Ser más productivos: El secreto de los ricos

El concepto de productividad puede parecer bastante aburrido: una gestión aburrida.- habla si alguna vez hubo uno. Sin embargo, su nivel de productividad en términos de hacer las cosas es fundamental para su rentabilidad como persona..

Vimos en la Fórmula de ganancias que la cantidad de horas que factura por ser un factor de "multiplicación":

Ingresos = (tarifa por hora x horas facturables) - costos
Es decir, una pequeña mejora en las horas facturables puede tener un gran impacto, porque su efecto se multiplica por tu tarifa por hora. Sin embargo, hay pocas horas en una semana., y realmente no quieres pasar las tardes y los fines de semana trabajando como esclavo para aumentar tus ingresos ...

Entonces, ¿cómo aumenta la cantidad de horas facturables?? Debes incrementar tu productividad.

Eso no significa que tengas que convertirte en una máquina de trabajo., tratando de hacer varias cosas a la vez, y no darle a ninguna tarea la atención que merece.

Lo que sí significa es que debes aprender a aprovechar al máximo tu tiempo., aprovechando las horas que tienes.

Y para hacer eso, debes aprender a valorar tu tiempo.

Ojalá supiera quién escribió esto, realmente pone en perspectiva el valor del tiempo.:

Imagina que hay un banco que acredita tu cuenta cada mañana con $86,400.

No se transfiere ningún saldo de un día a otro.. Cada noche borra cualquier parte del saldo que no usó durante el día..

Qué harías? Saca TODO, por supuesto! Cada uno de nosotros tiene un banco así. Su nombre es TIME.

Cada mañana, te acredita con 86,400 segundos. Cada noche se cancela, como perdido, sea ​​lo que sea de esto, no ha podido invertir con un buen propósito. No tiene saldo. No permite sobregiros.

Cada día abre una nueva cuenta para ti. Cada noche quema los restos del día. Si no utiliza los depósitos del día, la perdida es tuya. no hay vuelta atrás. No hay dibujo contra el "mañana". Debes vivir en el presente con los depósitos de hoy..

Invertirlo para sacarle el máximo partido a la salud, felicidad, Y éxito! El reloj esta corriendo. Aprovecha hoy al máximo. Atesora cada momento que tengas! Y recuerda que el tiempo no espera a nadie.

Ayer es historia. El mañana es un misterio. Hoy es un regalo. Por eso se llama presente!

(Autor desconocido)

A menudo tendemos a pensar en ellos como un producto desechable.. Si un completo desconocido te pidiera que metieras la mano en el bolsillo y le dieras diez dólares, es muy probable que en su lugar le dé algunas palabras de elección. Pero si te detienen en un atasco durante diez minutos, es probable que lo ignore como un inconveniente menor.

Después de todo, no te costó nada excepto un poco de tiempo.

Sin embargo, el tiempo es, con mucho, el bien más valioso que tenemos.. Solo tenemos una cantidad limitada, y si lo desperdiciamos, se ha ido para siempre. Recuerda que cuando vendes tu tiempo por horas, estás subastando tu vida en trozos pequeños.

No se venda corto. Un error común es calcular cuánto podría ganar por hora en un trabajo de tiempo completo., sobre un 9-5 semana de trabajo. Pero trabajar por cuenta propia es muy diferente al empleo regular. Como un empleado, te pagan solo por aparecer. Te pagan cuando chateas en el enfriador de agua, ir al baño, e incluso cuando está enfermo o de vacaciones.

Persona de libre dedicación, solo te pagan por las horas que dedicas a un cliente en particular. Todo el tiempo dedicado a las interrupciones, La administración y los asuntos personales deben ser contabilizados de su propio bolsillo..

Supongamos que decide cobrar $50 una hora, y espera trabajar 40 horas a la semana. Al principio esto se ve bastante bien, hey, vas a cambiar $100,000 un año. Pero cuando empiezas a deducir el tiempo dedicado a vacaciones y enfermedad, encuentra que sus ingresos caen drásticamente. Luego está todo el tiempo dedicado a buscar trabajo., administrar sus finanzas, Y todo lo demás.

Para cuando haya terminado de deducir todos estos gastos generales que consumen mucho tiempo, puedes encontrar eso, de media, estas ganando mas cerca $15 una hora. Eso no es mucho más de lo que podría ganar a tiempo parcial en McDonalds.

Por lo tanto, mejorar su productividad puede tener un impacto real en sus ganancias.. De hecho, si puede reclamar una hora extra al día en tiempo facturable, tus ganancias (a $50 una hora) aumentaría en $13,000 en el transcurso de un año.

Y recuperar esa hora extra, necesita aprender los secretos de una gestión eficaz del tiempo.

