Jak wykorzystać czas bardziej opłacalny
Pojęcie produktywności może brzmieć raczej nudny - kawałek nudny zarządzania- mówić, jeśli kiedykolwiek tam był jednym. Ale jak jesteś produktywny pod względem GTD jest krytyczny do opłacalności jako osoba.
Widzieliśmy w Formule Profit, że liczba godzin, rachunek za bycie „mnożenie” czynnik:
= dochodach (godzinowa szybkość x rozliczanych godziny) - koszty
To jest, niewielka poprawa rozliczanych godzin może mieć duży wpływ, ponieważ jego działanie jest mnożona przez stawkę godzinową. Jednak istnieją tylko tyle godzin w tygodniu, i naprawdę nie chcą spędzać wieczory i weekendy niewolnictwo z dala, aby zwiększyć swoje dochody ...
Więc w jaki sposób można zwiększyć liczbę rozliczanych godzin? Musisz zwiększyć produktywność.
Teraz to nie znaczy, że trzeba włączyć do maszyny roboczej, staramy się robić kilka rzeczy naraz, i nie podając żadnych jedno zadanie zasługuje na większą uwagę.
Co to znaczy, że należy nauczyć się, jak uzyskać jak najwięcej ze swojego czasu, używając godzin trzeba większej przewagi.
I w tym celu, musisz nauczyć się cenić swój czas.
Jak cenisz swój czas
Chciałbym wiedzieć, kto to napisał - to naprawdę daje wartość czasu w perspektywie:
Wyobraź sobie, że jest to bank, który księguje każdego ranka $86,400.
To przenosi żadnej równowagi z dnia na dzień. Usuwa co wieczór, co część salda nie udało się wykorzystać w ciągu dnia.
Co byś zrobił? Wyciągnąć to wszystko, oczywiście! Każdy z nas ma takiego banku. Jego nazwa jest CZAS.
Każdego poranka, to ci kredytów 86,400 sekundy. Każdej nocy to odpisuje, Zgubiony, niezależnie od tego nie udało się inwestować na dobry cel. To przenosi się bez równowagi. Pozwala on nie debetu.
Każdy dzień otwiera nowe konto dla Ciebie. Każdej nocy spala resztki dnia. Jeśli nie uda się wykorzystać depozytów danego dnia, strata jest twój. Nie ma wracając. Nie ma rysunek przeciwko „jutra”. Musisz żyć w teraźniejszości na dzisiejszych depozytów.
Zainwestować je w taki sposób, aby uzyskać od niego największą w zdrowiu, szczęście, i sukces! Zegar działa. Wykorzystaj dzisiejszy. Cenić każdą chwilę, że masz! I pamiętaj, że czas czeka na nikogo.
Wczoraj to już historia. Jutro jest tajemnicą. Dzisiejszy dzień jest darem. Dlatego to się nazywa obecny!
(Autor nieznany)
Często mają tendencję do myślenia o nich jako o jednorazowym towaru. Jeżeli kompletna obcy poprosił Cię, aby umieścić swoją rękę w kieszeni i dać mu dziesięć dolarów, byś bardzo prawdopodobne, dać mu kilka słów wyboru zamiast. Ale jeśli się podniósł w korku przez dziesięć minut, jest prawdopodobne, aby odświeżyć go jako drobne niedogodności.
W sumie, to nie kosztuje nic oprócz trochę czasu.
Jednak czas jest zdecydowanie najcenniejszym towarem mamy. Mamy tylko ograniczoną ilość niego, a jeśli go marnować, to nieodwracalne. Pamiętaj, że kiedy sprzedać swój czas na godziny, jesteś aukcję swoje życie w kawałki bite-size.
Tak jak wiele jest Your Life Worth?
Nie sprzedawać siebie krótki. Częstym błędem jest, aby obliczyć, ile można zarobić za godzinę w pełnym wymiarze czasu pracy, ponad 9-5 tydzień pracy. Ale Freelancing jest bardzo różni się od stałego zatrudnienia. Jako pracownik, można zarabiać tylko do toczenia się. Teraz płacą kiedy jesteś na czacie na chłodniejsze wody, odwiedzenie toalety - a nawet jeśli jesteś chory lub na wakacjach.
