹیشن کے بارے میں بات کر رہے ہیں۔, ہمیں یہاں مختصراً موضوع کا احاطہ کرنے کی ضرورت ہے۔.

سب کے بعد, اپنی ویب سائٹ بنانا اپنی صلاحیتوں کو ظاہر کرنے کا سب سے مؤثر طریقہ ہے۔. آپ کے پریزنٹیشن پیک کے تمام عناصر آپ کی ویب سائٹ پر شامل کیے جا سکتے ہیں۔, زیادہ سے زیادہ نمونوں کے ساتھ جتنا آپ محسوس کرتے ہیں کہ ضرورت ہے۔. تصاویر, گرافکس, پریزنٹیشنز اور یہاں تک کہ پروگراموں کو بھی اپنے فرصت کے وقت براؤز کرنے کے امکانات کے لیے اپ لوڈ کیا جا سکتا ہے۔.

یہاں پھر, آپ کو ایک اچھا تاثر بنانے کا یقین ہونا ضروری ہے۔. اگر گاہک سرچ انجن یا ڈائریکٹری کے ذریعے آپ کی سائٹ تلاش کرتے ہیں۔, مثال کے طور پر, یہ ان کا رابطہ کا پہلا نقطہ ہوگا۔. اگر آپ صحیح اثر حاصل نہیں کرتے ہیں۔, وہ بیک بٹن دبائیں گے اور کہیں اور کوشش کریں گے۔.

ٹھیک ہے. تو آپ نے اپنا پریزنٹیشن پیک بنایا ہے۔, آپ نے اپنی ویب سائٹ شروع کی ہے۔, اور اب آپ کاروبار کرنے کے لیے تیار ہیں۔. اب باہر چلیں اور پیسہ کمائیں۔.

The concept of productivity may sound rather dull – a boring piece of management- speak if ever there was one. Yet how productive you are in terms of getting things done is critical to your profitability as a person.

We saw in the Profit Formula that the number of hours you bill for being a ‘multiplication’ factor:

Income = (hourly rate x billable hours) – costs
That is, a small improvement in billable hours can have a big impact, because its effect is multiplied by your hourly rate. Yet there are only so many hours in a week, and you don’t really want to spend your evenings and weekends slaving away to increase your income…

So how do you increase your number of billable hours? You must increase your productivity.

Now that doesn’t mean that you have to turn into a work machine, trying to do several things at once, and not giving any one task the attention it deserves.

What it does mean is that you should learn how to get the most from your time, using the hours you have to greater advantage.

And in order to do that, you must learn to value your time.

I wish I knew who wrote this – it really puts the value of time into perspective:

Imagine there is a bank that credits your account each morning with $86,400.

It carries over no balance from day to day. Every evening deletes whatever part of the balance you failed to use during the day.

What would you do? Draw out ALL OF IT, بلکل! Each of us has such a bank. Its name is TIME.

Every morning, it credits you with 86,400 seconds. Every night it writes off, as lost, whatever of this you have failed to invest to good purpose. It carries over no balance. It allows no overdraft.

Each day it opens a new account for you. Each night it burns the remains of the day. If you fail to use the day’s deposits, the loss is yours. There is no going back. There is no drawing against the “tomorrow.” You must live in the present on today’s deposits.

Invest it so as to get from it the utmost in health, happiness, and success! The clock is running. Make the most of today. Treasure every moment that you have! And remember that time waits for no one.

Yesterday is history. Tomorrow is a mystery. Today is a gift. That’s why it’s called the present!

(Author unknown)

We often tend to think of them as a disposable commodity. If a complete stranger asked you to put your hand in your pocket and give him ten dollars, you would very likely give him a few choice words instead. But if you get held up in a traffic jam for ten minutes, you are likely to brush it off as a minor inconvenience.

سب کے بعد, it didn’t cost you anything except a little time.

