Bone, do vi ne povas atendi komenci vian novan karieron, sed atendu momenton!

La merkato povas esti preta por vi, sed vi ankoraŭ ne estas preta por la merkato. Se vi volas profiti la ŝancon, la maniero kiel vi prezentas viajn servojn estas gravega. Ili diras, ke vi neniam ricevas duan ŝancon fari unuan impreson - do vi devas kalkuli la unuan impreson.

Ni diru, ke vi decidas mendi kelkajn kristnaskajn donacojn de reta butiko. Ĝi ŝajnas bonega maniero ŝpari tempon, do vi serĉas verŝajnan butikon en Yahoo! La Gift Grotto de Gary ŝajnas konveni al la fakturo, do vi klakas tra.

Bedaŭrinde, la retejo estas tiel grafike intensa ke necesas aĝoj por la hejmpaĝo por ŝargi. Kiam ĝi finfine faras, vi malkovras, ke ne ekzistas 'serĉi' instalaĵo por helpi vin trovi la produktojn, kiujn vi volas. Vi provas foliumi la listojn, sed plurfoje vi ricevas eraron 'Paĝo ne trovita'.

Kion vi faros?

Ĉu vi persistos, eltrovu kiel fari mendon kaj esperu, ke Gary kaj liaj amikoj liveras ĝustatempe por Kristnasko? Kompreneble ne. Vi premos la butonon 'reen' kaj transiros al iu alia.

Malantaŭ la scenoj, povus esti, ke la Donaca Groto de Gary estas mirinde efika entrepreno. Ili povas proponi la plej malaltajn prezojn, la plej granda stoko, la plej rapidaj livertempoj kaj la plej bona klienta servo. Sed ĉio estas por nenio. La unua impreso ne tranĉis la glacion, kaj alia kliento mordas la polvon.

Do kiel vi faras bonan unuan impreson? La respondo al tiu demando kuŝas en preparo. Antaŭ ol vi lanĉas merkatan kampanjon, vi devas pensi pri kiel vi kaj via servo estos perceptitaj de eblaj klientoj, kaj kiel vi povas profitigi tion. Se vi povas transdoni bildon de profesieco kaj kompetenteco ekde la unua momento de kontakto, vi estas duonvoje por atingi kontrakton.

Kun tio en menso, ni komencu per unu el viaj plej gravaj merkataj iloj, kaj eksciu.

Se kliento serioze interesiĝas pri uzado de viaj servoj, la unua afero, kiun vi petos, estas plusendi vian vivresumon. Kaj jen la perfekta okazo por forigi la ŝtrumpetojn de la perspektivo kaj lasi viajn konkurantojn ŝanceliĝi.

Sendube vi jam havas pretan resumon, do nun mi ŝatus, ke vi trovu kopion kaj ekzamenu ĝin detale.

Mi vetas, ke mi povas diri al vi kiel ĝi iras.

Ĝi verŝajne ofertas faktan kaj bonordan resumon de ĉiu aspekto de via ĝisnuna kariero, plus listo de viaj kvalifikoj, ŝatokupoj, interesoj kaj aspiroj. La strukturo verŝajne estos simila al ĉi tio:

Ĉu tio estas ĝuste? Bonege. Jen kion mi volas, ke vi faru...

Tenu la paĝojn per ambaŭ manoj supre, la unua fingro kaj dikfingro de ĉiu mano tenante la paperon en la centro. Nun tiru vian maldekstran manon al via brusto, dum samtempe forpuŝas vian dekstran manon. Daŭrigu ĉi tiun movadon ĝis vi tute disŝiros la paĝojn en du. Ĉirigu la du partojn kaj ĵetu ilin en la rubon...

Tradiciaj resumoj faras bonegajn personajn historiojn, sed ili ne utilas por merkatado. Se vi volas gajni realan monon kiel sendependa kunlaboristo, vi bezonas profilon kiu vere vendas!

Imagu radioanoncon de McDonald's, kiu iris ion tian:

“McDonald's Corporation estas en komerco ekde tiam 1953 kaj nun finiĝis 200,000 restoracioj tutmonde. Ĉi tiu rapidmanĝa ĉeno estas fama pro la konsekvenca kvalito de siaj produktoj kaj daŭra engaĝiĝo al servo."

