如何更有效地利用时间
生产力的概念听起来可能很乏味–一项无聊的管理工作- 说话是否曾经有一个. 然而,完成工作方面的生产效率对您个人的盈利能力至关重要.
我们在利润公式中看到,您为“倍增”因子计费的小时数:
收入= (每小时费率x收费时间) –费用
那是, 计费时间的小幅改善可能会产生重大影响, 因为它的效果乘以您的小时费率. 可是一周只有几个小时, 而且您真的不想花时间在晚上和周末度过奴役以增加收入...
那么如何增加计费时间? 您必须提高生产力.
现在,这并不意味着您必须转变为工作机器, 试图一次做几件事, 而不给任何一项任务应有的关注.
它的意思是您应该学习如何充分利用自己的时间, 利用小时,您将获得更大的优势.
为了做到这一点, 你必须学会珍惜你的时间.
如何珍惜时间
我希望我知道谁写了这篇文章–它确实使时间的价值得以体现:
假设有一家银行每天早晨将您的帐户存入您的帐户 $86,400.
它每天都没有结余. 每天晚上,您都会删除白天未使用的余额中的任何部分.
你会怎么做? 用尽所有, 当然! 我们每个人都有这样的银行. 名字叫TIME.
每天早上, 它相信你 86,400 秒. 每天晚上它都会注销, 迷路了, 无论您没有为良好的目的进行投资. 它没有结转余额. 它不允许透支.
每天都会为您开设一个新帐户. 每天晚上,它燃烧着一天的遗骸. 如果您无法使用当天的存款, 损失是你的. 没有回头路了. 没有反对“明天”的图景。您必须活在当下的当下.
投资以最大程度地获取健康, 幸福, 和成功! 时钟在运行. 充分利用今天. 珍惜每一刻! 并记住,时间无人等待.
昨天是历史. 明天是个谜. 今天是天赐. 这就是为什么把它叫做礼物!
(作者不详)
我们经常倾向于将它们视为一次性商品. 如果一个完全陌生的人要你把手放在口袋里,给他十美元, 你很可能会给他一些选择的话. 但是如果您堵车十分钟, 您可能会因为不便而将其清除.
毕竟, 除了一点时间,它什么都没花.
然而时间是迄今为止我们拥有的最有价值的商品. 我们数量有限, 如果我们浪费了, 它永远消失了. 请记住,当您按小时出售时间时, 你正在一口大小地拍卖自己的生活.
那么你的生命值多少钱?
不要卖空自己. 一个常见的错误是计算您全职工作每小时可以赚多少钱, 在...之上 9-5 工作周. 但是,自由职业与常规就业大不相同. 作为员工, 你只是因为出现而得到报酬. 在饮水机聊天时获得报酬, 参观洗手间-甚至在您生病或休假时.
作为自由职业者, 您只会获得为特定客户投入的时间的报酬. 所有时间都花在打扰上, 管理和个人事务必须自掏腰包.
假设您决定收费 $50 一小时, 并期望能工作 40 一周几个小时. 起初看起来不错–嘿, 你要改头换面 $100,000 一年. 但是当您开始减少在假期和疾病上花费的时间时, 您发现收入急剧下降. 然后,所有的时间都花在找工作上, 管理您的财务, 还有其他一切.
等到您扣除所有这些耗时的间接费用后,, 你可能会发现, 一般, 你越来越接近 $15 一小时. 这只不过是您可以在麦当劳打工而已.
因此,提高生产力可以对您的收入产生真正的影响. 实际上, 如果您可以在计费时间内每天多休一小时, 你的收入 (在 $50 一小时) 将增加 $13,000 一年多的时间.
为了得到额外的一小时, 您需要学习有效的时间管理秘诀.
有效的时间管理的秘诀良好的时间管理不是天生的技能.
我们都在不同程度的低效率下工作, 努力把事情做好, 但不断被日常生活分散注意力. 您多久开始考虑一个目标就开始一天, 但是以某种方式达到了目标的终点?
这是一个熟悉的问题, 但好消息是可以解决. 有效的时间管理是可以学习和发展的东西.
如果你是一个有创造力的人, 例如作家或设计师, 与大多数人相比,您更有可能遇到时间管理问题. 有创造力的人往往左脑技能更少, 因此发现诸如时间管理之类的逻辑任务更加困难.
这并不意味着您有避免时间管理的借口–只是意味着您需要更加努力地工作.
从开始, 您需要了解什么时间管理, 而且-更重要的是-不是...
时间管理不会更快地做错事. 那只会让我们走得更快. 时间管理做正确的事.
因此,让我们来看看您需要做的正确的事情.
发现您的最佳工作时间
您是早鸟还是夜猫子?
找出最适合您的时段可能会对您的生产力产生重大影响.
成为自由职业者的最大优势之一是,您在选择的工作时间上拥有更大的自由度. 你不受束缚 9-5 从星期一到星期五的时间表.
因此,花点时间分析一下您的最高生产力时间. 如果您早上的工作效率更高, for example, 确保早上没有打扰, 让您在最短的时间内完成最大的工作.
计划您的一天
一小时的计划可以节省十小时的工作时间.
这是一个值得关注的声明. 因此,不要只用模糊的行动计划来忙碌起来, 花足够的时间来计划一天的行程.
优先处理任务, 这样您就可以确保完成真正重要的事情. 现实点, however. 一天只有几个小时, 而且您不会仅因为草拟了很长的“待办事项”清单就可以完成更多工作.
