Okei, nii et te ei jõua ära oodata, millal oma uue karjääriga alustada, aga oota natuke!

Turg võib olla teie jaoks valmis, kuid te pole veel turuks valmis. Kui soovite võimalust ära kasutada, teenuste esitlemise viis on kriitilise tähtsusega. Öeldakse, et te ei saa kunagi teist võimalust esmamulje jätmiseks – seega peate esmamuljet arvestama.

Oletame, et otsustate tellida veebipoest jõulukinke. Tundub, et see on suurepärane võimalus aega säästa, nii et otsite Yahoos tõenäoliselt kõlavat poodi! Gary's Gift Grotto näib sobivat, nii et klõpsate läbi.

Unfortunately, sait on graafiliselt nii intensiivne, et avalehe laadimine võtab aega. Kui see lõpuks juhtub, avastate, et pole ühtegi otsinguvõimalust, mis aitaks teil soovitud tooteid leida. Proovite loendeid sirvida, kuid mitu korda kuvatakse tõrketeade "Lehte ei leitud"..

Mida sa kavatsed teha?

Kas jääte vastu, mõelge välja, kuidas tellimust esitada, ja lootke, et Gary ja tema sõbrad jõuavad jõuludeks õigeks ajaks kohale? Muidugi mitte. Vajutate nuppu "Tagasi" ja liigute edasi kellegi teise juurde.

Kaamerate taga, võib juhtuda, et Gary's Gift Grotto on imeliselt tõhus ettevõte. Nad võivad pakkuda madalaimaid hindu, suurim aktsia, kiireimad tarneajad ja parim klienditeenindus. Kuid see kõik on asjata. Esmamulje jääd ei lõikanud, ja teine ​​klient hammustab tolmu.

Kuidas siis jätta endast hea esmamulje? Vastus sellele küsimusele peitub ettevalmistuses. Enne turunduskampaania alustamist, peate mõtlema sellele, kuidas potentsiaalsed kliendid teid ja teie teenust tajuvad, ja kuidas saate seda kasuks pöörata. Kui suudate esimesest kokkupuutehetkest edasi anda kuvandi professionaalsusest ja asjatundlikkusest, olete poolel teel lepingu sõlmimise poole.

Seda silmas pidades, alustame ühe teie kõige olulisema turundustööriistaga, ja teada saada.

Kui klient on tõsiselt huvitatud teie teenuste kasutamisest, esimene asi, mida teil palutakse teha, on saata oma CV. Ja siin on suurepärane võimalus potentsiaalsel kliendil sokid jalast puhuda ja konkurendid segadusse jätta.

Pole kahtlust, et teil on CV juba ette valmistatud, nii et nüüd ma tahaksin, et leiaksite koopia ja uuriksite seda hoolikalt.

Vean kihla, et võin teile öelda, kuidas see läheb.

Tõenäoliselt pakub see faktilist ja korrektset kokkuvõtet teie senise karjääri kõigist aspektidest, pluss teie kvalifikatsioonide loend, hobid, huvid ja püüdlused. Tõenäoliselt sarnaneb struktuur sellele:

Kas see on õige? Suurepärane. See on see, mida ma tahan, et te teeksite…

Hoidke lehti mõlema käega ülalt, kummagi käe esimene sõrm ja pöial, hoides paberit keskelt kinni. Nüüd tõmmake vasak käsi rinna poole, lükates samal ajal paremat kätt eemale. Jätkake seda liigutust, kuni olete lehed täielikult kaheks rebinud. Kortsutage kaks osa kokku ja visake prügikasti…

Traditsioonilised CV-d loovad suurepärast isiklikku ajalugu, kuid neist pole turunduseks kasu. Kui soovite vabakutselisena päris raha teenida, vajate profiili, mis tõesti müüb!

Kujutage ette McDonaldsi raadioreklaami, mis kõlas umbes nii:

“McDonald’s Corporation aastast on tegutsenud 1953 ja nüüd on läbi 200,000 restoranid üle maailma. See kiirtoidukett on tuntud oma toodete ühtlase kvaliteedi ja püsiva teeninduse poolest.

