Kļūsti produktīvāks: Bagāto noslēpums

Produktivitātes jēdziens var izklausīties diezgan blāvi – garlaicīgs vadības darbs- runā, ja tāds kādreiz ir bijis. Tomēr tas, cik produktīvs jūs veicat lietas, ir ļoti svarīgs jūsu personības rentabilitātei.

Peļņas formulā mēs redzējām, ka stundu skaits, par kuru rēķināties, ir “reizināšanas” koeficients:

Ienākumi = (stundas likme x apmaksājamās stundas) – izmaksas
Tas ir, nelielam apmaksājamo stundu skaitam var būt liela ietekme, jo tā ietekme tiek reizināta ar jūsu stundas likmi. Tomēr nedēļā ir tikai tik daudz stundu, un jūs patiešām nevēlaties pavadīt vakarus un nedēļas nogales, vergojot prom, lai palielinātu savus ienākumus…

Tātad, kā palielināt apmaksājamo stundu skaitu? Jums jāpalielina sava produktivitāte.

Tagad tas nenozīmē, ka jums ir jāpārvēršas par darba mašīnu, mēģinot darīt vairākas lietas vienlaikus, un nevienam uzdevumam nepiešķirot pelnīto uzmanību.

Tas nozīmē, ka jums jāiemācās maksimāli izmantot savu laiku, izmantojot stundas, kas jums ir lielākas priekšrocības.

Un, lai to izdarītu, jums jāiemācās novērtēt savu laiku.

Kaut es zinātu, kas to uzrakstīja – tas patiešām parāda laika vērtību perspektīvā:

Iedomājieties, ka ir banka, kas katru rītu ieskaita jūsu kontu $86,400.

Tas nenes līdzsvaru no dienas uz dienu. Katru vakaru tiek izdzēsta jebkura atlikuma daļa, kuru neizdevās izmantot dienas laikā.

Ko tu darītu? Uzzīmējiet VISU, protams! Katram no mums ir tāda banka. Tās nosaukums ir LAIKS.

Katru rītu, tas jums piešķir 86,400 sekundes. Katru vakaru tas noraksta, kā pazudis, lai ko no tā jums nav izdevies ieguldīt mērķtiecīgi. Tam nav līdzsvara. Tas nepieļauj overdraftu.

Katru dienu tas atver jums jaunu kontu. Katru nakti tas sadedzina dienas paliekas. Ja neizdodas izmantot dienas noguldījumus, zaudējums ir tavs. Atpakaļceļa nav. Nav pretrunā ar "rītdienu". Ar šodienas noguldījumiem jums jādzīvo tagadnē.

Ieguldiet to, lai no tā gūtu maksimālu veselību, laime, un panākumus! Pulkstenis darbojas. Izmantojiet šodienas iespējas. Novērtējiet katru mirkli, kas jums ir! Un atcerieties, ka laiks negaida nevienu.

Vakardiena ir vēsture. Rītdiena ir noslēpums. Šodiena ir dāvana. Tāpēc to sauc par tagadni!

(Autors nav zināms)

Mēs bieži mēdzam tos uzskatīt par vienreiz lietojamu preci. Ja kāds pilnīgi svešs cilvēks lūgtu iebāzt roku kabatā un iedot viņam desmit dolārus, tā vietā jūs, ļoti iespējams, viņam dotu dažus izvēles vārdus. Bet, ja jūs uz desmit minūtēm aiztur sastrēgumā, jūs, visticamāk, to notīrīsit kā nelielu neērtību.

Galu galā, tas jums neko nemaksāja, izņemot nedaudz laika.

Tomēr laiks ir visvērtīgākā prece, kas mums ir. Mums tā ir tikai ierobežots daudzums, un ja mēs to izniekojam, tas ir pagājis uz visiem laikiem. Atcerieties to, pārdodot savu laiku pa stundām, jūs izsolāt savu dzīvi lielos gabalos.

Nepārdodiet sevi īsi. Izplatīta kļūda ir aprēķināt, cik daudz jūs varētu nopelnīt stundā, strādājot pilnas slodzes darbu, virs a 9-5 darba nedēļa. Taču ārštata darbs ļoti atšķiras no parastās nodarbinātības. Kā darbinieks, jums maksā tikai par ierašanos. Jūs saņemat naudu, kad tērzējat pie ūdens dzesētāja, tualetes apmeklējums un pat tad, ja esat slims vai esat atvaļinājumā.