Nun, ĉu tio instigus vin elkuri kaj aĉeti Big Mac?

Ne, certe ne estus, vi pli verŝajne aŭdos ion tian.

“Provu la novan Triple Mega Mac, la plej granda, plej suka hamburgero kiun vi iam gustumis. Aĉetu unu hodiaŭ kaj ricevu unu senpage."

Profitoj, avantaĝoj kaj pli da avantaĝoj. Ĉi tiu anonco "vendas la siglecon", kaj montras al vi precize kion vi ricevas kontraŭ via mono - gustumu, kvanto kaj valoro. Ajna informo, kiu ne persvadas la klienton aĉeti, estas senkompate tranĉita. Via resumo devus esti same efika.

Ĝi estas via ĉefa venda ilo - via granda ŝanco komuniki la avantaĝojn uzi vin, anstataŭ iu alia. Fakte, nur resumo ne sufiĉas. Vi bezonas forte trafan prezentan pakon.

Kiam vi uzas prezentan pakon, vendoj fariĝas multe pli facile atingi.

Forpasis la tagoj, kiam klientoj verŝos vian vivresumon, peti pliajn informojn tiam dither kaj hezitis iom pli.

Kiam vi sendas pakon per retpoŝto aŭ per la poŝto, provizante al la perspektivo ĉiujn informojn necesajn por fari decidon. Pli ofte tio ne, vi ricevos vokon en respondo dirante:

Bonege! Kiam vi povas komenci?

Kutime, ili inkluzivos:

Unu-paĝa persona profilo

Ĝisdata listo de klientoj

Elekto de koncernaj atestoj

Kelkaj specimenoj de rilata laboro

Personigita letero.

Ĉiu el ĉi tiuj estas klare fokusita, provizante koncizajn informojn, kiuj pruvas kial vi estus ideala por la projekto en mano. Kune, ili provizas kompletan vendoprezenton, kiu martelas hejmen abundon da gravaj avantaĝoj.

Ĉi tio estas la anstataŭaĵo por via tradicia vivresumo. Memoru, ke via eventuala kliento ne serĉas longdaŭran dungiton, sed por mallongdaŭra solvo al tuja postulo. Se aferoj iras bone, ĝi povas rezulti esti longdaŭra rilato, sed tio estas ĉio en la estonteco. Ĝuste nun, la kliento volas scii ĉu vi povas liveri specifan servon kun alta normo de kvalito.

Kaj tial konvencia resumo simple ne funkcias. Rigardu la resumon de Joe, kaj pripensu la obstaklojn, kiujn ĝi prezentas por la perspektivo.

A – Kaŝitaj avantaĝoj

La vivresumo de Joe komencas malbone. La kliento volas scii kion Joe povas fari, sed anstataŭe JOE devigas lin tralegi ĉiujn siajn personajn detalojn. Kontaktaj detaloj estas gravaj, Kompreneble, sed ĉi tie ili okupas ĉefan vendan spacon. La kliento ne bezonos kontaktinformojn ĝis li legis la dokumenton kaj decidas daŭrigi aferojn.

Tiam ni atingas la kariercelon de Joe. Bedaŭrinde, tamen, la kliento ne povus zorgi malpli, kion Joe volas atingi. Ŝi nur interesiĝas pri sia celo, kaj kiel vi helpos ŝin atingi ĝin. Ĉio alia estas simple distraĵo.

Poste ni atingas edukadon. Havi koncernan gradon estas grava valoro, sed havi la ĝustan sperton estas eĉ pli kritika. Do paragrafo pri edukado malrapidigas la perspektivon, kaj pliigante la ŝancon ke ŝi neniam atingos tiom kiom legante pri kapabloj kaj sperto.

B - Neniu 'svingo'

Tiam ni akiras kapablojn kaj sperton, ruze kaŝita sub la rubriko Laborhistorio. Ĉi tiu rubriko ne nur estas obtuza, ĝi denove estas temigis JOE, kaj ne sur la kliento.

Titolo kiel Kapabloj kaj Kompetenteco pli verŝajne altirus ŝian atenton. Sed se la titolo estas obtuza, ĝi estas nenio kompare kun la laborpriskriboj.