Yet time is by far the most valuable commodity we have. We only have a limited amount of it, and if we waste it, it’s gone forever. Remember that when you sell your time by the hour, you are auctioning off your life in bite-size chunks.

Don’t sell yourself short. A common mistake is to calculate how much you could earn per hour at a full-time job, over a 9-5 working week. But freelancing is very different to regular employment. As an employee, you get paid just for turning up. You’re getting paid when you’re chatting at the water cooler, visiting the restroom – and even when you’re sick or on vacation.

As a freelancer, you only get paid for the hours you put in for a particular client. All the time spent on interruptions, administration and personal matters have to be accounted for out of your own pocket.

Let’s say you decide to charge $50 an hour, and expect to work 40 hours a week. At first this looks pretty good – hey, you’re going to make over $100,000 a year. But when you start deducting time spent on vacations and illness, you find your revenue dropping sharply. Then there’s all the time devoted to looking for work, managing your finances, and everything else.

By the time you’ve finished deducting all this time-sucking overheads, you may find that, on average, you are earning nearer $15 an hour. That’s not much more than you could earn part-time in McDonalds.

So improving your productivity can have a real impact on your earnings. حقیقت میں, if you can reclaim an extra hour a day in billable time, your earnings (at $50 an hour) would increase by $13,000 over the course of a year.

And to get that extra hour back, you need to learn the secrets of effective time management.

The secrets of effective time management Good time management is not an innate skill.

We all work with varying degrees of inefficiency, struggling to get things done, but continually being distracted by everyday life. How often have you started the day with a single objective in mind, yet somehow reached the end of the day with that objective still out of reach?

It’s a familiar problem, but the good news is that it can be tackled. Effective time management is something that can be learned and developed.

If you’re a creative person, such as a writer or designer, you are more likely than most to have a problem with time management. Creative people tend to have fewer left-brain skills, and so find logical tasks such as time management more difficult.

That doesn’t mean you have an excuse for avoiding time management – it just means you need to work harder at it.

To start with, you need to understand what time management is, and – more importantly – what it’s not…

Time Management is not doing the wrong things quicker. That just gets us nowhere faster. Time Management is doing the right things.

So let’s take a look at the right things you need to do get things done.

Are you an early bird or a night owl?

Finding out which time of day suits you best can have a big impact on your productivity.

One of the big advantages of being a freelancer is that you have greater freedom over your choice of working hours. You are not tied to a 9-5 schedule from Monday to Friday.

So take some time to analyze when your most productive times are. If you work more efficiently in the morning, مثال کے طور پر, make sure that those morning hours are free from interruptions, so that you get the most done in the shortest possible time.

One hour of planning can save you ten hours of doing.

That’s a statement that’s worth taking notice of. So rather than rush into your day with only a vague plan of action, take enough time out to plan your schedule for the day.

Prioritize your tasks, so that you ensure that the really important things get done. Be realistic, البتہ. There are only so many hours in a day, and you won’t get more done just because you’ve drawn up a long ‘To Do’ list.

Decide what really needs to be done that day, what realistically can be done in the day, and create a schedule that takes both into account.

When you’re under pressure to get things done, it can be tempting to allow documents to pile up on your desk. The few minutes taken to put things away tidily seems like an unnecessary interruption.

But when your workspace becomes disorganized, your work can become muddled, too. A few minutes hunting for a file here, a few minutes looking for a phone number there – before you know it, a big chunk of your day has been frittered away.

When you come across something that you don’t know how to deal with immediately, it’s easy to put it back into your ‘pending pile’. But the more times you handle each piece of paper, the more of your time is wasted.

Try to get into a habit of dealing with documents as they arrive. When you open your mail, remember the three D’s:

Deal with it

Dump it

Delegate it.

Make sure you apply one of the above to each piece of paper that crosses your desk, each email that arrives in your mailbox, and every item on your action list.

Putting things off until tomorrow doesn’t help – it just gives you an even larger ‘to do’ list to deal with in the morning. The more you put things off, the more impossible the task becomes.

