ඔබේ අපේක්ෂාවන් ගැනුම්කරුවන් බවට පරිවර්තනය කරන්නේ කෙසේද

You have posted some bids on some jobs and sent out a few proposals to prospective clients, so you’re on your way to success, right? Not necessarily.

Getting an inquiry is one thing. Turning that response into cash in the bank is something else altogether. The way that you handle the initial contact, and develop a subsequent relationship with that prospect, will have a profound impact on whether a lead becomes a client, or a lost opportunity.

In the marketing departments of major corporations, conversion rates – the percentage of inquiries that are actually converted into sales – are accorded a very high priority. And it’s easy to see why. If you’ve already committed yourself to a major marketing campaign, එම ආයෝජනයෙන් ප්‍රතිලාභයක් ලබා ගැනීම රඳා පවතින්නේ හැකි හොඳම පරිවර්තන අනුපාතය ලබා ගැනීම මත ය.

පරිවර්තන සංඛ්යාව වැඩි කිරීමට, එවැනි සමාගම් අලෙවිකරණය සඳහා විවිධ ප්‍රවේශයන් ගවේෂණය කිරීම සඳහා විශාල වශයෙන් ආයෝජනය කරනු ඇත, අනාගත ගනුදෙනුකරුවන් සමඟ නාභිගත කණ්ඩායම් පැවැත්වීම, සහ තවත් බොහෝ දේ. මේ සියල්ලටම මුදල් වැය වේ, නමුත් එය පරිවර්තන අනුපාතය සැලකිය යුතු ලෙස වැඩි කිරීමට හේතු වේ නම්, එය සියල්ල වටිනවා. වැඩි විකුණුම් යනු බැංකුවේ වැඩි මුදලක් ය, සහ දන්නා ආයෝජනයක් සඳහා වැඩි ලාභයක්.

නිදහස් සේවකයින් සඳහා, පරිවර්තන අනුපාත උපරිම කිරීම සමහර විට වඩාත් වැදගත් වේ. සියල්ලට පසු, ඔබ යම් ව්‍යාපාරයකට සුදුසුකම් ලත් ප්‍රතිචාර අතලොස්සක් පමණක් ලබා ගැනීමට ඉඩ ඇත, එබැවින් ඔබට ඒවායින් කිසිවක් ඉවත දැමිය නොහැක. ඔබ සම්බන්ධ කර ගැනීමේදී ඔවුන් නිවැරදි දේ කළ බව මෙම අනාගත ගනුදෙනුකරුවන්ට ඔබ ඒත්තු ගැන්වීමට අවශ්‍ය වේ, ඔවුන්ට හැකි ඉක්මනින් ඔබේ උදව් අවශ්‍ය බවත්.

අවසාන ඡේදයේ, මම සඳහන් කළේ 'සුදුසුකම් සහිත ප්‍රතිචාර', සහ මෙය සලකා බැලිය යුතු වැදගත් කරුණකි. ඔබට නිශ්චිත විමසීම් සංඛ්‍යාවක් ලබා ගත හැකි අතර, ඒවා සියල්ලම බරපතල අපේක්ෂාවන් නොවනු ඇත. නොවැළැක්විය හැකිය, නිකම් කුතුහලයෙන් සිටින සමහර අය ඔබට මුණගැසෙනු ඇත, හෝ සමහරවිට අනාගත වෘත්තියක් සඳහා ඔවුන්ගේම සැලසුම් ගැන සොයා බැලීම. සම්බන්ධතාවය කනිෂ්ඨ කෙනෙකු බව ඔබට පෙනී යා හැක, සහ සැබෑ තීරණ තවදුරටත් දාමය දක්වා ගනු ලැබේ.

අපේක්ෂාව බරපතල ගැනුම්කරුවෙකු නොවන බව පැහැදිලි නම්, නැතහොත් ඔබට සපුරා ගත නොහැකි අපේක්ෂාවන් ඇත (ඉතා අඩු මිල වැනි, ඔබට නොමැති සුදුසුකම්, අතිශය දැඩි කාල සීමාවන්), පසුව ආචාරශීලීව ප්රතික්ෂේප කරයි, සහ ඔවුන් වෙනත් තැනක උත්සාහ කිරීමට යෝජනා කරන්න. Should you discover that you really need to speak to someone higher up the hierarchy, try to arrange a meeting with a more senior person.