La lingvo estas pasiva, kaj tute senpersona - ne tiom kiom mi por injekti iom da vivo kaj intereso. Kion ni havas estas simple nekredeble enuiga listo de karieraj paŝoj.

C. Sensignifaj informoj

Kromaj Informoj? Kiu zorgas? Krom se vi povas preni punkton kaj montri ĝian gravecon al la laboro en mano, vi simple malŝparas la perspektivajn tempon, kaj pliigante la eblecon de via vivresumo atingi la cirklan dosieron.

D. Malbona strukturo

Fine, ni atingas 'Komputilaj Kapabloj'. Sed ĉar ĉi tio estas la vera karno de la afero, kial kaŝi ĉi tiun sekcion ĉe la fino?

La sekcio de Referencoj ne apartenas ĉi tie, ĉu. Se vi havas bonajn referencojn, ĉi tiuj devus esti inkluzivitaj en la pakaĵon, tiel ke la perspektivo havas ĉiujn subtenajn informojn al mano. Ni rigardos ĉi tiun punkton denove sub 'Kiel akiri bonegajn atestojn'.

Do nun ni vidis kio estas malbona kun tradicia resumo, ni vidu ĉu ni povas fari ion pli bonan. Ni konstruu personan profilpaĝon, kiu vere vendas viajn kapablojn kaj kompetentecon.

La bazaj principoj de vendado restas la samaj, sendepende de ĉu vi vendas bakitajn fabojn aŭ konsilajn kapablojn.

Do ni povas preni la plej grandan parton sukcesaj vendaj teknikoj uzataj por surmerkatigi produktojn tutmonde, kaj apliki ilin al via profilo. Kaj la plej populara kaj sukcesa aliro por verki kopion kiu vendas estas:

AIDA … kiu signifas … Atenton … Intereso … Deziro … Ago

Ĝi estas simpla formulo, sed tamen tre efika. Vi celas kapti la atenton de la perspektivoj rapide, tiam stimulu intereson montrante la avantaĝojn. Vi provizas sufiĉajn informojn por generi deziron por via servo, tiam instigu ilin agi per kontakto.

En la kazo de via persona profilo, vi povus uzi la AIDA formulon por produkti strukturon kiel ĉi tiu:

Skribu profit-movitan resuman alineon kiu kaptas atenton. Ĉi tio reliefigos viajn ŝlosilajn fortojn, kaj montras kial vi estas la perfekta elekto por koncernaj projektoj.

Generu intereson listigante viajn ŝlosilajn kapablojn kaj kompetentecojn en kuglo-formato, por ke la perspektivo tuj vidu, kion vi devas proponi.

Montru la profundon de ĉi tiuj kapabloj montrante kiel ili disvolviĝis dum via kariero, kreante deziron ekscii pli.

Kuraĝigu la perspektivon agi tuj provizante ĉiujn necesajn kontaktajn detalojn ĉe la fino de via profilo.

Mi pensas, ke mi vokos lin, ĉiaokaze mi restrukturas mian kompanian datumbazon. Kion do ni faris? Nu, ni havas:

Anstataŭigis la sufiĉe obtuzan vorton resumo per profilo, kiu sugestas pli interesan dokumenton

Apogis tion per subtitolo, Sendependa Programisto kaj
Konsultisto pri datumbazo, tiel ke la perspektivo povas vidi precize kiajn kapablojn estas ofertitaj

Substrekis la avantaĝojn al la kliento en la resumo (liveru kvalitan laboron viaj projektoj restas laŭhoraro)

Skribita en la unua persono (Mi povas)

Uzita aktiva, pozitiva lingvo (liveri, helpo, akiris, oferto)

Apogis la asertojn per faktoj (gradon, koncerna sperto)

Menciis gravajn klientojn, por trankviligi la perspektivon

Pruvita taŭga sperto per lastatempaj projektoj

Finiĝis kun "voko al ago" kaj ŝlosilaj kontaktaj detaloj.