Kā ārštata darbinieks, jūs saņemat samaksu tikai par stundām, kuras esat ieguldījis konkrētam klientam. Viss laiks, kas pavadīts pārtraukumiem, administrācijas un personīgās lietas jākārto no savas kabatas.

Pieņemsim, ka nolemjat iekasēt maksu $50 stunda, un ceru strādāt 40 stundas nedēļā. Sākumā tas izskatās diezgan labi - hey, tu pārdzīvosi $100,000 gads. Bet, kad sāc atskaitīt laiku, kas pavadīts atvaļinājumiem un slimībām, jūsu ieņēmumi strauji samazinās. Tad viss laiks tiek veltīts darba meklēšanai, pārvaldīt savas finanses, un viss pārējais.

Līdz brīdim, kad esat pabeidzis atskaitīt visas šīs laika sūcošās pieskaitāmās izmaksas, jūs to varat atrast, vidēji, tu pelni tuvāk $15 stunda. Tas nav daudz vairāk, nekā jūs varētu nopelnīt nepilnu darba laiku McDonalds.

Tāpēc produktivitātes uzlabošana var reāli ietekmēt jūsu ienākumus. Patiesībā, ja jūs varat atgūt papildu stundu dienā apmaksājamajā laikā, jūsu ienākumi (plkst $50 stunda) palielinātos par $13,000 gada laikā.

Un lai atgūtu šo papildu stundu, jums jāapgūst efektīvas laika pārvaldības noslēpumi.

Efektīvas laika pārvaldības noslēpumi Laba laika plānošana nav iedzimta prasme.

Mēs visi strādājam ar dažādu neefektivitātes pakāpi, cīnās, lai paveiktu lietas, taču pastāvīgi tiek novērsta ikdienas dzīve. Cik bieži esat sācis dienu ar vienu mērķi, tomēr kaut kādā veidā sasniedza dienas beigas, un šis mērķis joprojām nebija sasniedzams?

Tā ir pazīstama problēma, bet labā ziņa ir tā, ka to var risināt. Efektīva laika pārvaldība ir kaut kas tāds, ko var iemācīties un attīstīt.

Ja esat radošs cilvēks, piemēram, rakstnieks vai dizainers, visticamāk, ka jums ir problēmas ar laika plānošanu. Radošiem cilvēkiem parasti ir mazāk kreisās puses smadzeņu prasmju, un tāpēc loģiski uzdevumi, piemēram, laika pārvaldība, ir grūtāki.

Tas nenozīmē, ka jums ir attaisnojums, lai izvairītos no laika pārvaldības – tas tikai nozīmē, ka jums ir jāpiestrādā vairāk.

Sākt ar, jums ir jāsaprot, kas ir laika pārvaldība, un – vēl svarīgāk – kas tas nav…

Laika pārvaldība nedara nepareizās lietas ātrāk. Tas vienkārši nenoved mūs nekur ātrāk. Laika vadība dara pareizās lietas.

Tāpēc apskatīsim pareizās lietas, kas jums jādara, lai lietas paveiktu.

Vai tu esi agrais putns vai nakts pūce?

Noskaidrojot, kurš diennakts laiks jums ir vispiemērotākais, var būt liela ietekme uz jūsu produktivitāti.

Viena no lielajām ārštata priekšrocībām ir tā, ka jums ir lielāka brīvība izvēlēties darba laiku. Jūs neesat piesaistīts a 9-5 grafiks no pirmdienas līdz piektdienai.

Tāpēc veltiet laiku, lai analizētu, kad ir jūsu visproduktīvākais laiks. Ja no rīta strādājat efektīvāk, piemēram, pārliecinieties, ka šajās rīta stundās nav pārtraukumu, lai pēc iespējas īsākā laikā paveiktu visu iespējamo.

Viena stunda plānošanas var ietaupīt desmit stundas.

Tas ir paziņojums, kuru ir vērts ņemt vērā. Tāpēc tā vietā, lai steigtos savā dienā ar tikai neskaidru rīcības plānu, veltiet pietiekami daudz laika, lai plānotu savu dienas grafiku.

