अधिक उत्पादक बनने: अमीर का रहस्य

उत्पादकता की अवधारणा नीरस लग सकती है - प्रबंधन का एक उबाऊ टुकड़ा- बोलो अगर कभी एक था. फिर भी काम करने के मामले में आप कितने उत्पादक हैं, यह एक व्यक्ति के रूप में आपकी लाभप्रदता के लिए महत्वपूर्ण है.

हमने प्रॉफिट फॉर्मूला में देखा कि आप 'गुणा' कारक होने के लिए कितने घंटे बिल करते हैं:

आय = (घंटे की दर x बिल करने योग्य घंटे) - लागत
वह है, बिल करने योग्य घंटों में एक छोटा सा सुधार एक बड़ा प्रभाव डाल सकता है, क्योंकि इसका प्रभाव आपके प्रति घंटा की दर से गुणा किया जाता है. फिर भी एक हफ्ते में इतने ही घंटे होते हैं, और आप वास्तव में अपनी आय बढ़ाने के लिए अपनी शाम और सप्ताहांत को गुलामी में बिताना नहीं चाहते हैं ...

तो आप अपने बिल करने योग्य घंटों की संख्या कैसे बढ़ाते हैं? आपको अपनी उत्पादकता बढ़ानी होगी.

अब इसका मतलब यह नहीं है कि आपको काम करने वाली मशीन में बदलना होगा, एक साथ कई काम करने की कोशिश करना, और किसी एक कार्य को वह ध्यान नहीं देना जिसके वह योग्य है.

इसका मतलब यह है कि आपको अपने समय का अधिकतम लाभ उठाना सीखना चाहिए, घंटों का उपयोग करने से आपको अधिक लाभ होगा.

और ऐसा करने के लिए, आपको अपने समय को महत्व देना सीखना चाहिए.

काश मुझे पता होता कि यह किसने लिखा है - यह वास्तव में समय के मूल्य को परिप्रेक्ष्य में रखता है:

कल्पना कीजिए कि एक बैंक है जो हर सुबह आपके खाते में क्रेडिट करता है $86,400.

यह दिन-प्रतिदिन कोई संतुलन नहीं रखता है. हर शाम उस शेष राशि को हटा देता है जिसे आप दिन के दौरान उपयोग करने में विफल रहे हैं.

तुम क्या करोगे? आईटी के सभी ड्रा करें, बेशक! हम में से प्रत्येक के पास ऐसा बैंक है. इसका नाम है TIME.

रोज सुबह, यह आपको श्रेय देता है 86,400 सेकंड. हर रात लिखता है, खो के रूप में, इसमें से जो कुछ भी आप अच्छे उद्देश्य के लिए निवेश करने में विफल रहे हैं. इसमें कोई संतुलन नहीं है. यह कोई ओवरड्राफ्ट की अनुमति नहीं देता है.

हर दिन यह आपके लिए एक नया खाता खोलता है. हर रात वह दिन के अवशेषों को जलाती है. यदि आप दिन की जमा राशि का उपयोग करने में विफल रहते हैं, नुकसान तुम्हारा है. वहां से कोई वापसी नहीं है. "कल" के खिलाफ कोई चित्र नहीं है। आज के जमा पर आपको वर्तमान में जीना चाहिए.

इसे निवेश करें ताकि स्वास्थ्य में इसका अधिकतम लाभ उठाया जा सके, ख़ुशी, और सफलता! घड़ी चल रही है. आज का अधिकतम लाभ उठाएं. हर पल जो आपके पास है उसे संजोएं! और याद रहे वो वक्त किसी का इंतजार नहीं करता.

कल एक इतिहास है. कल एक रहस्य है. आज एक उपहार है. इसलिए इसे वर्तमान कहा जाता है!

(लेखक अनजान है)

हम अक्सर उन्हें एक डिस्पोजेबल वस्तु के रूप में सोचते हैं. अगर एक पूर्ण अजनबी ने आपसे कहा कि आप अपना हाथ अपनी जेब में डालकर उसे दस डॉलर दें, आप शायद इसके बजाय उसे कुछ पसंद के शब्द देंगे. लेकिन अगर आप दस मिनट के लिए ट्रैफिक जाम में फंस जाते हैं, आप इसे एक छोटी सी असुविधा के रूप में दूर करने की संभावना रखते हैं.

आख़िरकार, थोड़े समय के अलावा इसमें आपको कुछ भी खर्च नहीं हुआ.

