Как использовать свое время с большей пользой
Концепция производительности может показаться довольно скучной — скучная часть управления.- говорить, если когда-либо был один. Тем не менее, насколько вы продуктивны с точки зрения выполнения задач, имеет решающее значение для вашей прибыльности как личности..
Мы видели в формуле прибыли, что количество часов, которые вы оплачиваете за то, что вы являетесь фактором «умножения».:
Доход = (почасовая ставка x оплачиваемые часы) - расходы
Это, небольшое улучшение оплачиваемых часов может иметь большое значение, потому что его эффект умножается на вашу почасовую ставку. Но в неделе так много часов, и вы не очень хотите тратить свои вечера и выходные на работу, чтобы увеличить свой доход…
Так как же увеличить количество оплачиваемых часов? Вы должны повысить свою производительность.
Теперь это не значит, что вы должны превратиться в рабочую машину, пытается делать несколько дел одновременно, и не уделяя ни одной задаче того внимания, которого она заслуживает.
Это означает, что вы должны научиться получать максимальную отдачу от своего времени., используя часы, которые у вас есть, с большей пользой.
И для того, чтобы сделать это, вы должны научиться ценить свое время.
Как ценить свое время
Хотел бы я знать, кто это написал — это действительно показывает ценность времени в перспективе.:
Представьте, что есть банк, который каждое утро зачисляет на ваш счет $86,400.
Он не переносит никакого баланса изо дня в день. Каждый вечер удаляет ту часть баланса, которую вы не использовали в течение дня.
Что бы вы сделали? Вытяните ВСЕ ЭТО, конечно! У каждого из нас есть такой банк. Его зовут ВРЕМЯ.
Каждое утро, это приписывает вам 86,400 секунды. Каждую ночь списывается, как потерянный, что бы из этого вы не вложили с пользой. Он не несет никакого баланса. Не допускает овердрафта.
Каждый день он открывает для вас новую учетную запись. Каждую ночь он сжигает остатки дня. Если вы не используете дневной депозит, потеря твоя. Нет пути назад. Против «завтра» нет ничьей. Вы должны жить настоящим на сегодняшних вкладах.
Инвестируйте так, чтобы получить от этого максимум здоровья, счастье, и успех! Часы идут. Получите максимум от сегодняшнего дня. Цените каждое мгновение, которое у вас есть! И помни, что время никого не ждет.
Вчера это история. Завтра это тайна. Сегодня - это дар. Вот почему это называется настоящим!
(Автор неизвестен)
Мы часто склонны думать о них как об одноразовом товаре.. Если совершенно незнакомый человек попросил вас засунуть руку в карман и дать ему десять долларов, вместо этого вы, скорее всего, дали бы ему несколько отборных слов. Но если вы задержитесь в пробке на десять минут, вы, вероятно, отметете это как незначительное неудобство.
После всего, это не стоило вам ничего, кроме небольшого времени.
Тем не менее, время, безусловно, является самым ценным товаром, который у нас есть.. У нас есть только ограниченное количество, и если мы тратим его впустую, это ушло навсегда. Помните, что когда вы продаете свое время по часам, вы выставляете на аукцион свою жизнь кусками размером с укус.
Итак, сколько стоит ваша жизнь?
Не продавайте себя дешево. Распространенной ошибкой является подсчет того, сколько вы могли бы зарабатывать в час на полной занятости., через 9-5 рабочая неделя. Но фриланс сильно отличается от обычной занятости.. Как сотрудник, вам платят только за то, что вы пришли. Вам платят, когда вы болтаете у кулера с водой, посещение туалета — и даже когда вы больны или в отпуске.
Как фрилансер, вам платят только за часы, которые вы посвятили конкретному клиенту. Все время, потраченное на перерывы, административные и личные дела приходится решать из собственного кармана.
Допустим, вы решили зарядить $50 час, и рассчитывайте на работу 40 часов в неделю. Сначала это выглядит довольно хорошо — эй, ты собираешься превзойти $100,000 год. Но когда вы начинаете вычитать время, проведенное в отпуске и болезни, вы обнаружите, что ваш доход резко упал. Тогда есть все время, посвященное поиску работы, управление своими финансами, и все остальное.
К тому времени, когда вы закончите вычитать все эти отнимающие время накладные расходы, вы можете обнаружить, что, в среднем, вы зарабатываете ближе $15 час. Это ненамного больше, чем вы могли бы заработать, работая неполный рабочий день в McDonalds..
Таким образом, повышение вашей производительности может оказать реальное влияние на ваши доходы.. Фактически, если вы можете восстановить дополнительный час в день в оплачиваемом времени, ваш заработок (в $50 час) увеличится на $13,000 в течение года.
И чтобы вернуть лишний час, вам нужно узнать секреты эффективного тайм-менеджмента.
