Staňte sa produktívnejšími: Tajomstvo bohatých

Koncept produktivity môže znieť dosť otrepane – nudný kus manažmentu- hovoriť, ak niekedy nejaký bol. Pre vašu ziskovosť ako osoby je však rozhodujúce, ako ste produktívni, pokiaľ ide o to, ako veci robiť.

Vo vzorci zisku sme videli, že počet hodín, ktoré fakturujete, je „násobiacim“ faktorom:

Príjem = (hodinová sadzba x zúčtovateľné hodiny) – náklady
Teda, malé zlepšenie účtovateľných hodín môže mať veľký vplyv, pretože jeho účinok sa násobí vašou hodinovou sadzbou. Týždeň má však len toľko hodín, a naozaj nechcete tráviť večery a víkendy otroctvom, aby ste zvýšili svoj príjem...

Ako teda zvýšiť počet fakturovateľných hodín? Musíte zvýšiť svoju produktivitu.

Teraz to neznamená, že sa musíte zmeniť na pracovný stroj, snaží robiť niekoľko vecí naraz, a nevenovať žiadnej úlohe pozornosť, ktorú si zaslúži.

Znamená to, že by ste sa mali naučiť, ako zo svojho času vyťažiť maximum, využiť hodiny, ktoré máte k väčšej výhode.

A aby sa to podarilo, musíte sa naučiť vážiť si svoj čas.

Prial by som si vedieť, kto to napísal – skutočne to dáva hodnotu času do perspektívy:

Predstavte si, že existuje banka, ktorá vám každé ráno pripíše peniaze na váš účet $86,400.

Neprenáša žiadnu rovnováhu zo dňa na deň. Každý večer vymaže časť zostatku, ktorú ste počas dňa nepoužili.

Čo by si robil? Vytiahnite TO VŠETKO, samozrejme! Každý z nás má takúto banku. Jeho názov je TIME.

Každé ráno, pripisuje vám to zásluhy 86,400 sekúnd. Každý večer odpisuje, ako stratený, čokoľvek z toho ste neinvestovali na dobrý účel. Nenesie žiadnu rovnováhu. Neumožňuje žiadne prečerpanie.

Každý deň vám otvorí nový účet. Každú noc spáli zvyšky dňa. Ak nevyužijete denné vklady, strata je tvoja. Už niet cesty späť. Proti „zajtrajšku“ neexistuje žiadna kresba. Musíte žiť v prítomnosti na dnešných vkladoch.

Investujte ho tak, aby ste z neho dostali maximum v zdraví, šťastie, a úspech! Hodiny bežia. Využite dnešný deň naplno. Vážte si každú chvíľu, ktorú máte! A pamätajte, že čas na nikoho nečaká.

Včerajšok je históriou. Zajtrajšok je záhadou. Dnešok je dar. Preto sa tomu hovorí súčasnosť!

(Autor neznámy)

Často máme tendenciu ich považovať za tovar na jedno použitie. Ak vás úplne neznámy človek požiadal, aby ste si strčili ruku do vrecka a dali mu desať dolárov, s najväčšou pravdepodobnosťou by ste mu namiesto toho dali niekoľko vybraných slov. Ale ak vás zdrží v dopravnej zápche na desať minút, pravdepodobne to odrovnáte ako menšiu nepríjemnosť.

Po všetkom, vás to nestálo nič okrem trochy času.

Čas je však zďaleka najcennejšou komoditou, ktorú máme. Máme ho len obmedzené množstvo, a ak ho premrháme, je to navždy preč. Pamätajte na to, keď predávate svoj čas za hodinu, dražíte svoj život po malých kúskoch.

Nepredávajte sa nakrátko. Častou chybou je počítať, koľko by ste mohli zarobiť za hodinu pri práci na plný úväzok, cez 9-5 pracovný týždeň. Ale práca na voľnej nohe je veľmi odlišná od bežného zamestnania. Ako zamestnanec, dostanete zaplatené len za to, že sa objavíte. Dostávate zaplatené, keď četujete pri chladiči vody, návšteva toalety – a dokonca aj keď ste chorí alebo na dovolenke.

Ako freelancer, dostanete zaplatené iba za hodiny, ktoré ste venovali konkrétnemu klientovi. Všetok čas strávený na prerušeniach, administratívu a osobné záležitosti je potrebné vybaviť z vlastného vrecka.

Povedzme, že ste sa rozhodli účtovať $50 hodina, a očakávať prácu 40 hodín týždenne. Na prvý pohľad to vyzerá celkom dobre - hej, prekonáš to $100,000 rok. Ale keď si začnete odpočítavať čas strávený na dovolenkách a chorobách, zistíte, že vaše príjmy prudko klesajú. Potom je tu všetok čas venovaný hľadaniu práce, spravovať svoje financie, a všetko ostatné.

V čase, keď dokončíte odpočítanie všetkých týchto časových réžií, možno to nájdeš, v priemere, zarábate bližšie $15 hodina. To nie je oveľa viac, ako by ste mohli zarobiť na čiastočný úväzok v McDonalds.