Los secretos de una gestión eficaz del tiempo La buena gestión del tiempo no es una habilidad innata.

Todos trabajamos con distintos grados de ineficiencia, luchando por hacer las cosas, pero continuamente distraído por la vida cotidiana. ¿Con qué frecuencia ha comenzado el día con un solo objetivo en mente?, Sin embargo, de alguna manera llegó al final del día con ese objetivo aún fuera de su alcance.?

Es un problema familiar, pero la buena noticia es que se puede abordar. La gestión eficaz del tiempo es algo que se puede aprender y desarrollar..

Si eres una persona creativa, como un escritor o diseñador, es más probable que tenga un problema con la administración del tiempo que la mayoría. Las personas creativas tienden a tener menos habilidades del hemisferio izquierdo, y, por tanto, encuentran más difíciles las tareas lógicas como la gestión del tiempo.

Eso no significa que tenga una excusa para evitar la administración del tiempo, solo significa que debe esforzarse más en ello..

Para empezar, necesitas entender qué es la gestión del tiempo, y, lo que es más importante, lo que no es ...

La gestión del tiempo no es hacer las cosas incorrectas más rápido. Eso nos lleva a ninguna parte más rápido. La gestión del tiempo es hacer las cosas correctas.

Por lo tanto, echemos un vistazo a las cosas correctas que necesita para hacer las cosas.

¿Eres madrugador o noctámbulo??

Averiguar qué hora del día le conviene más puede tener un gran impacto en su productividad.

Una de las grandes ventajas de ser autónomo es que tienes mayor libertad a la hora de elegir el horario de trabajo.. No estás atado a un 9-5 horario de lunes a viernes.

Así que tómate un tiempo para analizar cuándo son tus momentos más productivos. Si trabaja de manera más eficiente por la mañana, por ejemplo, asegúrese de que esas horas de la mañana estén libres de interrupciones, para que hagas lo mejor en el menor tiempo posible.

Una hora de planificación puede ahorrarle diez horas de trabajo.

Esa es una declaración que vale la pena tener en cuenta.. Entonces, en lugar de apresurarse a comenzar el día con solo un plan de acción vago, tómese el tiempo suficiente para planificar su horario para el día.

Prioriza tus tareas, para asegurarse de que se hagan las cosas realmente importantes. Ser realista, however. Solo hay tantas horas en un día, y no podrá hacer más solo porque haya elaborado una lista larga de "Tareas".

Decide lo que realmente necesitas hacer ese día, lo que de manera realista se puede hacer en el día, y cree un horario que tenga en cuenta a ambos.

Cuando estás bajo presión para hacer las cosas, puede ser tentador permitir que los documentos se acumulen en su escritorio. Los pocos minutos que se toman para guardar las cosas ordenadamente parecen una interrupción innecesaria.

Pero cuando tu espacio de trabajo se desorganiza, tu trabajo puede enredarse, también. Unos minutos buscando un archivo aquí, unos minutos buscando un número de teléfono allí, antes de que te des cuenta, una gran parte de tu día se ha desperdiciado.

Cuando te encuentras con algo con lo que no sabes cómo lidiar de inmediato, es fácil volver a ponerlo en su "pila pendiente". Pero cuantas más veces manipulas cada hoja de papel, cuanto más tiempo pierdas.

Trate de acostumbrarse a tratar los documentos a medida que llegan.. Cuando abres tu correo, recuerda las tres D:

Tratar con él

Arrojarlo

Delegarlo.

Asegúrese de aplicar uno de los anteriores a cada hoja de papel que cruce su escritorio., cada correo electrónico que llega a su buzón, y todos los elementos de tu lista de acciones.

Dejar las cosas para mañana no ayuda, solo le brinda una lista aún más grande de "tareas pendientes" de las que ocuparse por la mañana.. Cuanto más pospongas las cosas, cuanto más imposible se vuelve la tarea.

Si no asigna un tiempo específico para una tarea, es fácil darse cuenta de que el trabajo lleva más tiempo del que razonablemente debería.

En lugar de concentrarse en el proyecto requerido, puedes encontrar tus pensamientos vagando.

Devolver esa llamada telefónica o afilar sus lápices de repente puede parecer mucho más importante que continuar con su trabajo..

Para evitar perder un tiempo valioso de esta manera, aprenda a administrar su tiempo de manera efectiva. Permítase un tiempo razonable para completar una determinada tarea., y luego asegúrate de cumplirlo.

No te pierdas demasiado en los detalles. Es mejor continuar con el trabajo y completarlo que atascarse con problemas y problemas menores..

Uno de los mayores problemas de la gestión del tiempo es lidiar con distracciones e interrupciones..