Jako freelancer, ty tylko zarabiać za godziny włożysz dla konkretnego klienta. Cały czas spędzony na przerwach, administracja i sprawy osobiste muszą być rozliczane z własnej kieszeni.
Powiedzmy, że zdecydujesz się ładować $50 godzina, i oczekują pracy 40 godzin w tygodniu. Na początku wygląda to całkiem dobra - hej, masz zamiar przerobić $100,000 rok. Ale po uruchomieniu czas spędzony na wakacje i choroby odjęcie, znaleźć swoje dochody gwałtownie spada. Potem jest cały czas poświęcony poszukiwaniu pracy, zarządzanie finansami, i wszystko inne.
Do czasu, kiedy skończysz potrąceniu przez cały ten czas ssania narzuty, Może się okazać, że, średnio, Państwo zarabia bliżej $15 godzina. To nie jest dużo więcej niż można zarobić w niepełnym wymiarze godzin w McDonalds.
Więc poprawy wydajności mogą mieć rzeczywisty wpływ na zarobki. w rzeczywistości, czy można odzyskać dodatkową godzinę dziennie w czasie fakturowania, zarobki (w $50 godzina) wzrosłaby $13,000 w ciągu roku.
I aby ta dodatkową godzinę plecy, musisz nauczyć się sekretów efektywnego zarządzania czasem.
Tajemnice efektywne zarządzanie czasem zarządzanie dobry czas nie jest wrodzona umiejętność.
Wszyscy pracujemy z różnym stopniem niesprawności, stara się dostać rzeczy zrobić, ale ciągle rozproszony przez codziennym życiu. Jak często masz rozpoczął dzień z jednym celem na uwadze, jeszcze jakoś dotarł do końca dnia z tym celem nadal poza zasięgiem?
Jest to problem znany, ale dobrą wiadomością jest to, że może on zostać rozwiązany. Efektywne zarządzanie czasem jest coś, co można się nauczyć i rozwijać.
Jeśli jesteś osobą kreatywną, takich jak pisarz lub projektanta, jest bardziej prawdopodobne, niż większość mieć problem z zarządzaniem czasem. Pień ludzie mają mniej umiejętności lewej mózgu, a więc znaleźć zadania logiczne, takie jak zarządzanie czasem trudniejsze.
To nie znaczy, że masz pretekst do unikania zarządzanie czasem - po prostu oznacza, że trzeba ciężej pracować na nim.
Zacząć z, trzeba zrozumieć, co jest zarządzanie czasem, i - co ważniejsze - co nie jest ...
Zarządzanie czasem nie robi złe rzeczy szybciej. Że po prostu staje się nam nigdzie szybciej. Zarządzanie czasem robi właściwe rzeczy.
Warto więc spojrzeć na właściwe rzeczy trzeba zrobić, aby to zrobić.
Odkryj swój najlepszy czas roboczy
Czy jesteś rannym ptaszkiem czy nocnym Markiem?
Dowiedzieć się, które czas garnitury dzień najlepiej może mieć duży wpływ na produktywność.
Jedną z największych zalet bycia freelancer jest to, że masz większą swobodę wyboru w ciągu godzin pracy. Nie jesteś przywiązany do 9-5 harmonogram od poniedziałku do piątku.
Więc trochę czasu, aby analizować, gdy większość czasu są produktywne. Jeśli pracujesz wydajniej rano, for example, upewnij się, że te godziny poranne są wolne od zakłóceń, tak aby uzyskać jak najwięcej zrobić w jak najkrótszym czasie.
Zaplanować dzień
Jedna godzina planowania można zaoszczędzić dziesięć godzin temu.
To oświadczenie, że warto zawiadomienie braniu. Więc zamiast spieszyć się dnia z jedynie mgliste planu działania, wziąć wystarczająco dużo czasu, aby zaplanować harmonogram dnia.
Priorytetyzacji zadań, tak aby zapewnić, że naprawdę ważne rzeczy zrobienia. Bądź realistą, however. Istnieją tylko tak wiele godzin w ciągu dnia, i nie zrobisz więcej tylko dlatego, że sporządziłeś długą listę zadań do wykonania.