Nüüd, kas see sunnib teid kiirustama ja Big Maci ostma?

No, see kindlasti ei teeks, kuulete tõenäolisemalt midagi sellist.

„Proovige uut Triple Mega Maci, suurim, mahlasem burger, mida olete kunagi maitsnud. Ostke üks juba täna ja saate ühe tasuta.

Kasu, kasu ja rohkem eeliseid. See reklaam "müüb särtsu", ja näitab teile täpselt, mida te oma raha eest saate – maitse, kogus ja väärtus. Igasugune teave, mis ei veena klienti ostma, kärbitakse halastamatult. Teie CV peaks olema sama tõhus.

See on teie peamine müügitööriist – teie suurepärane võimalus teavitada teie kasutamise eelistest, kellegi teise asemel. Tegelikult, CV üksi ei piisa. Teil on vaja tugevat esitluspaketti.

Kui kasutate esitluspaketti, müüki on palju lihtsam saavutada.

Möödas on päevad, mil kliendid teie CV-d üle valavad, küsi lisainfot ja siis kõhkles veel.

Kui saadate paki meili või posti teel, pakkudes potentsiaalsele kliendile kogu otsuse tegemiseks vajalikku teavet. Sagedamini mitte, saate vastuseks kõne:

Suurepärane! Millal saab alustada?

Tavaliselt, need hõlmavad:

Üheleheküljeline isiklik profiil

Ajakohane klientide nimekiri

Valik asjakohaseid iseloomustusi

Mõned näidised seotud töödest

Isikupärastatud kaaskiri.

Igaüks neist on selgelt keskendunud, pakkudes kokkuvõtlikku teavet, mis näitab, miks oleksite käsiloleva projekti jaoks ideaalne. Koos, need pakuvad täielikku müügiväljakut, mis toob kaasa hulgaliselt olulisi eeliseid.

See on teie traditsioonilise CV asendus. Pidage meeles, et teie tulevane klient ei otsi pikaajalist töötajat, vaid lühiajaliseks lahenduseks kohesele vajadusele. Kui asjad lähevad hästi, see võib osutuda pikaajaliseks suhteks, aga see kõik on tulevikus. Praegu, klient soovib teada, kas saate pakkuda konkreetset teenust kõrge kvaliteediga.

Ja sellepärast tavaline CV lihtsalt ei tööta. Heitke pilk Joe CV-le, ja kaaluge takistusi, mida see potentsiaalsetele klientidele tekitab.

A – varjatud eelised

Joe CV algab halvasti. Klient tahab teada, mida Joe teha suudab, kuid selle asemel sunnib Joe teda kõik oma isiklikud andmed läbi lugema. Kontaktandmed on olulised, muidugi, kuid siin võtavad nad endale parima müügipinna. Klient ei vaja kontaktandmeid enne, kui ta on dokumendiga tutvunud ja otsustab asjaga edasi tegeleda.

Siis jõuame Joe karjäärieesmärgini. Unfortunately, however, klient ei hooli vähem sellest, mida Joe saavutada tahab. Teda huvitab ainult tema eesmärk, ja kuidas sa aitad tal seda saavutada. Kõik muu on lihtsalt segav.

Järgmisena jõuame hariduseni. Vastava kraadi omamine on suur eelis, kuid õige kogemuse omamine on veelgi olulisem. Nii et haridust käsitlev lõik aeglustab väljavaadet, ja suurendab võimalust, et ta ei jõua kunagi oskuste ja kogemuste lugemiseni.

B – ei mingit särtsu

Seejärel jõuame oskuste ja kogemusteni, kavalalt varjatud rubriigi Tööajalugu alla. See pealkiri pole mitte ainult igav, see on taas keskendunud Joele, ja mitte kliendi peale.

Pealkiri nagu Oskused ja asjatundlikkus tõmbaks tõenäolisemalt tema tähelepanu. Aga kui pealkiri on tuim, see pole midagi võrreldes ametijuhenditega.

Keel on passiivne, ja täiesti isikupäratu – mitte niivõrd mina, et pisut elu ja huvi süstida. Meil on lihtsalt uskumatult igav karjäärisammude nimekiri.

