להיות פרודוקטיביים יותר: הסוד של העשירים

The concept of productivity may sound rather dull – a boring piece of management- speak if ever there was one. Yet how productive you are in terms of getting things done is critical to your profitability as a person.

We saw in the Profit Formula that the number of hours you bill for being a ‘multiplication’ factor:

Income = (hourly rate x billable hours) – costs
זה, a small improvement in billable hours can have a big impact, because its effect is multiplied by your hourly rate. Yet there are only so many hours in a week, and you don’t really want to spend your evenings and weekends slaving away to increase your income…

So how do you increase your number of billable hours? You must increase your productivity.

Now that doesn’t mean that you have to turn into a work machine, trying to do several things at once, and not giving any one task the attention it deserves.

What it does mean is that you should learn how to get the most from your time, using the hours you have to greater advantage.

And in order to do that, you must learn to value your time.

הלוואי וידעתי מי כתב את זה - זה באמת שם את ערך הזמן בפרספקטיבה:

תארו לעצמכם שיש בנק שמזכה את חשבונכם בכל בוקר $86,400.

זה לא נושא איזון מיום ליום. כל ערב מוחק כל חלק מהיתרה שלא הצלחת להשתמש בו במהלך היום.

מה היית עושה? צייר את הכל, כמובן! לכל אחד מאיתנו יש בנק כזה. שמו הוא TIME.

כל בוקר, זה מזכה אותך 86,400 שניות. כל לילה זה מוחק, כמו אבוד, לא משנה מה זה לא הצלחת להשקיע למטרה טובה. זה לא נושא איזון. זה לא מאפשר משיכת יתר.

כל יום הוא פותח עבורך חשבון חדש. בכל לילה זה שורף את שאריות היום. אם לא תנצל את ההפקדות של היום, ההפסד הוא שלך. אין דרך חזרה. There is no drawing against the “tomorrow.” You must live in the present on today’s deposits.

Invest it so as to get from it the utmost in health, happiness, and success! The clock is running. Make the most of today. Treasure every moment that you have! And remember that time waits for no one.

Yesterday is history. Tomorrow is a mystery. Today is a gift. That’s why it’s called the present!

(Author unknown)

We often tend to think of them as a disposable commodity. If a complete stranger asked you to put your hand in your pocket and give him ten dollars, you would very likely give him a few choice words instead. But if you get held up in a traffic jam for ten minutes, you are likely to brush it off as a minor inconvenience.

אחרי הכל, זה לא עלה לך כלום חוץ מקצת זמן.

עם זאת, זמן הוא ללא ספק המצרך היקר ביותר שיש לנו. יש לנו רק כמות מוגבלת ממנו, ואם נבזבז אותו, זה נעלם לנצח. זכור זאת כאשר אתה מוכר את הזמן שלך לפי שעה, אתה מוציא את חייך למכירה פומבית בנתחים בגודל ביס.

אל תמכור את עצמך בחסר. טעות נפוצה היא לחשב כמה אתה יכול להרוויח לשעה בעבודה במשרה מלאה, מעל ל 9-5 שבוע עבודה. אבל פרילנסר שונה מאוד מהעסקה רגילה. בתור שכיר, אתה מקבל תשלום רק על הגעתך. אתה מקבל תשלום כשאתה משוחח במקרר המים, ביקור בשירותים - ואפילו כשאתה חולה או בחופשה.

בתור עצמאי, אתה מקבל תשלום רק עבור השעות שהשקעת עבור לקוח מסוים. כל הזמן שהושקע בהפרעות, ניהול ועניינים אישיים צריכים להיות מטופלים מכיסך הפרטי.

נניח שאתה מחליט לחייב $50 שעה, ומצפה לעבוד 40 שעות בשבוע. בהתחלה זה נראה די טוב - היי, אתה הולך להתגבר $100,000 שנה. אבל כשמתחילים לנכות את הזמן המושקע בחופשות ובמחלות, אתה מוצא שההכנסות שלך יורדות בחדות. ואז יש את כל הזמן המוקדש לחיפוש עבודה, ניהול הכספים שלך, וכל דבר אחר.

עד שסיימת לנכות את כל התקורות מוצצות הזמן האלה, אתה עלול למצוא את זה, בממוצע, אתה מרוויח קרוב יותר $15 שעה. זה לא הרבה יותר ממה שאתה יכול להרוויח במשרה חלקית במקדונלדס.