Takže zlepšenie vašej produktivity môže mať skutočný vplyv na vaše zárobky. v skutočnosti, ak môžete získať ďalšiu hodinu denne vo fakturovateľnom čase, vaše zárobky (pri $50 hodina) by sa zvýšil o $13,000 v priebehu roka.

A získať späť tú hodinu navyše, musíte sa naučiť tajomstvá efektívneho riadenia času.

Tajomstvo efektívneho time managementu Dobrý time management nie je vrodená zručnosť.

Všetci pracujeme s rôznou mierou neefektívnosti, snaží sa veci dotiahnuť do konca, ale neustále sa rozptyľovať každodenným životom. Ako často ste začínali deň s jediným cieľom, ale nejakým spôsobom sa dostal na koniec dňa s týmto cieľom stále mimo dosahu?

Je to známy problém, ale dobrá správa je, že sa to dá riešiť. Efektívne riadenie času je niečo, čo sa dá naučiť a rozvíjať.

Ak ste kreatívny človek, ako je spisovateľ alebo dizajnér, máte väčšiu pravdepodobnosť, že budete mať problém s organizáciou času. Kreatívni ľudia majú tendenciu mať menej zručností ľavého mozgu, a tak sú logické úlohy, ako je riadenie času, zložitejšie.

To neznamená, že máte výhovorku na to, aby ste sa vyhli manažmentu času – znamená to len, že na tom musíte tvrdšie pracovať.

Začať, musíte pochopiť, čo je time management, a – čo je dôležitejšie – čo to nie je...

Time Management nerobí nesprávne veci rýchlejšie. To nás jednoducho nedostane nikam rýchlejšie. Time Management robí správne veci.

Poďme sa teda pozrieť na správne veci, ktoré musíte urobiť, aby ste veci urobili.

Ste ranné vtáča alebo nočná sova??

Zistenie, ktorá denná doba vám najviac vyhovuje, môže mať veľký vplyv na vašu produktivitu.

Jednou z veľkých výhod práce na voľnej nohe je, že máte väčšiu slobodu pri výbere pracovného času. Nie ste viazaní na a 9-5 rozvrh od pondelka do piatku.

Nájdite si preto čas na analýzu, kedy sú vaše najproduktívnejšie časy. Ak ráno pracujete efektívnejšie, napríklad, uistite sa, že tieto ranné hodiny sú bez prerušení, aby ste stihli čo najviac v čo najkratšom čase.

Jedna hodina plánovania vám môže ušetriť desať hodín práce.

To je výrok, ktorý stojí za to si všimnúť. Takže namiesto toho, aby ste sa ponáhľali do svojho dňa len s nejasným akčným plánom, urobte si dostatok času na naplánovanie si plánu dňa.

Uprednostňujte svoje úlohy, aby ste zabezpečili, že sa urobia naozaj dôležité veci. Buď realistický, však. Deň má len toľko hodín, a neurobíte viac len preto, že ste si zostavili dlhý zoznam úloh.

Rozhodnite sa, čo je v ten deň skutočne potrebné urobiť, čo sa reálne dá urobiť za deň, a vytvorte plán, ktorý zohľadňuje oboje.

Keď ste pod tlakom, aby ste veci dokončili, môže byť lákavé nechať dokumenty hromadiť sa na vašom stole. Tých pár minút, ktoré trvalo upratané veci, sa javí ako zbytočné prerušenie.

Ale keď sa váš pracovný priestor stane neorganizovaným, vaša práca sa môže zamotať, tiež. Pár minút hľadania súboru tu, pár minút tam hľadať telefónne číslo – skôr, než sa nazdáte, veľká časť vášho dňa bola premrhaná.

Keď narazíte na niečo, s čím si neviete okamžite poradiť, je ľahké ho vrátiť späť do „nevybavenej kôpky“. Ale čím viackrát manipulujete s každým kusom papiera, tým viac času strácaš.

Pokúste sa osvojiť si zvyk zaobchádzať s dokumentmi, keď prichádzajú. Keď otvoríte poštu, zapamätajte si tri D:

Zmier sa s tým

Vyhoďte to

Delegujte to.

Uistite sa, že ste použili jednu z vyššie uvedených možností na každý kus papiera, ktorý prechádza cez váš stôl, každý e-mail, ktorý príde do vašej poštovej schránky, a každú položku vo vašom zozname akcií.

Odkladanie vecí na zajtra nepomáha – poskytuje vám to ešte väčší zoznam úloh, ktoré musíte ráno riešiť. Čím viac veci odkladáte, tým je úloha nemožnejšia.

Ak úlohe nepridelíte konkrétny čas, je ľahké zistiť, že práca si vyžaduje viac času, ako by mala.

Namiesto sústredenia sa na požadovaný projekt, možno zistíte, že vaše myšlienky blúdia.

Vrátiť ten telefonát alebo nastrúhať si ceruzky sa zrazu môže zdať oveľa dôležitejšie ako pokračovať v práci.