OK, so you’ve done all that, and you now have a genuine, qualified prospect interested in doing business with you. They’ve taken the bait, but how do you ensure that they don’t get off the hook before you reel them in? Let’s find out.

Delivering the right impression

We all know the maxim you don’t get a second chance to make a first impression. Yet the importance of that first contact is perhaps far more important that we realize.

Research shows that we do indeed make up our minds about people within the first minute of meeting them. We make a snap decision, based on their appearance, manner, approach and speech. And once entrenched, those opinions are very difficult to shift. In the online world this is just as important and the wording of your job bid, your resume and your portfolio are the first impression potential clients are going to get of you.

So be sure to start on a positive note in order to ease the whole sales conversion process. Making the right impression begins with the very first time the prospect gets in touch.

The initial contact

Let’s imagine that you’ve bid on a particular job from our VIP job database, and someone replies to your proposal with some followup questions. In today’s world, they are likely to respond initially either by a skype call or by email.

Your office should also be away from the noise of domestic life. However ‘natural’ it may sound to have your children playing in the background, it’s unlikely to impress a prospective client. If you’re wondering whether someone on the other end of the call can hear that TV in the other room, rest assured that they can.

If you can answer the call in your company’s name, so much the better. The prospective client may well be aware that you’re a one-man band, but the fact that you portray a professional image will be very reassuring.

How do you sound on the phone? සමහරවිට ඔබ සිතන තරම් සිසිල් සහ අධිකාරී නොවේ.

ඔබගේ දුරකථන සංවාද කිහිපයක් පටිගත කර ඒවා නැවත වාදනය කිරීමට උත්සාහ කරන්න. ඔබේ කථාව උම්මාගෙන් පිරී ඇති බව ඔබට පෙනී යනු ඇත, සුරතල් වාක්‍ය ඛණ්ඩවල ආහ් සහ පුනරාවර්තන. මේවා කපලා විශ්වාසයෙන් කතා කරන්න ඉගෙන ගන්න පුළුවන් නම්, ඔබ වඩා හොඳ හැඟීමක් ඇති කරනු ඇත.

Following up

අපේක්ෂාව පළමු පියවර ගත් පසු, ඔබ වෘත්තීයමය ආකාරයෙන් පසු විපරම් කිරීමෙන් අවස්ථාව වර්ධනය කර ගත යුතුය. සේවාදායකයා ඔබව විද්‍යුත් තැපෑලෙන් සම්බන්ධ කර ගන්නේ නම්, ඔවුන් ඔබෙන් විද්‍යුත් තැපෑලෙන් පිළිතුරු දීමට විශේෂයෙන් ඉල්ලා සිටින්නේ නම් මිස - ඔවුන් නැවත දුරකථනයෙන් අමතන්න. ප්‍රකාශන සමඟ වැඩි බලපෑමක් කිරීමට ඇමතුම ඔබට ඉඩ සලසයි, සාකච්ඡාව සහ හඬ ස්වරය.

ඔබ විද්‍යුත් තැපෑලෙන් පිළිතුරු දෙන්නේ නම්, මෙම ආකාරයේ සන්නිවේදනයේ සීමාවන් ජය ගැනීමට උත්සාහ කරන්න. නරක ලෙස හැසිරවිය, ඊමේල් පණිවිඩයක් සීතල හා පුද්ගල නොවන බව දැකිය හැක - නමුත් එය එසේ විය යුතු නැත. මිත්රශීලී ප්රවේශයක් අනුගමනය කරන්න, කෙටි වචන සහ එදිනෙදා වාක්‍ය ඛණ්ඩ භාවිතා කිරීම. 'මට ඔබට උදව් කළ හැකි' ආකාරය ගැන කතා කරන්න, සහ සම්බන්ධ වීමට සහ උනන්දුවක් දැක්වීමට අපේක්ෂාවෙන් ස්තූති කිරීමට වග බලා ගන්න.