C. Ebaoluline teave

Lisainformatsioon? Keda huvitab? Välja arvatud juhul, kui suudate mõne punkti üles võtta ja näidata selle asjakohasust käsiloleva töö jaoks, raiskate lihtsalt väljavaadete aega, ja suurendada võimalust, et teie CV jõuab ringfaili.

D. Kehv struktuur

Lõpuks, jõuame "arvutioskusteni". Aga kuna see on probleemi tegelik sisu, miks seda jaotist lõpus peita?

Jaotis Viited ei kuulu siia, kas. Kui teil on head viited, need peaksid olema pakendis, et potentsiaalsel kliendil oleks käepärast kogu toetav teave. Vaatame seda punkti uuesti jaotises „Kuidas saada suurepäraseid iseloomustusi”.

Nüüd oleme näinud, mis on traditsioonilises CV-s valesti, vaatame, kas saame midagi paremini teha. Loome isikliku profiililehe, mis tõesti müüb teie oskusi ja teadmisi.

Müügi põhiprintsiibid jäävad samaks, olenemata sellest, kas müüte küpsetatud ube või nõustamisoskusi.

Nii et saame võtta kõige rohkem edukad müügitehnikad, mida kasutatakse toodete turustamiseks kogu maailmas, ja rakendage need oma profiilile. Ja kõige populaarsem ja edukam lähenemine koopia kirjutamiseks, mis müüb, on:

AIDA … mis tähistab … Tähelepanu … Huvi … Soov … Tegevus

See on lihtne valem, kuid siiski väga tõhus. Teie eesmärk on potentsiaalsete klientide tähelepanu kiiresti köita, seejärel äratage huvi, näidates eeliseid. Annate piisavalt teavet, et tekitada soov oma teenuse järele, seejärel julgustage neid tegutsema, võttes ühendust.

Teie isikliku profiili puhul, sellise struktuuri loomiseks võite kasutada AIDA valemit:

Kirjutage kasudest lähtuv kokkuvõtlik lõik, mis tõmbab tähelepanu. See tõstab esile teie peamised tugevused, ja näitab, miks olete asjakohaste projektide jaoks ideaalne valik.

Looge huvi, loetledes oma põhioskused ja pädevused täppide vormingus, et potentsiaalsed kliendid näeksid kohe teie pakutavat.

Näidake nende oskuste sügavust, näidates, kuidas need on teie karjääri jooksul arenenud, tekitades soovi rohkem teada saada.

Julgustage potentsiaalset inimest viivitamatult tegutsema, esitades oma profiili lõpus kõik vajalikud kontaktandmed.

Ma arvan, et ma helistan talle, juhuks, kui ma oma ettevõtte andmebaasi ümber kujundan. Mida me siis teinud oleme? Noh, meil on:

Üsna tuim sõna resumé asendas profiiliga, mis viitab huvitavamale dokumendile

Toetas seda alapealkirjaga, Vabakutseline programmeerija ja
Andmebaasi konsultant, et potentsiaalsed kliendid näeksid täpselt, milliseid oskusi pakutakse

Rõhutas kokkuvõttes kliendi eeliseid (pakkuda kvaliteetset tööd, teie projektid jäävad ajakavasse)

Kirjutatud esimeses isikus (ma saan)

Kasutatud aktiivsena, positiivne keel (toimetama, abi, saadud, pakkuma)

Toetas väiteid faktidega (kraadi, asjakohane kogemus)

Mainitud suuremaid kliente, väljavaadete rahustamiseks

Näidati asjakohast kogemust viimaste projektide kaudu

Lõpetas üleskutsega tegevusele ja peamiste kontaktandmetega.

Tugev klientide nimekiri on võib-olla üks väärtuslikemaid varasid, mida saate oma vabakutselise karjääri jooksul omandada. Lai valik kliente näitab, et teil on lai valik kogemusi. Ja kui saate oma nimekirjas nimetada mõnda lugupeetud organisatsiooni, sind võetakse kohe kui potentsiaalset vabakutselist tõsisemalt.