फिर भी समय हमारे पास अब तक की सबसे मूल्यवान वस्तु है. हमारे पास इसकी सीमित मात्रा ही है, और अगर हम इसे बर्बाद कर देते हैं, यह हमेशा के लिए चला गया है. याद रखें कि जब आप अपना समय घंटे के हिसाब से बेचते हैं, आप अपने जीवन को छोटे टुकड़ों में नीलाम कर रहे हैं.

अपने आप को कम मत बेचो. एक सामान्य गलती यह गणना करना है कि आप एक पूर्णकालिक नौकरी पर प्रति घंटे कितना कमा सकते हैं, एक से अधिक 9-5 कामकाजी हफ्ता. लेकिन फ्रीलांसिंग नियमित रोजगार से बहुत अलग है. एक कर्मचारी के रूप में, आपको केवल टर्न अप के लिए भुगतान मिलता है. जब आप वाटर कूलर पर चैट कर रहे हों तो आपको भुगतान मिल रहा है, टॉयलेट जाना - और तब भी जब आप बीमार हों या छुट्टी पर हों.

एक फ्रीलांसर के रूप में, आपको केवल उन घंटों के लिए भुगतान मिलता है जो आप किसी विशेष ग्राहक के लिए लगाते हैं. हर समय रुकावटों में बिताया, प्रशासन और व्यक्तिगत मामलों का हिसाब अपनी जेब से देना होगा.

मान लें कि आप चार्ज करने का निर्णय लेते हैं $50 एक घंटा, और काम करने की उम्मीद 40 घंटे प्रति हफ्ते. सबसे पहले यह बहुत अच्छा लग रहा है - अरे, आप अधिक बनाने जा रहे हैं $100,000 एक साल. लेकिन जब आप छुट्टियों और बीमारी पर बिताया गया समय काटना शुरू करते हैं, आप पाते हैं कि आपका राजस्व तेजी से गिर रहा है. फिर सारा समय काम की तलाश में लगा रहता है, अपने वित्त का प्रबंधन, और सब कुछ.

जब तक आप यह सब समय-चूसने वाले ओवरहेड्स काट लेंगे, आप पा सकते हैं कि, औसत पर, आप करीब कमाई कर रहे हैं $15 एक घंटा. मैकडॉनल्ड्स में आप पार्ट-टाइम कमा सकते हैं, इससे कहीं अधिक नहीं है.

इसलिए अपनी उत्पादकता में सुधार करने से आपकी आय पर वास्तविक प्रभाव पड़ सकता है. असल में, यदि आप बिल योग्य समय में प्रतिदिन एक अतिरिक्त घंटे पुनः प्राप्त कर सकते हैं, आपकी कमाई (पर $50 एक घंटा) से बढ़ जाएगा $13,000 एक साल के दौरान.

और उस अतिरिक्त घंटे को वापस पाने के लिए, आपको प्रभावी समय प्रबंधन के रहस्यों को सीखने की जरूरत है.

प्रभावी समय प्रबंधन के रहस्य अच्छा समय प्रबंधन एक सहज कौशल नहीं है.

हम सभी अक्षमता की अलग-अलग डिग्री के साथ काम करते हैं, काम पूरा करने के लिए संघर्ष करना, लेकिन रोज़मर्रा की ज़िंदगी से लगातार विचलित होना. आपने कितनी बार दिन की शुरुआत एक ही उद्देश्य को ध्यान में रखकर की है, फिर भी किसी तरह उस उद्देश्य के साथ दिन के अंत तक पहुँच गया जो अभी भी पहुँच से बाहर है?

यह एक परिचित समस्या है, लेकिन अच्छी खबर यह है कि इससे निपटा जा सकता है. प्रभावी समय प्रबंधन एक ऐसी चीज है जिसे सीखा और विकसित किया जा सकता है.

यदि आप एक रचनात्मक व्यक्ति हैं, जैसे एक लेखक या डिजाइनर, आपको समय प्रबंधन में समस्या होने की संभावना सबसे अधिक है. रचनात्मक लोगों में वाम-मस्तिष्क कौशल कम होता है, और इसलिए समय प्रबंधन जैसे तार्किक कार्यों को और अधिक कठिन पाते हैं.

इसका मतलब यह नहीं है कि आपके पास समय प्रबंधन से बचने का कोई बहाना है - इसका मतलब है कि आपको इस पर अधिक मेहनत करने की आवश्यकता है.