Nosakiet savu uzdevumu prioritāti, lai jūs pārliecinātos, ka patiešām svarīgās lietas tiek paveiktas. Esi reāls, tomēr. Dienā ir tikai tik daudz stundu, un jūs nepaveiksit vairāk tikai tāpēc, ka esat izveidojis garu uzdevumu sarakstu.

Izlemiet, kas šajā dienā patiešām ir jādara, ko reāli var izdarīt dienā, un izveidojiet grafiku, kurā ņemti vērā abi.

Kad esat pakļauts spiedienam paveikt lietas, var būt vilinoši ļaut dokumentiem uzkrāties uz jūsu galda. Dažas minūtes, kas veltītas, lai kārtīgi noliktu lietas, šķiet nevajadzīgs pārtraukums.

Bet, kad jūsu darba vieta kļūst nesakārtota, jūsu darbs var kļūt neskaidrs, arī. Dažas minūtes, meklējot failu šeit, dažas minūtes, meklējot tur tālruņa numuru, pirms jūs to zināt, liela daļa tavas dienas ir pagājusi garām.

Kad jūs saskaraties ar kaut ko, ko nezināt, kā nekavējoties tikt galā, to ir viegli ievietot atpakaļ gaidīšanas kaudzē. Bet jo vairāk reižu jūs apstrādājat katru papīra lapu, jo vairāk jūsu laika tiek tērēts.

Mēģiniet izveidot ieradumu rīkoties ar dokumentiem, tiklīdz tie tiek saņemti. Kad atverat savu pastu, atceries trīs D:

Samierinies ar to

Izmetiet to

Deleģējiet to.

Katrai papīra lapai, kas šķērso jūsu rakstāmgaldu, noteikti uzklājiet vienu no iepriekšminētajiem, katru e-pastu, kas nonāk jūsu pastkastē, un katru vienumu jūsu darbību sarakstā.

Lietu atlikšana uz rītdienu nepalīdz — tā tikai sniedz vēl lielāku "darāmo" sarakstu, ar ko nodarboties no rīta. Jo vairāk jūs atliekat lietas, jo neiespējamāks kļūst uzdevums.

Ja uzdevumam neatvēlat noteiktu laiku, ir viegli konstatēt, ka darbs prasa vairāk laika, nekā tam vajadzētu.

Tā vietā, lai koncentrētos uz nepieciešamo projektu, jums var šķist, ka jūsu domas klīst.

Atgriezties uz šo tālruņa zvanu vai uzasināt zīmuļus pēkšņi var šķist daudz svarīgāk nekā turpināt darbu.

Lai šādā veidā nezaudētu dārgo laiku, iemācieties efektīvi plānot savu laiku. Dodiet sev saprātīgu laiku noteikta uzdevuma veikšanai, un pēc tam pārliecinieties, ka ievērojat to.

Nezaudējiet pārāk daudz detaļās. Labāk ir turpināt darbu un pabeigt to, nekā iestrēgt ar nelielām problēmām un problēmām.

Viena no lielākajām laika pārvaldības problēmām ir tikt galā ar traucēkļiem un pārtraukumiem.

Jūs varat sākt dienu ar šķietami vienkāršu mērķu kopumu, pārliecināts, ka varat tos visus pabeigt ar laiku.

Un tad zvana telefons. Klientam steidzami nepieciešami grozījumi nesenā projektā. Jūs pārbaudāt savu e-pastu un atklājat problēmu, kurai nepieciešama tūlītēja uzmanība, tad pienāk piegāde, un jums ir jānodrošina, ka tā tiek pareizi apstrādāta.

Pirms jūs to zināt, apmaksājamā laika stundas slīd prom.

Lai gan ir gandrīz neiespējami pilnībā novērst šādus pārtraukumus, jūs varat samazināt bojājumus. Skaidri norādiet to, kad strādājat, jūs nedrīkstat traucēt parastas sadzīves problēmas. Nepārbaudiet savu e-pastu, līdz jūsu prioritārie projekti vairs nav pieejami. Un iegūstiet automātisko atbildētāju vai balss pasta pakalpojumu, lai pārbaudītu zvanus, kamēr esat aizņemts.

Vissvarīgākais no visiem, iemācīties pateikt "nē". Cilvēkiem tas būs tikai jāiemācās jūsu darba laikā, jūs vienkārši nevarat palīdzēt jautājumos, kas var pagaidīt vēlāk.