අපේක්ෂකයා ඔබෙන් සාම්පල තැපෑලෙන් හෝ විද්‍යුත් තැපෑලෙන් යැවීමට ඉල්ලා සිටින්නේ නම්, ඔබේ හොඳම උදාහරණ තෝරාගෙන ගුණාත්මක ඉදිරිපත් කිරීමක් නිර්මාණය කිරීමට යම් කාලයක් ගත කරන්න. මෙම පුද්ගලයා දැනටමත් පාරිභෝගිකයෙකු වීමට අඩක් ගොස් ඇත, එබැවින් මෙය හොඳින් කිරීමට කාලය හා වෑයම ගැනීම වටී.

සහ ප්රමාද නොකරන්න. කවුරුහරි කැමැත්තක් ප්රකාශ කරන්නේ නම්, ඔවුන්ගේ උනන්දුව තවමත් ඉහළ මට්ටමක පවතින අතරතුර වහාම ප්‍රතිචාර දක්වන්න. ඔබ පිළිතුරු දීමට මන්දගාමී නම්, ඔබේ අනාගත පාරිභෝගිකයාගේ උනන්දුව නැති වී ඇති බව ඔබට පෙනී යා හැක, or taken profitable custom elsewhere.

Meeting the prospect

If you are able to arrange a meeting with your prospective client, you have a great chance to make an impression and persuade the customer to buy your services. While it is possible nowadays to work for clients you have never met, you will always have an advantage if you can build a face-to-face relationship.

The biggest factor in ensuring a successful meeting lies in preparation. Take some time to research the client company, using the Internet and obtaining any relevant brochures, ආදිය. Make sure you know how to find the company, allowing plenty of time for delays and other problems. It’s much better to arrive an hour early, and stop somewhere for a coffee, than to turn up five minutes late – flustered and out of breath.

It’s completely up to you what to wear to these face to face meetings but if in doubt try to be more smart then casual, what’s important is the clients’ perception. Even if you choose fairly casual clothes, it is important to pay attention to details such as cleaning your shoes. The time and attention you spend on yourself will be assumed to reflect the time and attention you invest in your work.

You may be nervous if you’re meeting an important prospect or if you’re new to the business of freelancing. This is perfectly normal, and should not worry you unduly. Just try and speak with confidence, and give the interview your best shot.

The personal touch that gets results.

People do business with people they like

It’s another business maxim, but again it holds a great deal of truth. There are plenty of freelancers to choose from, so why do business with someone they don’t get on with?

That doesn’t mean you have to possess a winning smile or a fantastic sense of humor to get on with people. It means that you need to put some effort into building a business relationship that benefits both parties. To do this, you have to be prepared to ‘give’ something to the client. You need to be friendly, approachable, and understanding.

ඇත්තටම, you won’t go too far wrong if you follow the Ten Commandments of Human Relations.

1. Speak to people. There is nothing as nice as a cheerful word of greeting.

2. Smile at people. It takes 72 muscles to frown, only fourteen to smile.

3. Call people by name. The sweetest music to anyone’s ears is the sound of his or her own name.

4. Be friendly and helpful. If you want friends, be friendly.

5. Be cordial. Speak and act as if everything you do is a genuine pleasure.

6. Be genuinely interested in people. You can like almost anybody if you try.

7. Be generous with praise, cautious with criticism.

8. Be considerate with the feelings of others. There are usually three sides to a controversy; yours, the other fellow’s and the right one.

9. Be ready to give service. What counts most in life is what we do for others.

10. Add to this a good sense of humor, a big dose of patience and a dash of humility,

and you will be rewarded many-fold.

Making every contact count

Don’t be too surprised if your client doesn’t immediately start writing out a purchase order. Choosing a freelancer can be an important decision that has ramifications beyond the simple cost of your time. The work that you produce will most likely be part of a much larger whole, which could be seriously compromised if you don’t deliver the goods.

So give the prospect time to become comfortable with your style and approach. This might involve more than one meeting, or a number of telephone or email conversations.

To make the most of each of these contact points, think of yourself as a consultant, not as a salesperson. You should be helping the client through ‘consultative selling’ – providing solutions to specific problems, not just selling your wares.

To achieve this, you need to involve the prospect in the discussion. Listen to her as she explains exactly what is required, and aim to gain the best possible understanding. Only then will you be in a position to show how you can resolve these issues and problems with the services that you have to offer.

Closing the sale

Even with the softest and most consultative approach, කෙසේවෙතත්, you must persuade the customer to purchase your services at some point. Closing the sale is a phrase that immediately brings to mind tough-negotiating sales reps who won’t leave without the order. Yet closing the sale is a natural part of the business process.