If you don’t allocate a specific time for a task, it’s easy to find that the job takes more time than it reasonably should.

Instead of concentrating on the required project, you may find your thoughts wandering.

Returning that phone call or sharpening your pencils may suddenly seem to be much more important than getting on with your work.

To avoid losing valuable time in this way, learn to budget your time effectively. Allow yourself a sensible time to complete a certain task, and then ensure that you stick to it.

Don’t get lost too much in the detail. It’s better to get on with the job and complete it than to become bogged down with minor problems and issues.

One of the biggest problems of time management is dealing with distractions and interruptions.

You may start the day with a seemingly simple set of objectives, confident that you can complete them all with time to spare.

And then the phone rings. A client needs an urgent amendment to a recent project. You check your email and discover a problem that requires immediate attention, then a delivery arrives and you have to ensure that is dealt with properly.

Before you know it, hours of billable time are slipping away.

While it’s almost impossible to cut out such interruptions altogether, you can minimize the damage. Make it clear that when you are working, you are not to be disrupted by ordinary domestic issues. Avoid checking your email until your priority projects are out of the way. And get an answering machine or voice mail service to screen your calls while you are busy.

Most important of all, learn to say ‘no’. People will just have to learn that during your working hours, you are simply not available to help with matters that can wait until later.

How many times have you set a New Year’s resolution, only to have forgotten all about it by mid-January? Setting career goals is one thing. Achieving them is something else altogether. Yet if you apply the following three simple tips, you will find that it is much easier to attain your goals.

Saying that you want to earn more money, or have a better lifestyle is all very well, but how do you measure your success? Instead of being vaguely ambitious, put specific figures on your goals. If you state that you want to earn $100,000 a year, then you have a specific target to aim for – and you will know exactly when you get there.

The simple act of committing your goals to paper is a major step towards achieving them. Once you have written them down, there is no doubt about what you are committing yourself to – it’s hard to argue with evidence in print.

A goal without a deadline is pretty meaningless. It’s easy to keep postponing a target that has a never-ending shelf life. Give yourself a deadline, and you will find that you work harder to hit it.

Research shows that 75% of American workers regularly complain that they are tired. This isn’t too surprising, as the average worker apparently gets less than seven hours sleep a night. So the vast majority of people start the day firing on just three cylinders. No wonder that poor productivity is such an ongoing issue.

But it gets worse. Some 40% of working people skip breakfast, اور 39% miss lunch. And of those that do manage a break for lunch, half allow themselves 15 minutes or less. These are big problems, especially where time management is concerned. If you think that working late nights, burning the candle at both ends and missing meals makes you a hard worker, you really are missing the point.

Productivity depends not just on the hours that you put in, but also on the quality of work that you produce. If you are tired and not eating properly, your productivity will plummet. As your blood-sugar level drops, your body automatically slows you down to conserve energy. Add tiredness on top of this, and you might as well give up all pretense at working. The lights may be on, but there’s probably no-one at home.

That’s the negative side. Now let’s turn things around and look at the positive. Increasing your fitness can have a really dramatic effect on your productivity. You don’t need me to tell you what that entails – regular exercise, getting enough sleep, eating nutritious food and establishing a routine that your body can become familiar with.

Don’t forget to take regular breaks. Your body and mind needs to relax from time to time – you can’t operate for hours continuously like a machine.

We all know that getting in shape is easier said than done. But if you can improve your level of fitness, you will be amazed at the impact this can have on your working life. You will approach each day fresh and with greater enthusiasm. You will find it easier to solve problems, and you will get more done than you ever imagined possible. If there was ever a way to get 25 hours out of each day, fitness is it. Look after your health, and your wealth will take care of itself.

Most of all, try to ensure that you are undertaking work that you enjoy. That way, you can enjoy the journey as well as the destination. Thomas Edison said that he never did a day’s work in his life – it was all fun!

That surely is the best way to get the most from every week of your working life.