Bí Níos Táirgiúla: Rún na Saibhre

B’fhéidir go bhfuil cuma an-domhain ar choincheap na táirgiúlachta – píosa bainistíochta leadránach- labhair má bhí ceann ann riamh. Ach tá sé ríthábhachtach do bhrabúsacht mar dhuine cé chomh táirgiúil agus atá tú ó thaobh rudaí a dhéanamh.

Chonaiceamar sa Fhoirmle Brabúis go bhfuil líon na n-uaireanta a bhilleálann tú mar fhachtóir ‘iolrúcháin’:

Ioncam = (ráta in aghaidh na huaire x uaireanta inbhille) – costais
Is é sin, is féidir tionchar mór a bheith ag feabhas beag ar uaireanta billeála, toisc go bhfuil a éifeacht méadaithe faoi do ráta uaire. Ach níl ach an oiread sin uaireanta in aghaidh na seachtaine, agus níor mhaith leat do thráthnónta agus deireadh seachtaine a chaitheamh ag sclábhaíocht chun d’ioncam a mhéadú…

Mar sin conas a mhéadaíonn tú do líon uaireanta inbhilleáilte? Caithfidh tú do tháirgiúlacht a mhéadú.

Anois ní chiallaíonn sé sin go gcaithfidh tú dul isteach i meaisín oibre, ag iarraidh roinnt rudaí a dhéanamh ag an am céanna, agus gan an aird atá tuillte aige a thabhairt d’aon tasc amháin.

Is éard a chiallaíonn sé gur chóir duit foghlaim conas an leas is fearr a bhaint as do chuid ama, ag baint úsáide as na huaireanta a bhfuil tú chun buntáiste níos mó.

Agus d'fhonn é sin a dhéanamh, ní mór duit foghlaim conas luach a chur ar do chuid ama.

Ba mhian liom go mbeadh a fhios agam cé a scríobh é seo - cuireann sé luach an ama i bpeirspictíocht:

Samhlaigh go bhfuil banc ann a chreideann do chuntas gach maidin $86,400.

Ní iompraíonn sé aon chothromaíocht ó lá go lá. Scriostar gach tráthnóna cibé cuid den iarmhéid ar theip ort a úsáid i rith an lae.

Cad a dhéanfá? Tarraing amach GACH TF, ar ndóigh! Tá banc den sórt sin ag gach duine againn. TIME is ainm dó.

Gach maidin, creideann sé tú leis 86,400 soicind. Gach oíche díscríobhann sé, chomh caillte, is cuma faoi seo níor éirigh leat infheistíocht a dhéanamh chun críche maith. Iompraíonn sé thar aon chothromaíocht. Ní cheadaíonn sé aon rótharraingt.

Gach lá osclaíonn sé cuntas nua duit. Gach oíche dódh sé iarsmaí an lae. Má theipeann ort taiscí an lae a úsáid, Is leatsa an caillteanas. Níl aon dul ar ais. There is no drawing against the “tomorrow.” You must live in the present on today’s deposits.

Invest it so as to get from it the utmost in health, happiness, and success! The clock is running. Make the most of today. Treasure every moment that you have! And remember that time waits for no one.

Yesterday is history. Tomorrow is a mystery. Today is a gift. That’s why it’s called the present!

(Author unknown)

We often tend to think of them as a disposable commodity. If a complete stranger asked you to put your hand in your pocket and give him ten dollars, you would very likely give him a few choice words instead. But if you get held up in a traffic jam for ten minutes, you are likely to brush it off as a minor inconvenience.

Tar éis gach rud, it didn’t cost you anything except a little time.

Yet time is by far the most valuable commodity we have. We only have a limited amount of it, and if we waste it, it’s gone forever. Remember that when you sell your time by the hour, you are auctioning off your life in bite-size chunks.

Don’t sell yourself short. A common mistake is to calculate how much you could earn per hour at a full-time job, over a 9-5 working week. But freelancing is very different to regular employment. As an employee, you get paid just for turning up. You’re getting paid when you’re chatting at the water cooler, visiting the restroom – and even when you’re sick or on vacation.