Forta klientlisto estas eble unu el la plej valoraj valoraĵoj, kiujn vi povas akiri dum via sendependa kariero.. Vasta elekto de klientoj montras, ke vi havas ampleksan sperton. Kaj se vi povas nomi iujn bone respektatajn organizojn en via listo, vi tuj estos prenita pli serioze kiel ebla sendependa sendependa.

Kompreneble, se vi ĵus ekiras vian sendependan karieron, vi ne havos multajn klientojn por listigi. Se tio estas la kazo, simple preterlasu ĉi tiun parton de via prezenta pako por la momento. Sed tuj kiam vi havas kelkajn laborojn sub via zono, kreu liston kaj uzu ilin profite.

Vi ne bezonas listigi ilin alfabete. Male, vi volas unue nomi viajn grandajn pafilojn por fari fortan impreson kiel eble plej rapide. Se vi havas iujn impresajn klientojn, simpla listo eble estas ĉio, kion vi bezonas. Sed se vi ankoraŭ konstruas, aŭ viaj klientoj estas individuoj aŭ malgrandaj organizaĵoj, vi povas aldoni pliajn informojn, kiel ekzemple la speco de laboro entreprenita por ĉiu firmao.

Se estas unu elemento, kiu konvinkos viajn perspektivojn pli rapide ol io alia, ĝi estas bonega aro da atestoj. Finfine, estas facile por vi fari asertojn pri vi, kiuj estas iom troigitaj. Potenca kliento povas esti impresita de via vivresumo, sed ankoraŭ necerta. Sed se vi rezervas fortan resumon kun solidaj rekomendoj de ekzistantaj klientoj, vi preskaŭ fermis la vendon.

La problemo estas, klientoj malofte sendas atestojn. Se ili opinias, ke via laboro estas bonega, vi eble ricevos 'dankon' alvokon aŭ du, sed vi verŝajne ne ricevos ion skribe. Do kiel vi ricevas bonegan ateston? Estas nur unu maniero. Demandu!

En multaj kazoj, kliento volonte rekomendos viajn servojn. Vi nur bezonas persvadi ilin meti plumon al papero - aŭ fingro al klavaro. La plej bona maniero fari tion estas sendi leteron, skizante vian peton, kaj inkluzive de mem-adresita stampita koverto.

Vortigi la leteron estas delikata afero, ĉar vi ne volas meti la klienton sub troan premon.

Aliflanke, se vi ne demandas, vi ne ricevas - ĝi estas tiel simpla. Vi povus skribi ion tian:

Kara Jessica,

Dankon pro peti min helpi pri viaj lastatempaj projektoj, kaj mi fidas, ke ili ĉiuj bone progresas.

Nuntempe mi ĝisdatigas mian resumon kaj biletujon, kaj ŝatus inkluzivi lastatempajn atestojn de kontentaj klientoj. Se vi estas kontenta pri la laboro, kiun mi plenumis por vi ĝis nun, estus tre helpema se vi konsiderus skribi mallongan ateston.

Dum mi komprenas, ke vi estas okupata, Mi certas, ke vi dankas, ke ĉi tio helpos eblajn klientojn atingi decidon pli facile. Via kunlaboro estus multe aprezita, sed se vi preferus ne respondi ial, bonvolu simple forĵeti ĉi tiun retmesaĝon.

Mi esperas labori kun vi pri multaj pliaj projektoj estonte, kaj antaŭĝojas aŭdi de vi baldaŭ.

Bondezirojn,

Via nomo

Se la pruvo de la pudingo estas en la manĝado, la pruvo de via kompetenteco estas en viaj specimenoj.

Konstrui bonan biletujon estas esenca elemento por disvolvi vian karieron kaj kiel efike promocii vin. Dum la tempo pasas, vi entreprenos ĉiam pli vastan gamon da projektoj, permesante al vi konstrui diversan biletujon. Do kion ajn kliento serĉas, estas kreskanta ŝanco, ke vi povos pruvi koncernan kompetentecon.

Havi sperton pri ĝuste la ĝusta speco de laboro povas esti surprize grava pri kiel vi promocias vin mem. Klientoj havas malfeliĉan kutimon kolombigi homojn kaj kapablojn. Iu serĉanta sendependan dungiton por fari fotojn por jara raporto, ekzemple, povas postuli fotiston kun impona biletujo en ĉi tiu kampo. Kvankam ajna profesia fotisto povas facile entrepreni la projekton, tiuj kun neniuj jarraportoj por montri eble neniam estos pripensitaj.