Aby ste takto nestrácali drahocenný čas, Naučte sa efektívne plánovať svoj čas. Doprajte si rozumný čas na dokončenie určitej úlohy, a potom sa uistite, že sa toho budete držať.

Nestrácajte sa príliš v detailoch. Je lepšie pokračovať v práci a dokončiť ju, ako sa nechať uviaznuť v menších problémoch a problémoch.

Jedným z najväčších problémov time managementu je riešenie rozptyľovania a vyrušovania.

Môžete začať deň so zdanlivo jednoduchým súborom cieľov, s istotou, že ich všetky stihnete dokončiť s časovou rezervou.

A potom zazvoní telefón. Klient potrebuje urgentnú úpravu nedávneho projektu. Skontrolujete svoj e-mail a objavíte problém, ktorý si vyžaduje okamžitú pozornosť, potom príde dodávka a vy sa musíte uistiť, že sa s ňou riadne zaobchádza.

Než sa nazdáte, hodiny fakturovateľného času sa míňajú.

Aj keď je takmer nemožné úplne odstrániť takéto prerušenia, môžete minimalizovať škody. Ujasnite si, že keď pracujete, nemali by vás rušiť bežné domáce záležitosti. Vyhnite sa kontrole e-mailu, kým vaše prioritné projekty nezmiznú z cesty. A získajte záznamník alebo službu hlasovej pošty na kontrolu vašich hovorov, keď ste zaneprázdnení.

Najdôležitejšie zo všetkých, naučiť sa povedať „nie“. Ľudia sa to budú musieť naučiť počas vašej pracovnej doby, jednoducho nemôžete pomôcť so záležitosťami, ktoré môžu počkať na neskôr.

Koľkokrát ste si dali novoročné predsavzatie, len aby som na to v polovici januára zabudol? Stanovenie kariérnych cieľov je jedna vec. Ich dosiahnutie je niečo úplne iné. Ak však použijete nasledujúce tri jednoduché tipy, zistíte, že je oveľa jednoduchšie dosiahnuť svoje ciele.

Povedať, že chcete zarobiť viac peňazí, alebo mať lepší životný štýl je všetko veľmi dobré, ale ako merať svoj úspech? Namiesto toho, aby bol nejasne ambiciózny, uveďte konkrétne čísla o svojich cieľoch. Ak uvediete, že chcete zarobiť $100,000 rok, then you have a specific target to aim for – and you will know exactly when you get there.

The simple act of committing your goals to paper is a major step towards achieving them. Once you have written them down, there is no doubt about what you are committing yourself to – it’s hard to argue with evidence in print.

A goal without a deadline is pretty meaningless. It’s easy to keep postponing a target that has a never-ending shelf life. Give yourself a deadline, and you will find that you work harder to hit it.

Research shows that 75% of American workers regularly complain that they are tired. This isn’t too surprising, as the average worker apparently gets less than seven hours sleep a night. Drvivá väčšina ľudí teda začína deň streľbou len na tri valce. Niet divu, že slabá produktivita je taký pretrvávajúci problém.

Ale je to horšie. Niektorí 40% pracujúcich vynecháva raňajky, a 39% vynechať obed. A z tých, ktoré zvládajú prestávku na obed, polovica si dovolí 15 minút alebo menej. To sú veľké problémy, najmä pokiaľ ide o time management. Ak si myslíte, že pracujete neskoro v noci, pálenie sviečky na oboch koncoch a chýbajúce jedlo z vás robí pracanta, naozaj ti uniká pointa.

Produktivita nezávisí len od hodín, ktoré vložíte, ale aj na kvalite odvedenej práce. Ak ste unavení a nestravujete sa správne, vaša produktivita klesne. Keď vám klesne hladina cukru v krvi, vaše telo vás automaticky spomalí, aby šetrilo energiu. K tomu pridajte únavu, and you might as well give up all pretense at working. The lights may be on, but there’s probably no-one at home.

That’s the negative side. Now let’s turn things around and look at the positive. Increasing your fitness can have a really dramatic effect on your productivity. You don’t need me to tell you what that entails – regular exercise, getting enough sleep, eating nutritious food and establishing a routine that your body can become familiar with.

Don’t forget to take regular breaks. Your body and mind needs to relax from time to time – you can’t operate for hours continuously like a machine.

We all know that getting in shape is easier said than done. But if you can improve your level of fitness, budete prekvapení, aký vplyv to môže mať na váš pracovný život. Ku každému dňu budete pristupovať svieži a s väčším nadšením. Budete ľahšie riešiť problémy, a urobíte viac, ako ste si kedy predstavovali. Ak by existoval spôsob, ako sa dostať 25 hodiny z každého dňa, fitness je to. Starajte sa o svoje zdravie, a tvoje bohatstvo sa o seba postará.

Predovšetkým, snažte sa zabezpečiť, aby ste robili prácu, ktorá vás baví. Tým smerom, môžete si užiť cestu aj cieľ. Thomas Edison povedal, že v živote nerobil ani jeden deň – bola to zábava!

To je určite najlepší spôsob, ako vyťažiť maximum z každého týždňa svojho pracovného života.