As a freelancer, you only get paid for the hours you put in for a particular client. An t-am ar fad a chaitear ar bhriseadh isteach, ní mór cuntas a thabhairt ar chúrsaí riaracháin agus pearsanta as do phóca féin.

Ligean le rá go gcinnfidh tú muirear a ghearradh $50 uair, agus ag súil a bheith ag obair 40 uair sa tseachtain. Ar dtús tá cuma mhaith air seo – hug, beidh tú a dhéanamh thar $100,000 bliain. Ach nuair a thosaíonn tú ag asbhaint am a chaitear ar saoire agus tinnis, feiceann tú go bhfuil d'ioncam ag titim go géar. Ansin tá an t-am ar fad tugtha do chuardach oibre, do airgeadas a bhainistiú, agus gach rud eile.

Faoin am a bheidh tú críochnaithe ag baint leis na forchostais a tharraing an t-am seo ar fad, b'fhéidir go bhfaighidh tú é sin, ar an meán, tá tú ag tuilleamh níos gaire $15 uair. Níl sé sin i bhfad níos mó ná mar a d’fhéadfá a thuilleamh go páirtaimseartha i McDonalds.

Mar sin féadann feabhas a chur ar do tháirgiúlacht fíorthionchar a imirt ar do thuilleamh. Go deimhin, más féidir leat uair sa bhreis a éileamh ar ais in aghaidh an lae in am billeála, do thuilleamh (ag $50 uair) mhéadódh de réir $13,000 thar thréimhse bliana.

Agus chun an uair bhreise sin a fháil ar ais, ní mór duit rúin na bainistíochta éifeachtach ama a fhoghlaim.

Rúin na bainistíochta éifeachtach ama Ní scil dúchasach í dea-bhainistíocht ama.

Oibrímid go léir le céimeanna éagsúla neamhéifeachtúlachta, ag streachailt le rudaí a dhéanamh, ach a bheith i gcónaí distracted ag an saol laethúil. Cé chomh minic is atá an lá tosaithe agat le cuspóir amháin i gcuimhne, ach tháinig deireadh an lae ar bhealach éigin agus an cuspóir sin fós as feidhm?

Is fadhb eolach í, ach is é an dea-scéal gur féidir dul i ngleic leis. Is féidir bainistíocht ama éifeachtach a fhoghlaim agus a fhorbairt.

Más duine cruthaitheach thú, mar scríbhneoir nó dearthóir, is dóichí ná a bhformhór go mbeidh fadhb agat le bainistíocht ama. Is gnách go mbíonn níos lú scileanna clé-inchinn ag daoine cruthaitheacha, agus mar sin bíonn sé níos deacra tascanna loighciúla mar bhainistíocht ama a dhéanamh.

Ní chiallaíonn sé sin go bhfuil leithscéal agat as bainistíocht ama a sheachaint - ciallaíonn sé go gcaithfidh tú oibriú níos deacra air.

Chun tús a chur le, ní mór duit a thuiscint cad is bainistíocht ama ann, agus – níos tábhachtaí fós – cad nach bhfuil ann…

Níl Bainistíocht Ama ag déanamh na rudaí míchearta níos tapúla. Ní fhaigheann sé sin ach aon áit níos tapúla sinn. Tá Bainistíocht Ama ag déanamh na rudaí cearta.

Mar sin déanaimis féachaint ar na rudaí cearta a chaithfidh tú a dhéanamh chun rudaí a dhéanamh.

An éan luath nó ulchabhán oíche tú?

Má fhaigheann tú amach cén t-am den lá is fearr a oireann duit is féidir tionchar mór a bheith aige ar do tháirgiúlacht.

One of the big advantages of being a freelancer is that you have greater freedom over your choice of working hours. You are not tied to a 9-5 schedule from Monday to Friday.

So take some time to analyze when your most productive times are. If you work more efficiently in the morning, mar shampla, make sure that those morning hours are free from interruptions, so that you get the most done in the shortest possible time.

One hour of planning can save you ten hours of doing.

That’s a statement that’s worth taking notice of. So rather than rush into your day with only a vague plan of action, take enough time out to plan your schedule for the day.