Kvankam ĉi tio povas esti frustranta, ĝi pruvas la gravecon konservi specimenojn de ĉiu laboro, kiun vi entreprenas. Se vi okupiĝas pri produktado de presitaj materialoj - revuoj, broŝuroj, reklamoj, ktp. – nepre akiru dosierkopion por viaj rekordoj.

En multaj kazoj, vi devos foriri por akiri ilin, sed gravas persisti pri kiel efike promocii vin. Se vi estas, diru, interna projektisto aŭ pejzaĝa ĝardenisto, memoru preni fotojn de ĉiu projekto, prefere kaj antaŭ kaj post.

Unufoje vi havas bonan biletujon, vi povas tiam elekti taŭgajn erojn por sendi al individuaj perspektivoj, igante ĉiun pakon, kiun vi poŝtas, en personigitan prezenton.

La kovrila letero eble estas la lasta objekto pri kiu vi pensas, sed plej verŝajne estos la unua kiel promocii vin ke via perspektivo legas. Do vi devas certigi, ke tio estas bone skribita kaj profesia aliro. Kiel en via profilo, vi devas emfazi la avantaĝojn, vendi viajn kapablojn kaj sugestu alvokon al ago.

Certigu, ke la letero estas persone adresita al la koncerna persono - kaj trioble kontrolu, ke vi literumis la nomon ĝuste. Nomoj estas tre personaj, kaj misliterumi ilin estas certa fajra maniero mortigi laborrilaton antaŭ ol ĝi eĉ komenciĝis.

Se vi havis kontakton kun la perspektivo, ĉu persone telefone, provu fari referencon al io, kion vi diskutis. Ĉi tio helpos konstati, ke la letero estas persona respondo, ne norma respondo.

Tipa letero en respondo al telefona enketo povus ruliĝi jene:

kara Johano,

Dankon pro via enketo pri datumbazaj konsultservoj. Kiel ni diskutis telefone, Mi havas konsiderindan sperton en ĉi tiu kampo, kaj estus libera labori pri via projekto ekde lundo la 15-an.

Mi entreprenis similan laboron por altteknologiaj klientoj en la lastaj du jaroj, inkluzive de grava projekto por Hewlett-Packard. La projekto sonas interesa kaj defia, kaj permesus al mi uzi miajn formalajn kvalifikojn kaj praktikan sperton bone profite. Mi kompromitas liveri bonegan laboron, ofte al streĉaj limdatoj, kaj bonvenigus la ŝancon kontribui al via sukceso.

Mi esperas, ke la kunsenditaj dokumentoj provizos ĉiujn informojn, kiujn vi bezonas. Sed se vi ŝatus pliajn informojn, bonvolu sciigi min. Vi povas alvoki min 415 123 1234, aŭ sendu retmesaĝon al [email protected].

Mi antaŭĝojas aŭdi de vi baldaŭ. Bondezirojn,

Via nomo

Do nun vi havas ĉiujn materialojn por via prezenta pako - profilo, listo de klientoj, atestoj kaj specimenoj, plus apartan leteron. Se vi sendos la pakaĵon per poŝto, aŭ liveru ĝin persone al perspektivo en renkontiĝo, indas investi en bonkvalita ligado.

Denove, unuaj impresoj kalkulas. Pako da malfiksaj paperoj ŝovita en dosierujon neniun impresos. Drat-bindita prezento kun kvalitaj raportkovriloj montras profesian aliron.

Nuntempe, tamen, la plej granda parto de komerca komunikado okazas per retpoŝto. Ĉi tio estas granda avantaĝo, ĉar ĝi signifas, ke vi povas ricevi vian prezentpakaĵon al perspektivo en minutoj de via unua kontakto. Estas certa avantaĝo bati dum la fero estas varma - do profitu ĝin.

La plej simpla kaj plej oportuna maniero kiel promocii vin kaj sendu vian prezentpakon estas uzi la leteron kiel vian retmesaĝon, kaj aldonu la aliajn elementojn kiel aldonaĵojn. Sed uzi aldonaĵojn levas kelkajn problemojn.

