Hatékonyabbá válni: A titok a gazdag

A termelékenység fogalma meglehetősen unalmasan hangozhat – unalmas irányítási munka- beszélj, ha volt valaha. Mindazonáltal, hogy mennyire produktív a dolgok elvégzése terén, kulcsfontosságú az Ön jövedelmezősége szempontjából.

A Profit Formulában láttuk, hogy az Ön által kiszámlázott órák száma „szorzó” tényező:

Jövedelem = (óradíj x számlázható óra) – költségek
Vagyis, a számlázható órák kismértékű javítása nagy hatással lehet, mert a hatása megszorozódik az óradíjaddal. Pedig csak ennyi óra van egy héten, és nem igazán akarja az estéket és a hétvégéket rabszolgasággal tölteni, hogy növelje bevételét…

Tehát hogyan növelheti a számlázható órák számát? Növelnie kell a termelékenységét.

Ez most nem azt jelenti, hogy munkagéppé kell válnod, megpróbál egyszerre több dolgot csinálni, és nem adva egyetlen feladatnak sem a megérdemelt figyelmet.

Ez azt jelenti, hogy meg kell tanulnod, hogyan hozhatod ki a legtöbbet az idődből, az órákat kihasználva nagyobb előnyt élvezhet.

És ennek érdekében, meg kell tanulnod értékelni az idődet.

Bárcsak tudnám, hogy ki írta ezt – ez valóban perspektívába helyezi az idő értékét:

Képzelje el, hogy van egy bank, amely minden reggel jóváírja a számláját $86,400.

Nincs egyensúlya napról napra. Minden este törli az egyenleg azon részét, amelyet nem használt fel a nap folyamán.

Mit csinálnál? Húzd ki AZ ÖSSZESET, természetesen! Mindannyiunknak van ilyen bankja. A neve IDŐ.

Minden reggel, hitelt ad neked 86,400 másodpercig. Minden este leír, mint elveszett, bármit is nem sikerült jó célra befektetnie. Nem visz át semmilyen egyensúlyt. Nem tesz lehetővé folyószámlahitelt.

Minden nap új fiókot nyit az Ön számára. Minden este elégeti a nap maradványait. Ha nem használja fel az aznapi betéteket, a veszteség a tiéd. Nincs visszaút. Nincs rajz a „holnap” ellen. A mai betéteken a jelenben kell élnie.

Fektesse be, hogy a lehető legtöbbet hozza ki az egészségből, boldogság, és a siker! Az óra jár. Hozza ki a legtöbbet a mai napból. Értékeljen minden pillanatot! És ne feledd, hogy az idő nem vár senkire.

A tegnap már történelem. A holnap rejtély. Ajándék a mai nap. Ezért hívják jelennek!

(Ismeretlen szerző)

Gyakran hajlamosak vagyunk eldobható áruként gondolni rájuk. Ha egy teljesen idegen megkérné, hogy tegye a kezét a zsebébe, és adjon neki tíz dollárt, nagy valószínűséggel adna neki néhány választható szót. De ha tíz percre feltartanak egy forgalmi dugóban, valószínűleg kisebb kellemetlenségként ecseteli.

Végül, nem került semmibe, kivéve egy kis időt.

Az idő azonban messze a legértékesebb árucikkenk. Csak korlátozott mennyiségünk van belőle, és ha elpazaroljuk, örökre elmúlt. Emlékezz erre, ha óránként adod el az idejét, falatnyi darabokban árverezi el az életét.

Ne add el magad rövidre. Gyakori hiba, hogy kiszámolják, mennyit kereshet óránként teljes munkaidőben, túl egy 9-5 munkahét. A szabadúszó munka azonban nagyon különbözik a szokásos foglalkoztatástól. Mint alkalmazott, csak azért kapsz fizetést, ha felbukkansz. Fizetést kap, ha a vízhűtőnél cseveg, a mellékhelyiség látogatása – és még akkor is, ha beteg vagy szabadságon.