Muidugi, kui alustate just vabakutselise karjääriga, sul ei ole palju kliente loetleda. Kui see nii on, lihtsalt jätke see osa oma esitluspaketist esialgu välja. Aga niipea, kui teil on mõni töökoht käes, koostage nimekiri ja kasutage neid eeliseks.

Te ei pea neid tähestikulises järjekorras loetlema. Vastupidi, soovite esmalt nimetada oma suurrelvad, et jätta endast võimalikult kiire mulje. Kui teil on muljetavaldavad kliendid, lihtne nimekiri võib olla kõik, mida vajate. Aga kui te alles ehitate, või teie kliendid on üksikisikud või väikesed organisatsioonid, saate lisada täiendavat teavet, nagu iga ettevõtte jaoks tehtav töö.

Kui on üks element, mis veenab teie väljavaateid kiiremini kui miski muu, see on suurepärane tunnistuste komplekt. Pealegi, teil on lihtne esitada enda kohta väiteid, mis on mõnevõrra liialdatud. Potentsiaalne klient võib teie CV-st muljet avaldada, kuid siiski ebakindel. Kuid kui toetate tugevat CV-d olemasolevate klientide kindlate soovitustega, olete müügi peaaegu lõpetanud.

Häda on selles, kliendid saadavad iseloomustusi harva. Kui nad arvavad, et teie töö on suurepärane, võite saada tänukõne või kaks, kuid tõenäoliselt ei saa te midagi kirjalikult. Niisiis, kuidas saada suurepärane iseloomustus? On ainult üks viis. Küsi!

Paljudel juhtudel, klient soovitab hea meelega teie teenuseid. Peate lihtsalt veenma neid pliiatsit paberile panema või sõrme klaviatuurile panema. Parim viis selleks on saata kiri, kirjeldades oma taotlust, ja kaasas enda aadressiga templiga ümbrik.

Kirja sõnastamine on delikaatne asi, kuna te ei soovi klienti liigse surve alla panna.

Teiselt poolt, kui sa ei küsi, te ei saa aru – see on nii lihtne. Võiksid kirjutada midagi sellist:

Kallis Jessica,

Täname, et palusite mul aidata teie hiljutiste projektidega, ja ma usun, et neil kõigil läheb hästi.

Täiendan hetkel oma CV-d ja portfooliot, ja sooviks lisada rahulolevate klientide hiljutisi iseloomustusi. Kui olete tööga rahul, mille olen teie heaks tänaseks teinud, oleks väga kasulik, kui kaaluksite lühikese iseloomustuse kirjutamist.

Kuigi ma saan aru, et olete hõivatud, Olen kindel, et hindate seda ja see aitab potentsiaalsetel klientidel hõlpsamini otsusele jõuda. Teie koostöö oleks väga teretulnud, aga kui te ei soovi mingil põhjusel vastata, palun loobuge sellest meilist.

Loodan tulevikus teiega paljude projektide kallal koostööd teha, ja ootan teiega varsti kuulda.

Parimate soovidega,

Your Name

Kui pudingi tõend on söömises, teie asjatundlikkuse tõend on teie proovides.

Hea portfelli koostamine on teie karjääri ja enda tõhusa reklaamimise oluline element. Mida aeg edasi, võtate ette üha laiemat valikut projekte, võimaldab teil luua mitmekülgse portfelli. Nii et mida iganes klient otsib, kasvab võimalus, et suudate näidata asjakohaseid teadmisi.

Täpselt õige töö kogemus võib olla üllatavalt oluline enda reklaamimisel. Klientidel on kahetsusväärne komme inimesi ja oskusi sipeldada. Keegi otsib vabakutselist, kes pildistaks aastaaruande jaoks, for example, võib nõuda selles valdkonnas muljetavaldava portfoolioga fotograafi. Kuigi iga professionaalne fotograaf võib projektiga hõlpsalt hakkama saada, neid, kellel pole aastaaruannet ette näidata, ei pruugita kunagi arvesse võtta.