Cik reizes esat noteicis Jaungada apņemšanos, tikai līdz janvāra vidum par to visu aizmirsu? Karjeras mērķu noteikšana ir viena lieta. To sasniegšana ir pavisam kas cits. Tomēr, ja izmantojat šādus trīs vienkāršus padomus, jūs atklāsiet, ka ir daudz vieglāk sasniegt savus mērķus.

Sakot, ka vēlaties nopelnīt vairāk naudas, vai ir labāks dzīvesveids, viss ir ļoti labi, bet kā jūs novērtējat savus panākumus? Tā vietā, lai būtu neskaidri ambiciozs, norādiet konkrētus skaitļus saviem mērķiem. Ja paziņo, ka vēlies nopelnīt $100,000 gads, tad jums ir konkrēts mērķis, uz kuru tiekties – un jūs precīzi zināt, kad tur nokļūsit.

Vienkārša savu mērķu noformēšana uz papīra ir nozīmīgs solis ceļā uz to sasniegšanu. Kad esat tos pierakstījis, nav šaubu par to, ko jūs apņematies — ir grūti strīdēties ar drukātiem pierādījumiem.

Mērķis bez termiņa ir diezgan bezjēdzīgs. Ir viegli atlikt mērķi, kuram ir nebeidzams glabāšanas laiks. Piešķiriet sev termiņu, un jūs atklāsiet, ka strādājat vairāk, lai to sasniegtu.

Pētījumi liecina, ka 75% ASV strādnieku regulāri sūdzas, ka ir noguruši. Tas nav pārāk pārsteidzoši, jo vidusmēra strādnieks acīmredzot guļ mazāk nekā septiņas stundas naktī. Tātad lielākā daļa cilvēku sāk dienu, šaujot tikai ar trim cilindriem. Nav brīnums, ka slikta produktivitāte ir tik pastāvīga problēma.

Bet kļūst sliktāk. Dažas 40% strādājošo izlaiž brokastis, un 39% nokavē pusdienas. Un tiem, kuriem izdodas ieturēt pusdienu pārtraukumu, puse ļauj sev 15 minūtes vai mazāk. Tās ir lielas problēmas, īpaši, ja runa ir par laika plānošanu. Ja domājat, ka strādājiet vēlu vakaros, sveces dedzināšana abos galos un ēdienreižu izlaišana padara jūs par strādīgu, tev tiešām nav jēgas.

Produktivitāte ir atkarīga ne tikai no jūsu ieguldītajām stundām, bet arī uz jūsu veiktā darba kvalitāti. Ja esat noguris un neēdat pareizi, jūsu produktivitāte strauji samazināsies. Samazinoties cukura līmenim asinīs, jūsu ķermenis automātiski palēnina jūs, lai taupītu enerģiju. Papildus tam pievienojiet nogurumu, un jūs varētu arī atteikties no jebkādas izlikšanās darbā. Gaismas var būt ieslēgtas, bet mājās droši vien neviena nav.

Tā ir negatīvā puse. Tagad pagriezīsim lietas otrādi un paskatīsimies uz pozitīvo. Jūsu fiziskās sagatavotības uzlabošana var patiešām dramatiski ietekmēt jūsu produktivitāti. Jums nav jāsaka, ko tas nozīmē — regulāras fiziskās aktivitātes, pietiekami gulēt, ēdot barojošu pārtiku un izveidojot rutīnu, ar kuru jūsu ķermenis var iepazīties.

Neaizmirstiet veikt regulārus pārtraukumus. Jūsu ķermenim un prātam laiku pa laikam ir jāatpūšas – jūs nevarat darboties stundām nepārtraukti kā mašīna.

Mēs visi zinām, ka iegūt formu ir vieglāk pateikt nekā izdarīt. Bet, ja jūs varat uzlabot savu fiziskās sagatavotības līmeni, you will be amazed at the impact this can have on your working life. You will approach each day fresh and with greater enthusiasm. You will find it easier to solve problems, and you will get more done than you ever imagined possible. If there was ever a way to get 25 hours out of each day, fitness is it. Look after your health, and your wealth will take care of itself.

Most of all, try to ensure that you are undertaking work that you enjoy. That way, you can enjoy the journey as well as the destination. Thomas Edison said that he never did a day’s work in his life – it was all fun!

That surely is the best way to get the most from every week of your working life.