Zvýšit produktivitu: Tajemství bohatého

Koncept produktivity může znít poněkud nudně – nudný kus řízení- mluvit, pokud někdy nějaký byl. Pro vaši ziskovost jako člověka je však rozhodující, jak jste produktivní, pokud jde o provádění věcí.

Ve vzorci zisku jsme viděli, že počet hodin, které účtujete, je „násobícím“ faktorem:

Příjem = (hodinová sazba x zúčtovatelné hodiny) - náklady
To je, a small improvement in billable hours can have a big impact, because its effect is multiplied by your hourly rate. Yet there are only so many hours in a week, and you don’t really want to spend your evenings and weekends slaving away to increase your income…

So how do you increase your number of billable hours? You must increase your productivity.

Now that doesn’t mean that you have to turn into a work machine, trying to do several things at once, and not giving any one task the attention it deserves.

What it does mean is that you should learn how to get the most from your time, using the hours you have to greater advantage.

And in order to do that, you must learn to value your time.

Přál bych si vědět, kdo to napsal – opravdu to dává hodnotu času do perspektivy:

Představte si, že existuje banka, která vám každé ráno připíše peníze na váš účet $86,400.

Nepřenáší žádnou rovnováhu ze dne na den. Každý večer vymaže jakoukoli část zůstatku, kterou jste během dne nepoužili.

Co bys dělal? Vytáhněte TO VŠECHNO, samozřejmě! Takovou banku má každý z nás. Jmenuje se TIME.

Každé ráno, připisuje vám to zásluhy 86,400 sekundy. Každý večer se odepisuje, jako ztracený, cokoliv z toho se vám nepodařilo investovat k dobrému účelu. Nepřenáší žádnou rovnováhu. Neumožňuje žádné přečerpání.

Každý den vám otevře nový účet. Každou noc spálí zbytky dne. Pokud nevyužijete denní vklady, ztráta je vaše. Není cesty zpět. Proti „zítru“ neexistuje žádná kresba. Musíte žít v přítomnosti na dnešních vkladech.

Investujte ji tak, abyste z ní získali maximum ve zdraví, štěstí, a úspěch! Hodiny běží. Využijte dnešní den na maximum. Važte si každého okamžiku, který máte! A pamatujte, že čas na nikoho nečeká.

Včerejšek je historie. Zítřek je záhada. Dnešek je dar. Proto se tomu říká přítomnost!

(Autor neznámý)

Často máme tendenci je považovat za jednorázové zboží. Kdyby vás úplně cizí člověk požádal, abyste strčili ruku do kapsy a dali mu deset dolarů, velmi pravděpodobně byste mu místo toho dali pár vybraných slov. Ale pokud vás zdrží v dopravní zácpě na deset minut, pravděpodobně to odstraníte jako menší nepříjemnost.

Po všem, kromě trochy času vás to nic nestálo.

Přesto je čas tou nejcennější komoditou, kterou máme. Máme ho jen omezené množství, a pokud to promarníme, je to navždy pryč. Pamatujte na to, když prodáváte svůj čas po hodině, dražíte svůj život po malých kouscích.

Neprodávejte se zkrátka. Častou chybou je výpočet, kolik byste si mohli vydělat za hodinu při práci na plný úvazek, přes 9-5 pracovní týden. Ale práce na volné noze je velmi odlišná od běžného zaměstnání. Jako zaměstnanec, dostanete zaplaceno jen za to, že se objevíte. Dostáváte zaplaceno, když chatujete u vodního chladiče, návštěva toalety – a dokonce i když jste nemocní nebo na dovolené.

Jako freelancer, dostanete zaplaceno pouze za hodiny, které věnujete konkrétnímu klientovi. Veškerý čas strávený na přerušení, administrativu a osobní záležitosti je nutné vyřizovat z vlastní kapsy.

Řekněme, že se rozhodnete nabíjet $50 hodina, a očekávat, že bude pracovat 40 hodin týdně. Na první pohled to vypadá docela dobře – hej, předěláš $100,000 rok. Když ale začnete odečítat čas strávený na dovolené a nemoci, zjistíte, že vaše příjmy prudce klesají. Pak je všechen čas věnovaný hledání práce, spravovat své finance, a všechno ostatní.

Než dokončíte odečítání všech těchto časově náročných režijních nákladů, možná to najdeš, v průměru, vyděláváte blíže $15 hodina. To není o mnoho víc, než si můžete vydělat na částečný úvazek v McDonalds.