Prioritize your tasks, so that you ensure that the really important things get done. Be realistic, ach. Níl ach an oiread sin uaireanta in aghaidh an lae, agus ní bheidh tú ag déanamh níos mó díreach toisc go bhfuil liosta fada ‘Le Déanamh’ dréachtaithe agat.

Déan cinneadh cad is gá a dhéanamh i ndáiríre an lá sin, cad is féidir a dhéanamh go réalaíoch sa lá, agus sceideal a chruthú a chuireann an dá cheann san áireamh.

Nuair a bhíonn brú ort rudaí a chur i gcrích, is féidir leis a bheith templáilte ligean do dhoiciméid carnadh suas ar do dheasc. Is cosúil gur briseadh gan ghá é an cúpla nóiméad a thógtar chun rudaí a chur ar shiúl go slachtmhar.

Ach nuair a éiríonn do spás oibre neamheagraithe, is féidir le do chuid oibre a bheith faoi rún, freisin. Cúpla nóiméad ag fiach le haghaidh comhad anseo, cúpla nóiméad ag lorg uimhir theileafóin ansin – sula mbeidh a fhios agat í, tá smután mór de do lá curtha ar shiúl.

When you come across something that you don’t know how to deal with immediately, it’s easy to put it back into your ‘pending pile’. But the more times you handle each piece of paper, the more of your time is wasted.

Try to get into a habit of dealing with documents as they arrive. When you open your mail, remember the three D’s:

Deal with it

Dump it

Delegate it.

Make sure you apply one of the above to each piece of paper that crosses your desk, each email that arrives in your mailbox, and every item on your action list.

Putting things off until tomorrow doesn’t help – it just gives you an even larger ‘to do’ list to deal with in the morning. The more you put things off, the more impossible the task becomes.

Mura leithroinneann tú am ar leith do thasc, tá sé éasca a fháil amach go dtógann an post níos mó ama ná mar ba chóir go réasúnach.

In ionad díriú ar an tionscadal atá ag teastáil, b'fhéidir go mbeidh do chuid smaointe ar seachrán.

D’fhéadfadh go mbeadh an chuma air go bhfuil sé i bhfad níos tábhachtaí an glao gutháin sin a thabhairt ar ais nó do phinn luaidhe a ghéarú ná dul ar aghaidh le do chuid oibre.

Chun nach gcailltear am luachmhar ar an mbealach seo, foghlaim conas do chuid ama a bhuiséadú go héifeachtach. Bíodh am ciallmhar agat féin chun tasc áirithe a chur i gcrích, agus ansin cinntigh go gcloíonn tú leis.

Ná caill an iomarca go mion. Is fearr dul ar aghaidh leis an bpost agus é a chríochnú ná a bheith sáite le mionfhadhbanna agus ceisteanna.

Ceann de na fadhbanna is mó a bhaineann le bainistíocht ama ná déileáil le seachráin agus cur isteach.

Féadfaidh tú an lá a thosú le sraith cuspóirí atá cosúil go simplí, muiníneach gur féidir leat iad go léir a chomhlánú le ham le spáráil.

Agus ansin fáinní an fón. Teastaíonn leasú práinneach ó chliant ar thionscadal le déanaí. Seiceálann tú do ríomhphost agus aimsíonn tú fadhb a dteastaíonn aird láithreach uirthi, ansin tagann seachadadh agus caithfidh tú a chinntiú go ndéileáiltear leis i gceart.

Sula bhfuil a fhios agat é, tá uaireanta d'am billable ag sleamhnú uaidh.

Cé go bhfuil sé beagnach dodhéanta a leithéid de bhriseadh a ghearradh amach ar fad, is féidir leat an damáiste a íoslaghdú. Déan soiléir é sin nuair a bhíonn tú ag obair, ní chuirfidh gnáthcheisteanna baile isteach ort. Seachain seiceáil ar do r-phost go dtí go bhfuil do thionscadail tosaíochta as an mbealach. Agus faigh meaisín freagartha nó seirbhís glórphoist chun do chuid glaonna a scagadh agus tú gnóthach.

Is tábhachtaí ar fad, foghlaim conas 'ní hea' a rá. Beidh ar dhaoine é sin a fhoghlaim le linn d’uaireanta oibre, níl tú ar fáil chun cabhrú le hábhair ar féidir fanacht go dtí níos déanaí.