Kuigi see võib olla masendav, see näitab, kui oluline on hoida proove igast teie ettevõetud tööst. Kui tegeled trükiste – ajakirjade – valmistamisega, brošüürid, kuulutused, jne. – hankige kindlasti oma dokumentide jaoks failikoopia.

Paljudel juhtudel, peate nende saamiseks kõik endast oleneva andma, kuid oluline on end tõhusalt reklaamida. Kui te olete, öelda, sisekujundaja või maastikuaednik, Ärge unustage igast projektist fotosid teha, soovitavalt nii enne kui ka pärast.

Kui teil on hea portfell, seejärel saate valida sobivad üksused, mida üksikutele potentsiaalsetele klientidele saata, muutes iga saadetud paki isikupärastatud esitluseks.

Kaaskiri võib olla viimane asi, millele mõtled, kuid tõenäoliselt on see esimene kuidas ennast reklaamida mida teie potentsiaalsed kliendid loevad. Seega peate tagama, et see on hästi kirjutatud ja professionaalne. Nagu teie profiilis, peate rõhutama eeliseid, müüa oma oskusi ja soovitada üleskutse tegevusele.

Veenduge, et kiri oleks isiklikult adresseeritud asjaomasele isikule – ja kontrollige kolm korda, kas olete nime õigesti kirjutanud. Nimed on väga isiklikud, ja nende õigekirjaviga on kindel viis töösuhte tapmiseks enne, kui see on isegi alanud.

Kui olete potentsiaalse kliendiga kokku puutunud, kas isiklikult telefoni teel, proovige viidata millelegi, mida arutasite. See aitab kindlaks teha, et kiri on isiklik vastus, pole tavaline vastus.

Tüüpiline kiri vastuseks telefonipäringule võib toimida järgmiselt:

kallis John,

Täname teie päringut andmebaasi nõustamisteenuste kohta. Nagu me telefonis arutasime, Mul on selles valdkonnas märkimisväärne kogemus, ja saaks oma projekti kallal töötada alates esmaspäevast, 15. kuupäevast.

Olen viimase kahe aasta jooksul teinud sarnaseid töid kõrgtehnoloogilistele klientidele, sealhulgas Hewlett-Packardi suurprojekt. Projekt tundub huvitav ja väljakutseid pakkuv, ning võimaldaks mul kasutada oma ametlikku kvalifikatsiooni ja praktilisi kogemusi kasuks. Olen pühendunud suurepärase töö tegemisele, sageli kitsaste tähtaegadega, ja oleks hea meel võimaluse üle teie edule kaasa aidata.

Loodan, et lisatud dokumendid sisaldavad kogu vajalikku teavet. Aga kui soovite lisateavet, Palun anna mulle teada. Võite mulle helistada 415 123 1234, või saatke e-kiri aadressile [email protected].

loodan sinust varsti kuulda. Parimate soovidega,

Your Name

Nüüd on teil kõik esitluspaketi materjalid – profiil, klientide nimekiri, iseloomustused ja näidised, pluss eraldi kaaskiri. Kui kavatsete paki postiga saata, või edastage see kohtumisel potentsiaalsele kliendile isiklikult, tasub investeerida kvaliteetsesse köitmisse.

Again, esmamuljed loevad. Kausta sisse lükatud lahtiste paberite kimp ei avalda kellelegi muljet. Traadiga köidetud esitlus koos kvaliteediaruande kaantega näitab professionaalset lähenemist.

Tänapäeval, however, enamik ärisuhtlust toimub meili teel. See on suur eelis, kuna see tähendab, et saate oma esitluspaketi potentsiaalse kliendini mõne minuti jooksul pärast esimest kontakti. Kuuma triikrauda löömisel on kindel eelis – nii et kasutage seda maksimaalselt.

Lihtsaim ja mugavaim viis kuidas ennast reklaamida ja saatke oma esitluspakett, et kasutada kaaskirja oma meilisõnumina, ja lisage muud elemendid manustena. Kuid manuste kasutamine tõstatab paar probleemi.