Szabadúszóként, csak az adott ügyfélre fordított órákért kap fizetést. A megszakításokra fordított összes idő, az adminisztrációt és a személyi ügyeket saját zsebből kell elszámolni.

Tegyük fel, hogy úgy dönt, hogy felszámít $50 egy óra, és elvárják a munkát 40 heti óra. Elsőre ez nagyon jól néz ki – hé, át fogsz állni $100,000 Egy év. De amikor elkezdi levonni a nyaralással és betegséggel töltött időt, bevétele meredeken csökken. Aztán minden időt a munkakeresésre fordítanak, pénzügyeinek kezelése, és minden más.

Mire befejezi az összes időszívó rezsi levonását, azt találhatod, átlagban, közelebb keresel $15 egy óra. Ez nem sokkal több, mint amennyit a McDonaldsban részmunkaidőben kereshet.

Így a termelékenység javítása valódi hatással lehet a bevételeire. Valójában, ha napi plusz órát számlázható időben vissza tud kérni, a bevételeidet (nál nél $50 egy óra) -vel növekedne $13,000 egy év leforgása alatt.

És hogy visszakapjam azt a plusz órát, meg kell tanulnia a hatékony időgazdálkodás titkait.

A hatékony időgazdálkodás titkai A jó időgazdálkodás nem veleszületett készség.

Mindannyian különböző mértékű eredménytelenséggel dolgozunk, küzd, hogy elintézze a dolgokat, de folyamatosan elvonja a figyelmét a mindennapi élet. Milyen gyakran kezdte a napot egyetlen céllal, mégis valahogy elérte a nap végét úgy, hogy ez a cél még mindig elérhetetlen volt?

Ismerős probléma, de a jó hír az, hogy kezelhető. A hatékony időgazdálkodás tanulható és fejleszthető.

Ha kreatív ember vagy, mint például író vagy tervező, a legtöbbnél nagyobb valószínűséggel lesz probléma az időgazdálkodással. A kreatív emberek általában kevesebb bal agyi képességgel rendelkeznek, és így nehezebbnek találja a logikai feladatokat, például az időgazdálkodást.

Ez nem azt jelenti, hogy van kifogásod az időgazdálkodás elkerülésére – ez csak azt jelenti, hogy keményebben kell dolgoznod rajta.

Kezdjük azzal, meg kell értened, mi az időgazdálkodás, és – ami még fontosabb – mi nem…

Az időgazdálkodás nem a rossz dolgokat teszi gyorsabban. Ezzel sehova sem jutunk gyorsabban. Az időgazdálkodás a helyes dolgokat teszi.

Tehát vessünk egy pillantást a megfelelő dolgokra, amelyeket meg kell tennie a dolgok elvégzéséhez.

Ön korai madár vagy éjszakai bagoly??

Ha megtudja, melyik napszak a legmegfelelőbb, az nagy hatással lehet a termelékenységére.

A szabadúszóként végzett munka egyik nagy előnye, hogy nagyobb szabadságot élvezhet a munkaidő megválasztásában. Nem vagy kötve a 9-5 ütemterv hétfőtől péntekig.

Tehát szánjon egy kis időt annak elemzésére, hogy mikor van a legtermékenyebb időszak. Ha reggel hatékonyabban dolgozik, for example, győződjön meg arról, hogy ezek a reggeli órák mentesek a megszakításoktól, hogy a lehető legtöbbet végezze el a lehető legrövidebb idő alatt.

Egy óra tervezéssel tíz óra munka takarítható meg.

Ez egy olyan kijelentés, amelyet érdemes figyelembe venni. Tehát ahelyett, hogy csak egy homályos cselekvési tervvel rohanná a napot, szánjon elegendő időt a napi program megtervezésére.

Rögzítse a feladatait fontossági sorrendben, hogy biztosítsa az igazán fontos dolgok elvégzését. Légy realista, however. Csak annyi óra van egy napban, és nem fog többet tenni csak azért, mert összeállított egy hosszú „Teendők” listát.