Zlepšení vaší produktivity tedy může mít skutečný dopad na vaše výdělky. Ve skutečnosti, pokud můžete získat zpět hodinu navíc denně ve zúčtovatelném čase, vaše výdělky (v $50 hodina) by se zvýšilo o $13,000 v průběhu roku.

A získat zpět tu hodinu navíc, musíte se naučit tajemství efektivního řízení času.

Tajemství efektivního time managementu Dobrý time management není vrozená dovednost.

Všichni pracujeme s různou mírou neefektivity, snaží se věci dotáhnout do konce, ale neustále rozptylován každodenním životem. Jak často jste začínali den s jediným cílem?, přesto nějak dospěli ke konci dne s tím, že cíl je stále mimo dosah?

Je to známý problém, ale dobrá zpráva je, že se to dá zvládnout. Efektivní time management je něco, co se lze naučit a rozvíjet.

Pokud jste kreativní člověk, jako je spisovatel nebo designér, máte větší pravděpodobnost, že budete mít problém s time managementem. Kreativní lidé mívají méně dovedností levého mozku, a tak jsou logické úkoly, jako je time management, obtížnější.

To neznamená, že máte výmluvu, abyste se vyhnuli time managementu – znamená to jen, že na tom musíte tvrději pracovat.

Začít, musíte pochopit, co je time management, a – co je důležitější – co to není…

Time Management nedělá špatné věci rychleji. To nás prostě nedostane nikam rychleji. Time Management dělá správné věci.

Pojďme se tedy podívat na správné věci, které musíte udělat, abyste věci udělali.

Jste ranní ptáče nebo noční sova??

Zjištění, která denní doba vám nejlépe vyhovuje, může mít velký vliv na vaši produktivitu.

Jednou z velkých výhod práce na volné noze je, že máte větší svobodu ve výběru pracovní doby. Nejste vázáni na a 9-5 rozvrh od pondělí do pátku.

Udělejte si proto čas na analýzu, kdy jsou vaše nejproduktivnější časy. Pokud ráno pracujete efektivněji, for example, ujistěte se, že tyto ranní hodiny jsou bez přerušení, tak, abyste udělali maximum v co nejkratším čase.

Jedna hodina plánování vám může ušetřit deset hodin práce.

To je konstatování, které stojí za pozornost. Takže raději než spěchat do svého dne jen s vágním plánem činnosti, udělejte si dostatek času na naplánování denního rozvrhu.

Upřednostňujte své úkoly, abyste zajistili, že skutečně důležité věci budou provedeny. Buď realista, however. Den má jen tolik hodin, a víc toho nezvládnete jen proto, že jste sestavili dlouhý seznam „To Do“..

Rozhodněte se, co je ten den skutečně potřeba udělat, co se dá reálně za den udělat, a vytvořit rozvrh, který zohledňuje obojí.

Když jste pod tlakem, abyste věci dotáhli do konce, může být lákavé nechat dokumenty hromadit se na vašem stole. Těch pár minut, které trvalo uklidit věci, se zdá jako zbytečné vyrušování.

Ale když se váš pracovní prostor stane neuspořádaným, vaše práce se může zamotat, také. Pár minut hledání souboru zde, pár minut tam hledat telefonní číslo – než se nadějete, velká část vašeho dne byla promarněna.

Když narazíte na něco, s čím si hned nevíte rady, it’s easy to put it back into your ‘pending pile’. But the more times you handle each piece of paper, the more of your time is wasted.

Try to get into a habit of dealing with documents as they arrive. When you open your mail, remember the three D’s:

Deal with it

Dump it

Delegate it.

Make sure you apply one of the above to each piece of paper that crosses your desk, each email that arrives in your mailbox, and every item on your action list.

Putting things off until tomorrow doesn’t help – it just gives you an even larger ‘to do’ list to deal with in the morning. The more you put things off, the more impossible the task becomes.

If you don’t allocate a specific time for a task, it’s easy to find that the job takes more time than it reasonably should.

Instead of concentrating on the required project, you may find your thoughts wandering.

Returning that phone call or sharpening your pencils may suddenly seem to be much more important than getting on with your work.

To avoid losing valuable time in this way, learn to budget your time effectively. Allow yourself a sensible time to complete a certain task, and then ensure that you stick to it.

Don’t get lost too much in the detail. It’s better to get on with the job and complete it than to become bogged down with minor problems and issues.

One of the biggest problems of time management is dealing with distractions and interruptions.