Esiteks, kui teil on saata palju proove, võite saata pika manuste loendi, mis võib potentsiaalsele kliendile olla üsna hirmutav. Saate selle lahendada, ühendades oma profiili, klientide nimekiri ja iseloomustused ühte faili, ja proovide hoidmine mõistlikul arvul. Kolmest proovist peaks enamikul juhtudel piisama.

Teiseks, probleem on faili suuruses. Kui saadate graafikafaile, esitlusi või Acrobati dokumente, nende allalaadimine võib teie potentsiaalsele kliendile probleemiks osutuda. Proovige valida väiksemaid dokumente, või hoiatage potentsiaalset inimest ette. Alternatiivina, võite need veebi postitada, et ta saaks neid veebis allalaadimata vaadata.

Kolmandaks, ja mis kõige olulisem, seal on viiruse probleem. Manuste saatmine on lihtne viis kogemata viiruse edastamiseks, ja paljud inimesed on manuste avamise suhtes õigustatult ettevaatlikud.

Muidugi, peaksite oma arvutisse installima uusima viirusetuvastustarkvara, et minimeerida nakatumise ja selle edasikandumise ohtu. Potentsiaalsete klientide kõvaketta prügikasti viskamine ei ole suurepärane viis äri loomiseks.

Oma oskuste turundamine veebis on midagi, mida käsitleme üksikasjalikumalt veidi hiljem. Aga kui me räägime esitlusest, siin peame teemat lühidalt käsitlema.

Pealegi, oma veebisaidi loomine on kõige tõhusam viis oma oskuste tutvustamiseks. Kõik teie esitluspaketi elemendid saab lisada teie veebisaidile, nii paljude näidistega, kui arvate, et seda vaja on. Fotod, graafika, esitlusi ja isegi programme saab üles laadida, et potentsiaalsed kliendid saaksid neid vabal ajal sirvida.

Jälle siin, peate olema kindel, et jätate hea mulje. Kui kliendid leiavad teie saidi otsingumootori või kataloogi kaudu, for example, see on nende esimene kontaktpunkt. Kui te ei saavuta õiget mõju, nad vajutavad tagasi nuppu ja proovivad mujal.

Okei. Nii et olete loonud oma esitluspaketi, olete oma veebisaidi käivitanud, ja nüüd olete valmis äri tegema. Nüüd lähme välja ja teenime raha.

The concept of productivity may sound rather dull – a boring piece of management- speak if ever there was one. Yet how productive you are in terms of getting things done is critical to your profitability as a person.

We saw in the Profit Formula that the number of hours you bill for being a ‘multiplication’ factor:

Income = (hourly rate x billable hours) – costs
See on, a small improvement in billable hours can have a big impact, because its effect is multiplied by your hourly rate. Yet there are only so many hours in a week, and you don’t really want to spend your evenings and weekends slaving away to increase your income…

So how do you increase your number of billable hours? You must increase your productivity.

Now that doesn’t mean that you have to turn into a work machine, trying to do several things at once, and not giving any one task the attention it deserves.

What it does mean is that you should learn how to get the most from your time, using the hours you have to greater advantage.

And in order to do that, you must learn to value your time.

I wish I knew who wrote this – it really puts the value of time into perspective:

Imagine there is a bank that credits your account each morning with $86,400.

It carries over no balance from day to day. Every evening deletes whatever part of the balance you failed to use during the day.

What would you do? Draw out ALL OF IT, muidugi! Each of us has such a bank. Its name is TIME.

Every morning, it credits you with 86,400 seconds. Every night it writes off, as lost, whatever of this you have failed to invest to good purpose. It carries over no balance. It allows no overdraft.

Each day it opens a new account for you. Each night it burns the remains of the day. If you fail to use the day’s deposits, the loss is yours. There is no going back. There is no drawing against the “tomorrow.” You must live in the present on today’s deposits.

Invest it so as to get from it the utmost in health, happiness, and success! The clock is running. Make the most of today. Treasure every moment that you have! And remember that time waits for no one.

Yesterday is history. Tomorrow is a mystery. Today is a gift. That’s why it’s called the present!