Секреты эффективного тайм-менеджмента Хороший тайм-менеджмент — не врожденный навык.
Мы все работаем с разной степенью неэффективности, изо всех сил, чтобы сделать что-то, но постоянно отвлекается на повседневную жизнь. Как часто вы начинали день с одной цели?, но каким-то образом дошел до конца дня, когда эта цель все еще была недосягаема?
это знакомая проблема, но хорошая новость в том, что с этим можно справиться. Эффективному тайм-менеджменту можно научиться и развить.
Если вы творческий человек, например, писатель или дизайнер, у вас больше шансов, чем у большинства, есть проблемы с тайм-менеджментом. Творческие люди, как правило, имеют меньше навыков левого полушария, и поэтому находят логические задачи, такие как управление временем, более сложными.
Это не означает, что у вас есть оправдание для того, чтобы избегать тайм-менеджмента — это просто означает, что вам нужно больше работать над этим..
Начать с, нужно понимать, что такое тайм-менеджмент, а главное - что это не так...
Тайм-менеджмент не позволяет делать неправильные вещи быстрее. Это просто никуда не денется быстрее. Тайм-менеджмент делает правильные вещи.
Итак, давайте взглянем на то, что вам нужно делать, чтобы добиться цели..
Узнайте свое лучшее рабочее время
Вы ранняя пташка или сова?
Выяснение того, какое время суток подходит вам лучше всего, может оказать большое влияние на вашу продуктивность..
Одним из больших преимуществ работы фрилансером является то, что у вас больше свободы в выборе рабочего времени.. Вы не привязаны к 9-5 график с понедельника по пятницу.
Так что найдите время, чтобы проанализировать, когда ваше самое продуктивное время. Если вы работаете более эффективно по утрам, например, убедитесь, что эти утренние часы не прерываются, так что вы получите максимум в кратчайшие сроки.
Планируйте свой день
Один час планирования может сэкономить вам десять часов работы.
Это заявление, на которое стоит обратить внимание. Так что вместо того, чтобы спешить в свой день только с расплывчатым планом действий, выделите достаточно времени, чтобы спланировать свое расписание на день.
Расставляйте приоритеты в своих задачах, так что вы гарантируете, что действительно важные вещи будут сделаны. Быть реалистичным, Однако. В сутках так много часов, и вы не сделаете больше только потому, что составили длинный список дел.
Решите, что действительно нужно сделать в этот день, что реально можно сделать за день, и создайте график, учитывающий оба.
Приведите в порядок свое рабочее место
Когда вы находитесь под давлением, чтобы добиться цели, может быть заманчиво позволить документам скапливаться на вашем столе. Несколько минут, потраченных на то, чтобы аккуратно расставить вещи, кажутся ненужным перерывом..
Но когда ваше рабочее пространство становится неорганизованным, ваша работа может запутаться, слишком. Несколько минут поиска файла здесь, несколько минут ищете там номер телефона — прежде чем вы его узнаете, большая часть вашего дня была потрачена впустую.
Обращайтесь с бумагой только один раз
Когда вы сталкиваетесь с чем-то, с чем вы не знаете, как немедленно справиться, легко положить его обратно в свою «кучу ожидания». Но чем больше раз вы обрабатываете каждый лист бумаги, тем больше твоего времени потрачено впустую.
Постарайтесь выработать привычку работать с документами по мере их поступления.. Когда вы открываете почту, помни три Д:
Иметь дело с этим
Сбросить это
делегировать это.
Убедитесь, что вы применяете один из вышеперечисленных способов к каждому листу бумаги, который пересекает ваш стол., каждое электронное письмо, которое приходит в ваш почтовый ящик, и каждый пункт в вашем списке действий.
Откладывание дел на завтра не помогает — это просто дает вам еще больший список дел, с которыми нужно разобраться утром.. Чем больше вы откладываете дела, тем невыполнимой становится задача.
Планируйте свое время
Если вы не выделяете конкретное время для задачи, легко обнаружить, что работа занимает больше времени, чем разумно.
Вместо того, чтобы концентрироваться на необходимом проекте, вы можете обнаружить, что ваши мысли блуждают.
Ответить на телефонный звонок или наточить карандаши может вдруг показаться, что это гораздо важнее, чем продолжать работу..
Чтобы не терять драгоценное время таким образом, научитесь эффективно планировать свое время. Выделите себе разумное время для выполнения определенной задачи, а затем убедитесь, что вы придерживаетесь его.
Не теряйтесь слишком в деталях. Лучше взяться за дело и довести его до конца, чем погрязнуть в мелких проблемах и вопросах.
Избегайте отвлекающих факторов
Одна из самых больших проблем тайм-менеджмента — это работа с отвлекающими факторами и прерываниями..