Cé mhéad uair atá rún na hAthbhliana socraithe agat, ach dearmad a dhéanamh air faoi lár mhí Eanáir? Rud amháin is ea spriocanna gairme a shocrú. Is rud eile ar fad é iad a bhaint amach. Ach má chuireann tú na trí leid shimplí seo a leanas i bhfeidhm, gheobhaidh tú amach go bhfuil sé i bhfad níos éasca do spriocanna a bhaint amach.

Ag rá gur mhaith leat níos mó airgid a thuilleamh, nó stíl mhaireachtála níos fearr a bheith agat go han-mhaith, ach conas a dhéanann tú do rath a thomhas? In ionad a bheith doiléir uaillmhianach, cuir figiúirí sonracha ar do spriocanna. Má luann tú gur mian leat a thuilleamh $100,000 bliain, ansin tá sprioc ar leith agat le haidhm a dhéanamh air – agus beidh a fhios agat go díreach nuair a bheidh tú ann.

Céim mhór i dtreo iad a bhaint amach is ea an gníomh simplí a bhaineann le do spriocanna a chur ar pháipéar. Nuair a bheidh tú scríofa síos iad, níl aon dabht faoina bhfuil tú ag déanamh tiomantas dó – is deacair argóint a dhéanamh le fianaise i gcló.

Níl aon chiall le sprioc gan spriocdháta. Tá sé éasca leanúint ar aghaidh ag cur siar sprioc a bhfuil seilfré gan deireadh. Tabhair spriocdháta duit féin, agus gheobhaidh tú go n-oibríonn tú níos deacra chun é a bhualadh.

Léiríonn taighde go bhfuil 75% gearánann oibrithe Mheiriceá go rialta go bhfuil siad tuirseach. Ní haon ionadh é seo, mar is cosúil go bhfaigheann an gnáthoibrí níos lú ná seacht n-uaire an chloig codlata san oíche. So the vast majority of people start the day firing on just three cylinders. No wonder that poor productivity is such an ongoing issue.

But it gets worse. Some 40% of working people skip breakfast, agus 39% miss lunch. And of those that do manage a break for lunch, half allow themselves 15 minutes or less. These are big problems, especially where time management is concerned. If you think that working late nights, burning the candle at both ends and missing meals makes you a hard worker, you really are missing the point.

Productivity depends not just on the hours that you put in, but also on the quality of work that you produce. If you are tired and not eating properly, your productivity will plummet. As your blood-sugar level drops, your body automatically slows you down to conserve energy. Add tiredness on top of this, and you might as well give up all pretense at working. The lights may be on, but there’s probably no-one at home.

That’s the negative side. Now let’s turn things around and look at the positive. Increasing your fitness can have a really dramatic effect on your productivity. You don’t need me to tell you what that entails – regular exercise, getting enough sleep, eating nutritious food and establishing a routine that your body can become familiar with.

Don’t forget to take regular breaks. Your body and mind needs to relax from time to time – you can’t operate for hours continuously like a machine.

We all know that getting in shape is easier said than done. But if you can improve your level of fitness, beidh iontas ort faoin tionchar a d’fhéadfadh a bheith aige seo ar do shaol oibre. Beidh tú ag druidim le gach lá úr agus le díograis níos mó. Beidh sé níos éasca duit fadhbanna a réiteach, agus déanfaidh tú níos mó ná mar a shamhlaigh tú riamh ab fhéidir. Má bhí bealach a fháil riamh 25 uair an chloig as gach lá, folláine é. Tabhair aire do do shláinte, agus tabharfaidh do shaibhreas aire dó féin.

An chuid is mó ar fad, déan iarracht a chinntiú go bhfuil tú ag tabhairt faoi obair a mbaineann tú taitneamh as. An bealach sin, is féidir leat taitneamh a bhaint as an turas chomh maith leis an gceann scríbe. Dúirt Thomas Edison nach ndearna sé lá oibre riamh ina shaol - bhí sé an-spraoi!

Is cinnte gurb é sin an bealach is fearr chun an leas is fearr a bhaint as gach seachtain de do shaol oibre.