(Author unknown)

We often tend to think of them as a disposable commodity. If a complete stranger asked you to put your hand in your pocket and give him ten dollars, you would very likely give him a few choice words instead. But if you get held up in a traffic jam for ten minutes, you are likely to brush it off as a minor inconvenience.

Pealegi, it didn’t cost you anything except a little time.

Yet time is by far the most valuable commodity we have. We only have a limited amount of it, and if we waste it, it’s gone forever. Remember that when you sell your time by the hour, you are auctioning off your life in bite-size chunks.

Don’t sell yourself short. A common mistake is to calculate how much you could earn per hour at a full-time job, over a 9-5 working week. But freelancing is very different to regular employment. As an employee, you get paid just for turning up. You’re getting paid when you’re chatting at the water cooler, visiting the restroom – and even when you’re sick or on vacation.

As a freelancer, you only get paid for the hours you put in for a particular client. All the time spent on interruptions, administration and personal matters have to be accounted for out of your own pocket.

Let’s say you decide to charge $50 an hour, and expect to work 40 hours a week. At first this looks pretty good – hey, you’re going to make over $100,000 a year. But when you start deducting time spent on vacations and illness, you find your revenue dropping sharply. Then there’s all the time devoted to looking for work, managing your finances, and everything else.

By the time you’ve finished deducting all this time-sucking overheads, you may find that, on average, you are earning nearer $15 an hour. That’s not much more than you could earn part-time in McDonalds.

So improving your productivity can have a real impact on your earnings. Tegelikult, if you can reclaim an extra hour a day in billable time, your earnings (at $50 an hour) would increase by $13,000 over the course of a year.

And to get that extra hour back, you need to learn the secrets of effective time management.

The secrets of effective time management Good time management is not an innate skill.

We all work with varying degrees of inefficiency, struggling to get things done, but continually being distracted by everyday life. How often have you started the day with a single objective in mind, yet somehow reached the end of the day with that objective still out of reach?

It’s a familiar problem, but the good news is that it can be tackled. Effective time management is something that can be learned and developed.

If you’re a creative person, such as a writer or designer, you are more likely than most to have a problem with time management. Creative people tend to have fewer left-brain skills, and so find logical tasks such as time management more difficult.

That doesn’t mean you have an excuse for avoiding time management – it just means you need to work harder at it.

To start with, you need to understand what time management is, and – more importantly – what it’s not…

Time Management is not doing the wrong things quicker. That just gets us nowhere faster. Time Management is doing the right things.

So let’s take a look at the right things you need to do get things done.

Are you an early bird or a night owl?

Finding out which time of day suits you best can have a big impact on your productivity.

One of the big advantages of being a freelancer is that you have greater freedom over your choice of working hours. You are not tied to a 9-5 schedule from Monday to Friday.

So take some time to analyze when your most productive times are. If you work more efficiently in the morning, for example, make sure that those morning hours are free from interruptions, so that you get the most done in the shortest possible time.

One hour of planning can save you ten hours of doing.

That’s a statement that’s worth taking notice of. So rather than rush into your day with only a vague plan of action, take enough time out to plan your schedule for the day.

Prioritize your tasks, so that you ensure that the really important things get done. Be realistic, however. There are only so many hours in a day, and you won’t get more done just because you’ve drawn up a long ‘To Do’ list.

Decide what really needs to be done that day, what realistically can be done in the day, and create a schedule that takes both into account.

When you’re under pressure to get things done, it can be tempting to allow documents to pile up on your desk. The few minutes taken to put things away tidily seems like an unnecessary interruption.

But when your workspace becomes disorganized, your work can become muddled, too. A few minutes hunting for a file here, a few minutes looking for a phone number there – before you know it, a big chunk of your day has been frittered away.

When you come across something that you don’t know how to deal with immediately, it’s easy to put it back into your ‘pending pile’. But the more times you handle each piece of paper, the more of your time is wasted.

Try to get into a habit of dealing with documents as they arrive. When you open your mail, remember the three D’s:

Deal with it

Dump it

Delegate it.

Make sure you apply one of the above to each piece of paper that crosses your desk, each email that arrives in your mailbox, and every item on your action list.