Unue, se vi havas kelkajn specimenojn por sendi, vi povus fini sendi longan liston de aldonaĵoj, kiuj povus esti sufiĉe timiga por la perspektivo. Vi povas solvi ĉi tion kombinante vian profilon, klientlisto kaj atestoj en ununuran dosieron, kaj konservante viajn specimenojn al prudenta nombro. Tri specimenoj devus sufiĉi por plej multaj cirkonstancoj.

Due, estas la temo de dosiero grandeco. Se vi sendas grafikajn dosierojn, prezentoj aŭ Acrobat dokumentoj, elŝuti ilin povus esti problemo por via eventuala kliento. Provu elekti pli malgrandajn dokumentojn, aŭ avertu la perspektivon anticipe. Alternative, vi povus afiŝi ilin en la reto, por ke li povu vidi ilin interrete sen elŝuti.

Trie, kaj plej signife, estas la virusa problemo. Sendi aldonaĵojn estas facila maniero por hazarde plusendi viruson, kaj multaj homoj ĝuste singardas malfermi aldonaĵojn.

Kompreneble, vi devus instali la lastan virusan detektan programaron en via komputilo, por minimumigi la riskon kapti infekton kaj transdoni ĝin. Ruŝi malmolan diskon de perspektivoj ne estas bonega maniero por generi komercon.

Merkati viajn kapablojn tra la reto estas io, kion ni pritraktos pli detale iom poste. Sed kiel ni parolas pri prezento, ni devas mallonge pritrakti la temon ĉi tie.

Finfine, krei vian propran retejon estas la plej efika maniero montri viajn kapablojn. Ĉiuj elementoj de via prezenta pako povas esti inkluzivitaj en via retejo, kun tiom da specimenoj kiom vi sentas necesaj. Fotoj, grafikaĵoj, prezentoj kaj eĉ programoj povas esti alŝutitaj por perspektivoj por foliumi laŭ sia libertempo.

Jen denove, vi devas esti certa fari bonan impreson. Se klientoj trovas vian retejon per serĉilo aŭ dosierujo, ekzemple, ĝi estos ilia unua kontaktopunkto. Se vi ne atingas la ĝustan efikon, ili trafos la malantaŭan butonon kaj provos aliloke.

bone. Do vi kreis vian prezentpakon, vi lanĉis vian retejon, kaj nun vi pretas fari komercon. Nun ni eliru kaj gajnu monon.

The concept of productivity may sound rather dull – a boring piece of management- speak if ever there was one. Yet how productive you are in terms of getting things done is critical to your profitability as a person.

We saw in the Profit Formula that the number of hours you bill for being a ‘multiplication’ factor:

Income = (hourly rate x billable hours) – costs
That is, a small improvement in billable hours can have a big impact, because its effect is multiplied by your hourly rate. Yet there are only so many hours in a week, and you don’t really want to spend your evenings and weekends slaving away to increase your income…

So how do you increase your number of billable hours? You must increase your productivity.

Now that doesn’t mean that you have to turn into a work machine, trying to do several things at once, and not giving any one task the attention it deserves.

What it does mean is that you should learn how to get the most from your time, using the hours you have to greater advantage.

And in order to do that, you must learn to value your time.

I wish I knew who wrote this – it really puts the value of time into perspective:

Imagine there is a bank that credits your account each morning with $86,400.

It carries over no balance from day to day. Every evening deletes whatever part of the balance you failed to use during the day.

What would you do? Draw out ALL OF IT, Kompreneble! Each of us has such a bank. Its name is TIME.

Every morning, it credits you with 86,400 seconds. Every night it writes off, as lost, whatever of this you have failed to invest to good purpose. It carries over no balance. It allows no overdraft.

Each day it opens a new account for you. Each night it burns the remains of the day. If you fail to use the day’s deposits, the loss is yours. There is no going back. There is no drawing against the “tomorrow.” You must live in the present on today’s deposits.

Invest it so as to get from it the utmost in health, happiness, and success! The clock is running. Make the most of today. Treasure every moment that you have! And remember that time waits for no one.