साथ शुरू करने के लिए, आपको यह समझने की जरूरत है कि समय प्रबंधन क्या है, और - अधिक महत्वपूर्ण बात - यह क्या नहीं है ...

समय प्रबंधन गलत काम जल्दी नहीं कर रहा है. वह बस हमें कहीं भी तेज नहीं करता है. समय प्रबंधन सही काम कर रहा है.

तो आइए एक नज़र डालते हैं उन सही चीज़ों पर जो आपको चीज़ें पूरी करने के लिए करने की ज़रूरत है.

क्या आप एक शुरुआती पक्षी हैं या एक रात के उल्लू हैं??

यह पता लगाना कि दिन का कौन सा समय आपके लिए सबसे उपयुक्त है, आपकी उत्पादकता पर बड़ा प्रभाव डाल सकता है.

एक फ्रीलांसर होने का एक बड़ा लाभ यह है कि आपको अपने काम के घंटों के चुनाव पर अधिक स्वतंत्रता है. आप एक से बंधे नहीं हैं 9-5 सोमवार से शुक्रवार तक अनुसूची.

इसलिए विश्लेषण करने के लिए कुछ समय निकालें कि आपका सबसे अधिक उत्पादक समय कब है. यदि आप सुबह अधिक कुशलता से काम करते हैं, उदाहरण के लिए, सुनिश्चित करें कि सुबह के वे घंटे रुकावटों से मुक्त हों, ताकि आप कम से कम समय में अधिक से अधिक काम कर सकें.

एक घंटे की योजना आपको दस घंटे की बचत कर सकती है.

यह एक ऐसा बयान है जो ध्यान देने योग्य है. इसलिए केवल एक अस्पष्ट कार्य योजना के साथ अपने दिन में जल्दबाजी करने के बजाय, दिन के लिए अपने कार्यक्रम की योजना बनाने के लिए पर्याप्त समय निकालें.

अपने कार्यों को प्राथमिकता दें, ताकि आप सुनिश्चित करें कि वास्तव में महत्वपूर्ण चीजें पूरी हो जाएं. वास्तविक बनो, तथापि. एक दिन में इतने ही घंटे होते हैं, और आप केवल इसलिए अधिक काम नहीं कर पाएंगे क्योंकि आपने एक लंबी 'टू डू' सूची तैयार कर ली है.

तय करें कि उस दिन वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है, दिन में वास्तविक रूप से क्या किया जा सकता है, और एक शेड्यूल बनाएं जो दोनों को ध्यान में रखे.

जब आप पर काम करने का दबाव हो, दस्तावेज़ों को आपके डेस्क पर ढेर करने की अनुमति देना आकर्षक हो सकता है. चीजों को साफ-सुथरा रखने के लिए लिए गए कुछ मिनट एक अनावश्यक रुकावट की तरह लगते हैं.

लेकिन जब आपका कार्यक्षेत्र अव्यवस्थित हो जाता है, आपका काम बिगड़ सकता है, बहुत. कुछ मिनट यहां एक फ़ाइल की तलाश में हैं, कुछ मिनट वहाँ फ़ोन नंबर की तलाश में - इससे पहले कि आप इसे जानें, आपके दिन का एक बड़ा हिस्सा बर्बाद हो गया है.

जब आपके सामने कोई ऐसी चीज आती है जिसे आप नहीं जानते कि तुरंत कैसे निपटा जाए, इसे अपने 'लंबित ढेर' में वापस रखना आसान है. लेकिन जितनी बार आप कागज के प्रत्येक टुकड़े को संभालेंगे, आपका ज्यादा से ज्यादा समय बर्बाद होता है.

दस्तावेजों के आने पर उन्हें संभालने की आदत डालने की कोशिश करें. जब आप अपना मेल खोलते हैं, तीन डी याद रखें:

हालत से समझौता करो

इसे फेंक दो

इसे सौंपें.

सुनिश्चित करें कि आप उपरोक्त में से किसी एक को कागज के प्रत्येक टुकड़े पर लागू करते हैं जो आपके डेस्क को पार करता है, आपके मेलबॉक्स में आने वाला प्रत्येक ईमेल, और आपकी कार्य सूची में प्रत्येक आइटम.

कल तक चीजों को बंद रखने से कोई फायदा नहीं होता - यह आपको सुबह से निपटने के लिए 'करने के लिए' सूची और भी बड़ी देता है. जितना अधिक आप चीजों को बंद करते हैं, कार्य जितना असंभव हो जाता है.