Döntse el, hogy valójában mit kell tennie aznap, amit reálisan meg lehet tenni a nap folyamán, és hozzon létre egy ütemtervet, amely mindkettőt figyelembe veszi.

Amikor nyomás nehezedik rád, hogy elintézd a dolgokat, csábító lehet hagyni, hogy a dokumentumok felhalmozódjanak az asztalán. Felesleges megszakításnak tűnik az a néhány perc, ami a dolgok rendezett elrakásához szükséges.

De amikor a munkaterülete rendezetlenné válik, a munkája zavarossá válhat, is. Néhány perc egy fájl keresése, néhány percig ott keres egy telefonszámot – mielőtt észrevenné, a napod nagy részét elrontották.

Amikor olyasmivel találkozol, amit nem tudsz azonnal kezelni, könnyű visszahelyezni a „függőben lévő halomba”. De minél többször kezeli az egyes papírdarabokat, annál több időt veszítenek el.

Próbáljon megszokni a dokumentumokat, amint megérkeznek. Amikor megnyitja a levelét, emlékezz a három D-re:

Dolgozd fel

Dobd el

Delegálja.

Ügyeljen arra, hogy a fentiek egyikét alkalmazza minden olyan papírra, amely keresztezi az asztalát, minden postafiókjába érkező e-mailt, és a műveletlistád minden elemét.

Nem segít, ha holnapra halasztod a dolgokat – csak még nagyobb "teendők" listát adsz, amivel reggel el kell intézned. Minél inkább halogatod a dolgokat, annál lehetetlenebbé válik a feladat.

Ha nem jelöl ki konkrét időt egy feladatra, könnyű észrevenni, hogy a munka több időt vesz igénybe, mint amennyit ésszerűen kellene.

Ahelyett, hogy a szükséges projektre koncentrálna, gondolatai elkalandozhatnak.

A telefonálás vagy a ceruza hegyezése hirtelen sokkal fontosabbnak tűnhet, mint a munka folytatása.

Hogy ne veszítsen értékes időt ily módon, tanulja meg hatékonyan beosztani az idejét. Hagyj magadnak ésszerű időt egy bizonyos feladat elvégzésére, majd győződjön meg róla, hogy ragaszkodik hozzá.

Ne vessz el túl sokat a részletekben. Jobb folytatni a munkát és befejezni, mint belefásulni a kisebb problémákba és problémákba.

Az időgazdálkodás egyik legnagyobb problémája a zavaró tényezők és a megszakítások kezelése.

Kezdheti a napot egy látszólag egyszerű célokkal, biztos abban, hogy ráérő idővel mindegyiket teljesíteni tudja.

És akkor csörög a telefon. Az ügyfélnek sürgős módosításra van szüksége egy közelmúltbeli projekten. Ellenőrzi e-mailjeit, és olyan problémát fedez fel, amely azonnali beavatkozást igényel, akkor megérkezik a szállítás, és gondoskodnia kell arról, hogy megfelelően kezeljék.

Mielőtt észrevenné, órák számlázható idő csúsznak.

Bár szinte lehetetlen teljesen kiiktatni az ilyen megszakításokat, minimalizálhatja a kárt. Tedd egyértelművé, hogy amikor dolgozol, nem zavarhatják meg a hétköznapi háztartási kérdések. Kerülje az e-mailek ellenőrzését, amíg a prioritást élvező projektjei nem állnak útban. És szerezzen be egy üzenetrögzítőt vagy hangposta-szolgáltatást, amellyel kiszűrheti a hívásait, amíg Ön elfoglalt.

A legfontosabb mind közül, tanulj meg nemet mondani. Az embereknek csak ezt kell megtanulniuk a munkaidőben, egyszerűen nem tud segíteni olyan ügyekben, amelyek későbbre is várhatnak.

Hányszor tettél újévi fogadalmat, csak hogy január közepére az egészről megfeledkezett? A karriercélok kitűzése egy dolog. Ezek elérése egészen más. Mégis, ha alkalmazza a következő három egyszerű tippet, rájössz, hogy sokkal könnyebb elérni a céljaidat.