Yesterday is history. Tomorrow is a mystery. Today is a gift. That’s why it’s called the present!

(Author unknown)

We often tend to think of them as a disposable commodity. If a complete stranger asked you to put your hand in your pocket and give him ten dollars, you would very likely give him a few choice words instead. But if you get held up in a traffic jam for ten minutes, you are likely to brush it off as a minor inconvenience.

Finfine, it didn’t cost you anything except a little time.

Yet time is by far the most valuable commodity we have. We only have a limited amount of it, and if we waste it, it’s gone forever. Remember that when you sell your time by the hour, you are auctioning off your life in bite-size chunks.

Don’t sell yourself short. A common mistake is to calculate how much you could earn per hour at a full-time job, over a 9-5 working week. But freelancing is very different to regular employment. As an employee, you get paid just for turning up. You’re getting paid when you’re chatting at the water cooler, visiting the restroom – and even when you’re sick or on vacation.

As a freelancer, you only get paid for the hours you put in for a particular client. All the time spent on interruptions, administration and personal matters have to be accounted for out of your own pocket.

Let’s say you decide to charge $50 an hour, and expect to work 40 hours a week. At first this looks pretty good – hey, you’re going to make over $100,000 a year. But when you start deducting time spent on vacations and illness, you find your revenue dropping sharply. Then there’s all the time devoted to looking for work, managing your finances, and everything else.

By the time you’ve finished deducting all this time-sucking overheads, you may find that, on average, you are earning nearer $15 an hour. That’s not much more than you could earn part-time in McDonalds.

So improving your productivity can have a real impact on your earnings. Fakte, if you can reclaim an extra hour a day in billable time, your earnings (at $50 an hour) would increase by $13,000 over the course of a year.

And to get that extra hour back, you need to learn the secrets of effective time management.

The secrets of effective time management Good time management is not an innate skill.

We all work with varying degrees of inefficiency, struggling to get things done, but continually being distracted by everyday life. How often have you started the day with a single objective in mind, yet somehow reached the end of the day with that objective still out of reach?

It’s a familiar problem, but the good news is that it can be tackled. Effective time management is something that can be learned and developed.

If you’re a creative person, such as a writer or designer, you are more likely than most to have a problem with time management. Creative people tend to have fewer left-brain skills, and so find logical tasks such as time management more difficult.

That doesn’t mean you have an excuse for avoiding time management – it just means you need to work harder at it.

To start with, you need to understand what time management is, and – more importantly – what it’s not…

Time Management is not doing the wrong things quicker. That just gets us nowhere faster. Time Management is doing the right things.

So let’s take a look at the right things you need to do get things done.

Are you an early bird or a night owl?

Finding out which time of day suits you best can have a big impact on your productivity.

One of the big advantages of being a freelancer is that you have greater freedom over your choice of working hours. You are not tied to a 9-5 schedule from Monday to Friday.

So take some time to analyze when your most productive times are. If you work more efficiently in the morning, ekzemple, make sure that those morning hours are free from interruptions, so that you get the most done in the shortest possible time.

One hour of planning can save you ten hours of doing.

That’s a statement that’s worth taking notice of. So rather than rush into your day with only a vague plan of action, take enough time out to plan your schedule for the day.

Prioritize your tasks, so that you ensure that the really important things get done. Be realistic, tamen. There are only so many hours in a day, and you won’t get more done just because you’ve drawn up a long ‘To Do’ list.

Decide what really needs to be done that day, what realistically can be done in the day, and create a schedule that takes both into account.

When you’re under pressure to get things done, it can be tempting to allow documents to pile up on your desk. The few minutes taken to put things away tidily seems like an unnecessary interruption.

But when your workspace becomes disorganized, your work can become muddled, too. A few minutes hunting for a file here, a few minutes looking for a phone number there – before you know it, a big chunk of your day has been frittered away.

When you come across something that you don’t know how to deal with immediately, it’s easy to put it back into your ‘pending pile’. But the more times you handle each piece of paper, the more of your time is wasted.

Try to get into a habit of dealing with documents as they arrive. When you open your mail, remember the three D’s:

Deal with it

Dump it

Delegate it.