यदि आप किसी कार्य के लिए विशिष्ट समय आवंटित नहीं करते हैं, यह पता लगाना आसान है कि नौकरी में उचित रूप से जितना समय लगना चाहिए, उससे अधिक समय लगता है.

आवश्यक परियोजना पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, आपको अपने विचार भटकते हुए मिल सकते हैं.

उस फ़ोन कॉल को वापस करना या अपनी पेंसिल को तेज करना अचानक आपके काम को शुरू करने से कहीं अधिक महत्वपूर्ण लग सकता है.

इस तरह कीमती समय गंवाने से बचने के लिए, अपना समय प्रभावी ढंग से बजट करना सीखें. एक निश्चित कार्य को पूरा करने के लिए अपने आप को एक समझदार समय दें, और फिर सुनिश्चित करें कि आप इससे चिपके रहते हैं.

डिटेल में ज्यादा मत खोइए. छोटी-छोटी समस्याओं और मुद्दों में फंसने की तुलना में काम को जारी रखना और उसे पूरा करना बेहतर है.

समय प्रबंधन की सबसे बड़ी समस्याओं में से एक है विकर्षणों और रुकावटों से निपटना.

आप अपने दिन की शुरुआत एक साधारण से दिखने वाले उद्देश्यों के साथ कर सकते हैं, विश्वास है कि आप उन सभी को समय के साथ पूरा कर सकते हैं.

और फिर फोन बजता है. एक ग्राहक को हाल ही में एक परियोजना में तत्काल संशोधन की आवश्यकता है. आप अपना ईमेल जांचें और एक ऐसी समस्या का पता लगाएं जिस पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है, फिर एक डिलीवरी आती है और आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि इसे ठीक से निपटाया जाए.

इससे पहले कि आप जाने, बिल योग्य समय के घंटे फिसल रहे हैं.

हालांकि इस तरह की रुकावटों को पूरी तरह से खत्म करना लगभग असंभव है, आप नुकसान को कम कर सकते हैं. यह स्पष्ट कर दें कि जब आप काम कर रहे हों, आपको सामान्य घरेलू मुद्दों से बाधित नहीं होना है. जब तक आपकी प्राथमिकता वाली परियोजनाएं समाप्त नहीं हो जातीं, तब तक अपने ईमेल की जांच करने से बचें. और जब आप व्यस्त हों तो अपने कॉल की स्क्रीन करने के लिए एक उत्तर देने वाली मशीन या ध्वनि मेल सेवा प्राप्त करें.

सबसे महत्वपूर्ण, 'नहीं' कहना सीखें. लोगों को बस यह सीखना होगा कि आपके काम के घंटों के दौरान, आप उन मामलों में सहायता के लिए उपलब्ध नहीं हैं जो बाद में प्रतीक्षा कर सकते हैं.

आपने कितनी बार नए साल का संकल्प निर्धारित किया है, केवल जनवरी के मध्य तक इसके बारे में सब कुछ भूल जाने के लिए? करियर लक्ष्य निर्धारित करना एक बात है. उन्हें हासिल करना ही कुछ और है. फिर भी यदि आप निम्नलिखित तीन सरल युक्तियों को लागू करते हैं, आप पाएंगे कि अपने लक्ष्यों को प्राप्त करना बहुत आसान है.

यह कहना कि आप अधिक पैसा कमाना चाहते हैं, या एक बेहतर जीवन शैली है सब बहुत अच्छा है, लेकिन आप अपनी सफलता को कैसे मापते हैं? अस्पष्ट रूप से महत्वाकांक्षी होने के बजाय, अपने लक्ष्यों पर विशिष्ट आंकड़े लगाएं. यदि आप कहते हैं कि आप कमाना चाहते हैं $100,000 एक साल, तब आपके पास लक्ष्य के लिए एक विशिष्ट लक्ष्य होता है - और जब आप वहां पहुंचेंगे तो आपको ठीक-ठीक पता चल जाएगा.

अपने लक्ष्यों को कागज पर उतारने का सरल कार्य उन्हें प्राप्त करने की दिशा में एक बड़ा कदम है. एक बार आपने उन्हें लिख लिया, इसमें कोई संदेह नहीं है कि आप अपने लिए क्या कर रहे हैं - प्रिंट में साक्ष्य के साथ बहस करना कठिन है.