אז לשיפור הפרודוקטיביות שלך יכולה להיות השפעה אמיתית על הרווחים שלך. למעשה, if you can reclaim an extra hour a day in billable time, your earnings (at $50 שעה) would increase by $13,000 over the course of a year.

And to get that extra hour back, you need to learn the secrets of effective time management.

The secrets of effective time management Good time management is not an innate skill.

We all work with varying degrees of inefficiency, struggling to get things done, but continually being distracted by everyday life. How often have you started the day with a single objective in mind, yet somehow reached the end of the day with that objective still out of reach?

It’s a familiar problem, but the good news is that it can be tackled. Effective time management is something that can be learned and developed.

If you’re a creative person, such as a writer or designer, יש לך סיכוי גבוה יותר מהרוב שתהיה לך בעיה בניהול זמן. אנשים יצירתיים נוטים להיות בעלי פחות כישורי מוח שמאל, ולכן קשה יותר למשימות הגיוניות כמו ניהול זמן.

זה לא אומר שיש לך תירוץ להימנע מניהול זמן - זה רק אומר שאתה צריך לעבוד קשה יותר בזה.

להתחיל עם, אתה צריך להבין מה זה ניהול זמן, וחשוב מכך - מה זה לא...

ניהול זמן אינו עושה את הדברים הלא נכונים מהר יותר. זה פשוט לא מביא אותנו לשום מקום מהר יותר. ניהול זמן הוא לעשות את הדברים הנכונים.

אז בואו נסתכל על הדברים הנכונים שאתם צריכים לעשות כדי לעשות דברים.

האם אתה ציפור מוקדמת או ינשוף לילה?

לגלות איזו שעה ביום הכי מתאימה לך יכולה להיות השפעה גדולה על הפרודוקטיביות שלך.

אחד היתרונות הגדולים של להיות פרילנסר הוא שיש לך חופש גדול יותר על פני בחירת שעות העבודה שלך. אתה לא קשור לא 9-5 לוח זמנים מיום שני עד שישי.

אז קח קצת זמן לנתח מתי הזמנים הכי פרודוקטיביים שלך. אם אתה עובד בצורה יעילה יותר בבוקר, לדוגמה, ודא ששעות הבוקר הללו יהיו נקיות מהפרעות, כך שתעשה את המרב בזמן הקצר ביותר.

שעה אחת של תכנון יכולה לחסוך לך עשר שעות עשייה.

זו אמירה ששווה לשים לב אליה. אז במקום למהר להיכנס ליום שלך עם תוכנית פעולה מעורפלת בלבד, קח מספיק זמן כדי לתכנן את לוח הזמנים שלך עבור היום.

תעדוף את המשימות שלך, כדי שתבטיחו שהדברים החשובים באמת יבוצעו. תהיה מציאותי, למרות זאת. יש רק כל כך הרבה שעות ביום, ולא תספיק יותר רק בגלל שערכת רשימה ארוכה של 'מטלות'.

החליטו מה באמת צריך לעשות באותו היום, מה ניתן לעשות באופן ריאלי ביום, וליצור לוח זמנים שמתחשב בשניהם.

כשאתה בלחץ לעשות דברים, זה יכול להיות מפתה לאפשר למסמכים להיערם על השולחן שלך. הדקות הספורות שלוקחות כדי לשים דברים מסודרים נראות כמו הפרעה מיותרת.

אבל כשמרחב העבודה שלך הופך לא מאורגן, העבודה שלך יכולה להיות מבולבלת, גַם. כמה דקות בחיפוש אחר קובץ כאן, כמה דקות לחפש שם מספר טלפון - לפני שאתה יודע זאת, חלק גדול מהיום שלך נמחק.

כשאתה נתקל במשהו שאתה לא יודע איך להתמודד איתו מיד, קל להחזיר אותו ל"ערימה הממתינה" שלך. אבל ככל שתטפלו בכל פיסת נייר יותר פעמים, ככל שהזמן שלך מבוזבז יותר.

נסו להרגל להתמודד עם מסמכים כשהם מגיעים. כשאתה פותח את הדואר שלך, זכור את שלושת ה-D:

תתמודד עם זה

זרוק את זה

האציל את זה.

הקפד להחיל אחד מהדברים לעיל על כל פיסת נייר שחוצה את שולחן העבודה שלך, כל מייל שמגיע לתיבת הדואר שלך, וכל פריט ברשימת הפעולות שלך.