Azt mondod, hogy több pénzt akarsz keresni, vagy egy jobb életmóddal minden nagyon rendben van, de hogyan méred a sikeredet? Ahelyett, hogy homályosan ambiciózus lennék, adjon meg konkrét számokat a céljaihoz. Ha kijelented, hogy keresni szeretnél $100,000 Egy év, akkor van egy konkrét cél, amelyet meg kell céloznia – és pontosan tudni fogja, mikor ér oda.

Az az egyszerű cselekedet, hogy papírra veti céljait, nagy lépést jelent azok elérése felé. Miután leírtad őket, kétségtelen, hogy mi mellett kötelezi el magát – nehéz vitatkozni a nyomtatott bizonyítékokkal.

A határidő nélküli cél meglehetősen értelmetlen. Könnyű folyamatosan halogatni egy olyan célt, amelynek eltarthatósága véget nem ér. Adj magadnak egy határidőt, és rájössz, hogy keményebben dolgozol, hogy elérd.

A kutatások azt mutatják 75% az amerikai munkavállalók közül rendszeresen panaszkodnak, hogy fáradtak. Ez nem túl meglepő, mivel az átlagos munkás láthatóan kevesebb mint hét órát alszik éjszaka. Így az emberek túlnyomó többsége mindössze három hengerrel kezdi a napot. Nem csoda, hogy a gyenge termelékenység ilyen folyamatos probléma.

De egyre rosszabb. Néhány 40% dolgozó emberek kihagyják a reggelit, and 39% hiányzik az ebéd. És azoké, akiknek sikerül ebédszünetet tartaniuk, félig megengedik maguknak 15 perc vagy kevesebb. Ezek nagy problémák, különösen, ha időgazdálkodásról van szó. Ha úgy gondolja, hogy késő este dolgozik, a gyertya mindkét végén elégetése és az étkezések elmaradása kemény munkássá tesz, tényleg lemaradtál a lényegről.

A termelékenység nem csak a ráfordított óráktól függ, hanem az elvégzett munka minőségére is. Ha fáradt vagy és nem eszel rendesen, termelékenysége zuhanni fog. Ahogy a vércukorszinted csökken, a tested automatikusan lelassít, hogy energiát takaríts meg. Adja hozzá a fáradtságot, és akár feladhatna minden színlelést a munkavégzés során. Lehet, hogy égnek a lámpák, de valószínűleg nincs otthon senki.

Ez a negatív oldal. Most fordítsuk meg a dolgokat, és nézzük a pozitívumot. Fittségének növelése valóban drámai hatással lehet a termelékenységére. Nem kell elmondanom, hogy ez mit jelent – ​​a rendszeres testmozgást, eleget aludni, tápláló ételek fogyasztása, és olyan rutin kialakítása, amelyet a szervezete megismerhet.

Ne felejtsen el rendszeres szüneteket tartani. Testének és elméjének időről időre ellazulnia kell – nem tud órákig folyamatosan úgy működni, mint egy gép.

Mindannyian tudjuk, hogy formába hozni könnyebb mondani, mint megtenni. De ha javítani tudod az erőnléted, meg fog lepődni, hogy ez milyen hatással lehet a munkásságára. Minden nap frissen és nagyobb lelkesedéssel fogsz hozzáállni. Könnyebb lesz a problémák megoldása, és többet fogsz elérni, mint azt valaha is elképzelted. Ha valaha is volt mód rá 25 órákat minden napból, fitness az. Vigyázz az egészségedre, és a vagyonod gondoskodik magától.

Legfőképpen, próbáljon meggyőződni arról, hogy olyan munkát végez, amelyet élvez. Úgy, élvezheti az utazást és a célt is. Thomas Edison azt mondta, hogy soha életében nem dolgozott egy napot – az egész szórakoztató volt!

Minden bizonnyal ez a legjobb módja annak, hogy a legtöbbet hozza ki munkája minden hetéből.