Make sure you apply one of the above to each piece of paper that crosses your desk, each email that arrives in your mailbox, and every item on your action list.

Putting things off until tomorrow doesn’t help – it just gives you an even larger ‘to do’ list to deal with in the morning. The more you put things off, the more impossible the task becomes.

If you don’t allocate a specific time for a task, it’s easy to find that the job takes more time than it reasonably should.

Instead of concentrating on the required project, you may find your thoughts wandering.

Returning that phone call or sharpening your pencils may suddenly seem to be much more important than getting on with your work.

To avoid losing valuable time in this way, learn to budget your time effectively. Allow yourself a sensible time to complete a certain task, and then ensure that you stick to it.

Don’t get lost too much in the detail. It’s better to get on with the job and complete it than to become bogged down with minor problems and issues.

One of the biggest problems of time management is dealing with distractions and interruptions.

You may start the day with a seemingly simple set of objectives, confident that you can complete them all with time to spare.

And then the phone rings. A client needs an urgent amendment to a recent project. You check your email and discover a problem that requires immediate attention, then a delivery arrives and you have to ensure that is dealt with properly.

Before you know it, hours of billable time are slipping away.

While it’s almost impossible to cut out such interruptions altogether, you can minimize the damage. Make it clear that when you are working, you are not to be disrupted by ordinary domestic issues. Avoid checking your email until your priority projects are out of the way. And get an answering machine or voice mail service to screen your calls while you are busy.

Most important of all, learn to say ‘no’. People will just have to learn that during your working hours, you are simply not available to help with matters that can wait until later.

How many times have you set a New Year’s resolution, only to have forgotten all about it by mid-January? Setting career goals is one thing. Achieving them is something else altogether. Yet if you apply the following three simple tips, you will find that it is much easier to attain your goals.

Saying that you want to earn more money, or have a better lifestyle is all very well, but how do you measure your success? Instead of being vaguely ambitious, put specific figures on your goals. If you state that you want to earn $100,000 a year, then you have a specific target to aim for – and you will know exactly when you get there.

The simple act of committing your goals to paper is a major step towards achieving them. Once you have written them down, there is no doubt about what you are committing yourself to – it’s hard to argue with evidence in print.

A goal without a deadline is pretty meaningless. It’s easy to keep postponing a target that has a never-ending shelf life. Give yourself a deadline, and you will find that you work harder to hit it.

Research shows that 75% of American workers regularly complain that they are tired. This isn’t too surprising, as the average worker apparently gets less than seven hours sleep a night. So the vast majority of people start the day firing on just three cylinders. No wonder that poor productivity is such an ongoing issue.

But it gets worse. Some 40% of working people skip breakfast, kaj 39% miss lunch. And of those that do manage a break for lunch, half allow themselves 15 minutes or less. These are big problems, especially where time management is concerned. If you think that working late nights, burning the candle at both ends and missing meals makes you a hard worker, you really are missing the point.

Productivity depends not just on the hours that you put in, but also on the quality of work that you produce. If you are tired and not eating properly, your productivity will plummet. As your blood-sugar level drops, your body automatically slows you down to conserve energy. Add tiredness on top of this, and you might as well give up all pretense at working. The lights may be on, but there’s probably no-one at home.

That’s the negative side. Now let’s turn things around and look at the positive. Increasing your fitness can have a really dramatic effect on your productivity. You don’t need me to tell you what that entails – regular exercise, getting enough sleep, eating nutritious food and establishing a routine that your body can become familiar with.

Don’t forget to take regular breaks. Your body and mind needs to relax from time to time – you can’t operate for hours continuously like a machine.

We all know that getting in shape is easier said than done. But if you can improve your level of fitness, you will be amazed at the impact this can have on your working life. You will approach each day fresh and with greater enthusiasm. You will find it easier to solve problems, and you will get more done than you ever imagined possible. If there was ever a way to get 25 hours out of each day, fitness is it. Look after your health, and your wealth will take care of itself.

Most of all, try to ensure that you are undertaking work that you enjoy. That way, you can enjoy the journey as well as the destination. Thomas Edison said that he never did a day’s work in his life – it was all fun!

That surely is the best way to get the most from every week of your working life.