एक समय सीमा के बिना एक लक्ष्य बहुत ही अर्थहीन है. कभी न खत्म होने वाली शेल्फ लाइफ वाले लक्ष्य को टालते रहना आसान है. अपने आप को एक समय सीमा दें, और आप पाएंगे कि आप इसे हिट करने के लिए अधिक मेहनत करते हैं.

अनुसंधान से पता चलता है कि 75% अमेरिकी कामगार नियमित रूप से शिकायत करते हैं कि वे थके हुए हैं. यह बहुत आश्चर्यजनक नहीं है, जैसा कि औसत कार्यकर्ता स्पष्ट रूप से रात में सात घंटे से कम सोता है. इसलिए अधिकांश लोग दिन की शुरुआत सिर्फ तीन सिलेंडरों पर करते हैं. कोई आश्चर्य नहीं कि खराब उत्पादकता एक ऐसा निरंतर मुद्दा है.

लेकिन यह बदतर हो जाता है. कुछ 40% काम करने वाले लोग नाश्ता छोड़ देते हैं, तथा 39% मिस लंच. और उनमें से जो दोपहर के भोजन के लिए एक ब्रेक का प्रबंधन करते हैं, आधा खुद को अनुमति दें 15 मिनट या उससे कम. ये हैं बड़ी समस्याएं, खासकर जहां समय प्रबंधन का संबंध है. अगर आपको लगता है कि देर रात तक काम करना, दोनों सिरों पर मोमबत्ती जलाना और भोजन न करना आपको मेहनती बनाता है, आप वास्तव में बिंदु याद कर रहे हैं.

उत्पादकता न केवल आपके द्वारा लगाए गए घंटों पर निर्भर करती है, लेकिन आपके द्वारा उत्पादित कार्य की गुणवत्ता पर भी. अगर आप थके हुए हैं और ठीक से खाना नहीं खा रहे हैं, आपकी उत्पादकता घट जाएगी. जैसे ही आपका रक्त-शर्करा का स्तर गिरता है, ऊर्जा बचाने के लिए आपका शरीर स्वचालित रूप से आपको धीमा कर देता है. इसके ऊपर थकान जोड़ें, और आप काम करने के सारे ढोंग भी छोड़ सकते हैं. रोशनी चालू हो सकती है, लेकिन शायद घर पर कोई नहीं है.

वह नकारात्मक पक्ष है. आइए अब चीजों को पलटें और सकारात्मक देखें. अपनी फिटनेस बढ़ाने से आपकी उत्पादकता पर वास्तव में नाटकीय प्रभाव पड़ सकता है. आपको मुझे यह बताने की आवश्यकता नहीं है कि इसमें क्या शामिल है - नियमित व्यायाम, पर्याप्त नींद हो रही है, पौष्टिक भोजन करना और एक दिनचर्या स्थापित करना जिससे आपका शरीर परिचित हो सके.

नियमित ब्रेक लेना न भूलें. आपके शरीर और दिमाग को समय-समय पर आराम की आवश्यकता होती है - आप मशीन की तरह लगातार घंटों तक काम नहीं कर सकते हैं.

हम सभी जानते हैं कि आकार में प्राप्त करना कहा से आसान है. लेकिन अगर आप अपनी फिटनेस के स्तर में सुधार कर सकते हैं, आप अपने कामकाजी जीवन पर पड़ने वाले प्रभाव से चकित होंगे. आप हर दिन नए सिरे से और अधिक उत्साह के साथ संपर्क करेंगे. आपको समस्याओं को हल करना आसान लगेगा, और जितना आपने कभी सोचा था, उससे कहीं अधिक आप कर पाएंगे. अगर कभी पाने का कोई रास्ता था 25 प्रत्येक दिन के घंटे, फिटनेस यह है. अपने स्वास्थ्य का ध्यान रखें, और तेरा धन अपने आप सम्हाल लेगा.

अधिकांश, यह सुनिश्चित करने का प्रयास करें कि आप वह काम कर रहे हैं जो आपको पसंद है. उस तरफ, आप यात्रा के साथ-साथ गंतव्य का भी आनंद ले सकते हैं. थॉमस एडिसन ने कहा कि उन्होंने अपने जीवन में कभी एक दिन का काम नहीं किया - यह सब मजेदार था!

यह निश्चित रूप से आपके कामकाजी जीवन के हर सप्ताह का अधिकतम लाभ उठाने का सबसे अच्छा तरीका है.