Puede comenzar el día con un conjunto de objetivos aparentemente simple, confiado en que puede completarlos todos con tiempo de sobra.

Y luego suena el teléfono. Un cliente necesita una enmienda urgente a un proyecto reciente.. Revisa su correo electrónico y descubre un problema que requiere atención inmediata, luego llega una entrega y debes asegurarte de que se trate adecuadamente.

Antes de que lo supieras, horas de tiempo facturable se están escapando.

Si bien es casi imposible eliminar esas interrupciones por completo, puedes minimizar el daño. Deje en claro que cuando esté trabajando, no debe ser interrumpido por problemas domésticos ordinarios. Evite revisar su correo electrónico hasta que sus proyectos prioritarios estén fuera del camino. Y obtenga un contestador automático o un servicio de correo de voz para filtrar sus llamadas mientras está ocupado.

Lo mas importante de todo, aprende a decir no'. La gente solo tendrá que aprender que durante sus horas de trabajo, simplemente no está disponible para ayudar con asuntos que pueden esperar hasta más tarde.

¿Cuántas veces ha establecido una resolución de año nuevo?, solo para haberlo olvidado por completo a mediados de enero? Establecer metas profesionales es una cosa. Alcanzarlos es algo completamente diferente. Sin embargo, si aplica los siguientes tres sencillos consejos, encontrará que es mucho más fácil alcanzar sus metas.

Diciendo que quieres ganar más dinero, o tener un mejor estilo de vida está muy bien, pero como mides tu exito? En lugar de ser vagamente ambicioso, Ponga cifras específicas en sus metas.. Si declaras que quieres ganar $100,000 un año, entonces tiene un objetivo específico al que apuntar, y sabrá exactamente cuándo llegará allí.

El simple hecho de plasmar sus metas en papel es un paso importante para lograrlas.. Una vez que los haya escrito, no hay duda de a qué se está comprometiendo: es difícil discutir con pruebas impresas.

Un objetivo sin una fecha límite es bastante insignificante. Es fácil seguir posponiendo un objetivo que tiene una vida útil sin fin.. Date una fecha límite, y encontrarás que trabajas más duro para lograrlo..

La investigación muestra que 75% de los trabajadores estadounidenses se quejan regularmente de que están cansados. Esto no es demasiado sorprendente, ya que el trabajador promedio aparentemente duerme menos de siete horas por noche. Entonces, la gran mayoría de las personas comienzan el día con solo tres cilindros.. No es de extrañar que la baja productividad sea un problema tan constante.

Pero se pone peor. Algunos 40% de los trabajadores se saltan el desayuno, y 39% perder el almuerzo. Y de los que sí logran un descanso para almorzar, la mitad se permite 15 minutos o menos. Estos son grandes problemas, especialmente en lo que respecta a la gestión del tiempo. Si crees que trabajar hasta altas horas de la noche, quemar la vela en ambos extremos y faltar comidas te convierte en un gran trabajador, realmente estás perdiendo el punto.

La productividad depende no solo de las horas que dedique, sino también en la calidad del trabajo que realizas. Si está cansado y no come adecuadamente, tu productividad caerá en picado. A medida que baja su nivel de azúcar en sangre, tu cuerpo te ralentiza automáticamente para conservar energía. Agregue cansancio a esto, y también podrías renunciar a toda pretensión de trabajar. Las luces pueden estar encendidas, pero probablemente no haya nadie en casa.

Ese es el lado negativo. Ahora cambiemos las cosas y veamos lo positivo. Aumentar su estado físico puede tener un efecto realmente dramático en su productividad.. No necesita que le diga lo que eso implica: ejercicio regular, dormir lo suficiente, comer alimentos nutritivos y establecer una rutina con la que su cuerpo pueda familiarizarse.

No olvide tomar descansos regulares. Tu cuerpo y tu mente necesitan relajarse de vez en cuando; no puedes operar durante horas continuamente como una máquina..

Todos sabemos que ponerse en forma es más fácil de decir que de hacer. Pero si puedes mejorar tu estado físico, se sorprenderá del impacto que esto puede tener en su vida laboral. Te abordarás cada día fresco y con mayor ilusión. Le resultará más fácil resolver problemas, y harás más de lo que nunca imaginaste posible. Si alguna vez hubo una manera de conseguir 25 horas de cada día, fitness es. Cuida tu salud, y tu riqueza se cuidará sola.

Sobre todo, Trate de asegurarse de que está realizando un trabajo que disfruta.. De esa manera, puedes disfrutar tanto del viaje como del destino. Thomas Edison dijo que nunca hizo un día de trabajo en su vida; todo fue divertido.!

Seguro que es la mejor forma de sacarle el máximo partido a cada semana de tu vida laboral..