Вы можете начать день с, казалось бы, простого набора целей., уверен, что вы можете выполнить их все, имея свободное время.
И тут звонит телефон. Клиенту требуется срочная поправка к недавнему проекту. Вы проверяете электронную почту и обнаруживаете проблему, требующую немедленного внимания, затем прибывает доставка, и вы должны убедиться, что с ней обращаются должным образом.
Прежде чем ты это узнаешь, часы оплачиваемого времени ускользают.
В то время как полностью вырезать такие перерывы практически невозможно, Вы можете минимизировать ущерб. Дайте понять, что когда вы работаете, вас не должны беспокоить обычные бытовые вопросы. Не проверяйте электронную почту, пока ваши приоритетные проекты не будут устранены. Получите автоответчик или услугу голосовой почты для проверки ваших звонков, пока вы заняты..
Самое важное из всех, научиться говорить «нет». Людям просто придется научиться этому в ваше рабочее время., вы просто не можете помочь с вопросами, которые могут отложиться на потом.
Как ставить цели и достигать их
Сколько раз вы ставили себе новогоднее обещание, только для того, чтобы забыть об этом к середине января? Постановка карьерных целей — это одно. Добиться их совсем другое. Тем не менее, если вы примените следующие три простых совета, вы обнаружите, что гораздо легче достичь своих целей.
Количественно определите свои цели
Говорить о том, что вы хотите зарабатывать больше денег, или иметь лучший образ жизни все очень хорошо, но как вы измеряете свой успех? Вместо того, чтобы быть смутно амбициозным, поставить конкретные цифры на ваши цели. Если вы заявляете, что хотите зарабатывать $100,000 год, тогда у вас есть конкретная цель, к которой нужно стремиться, и вы точно будете знать, когда доберетесь до нее.
Поместите свои цели в письменной форме
Простое изложение ваших целей на бумаге — важный шаг к их достижению.. После того, как вы записали их, нет никаких сомнений в том, что вы берете на себя обязательство — трудно спорить с доказательствами в печати.
Установите себе крайний срок
Цель без дедлайна довольно бессмысленна. Легко откладывать цель, у которой бесконечный срок годности. Поставьте себе дедлайн, и вы обнаружите, что вы работаете усерднее, чтобы поразить его.
Как получить 25 Часы вне каждого дня
Исследования показывают, что 75% американских рабочих регулярно жалуются на усталость. Это не слишком удивительно, поскольку средний работник, по-видимому, спит менее семи часов в сутки.. Таким образом, подавляющее большинство людей начинают день, работая всего на трех цилиндрах.. Неудивительно, что низкая производительность является такой постоянной проблемой.
Но становится хуже. Некоторый 40% работающих пропускают завтрак, а также 39% пропустить обед. И тех, у кого есть перерыв на обед, половина позволяет себе 15 минут или меньше. это большие проблемы, особенно когда речь идет о тайм-менеджменте. Если вы думаете, что работаете допоздна, сжигание свечи с обоих концов и пропуск еды делают вас трудолюбивым, ты действительно упускаешь суть.
Производительность зависит не только от часов, которые вы вкладываете, но и от качества работы, которую вы производите. Если вы устали и плохо питаетесь, ваша продуктивность резко упадет. Когда уровень сахара в крови падает, ваше тело автоматически замедляет вас, чтобы сохранить энергию. Добавьте к этому усталость, и вы могли бы также отказаться от всякого притворства в работе. Свет может быть включен, но наверное дома никого нет.
Это негативная сторона. Теперь давайте перевернем ситуацию и посмотрим на позитив. Улучшение физической формы может существенно повлиять на вашу продуктивность.. Вам не нужно, чтобы я говорил вам, что это влечет за собой – регулярные упражнения, высыпаться, есть питательную пищу и установить режим, с которым ваше тело может привыкнуть.
Не забывайте делать регулярные перерывы. Ваше тело и ум должны время от времени отдыхать — вы не можете работать часами непрерывно, как машина..
Мы все знаем, что привести себя в форму легче сказать, чем сделать. Но если вы можете улучшить свой уровень физической подготовки, вы будете поражены влиянием, которое это может оказать на вашу трудовую жизнь. Вы будете подходить к каждому дню свежим и с большим энтузиазмом. Вам будет легче решать проблемы, и вы сделаете больше, чем вы когда-либо могли себе представить. Если бы когда-нибудь был способ получить 25 часов из каждого дня, фитнес это. Следите за своим здоровьем, и ваше богатство позаботится о себе.
Больше всего, постарайтесь убедиться, что вы выполняете работу, которая вам нравится. Сюда, вы можете наслаждаться путешествием, а также местом назначения. Томас Эдисон сказал, что он никогда в жизни не работал ни дня — все это было весело!
Это, безусловно, лучший способ получить максимальную отдачу от каждой недели вашей трудовой жизни..