Zdecyduj, co naprawdę trzeba zrobić tego dnia, co realnie można zrobić w ciągu dnia, i utwórz harmonogram uwzględniający oba te elementy.
Tidy swoje miejsce pracy
Kiedy odczuwasz presję, aby wszystko załatwić, może być kuszące, aby dokumenty piętrzyły się na biurku. Kilka minut potrzebnych na uporządkowanie rzeczy wydaje się niepotrzebną przerwą.
Ale kiedy twoja przestrzeń robocza zostanie zdezorganizowana, Twoja praca może się pogmatwać, zbyt. Kilka minut szukania pliku tutaj, kilka minut szukając tam numeru telefonu - zanim się zorientujesz, duża część twojego dnia została zmarnowana.
Uchwyt księgę tylko raz
Kiedy natkniesz się na coś, z czym nie wiesz, jak od razu sobie z tym poradzić, łatwo jest umieścić go z powrotem na swoim „w oczekiwaniu na stos”. Ale im więcej razy można obsłużyć każdy kawałek papieru, im więcej czasu jest marnowane.
Postaraj się, aby w zwyczaju czynienia z dokumentami po ich otrzymaniu. Po otwarciu poczty, Pamiętam trzy D's:
Sobie z tym poradzić
zrzucić go
delegować go.
Upewnij się, że zastosowanie jednej z powyższych każdym kawałku papieru, który przecina biurka, każdy e-mail, który pojawia się w skrzynce pocztowej, i każda pozycja na liście akcji.
Oddanie rzeczy do jutra nie pomaga - po prostu daje jeszcze większy „do zrobienia” listy do czynienia z rana. Im więcej włożysz rzeczy off, tym bardziej niemożliwym zadaniem staje.
Budżet Twój czas
Jeśli nie przeznaczyć czas dla konkretnego zadania, to łatwo zauważyć, że praca zajmuje więcej czasu niż to rozsądnie powinien.
Zamiast koncentrować się na wymaganego projektu, można znaleźć myśli wędrówki.
Wracając ten telefon lub ostrzenia ołówków może nagle wydają się być o wiele ważniejsze niż uzyskanie na swoją pracę.
Aby uniknąć utraty cennego czasu w ten sposób, nauczyć się budżetu swój czas efektywnie. Pozwól sobie rozsądny czas do ukończenia określonego zadania, a następnie upewnij się, że się go trzymać.
Nie zgub się zbytnio w szczegółach. Lepiej dostać się do pracy i zakończyć go, niż stać ugrzęznąć z niewielkimi problemami i zagadnieniami.
Chwila nieuwagi Unikaj
Jednym z największych problemów związanych z zarządzaniem czasem zajmuje się zakłóceń i przerw.
można rozpocząć dzień z pozoru prostego zestawu celów, przekonani, że można wykonać je wszystkie wraz z upływem czasu do stracenia.
A potem dzwoni telefon. Klient potrzebuje pilnej nowelizacji ostatnim projekcie. Sprawdź pocztę i dowiedzieć się problem, który wymaga natychmiastowej uwagi, następnie dostawa przybywa i trzeba upewnić się, że jest rozpatrywane prawidłowo.
Zanim ty się dowiesz, godzin rozliczanych czasie są wymyka.
Choć to prawie niemożliwe, aby wyciąć takich przerw w ogóle, można zminimalizować szkody. Jasno wynika, że podczas pracy, nie powinny być zakłócone przez zwykłych sprawach wewnętrznych. Uniknąć sprawdzając pocztę, aż twoje projekty priorytetowe są z drogi. I uzyskać maszynę lub usługę poczty głosowej odpowiadając na ekran rozmowy, gdy jesteś zajęty.
Najważniejsze, nauczyć się mówić „nie”. Ludzie po prostu muszą się nauczyć, że w trakcie godzin pracy, ty po prostu nie są dostępne, aby pomóc w sprawach, które mogą poczekać.
Jak ustawić cele i ich osiągnięcia
Ile razy zdarzyło ci się ustawić rozdzielczość noworoczne, tylko, że zapomniał o tym w połowie stycznia? Ustawianie celów zawodowych jest jedna rzecz. ich osiągnięcia jest coś zupełnie innego. Jednak, jeśli stosuje się następujące trzy proste wskazówki, okaże się, że jest o wiele łatwiej osiągnąć swoje cele.