Putting things off until tomorrow doesn’t help – it just gives you an even larger ‘to do’ list to deal with in the morning. The more you put things off, the more impossible the task becomes.

If you don’t allocate a specific time for a task, it’s easy to find that the job takes more time than it reasonably should.

Instead of concentrating on the required project, you may find your thoughts wandering.

Returning that phone call or sharpening your pencils may suddenly seem to be much more important than getting on with your work.

To avoid losing valuable time in this way, learn to budget your time effectively. Allow yourself a sensible time to complete a certain task, and then ensure that you stick to it.

Don’t get lost too much in the detail. It’s better to get on with the job and complete it than to become bogged down with minor problems and issues.

One of the biggest problems of time management is dealing with distractions and interruptions.

You may start the day with a seemingly simple set of objectives, confident that you can complete them all with time to spare.

And then the phone rings. A client needs an urgent amendment to a recent project. You check your email and discover a problem that requires immediate attention, then a delivery arrives and you have to ensure that is dealt with properly.

Before you know it, hours of billable time are slipping away.

While it’s almost impossible to cut out such interruptions altogether, you can minimize the damage. Make it clear that when you are working, you are not to be disrupted by ordinary domestic issues. Avoid checking your email until your priority projects are out of the way. And get an answering machine or voice mail service to screen your calls while you are busy.

Most important of all, learn to say ‘no’. People will just have to learn that during your working hours, you are simply not available to help with matters that can wait until later.

How many times have you set a New Year’s resolution, only to have forgotten all about it by mid-January? Setting career goals is one thing. Achieving them is something else altogether. Yet if you apply the following three simple tips, you will find that it is much easier to attain your goals.

Saying that you want to earn more money, or have a better lifestyle is all very well, but how do you measure your success? Instead of being vaguely ambitious, put specific figures on your goals. If you state that you want to earn $100,000 a year, then you have a specific target to aim for – and you will know exactly when you get there.

The simple act of committing your goals to paper is a major step towards achieving them. Once you have written them down, there is no doubt about what you are committing yourself to – it’s hard to argue with evidence in print.

A goal without a deadline is pretty meaningless. It’s easy to keep postponing a target that has a never-ending shelf life. Give yourself a deadline, and you will find that you work harder to hit it.

Research shows that 75% of American workers regularly complain that they are tired. This isn’t too surprising, as the average worker apparently gets less than seven hours sleep a night. So the vast majority of people start the day firing on just three cylinders. No wonder that poor productivity is such an ongoing issue.

But it gets worse. Some 40% of working people skip breakfast, and 39% miss lunch. And of those that do manage a break for lunch, half allow themselves 15 minutes or less. These are big problems, especially where time management is concerned. If you think that working late nights, burning the candle at both ends and missing meals makes you a hard worker, you really are missing the point.

Productivity depends not just on the hours that you put in, but also on the quality of work that you produce. If you are tired and not eating properly, your productivity will plummet. As your blood-sugar level drops, your body automatically slows you down to conserve energy. Add tiredness on top of this, and you might as well give up all pretense at working. The lights may be on, but there’s probably no-one at home.

That’s the negative side. Now let’s turn things around and look at the positive. Increasing your fitness can have a really dramatic effect on your productivity. You don’t need me to tell you what that entails – regular exercise, getting enough sleep, eating nutritious food and establishing a routine that your body can become familiar with.

Don’t forget to take regular breaks. Your body and mind needs to relax from time to time – you can’t operate for hours continuously like a machine.

We all know that getting in shape is easier said than done. But if you can improve your level of fitness, you will be amazed at the impact this can have on your working life. You will approach each day fresh and with greater enthusiasm. You will find it easier to solve problems, and you will get more done than you ever imagined possible. If there was ever a way to get 25 hours out of each day, fitness is it. Look after your health, and your wealth will take care of itself.

Most of all, try to ensure that you are undertaking work that you enjoy. That way, you can enjoy the journey as well as the destination. Thomas Edison said that he never did a day’s work in his life – it was all fun!

That surely is the best way to get the most from every week of your working life.