Although you can’t force the customer to purchase (and shouldn’t want to), you can take steps to lead the discussion in the right direction.

Sell the benefits

First of all, remember to focus on the benefits you can offer. We looked at this subject earlier in the book, when we talked about ‘selling the sizzle’ when planning your business. Stressing the benefits is particularly important when you are reaching the point of sale.

People commonly confuse features with benefits, and so lose half the impact of their presentation. If you’re looking to buy – say – a power drill.

What’s important to you? Is it the speed of the drill, the range of bits available, or the power rating? Nope. What’s really important is the ability to drill holes. Speed, power, and so on are just features that enable you to reach this goal.

The same is true when freelancing. The fact that you have great qualifications and lots of experience means nothing in itself. These are just ‘features’ which demonstrate your ability to do the job. So when selling your services, don’t focus on what you have done in the past – concentrate on what you can do for the prospect now.

Counter objections

Even the most enthusiastic prospect will have some objections that you will need to overcome.

People need to be reassured that they are making the right decision, that they have considered every likely difficulty and haven’t overlooked anything important.

The key to handling objections is preparation. Most of the issues prospects will raise are predictable, which means you can work out your response in advance. If your rates are high, උදාහරණ වශයෙන්, you know that the client may raise a price objection. If you’re prepared in advance, you can then handle this by showing how the quality of your work enhances results and minimizes risks.

Do this methodically. Put yourself in the prospects shoes, and think of every possible objection that could be raised against using your services. Then prepare honest but persuasive arguments that show why this is not really an issue.

If you can counter every objection with a reasonable response, you will remove just about every obstacle to the sale. All that remains then is to…

Ask for the order

This is something that many people fail to do, but which is critical in getting the sale. If you leave the buying decision solely in the clients’ hands, you will lose business unnecessarily.

If you have been through the processes we have looked at in this chapter, your prospect should be ready to buy. You have understood the problem, suggested a solution and overcome objections. Now don’t throw away all that hard work by failing to ask for the order.

If you think the client is not yet ready to commit to an entire project, suggest starting on a small piece of work as a ‘test’ piece. This reduces the risk to the client, but sets all the wheels in motion for a long-term relationship. Once you have completed the first project successfully, it is highly likely that the client will continue using you, rather than risk starting the process again with another freelancer.

Don’t give up

With the best will in the world, you are not always going to be successful in achieving a sale in the short term. But if you persevere, නියමිත වේලාවට සාර්ථකත්වය ලැබෙනු ඇතැයි අපේක්ෂා කිරීමට සෑම හේතුවක්ම තිබේ.

බ්රයන් එප්ස්ටයින්, බීට්ල්ස් කණ්ඩායමේ කළමනාකරු, බ්‍රිතාන්‍යයේ සෑම තැටි සමාගමක්ම පාහේ ඔහුගේ බලාපොරොත්තු සහගත සංගීත කන්ඩායමක් සඳහා පටිගත කිරීමේ කොන්ත්‍රාත්තුවක් ලබා ගැනීමට උත්සාහ කිරීමේදී ප්‍රතික්ෂේප කරන ලදී.

සංගීත කණ්ඩායම අවසානයේ ප්‍රායෝගිකව ඔහුට උත්සාහ කළ හැකි අවසාන සමාගම විසින් අත්සන් කරන ලදී, සාමාන්‍යයෙන් ශාස්ත්‍රීය සංගීතය විකුණන ලේබලයක්.

පළමු ප්‍රතික්ෂේප කිරීමෙන් පසු ඔහු අත්හැරියා නම් කුමක් කළ යුතුද?, හෝ තුන්වන හෝ දසවන?

සෑම 'නැත'ක්ම 'ඔව්' දෙසට ඇති පියවරක් බව විකුණුම්කරුවන්ට බොහෝ විට උගන්වනු ලැබේ.. ඔබ ඉවසීමට සූදානම් නම්, සහ පිරිනැමීමට සැබෑ වටිනාකමකින් යුත් සේවාවක් ඇත, ඔබේ නව අපේක්ෂාවන් බොහෝමයක් අවසානයේ දී දිගුකාලීන ගනුදෙනුකරුවන් බවට පත්වීමට ඔබට අපේක්ෂා කළ හැකිය.