Můžete začít den se zdánlivě jednoduchým souborem cílů, s jistotou, že je všechny stihnete dokončit s časovou rezervou.

A pak zazvoní telefon. Klient potřebuje naléhavou úpravu nedávného projektu. Zkontrolujete svůj e-mail a objevíte problém, který vyžaduje okamžitou pozornost, pak dorazí dodávka a vy se musíte ujistit, že je řádně vyřízena.

Než se nadějete, hodiny zúčtovatelného času utíkají.

I když je téměř nemožné taková přerušení úplně odstranit, můžete minimalizovat škody. Dejte jasně najevo, že když pracujete, nemají vás rušit běžné domácí záležitosti. Nekontrolujte svůj e-mail, dokud vaše prioritní projekty nezmizí z cesty. A získejte záznamník nebo službu hlasové pošty, abyste mohli kontrolovat své hovory, když jste zaneprázdněni.

Nejdůležitější ze všeho, naučit se říkat „ne“. Lidé se to prostě budou muset naučit během vaší pracovní doby, prostě nejste k dispozici, abyste pomohli se záležitostmi, které mohou počkat na později.

Kolikrát jste si dali novoroční předsevzetí, jen abych na to v polovině ledna zapomněl? Stanovení kariérních cílů je jedna věc. Jejich dosažení je něco úplně jiného. Pokud však použijete následující tři jednoduché tipy, zjistíte, že je mnohem snazší dosáhnout svých cílů.

Říkáte, že chcete vydělat více peněz, nebo mít lepší životní styl je všechno velmi dobré, ale jak měřit svůj úspěch? Místo toho, aby byl vágně ambiciózní, uvádějte konkrétní údaje o svých cílech. Pokud uvedete, že chcete vydělávat $100,000 rok, then you have a specific target to aim for – and you will know exactly when you get there.

The simple act of committing your goals to paper is a major step towards achieving them. Once you have written them down, there is no doubt about what you are committing yourself to – it’s hard to argue with evidence in print.

A goal without a deadline is pretty meaningless. It’s easy to keep postponing a target that has a never-ending shelf life. Give yourself a deadline, and you will find that you work harder to hit it.

Research shows that 75% of American workers regularly complain that they are tired. This isn’t too surprising, as the average worker apparently gets less than seven hours sleep a night. So the vast majority of people start the day firing on just three cylinders. No wonder that poor productivity is such an ongoing issue.

But it gets worse. Some 40% of working people skip breakfast, a 39% miss lunch. And of those that do manage a break for lunch, half allow themselves 15 minutes or less. These are big problems, especially where time management is concerned. If you think that working late nights, burning the candle at both ends and missing meals makes you a hard worker, you really are missing the point.

Productivity depends not just on the hours that you put in, but also on the quality of work that you produce. If you are tired and not eating properly, your productivity will plummet. As your blood-sugar level drops, your body automatically slows you down to conserve energy. Add tiredness on top of this, a můžete se také vzdát veškeré přetvářky při práci. Světla mohou svítit, ale doma asi nikdo není.

To je ta negativní stránka. Nyní to otočme a podívejme se na to pozitivní. Zvyšování vaší kondice může mít opravdu dramatický vliv na vaši produktivitu. Nemusíte, abych vám říkal, co to obnáší – pravidelné cvičení, dostatek spánku, jíst výživné jídlo a zavést rutinu, se kterou se vaše tělo může seznámit.

Nezapomínejte na pravidelné přestávky. Vaše tělo a mysl si potřebují čas od času odpočinout – nemůžete pracovat hodiny nepřetržitě jako stroj.

Všichni víme, že dostat se do formy se snadněji řekne, než udělá. Ale pokud můžete zlepšit svou úroveň kondice, budete překvapeni, jaký dopad to může mít na váš pracovní život. Ke každému dni budete přistupovat svěží a s větším nadšením. Snáze se vám budou řešit problémy, a uděláte víc, než jste si kdy dokázali představit. Jestli byl někdy způsob, jak se dostat 25 hodin z každého dne, fitness je to. Pečujte o své zdraví, a vaše bohatství se o sebe postará samo.

Většina, snažte se ujistit, že děláte práci, která vás baví. Takhle, můžete si užít cestu i cíl. Thomas Edison řekl, že v životě neudělal ani jeden den – byla to zábava!

To je jistě nejlepší způsob, jak z každého týdne svého pracovního života vytěžit maximum.