Ilościowo swoje cele
Mówiąc, że chcesz zarobić więcej pieniędzy, lub mają lepszy styl życia jest bardzo dobrze, ale w jaki sposób mierzyć sukces? Zamiast niejasno ambitny, umieścić konkretne dane na temat swoich celów. Jeśli stwierdzenie, że chcesz zarobić $100,000 rok, wtedy masz konkretny cel dążenie do - i będziesz wiedzieć dokładnie, kiedy się tam dostać.
Put Your Goals do pisania
Prosta uczynku swoje cele na papierze jest ważnym krokiem w kierunku ich realizacji. Po wpisaniu ich w dół, Nie ma wątpliwości co popełniają sobie - trudno dyskutować z dowodów w druku.
Ustaw sobie termin
Bramka bez terminem jest całkiem bez znaczenia. Łatwo utrzymać odkładania cel, który ma niekończącą trwałości. Daj sobie termin, i okaże się, że masz pracować ciężej, aby go uderzyć.
Jak dostać się do 25 Godziny z każdego dnia
Badania pokazują, że 75% amerykańskich robotników regularnie skarżą się, że są zmęczeni. To nie jest zbyt zaskakujące, jak przeciętny pracownik podobno dostaje mniej niż siedem godzin snu w nocy. Tak więc większość ludzi rozpocząć dzień strzelania na zaledwie trzech cylindrach. Nic więc dziwnego, że jest tak słabej wydajności w sposób ciągły problem.
Ale jest jeszcze gorzej. Trochę 40% śniadania osoby pracujące pominąć, and 39% panna obiad. I od tych, które radzą sobie przerwę na lunch, pół pozwalają sobie 15 minuty lub mniej. Są duże problemy, zwłaszcza tam, gdzie zarządzanie czasem jest zaniepokojony. Jeśli uważasz, że pracują do późna noce, spalania świecy na obu końcach i brakuje posiłków sprawia, że pracowity, naprawdę brakuje punktu.
Wydajność zależy nie tylko od godziny, które można umieścić w, ale również na jakość pracy, które wytwarzają. Jeśli jesteś zmęczony i nie jeść właściwie, Twoja produktywność będzie pion. Jak poziom cukru we krwi spada, Twój organizm automatycznie zwalnia cię do oszczędzania energii. Dodaj zmęczenie na początku tej, i równie dobrze możesz zrezygnować z udawania pracy. Światła mogą być włączone, ale prawdopodobnie nikogo nie ma w domu.
To jest negatywna strona. Teraz odwróćmy sprawy i spójrzmy na pozytywne. Zwiększenie sprawności może mieć naprawdę dramatyczny wpływ na produktywność. Nie musisz mówić ci, co to oznacza - regularne ćwiczenia, wystarczającej ilości snu, jedzenie pożywnych pokarmów i ustalenie rutyny, z którą organizm może się zapoznać.
Nie zapomnij o regularnych przerwach. Twoje ciało i umysł muszą od czasu do czasu się zrelaksować - nie możesz pracować godzinami bez przerwy jak maszyna.
Wszyscy wiemy, że łatwiej jest powiedzieć, niż zrobić, aby uzyskać formę. Ale jeśli możesz poprawić swój poziom sprawności, będziesz zdumiony wpływ może to mieć na swoim życiu zawodowym. będziesz zbliżać każdym nowym dniu i do większego entuzjazmu. Będzie łatwiej rozwiązywać problemy, i będzie zrobić więcej niż Ci się wydaje możliwe. Jeśli kiedykolwiek był sposób, aby uzyskać 25 godziny na każdy dzień, fitness jest to. Dbaj o swoje zdrowie, a bogactwo zadba o siebie.
Przede wszystkim, starają się zapewnić, że podejmują pracę, którą lubisz. W ten sposób, można cieszyć się podróżą, jak również przeznaczenia. Thomas Edison powiedział, że nigdy nie zrobił jeden dzień pracy w jego życiu - to wszystko zabawa!
Że na pewno jest to najlepszy sposób, aby uzyskać jak najwięcej z każdego tygodnia swojego życia zawodowego.