לדחות דברים למחר לא עוזר - זה רק נותן לך רשימת 'לעשות' גדולה עוד יותר להתמודד איתה בבוקר. ככל שאתה דוחה דברים, ככל שהמשימה הופכת לבלתי אפשרית יותר.

אם לא תקצה זמן ספציפי למשימה, it’s easy to find that the job takes more time than it reasonably should.

Instead of concentrating on the required project, you may find your thoughts wandering.

Returning that phone call or sharpening your pencils may suddenly seem to be much more important than getting on with your work.

To avoid losing valuable time in this way, learn to budget your time effectively. Allow yourself a sensible time to complete a certain task, and then ensure that you stick to it.

Don’t get lost too much in the detail. It’s better to get on with the job and complete it than to become bogged down with minor problems and issues.

One of the biggest problems of time management is dealing with distractions and interruptions.

You may start the day with a seemingly simple set of objectives, confident that you can complete them all with time to spare.

And then the phone rings. A client needs an urgent amendment to a recent project. You check your email and discover a problem that requires immediate attention, then a delivery arrives and you have to ensure that is dealt with properly.

Before you know it, hours of billable time are slipping away.

While it’s almost impossible to cut out such interruptions altogether, you can minimize the damage. Make it clear that when you are working, you are not to be disrupted by ordinary domestic issues. Avoid checking your email until your priority projects are out of the way. And get an answering machine or voice mail service to screen your calls while you are busy.

Most important of all, learn to say ‘no’. People will just have to learn that during your working hours, you are simply not available to help with matters that can wait until later.

How many times have you set a New Year’s resolution, only to have forgotten all about it by mid-January? Setting career goals is one thing. Achieving them is something else altogether. Yet if you apply the following three simple tips, you will find that it is much easier to attain your goals.

Saying that you want to earn more money, or have a better lifestyle is all very well, but how do you measure your success? Instead of being vaguely ambitious, put specific figures on your goals. If you state that you want to earn $100,000 שנה, אז יש לך יעד ספציפי לשאוף אליו - ותדע בדיוק מתי תגיע לשם.

הפעולה הפשוטה של ​​הבטחת המטרות שלך על הנייר היא צעד חשוב לקראת השגתן. לאחר שכתבת אותם, אין ספק למה אתה מתחייב - קשה להתווכח עם ראיות בדפוס.

מטרה ללא דד-ליין היא די חסרת משמעות. קל להמשיך לדחות יעד שיש לו חיי מדף בלתי נגמרים. תן לעצמך דדליין, ותגלה שאתה עובד קשה יותר כדי לפגוע בו.

מחקרים מראים זאת 75% מהעובדים האמריקאים מתלוננים באופן קבוע שהם עייפים. זה לא מפתיע מדי, כפי שהעובד הממוצע ישנה ככל הנראה פחות משבע שעות שינה בלילה. So the vast majority of people start the day firing on just three cylinders. No wonder that poor productivity is such an ongoing issue.

But it gets worse. Some 40% of working people skip breakfast, ו 39% miss lunch. And of those that do manage a break for lunch, half allow themselves 15 minutes or less. These are big problems, especially where time management is concerned. If you think that working late nights, burning the candle at both ends and missing meals makes you a hard worker, you really are missing the point.

Productivity depends not just on the hours that you put in, but also on the quality of work that you produce. If you are tired and not eating properly, your productivity will plummet. As your blood-sugar level drops, your body automatically slows you down to conserve energy. Add tiredness on top of this, and you might as well give up all pretense at working. The lights may be on, but there’s probably no-one at home.

That’s the negative side. Now let’s turn things around and look at the positive. Increasing your fitness can have a really dramatic effect on your productivity. You don’t need me to tell you what that entails – regular exercise, getting enough sleep, eating nutritious food and establishing a routine that your body can become familiar with.

Don’t forget to take regular breaks. Your body and mind needs to relax from time to time – you can’t operate for hours continuously like a machine.

We all know that getting in shape is easier said than done. But if you can improve your level of fitness, you will be amazed at the impact this can have on your working life. You will approach each day fresh and with greater enthusiasm. You will find it easier to solve problems, and you will get more done than you ever imagined possible. If there was ever a way to get 25 hours out of each day, fitness is it. Look after your health, and your wealth will take care of itself.

Most of all, try to ensure that you are undertaking work that you enjoy. That way, you can enjoy the journey as well as the destination. Thomas Edison said that he never did a day’s work in his life – it was all fun!

That surely is the best way to get the most from every week of your working life.