确定当天真正需要做的事情, 在一天中可以实际完成的工作, 并创建一个将两者都考虑在内的时间表.
整理您的工作区
当您面临完成工作的压力时, 允许文件堆积在您的桌子上可能很诱人. 整理东西花费的几分钟似乎是不必要的打扰.
但是当您的工作空间变得混乱时, 你的工作可能会变得混乱, 也. 几分钟在这里寻找文件, 几分钟在那儿寻找电话号码-在不知不觉中, 一天的大部分时间都被磨碎了.
仅处理纸张一次
当您遇到不知道如何立即处理的问题时, 轻松将其放回“待处理的桩”中. 但是您处理每张纸的次数越多, 您浪费的时间越多.
设法养成在文件到达时处理文件的习惯. 当您打开邮件时, 记住三个D:
处理它
转储它
委托.
确保对横穿办公桌的每张纸应用上述方法之一, 到达您的邮箱的每个电子邮件, 以及动作清单中的每个项目.
将事情推迟到明天无济于事–它只是给您更大的“待办事项”清单,供您在早晨处理. 你越拖延东西, 任务变得越不可能.
预算你的时间
如果您没有为任务分配特定时间, 很容易发现工作花费了比合理时间更多的时间.
而不是专注于所需的项目, 您可能会发现自己的想法在徘徊.
回电话或削铅笔可能似乎比继续工作更重要。.
为了避免这样浪费宝贵的时间, 学习有效地预算时间. 给自己一个合理的时间来完成某项任务, 然后确保您坚持.
不要在细节上迷失过多. 继续工作并完成工作总比陷入小问题要难得多.
避免分心
时间管理的最大问题之一是处理干扰和干扰.
您可能会以一组看似简单的目标开始新的一天, 有信心您可以花点时间完成所有这些工作.
然后电话响. 客户需要对近期项目进行紧急修订. 您检查电子邮件并发现需要立即关注的问题, 然后交货到达,您必须确保正确处理.
不知不觉中, 可计费时间的小时数逐渐减少.
虽然几乎不可能完全消除此类干扰, 你可以减少伤害. 明确指出您在工作时, 您不会被普通的国内问题打扰. 避免在优先项目无法完成之前检查电子邮件. 并在忙碌时获得答录机或语音邮件服务以筛选您的电话.
最重要的, 学会说“不”. 人们将只需要在您的工作时间内学习, 您根本无法帮助您解决可以等到以后的事情.
如何设定目标并实现目标
您设置了多少次新年决议, 直到一月中旬才忘记了这一切? 设定职业目标是一回事. 实现它们完全是另外一回事. 但是,如果您应用以下三个简单技巧, 您会发现实现目标容易得多.
量化目标
说您想赚更多的钱, 或有更好的生活方式都很好, 但是你如何衡量自己的成功? 与其隐约地雄心勃勃, 为目标设定具体数字. 如果您声明要赚钱 $100,000 一年, 那么您就有一个特定的目标作为目标–您将确切知道何时到达.
将目标付诸写作
将您的目标付诸实践的简单行动是实现目标的重要一步. 一旦写下来, 毫无疑问,您将致力于什么–很难与印刷证据争辩.
设定自己的截止日期
没有截止日期的目标是毫无意义的. 可以轻易地推迟具有无限保存期限的目标. 给自己一个截止日期, 而且您会发现您更加努力地实现目标.
怎么获得 25 每天数小时
研究表明 75% 的美国工人经常抱怨自己很累. 这并不奇怪, 因为普通工人每晚的睡眠时间少于七个小时. 因此,绝大多数人只用三个汽缸开始射击. 难怪生产率低下是一个持续存在的问题.
但情况变得更糟. 一些 40% 劳动人民不吃早餐, and 39% 错过午餐. 在那些确实可以吃午饭的人中, 一半让自己 15 分钟以内. 这些是大问题, 特别是在时间管理方面. 如果您认为工作到深夜, 两端都烧蜡烛,缺少饭菜会使您变得很努力, 你真的错过了重点.
生产率不仅取决于您投入的时间, 而且还取决于您产生的工作质量. 如果您累了并且饮食不正确, 您的生产力将直线下降. 随着血糖水平下降, 你的身体会自动减慢速度以节省能量. 在此之上增加疲劳感, 而且您最好放弃工作中的所有假装. 灯可能亮了, 但家里可能没人.
那是不利的一面. 现在,让我们来回头看看正面. 提高健身水平会对您的生产力产生非常显着的影响. 您不需要我告诉您需要做什么–定期运动, 充足的睡眠, 吃营养丰富的食物并建立可以使您的身体熟悉的程序.
别忘了定期休息. 您的身心需要时不时地放松-您无法像机器一样连续工作数小时.
我们都知道,塑身要容易做起来难. 但是如果您可以提高自己的健康水平, 您会对这对您的工作生活产生的影响感到惊讶. 您将每天都有新鲜感和热情. 您会发现解决问题更容易, 而且您会做得比您想像的要多. 如果有办法 25 每天数小时, 适合吗. 照顾好自己的身体, 您的财富将自理.
最重要的, 尝试确保您从事自己喜欢的工作. 那样, 您可以享受旅程以及目的地. 托马斯·爱迪生(Thomas Edison)说,他一生中从未做过一天的工作–一切都很有趣!
这无疑是从您的工作生活中每周获得最大收益的最佳方法.